Потеряли договор. Как восстановить?
Есть несколько способов восстановить пропавший договор. Как действовать, зависит от отношений с партнером и типа договора. Управляющий партнер Виолетта Молостова рассказывает, как быть, если вы работали по договору, а он исчез. Ей слово.
Подписать еще один экземпляр
Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.
Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.
План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.
Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.
Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.
Найти договор в архиве суда или города
Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:
- позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;
- найти копию в судебном архиве;
- найти в местном архиве.
Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.
У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод ликвидировали, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.
Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.
Найти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.
В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.
В открытом доступе есть постановления суда. Чтобы получить доступ к договорам, надо быть участником дела и написать ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, тогда судья даст такую возможность. Дело можно копировать и фотографировать, но уносить из архива нельзя.
Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.
Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.
Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.
Поискать в переписках по электронной почте
Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.
В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.
В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.
В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.
Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.
Запросить копию у Росреестра или Роспатента
Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.
Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.
Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре
Пошлина за копию договора:
Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.
Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.
Как подстраховаться
Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.
Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.
Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.
Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.
Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.
Риски, если не найти договор
Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:
- доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;
- перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;
Вычет по НДС без проверки и суда
Кроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.
У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора
Компания, уступающая требование к должнику новому кредитору, обязана передать ему все документы, удостоверяющие это право требования <1>. Например, если уступается требование к покупателю по оплате отгруженного ему товара, то как минимум нужно отдать новому кредитору договор и товарную накладную. Готовит пакет документов для нового кредитора, как правило, бухгалтер. И если от него требуют отдать оригиналы, а себе оставить копии, то это часто воспринимается им в штыки. Ведь многие бухгалтеры опасаются, что копий будет недостаточно для документального подтверждения расходов (в виде стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), требование оплаты которых уступается). Выясним, обоснованны ли такие опасения бухгалтеров и у кого все-таки должны остаться подлинники.
<1> Пункт 2 ст. 385 ГК РФ.
Что нужно отдать новому кредитору: оригиналы или копии?
Если в договоре уступки идет речь о передаче копий (например, это часто бывает при уступке требования лишь в части), то вы можете оставить оригиналы себе, а новому кредитору отдать заверенные копии.
Если оригиналы документов по уступаемому требованию нужны и вашей компании, и новому кредитору, можно попробовать предложить ему включить в договор уступки следующее условие: ваша компания передает копии, но обязуется при необходимости предоставлять ему подлинники для их сверки с копиями.
Ну а если договор прямо не предусматривает передачу копий (к примеру, содержит лишь общую фразу «подтверждающие документы»), то в силу закона вы должны отдать оригиналы <1>. Правда, бывает, что суды признают обязательства по передаче документов исполненными, даже если это были копии <2>.
Новый кредитор может настаивать на передаче оригиналов, в частности:
- для некой подстраховки. Вдруг ваша компания захочет переуступить это же требование еще кому-нибудь, а при наличии оригиналов сделать это намного легче;
- для передачи новому приобретателю в случае дальнейшей переуступки;
- для предъявления в суд, если с должником возникнет спор, который дойдет до суда <3>.
Обратите внимание, что требование по договору уступки перейдет к новому кредитору, даже если вы не передадите ему документы, подтверждающие это требование <4>. То есть договор все равно будет считаться действительным. Права же нового кредитора в этой ситуации во многом будут зависеть от содержания договора уступки. Например, иногда он может приостановить оплату до тех пор, пока не получит документы <5>. А если вы откажетесь отдать документы, может потребовать расторжения договора и возврата всего исполненного по нему <6>.
<2> Постановления ФАС УО от 06.04.2000 N Ф09-406/2000-ГК; 13 ААС от 10.12.2009 N А56-4515/2009.
<3> Пункт 2 ст. 71 ГПК РФ; п. п. 8, 9 ст. 75 АПК РФ.
<4> Пункт 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 N 120.
<5> Пункты 2, 4 ст. 328 ГК РФ.
<6> Подпункт 1 п. 2 ст. 450, п. п. 4, 5 ст. 453, п. 3 ст. 1103 ГК РФ; п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2000 N 49; Постановление Президиума ВАС РФ от 05.04.2011 N 16002/10.
Годятся ли копии для подтверждения ваших расходов?
Налоговый кодекс не обязывает подтверждать расходы исключительно подлинниками документов. Он только требует, чтобы подтверждающие документы оформлялись в соответствии с российским законодательством (обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, где были произведены расходы) <7>. Поэтому если копия заверена в установленном законодательством порядке, то она может использоваться для подтверждения расходов.
Подробнее о том, как правильно заверять копии, можно узнать: журнал «Главная книга», 2012, N 1, с. 78.
Контролирующие органы тоже не категоричны в этом вопросе и считают, что если подлинных документов, подтверждающих расходы, нет, то сгодятся и их надлежаще заверенные копии <8>. Хотя на местах налоговики все-таки иногда пытаются исключить из расходов затраты, подтвержденные лишь копиями, но радует, что суды с ними не соглашаются <9>.
Поэтому если у вас останутся вместо оригиналов их надлежаще заверенные копии, то бояться нечего. А заверить копии можно, например, проставив на них такой штамп <10>.
Передачу документов обязательно оформите актом приема-передачи. В нем нужно перечислить реквизиты всех передаваемых документов (название, дату, номер, количество страниц) и указать, копии это или оригиналы.
Вот образец такого акта.
К своему экземпляру акта приложите оставшиеся у вас копии.
Во избежание недоразумений с контрагентом в договоре уступки требования следует прописывать, какие документы вы ему должны передать, в какие сроки и в каком виде — в подлинниках или в копиях.
<7> Пункт 1 ст. 252 НК РФ.
<8> Письма Минфина России от 20.01.2011 N 03-03-06/1/15, от 05.02.2010 N 03-03-05/18; УФНС России по г. Москве от 21.12.2010 N 16-15/133887@.
<9> Постановления ФАС СКО от 03.03.2011 N А32-22309/2007; ФАС МО от 05.10.2010 N КА-А41/11224-10.
<10> Пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, принятого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Подписание договора по электронной почте. Мнения судов и налоговой.
Заключение договора путем обмена скан-копиями по электронной почте становится нормой делового оборота. Особенно часто это используется для договоров на сравнительно небольшие суммы. Преимущества очевидны — это значительно ускоряет процесс работы и особенно актуально для партнеров из разных регионов.
Законно ли это? Имеет ли юридическую силу скан-копия без оригинала? Рассмотрим вопрос подробнее.
Что говорит закон о заключении договора?
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) говорит, что договор составляется с помощью технических средств, позволяющих его воспроизвести на материальном носителе и подписывается уполномоченными лицами.
При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Это может быть собственноручная подпись на документе или ее аналог электронная цифровая подпись.
Также ГК РФ допускает обмен документами с помощью почтовой, электронной или иной связи, при условии, что способ заключения договора позволяет достоверно определить лицо, выразившее волю.
Достаточно ли скана договора: позиция судов
Мы договорились с контрагентом об условиях сотрудничества. Подготовили договор, подписали со своей стороны и отправили скан-копию контрагенту по электронной почте. Тот распечатал, подписал со своей стороны, отсканировал и отправил нам обратно
Теперь у нас на руках оригинал договора, подписанный с нашей стороны, и распечатка скана договора, подписанного обеими сторонами.
Если все идет хорошо, вопросов между сторонами не возникает. Но, случается, что одна из сторон внезапно меняет свою позицию, идет в суд и заявляет, что договор не заключен вовсе. Истец подкрепляет свою позицию ссылкой на Гражданский кодекс, на нормы о соблюдении письменной формы сделки и о том, что заключение договора подразумевает составление единого документа, подписанного уполномоченными лицами, а в данном случае подобного документа не было.
Однако, суды уже давно исходят из тезиса, что сторона не вправе ссылаться на незаключенность договора, если он уже исполняется сторонами.
То есть, если обе стороны начали работать по договору, значит предполагается, что они согласны с тем, что договор заключен. В данной ситуации несоблюдение простой письменной формы сделки уже не будет играть существенной роли.
Другой вопрос: были ли однозначно согласованы все условия договора? Допустим, в переписке по электронной почте фигурировали разные версии договора: в одной поставка товара идет за счет покупателя, а в другой — за счет продавца. Какую из версий стороны имели в виду, начиная его исполнение?
В этом случае суд будет анализировать совокупность косвенных доказательств, включая переписку по электронной почте. Правда, в том случае, если переписка осуществлялась с понятных адресов, желательно — с корпоративной почты.
Таким образом, с точки зрения заключенности договоров и отстаивания своей позиции с контрагентом, скан подписанного договора не такой уж и плохой вариант. Если все делать правильно, суд учтет вашу позицию.
Что скажут бухгалтеры и налоговики при заключении договора путем обмена скан-копиями
Вечный конфликт: руководитель, который думает как заработать деньги и бухгалтер, который ведет «никому не нужный учет», требует какие-то документы и мешает зарабатывать деньги.
Если для бизнеса заключение договора обменом сканами по электронной почте допускается, что еще нужно бухгалтеру?
Может быть, конкретно бухгалтеру ничего и не нужно, но вот закон о бухгалтерском учете заставляет следовать массе требований и правил.
Несмотря на то, что соглашением сторон может быть предусмотрен обмен документами по электронной почте, подобный документ может быть применен только в оперативном управлении и не может быть принят к бухгалтерскому учету.
Все хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть подтверждены оригиналами первичных документов или надлежащим образом заверенными копиями.
Отсутствие (непредставление) первичных документов является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. Как минимум, налоговая инспекция может наложить штраф за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (5 000 — 20 000 руб.), но может и не согласиться с принятием к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, хозяйственных операций, подтвержденных копиями договоров. А это означает, что организации придется доплатить налог на прибыль, НДС, штрафы и пени.
Достаточно ли скана договора для организаций на УСН?
Официально — нет. Но вероятность наступления санкции крайне низка, а ее размер — невелик.
Если организация применяет УСН (упрощенную систему налогообложения) с выплатой 6% от дохода, расходы вообще не участвуют в расчете налогооблагаемой базы и не влияют на ваш налог. И в ситуации, когда ваши расходы подтверждены скан-копией подписанного договора, трудно предположить, что может предъявить налоговая — так как мнение ФНС о неподтвержденности затрат никак не повлияет на ваш налог. Соответственно, для увеличения налоговой базы и доначисления налога оснований не будет.
Теоретически, может быть предъявлено обвинение в нарушении правил ведения бухгалтерского учета. Под грубое нарушение правил ведения учета попадает, в том числе, и отсутствие первичных документов.
В этом случае на должностных лиц будет наложен штраф. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ, за первичное грубое нарушение требований к бухучету и отчетности должностное лицо могут оштрафовать на 5 000 —10 000 руб. За повторное — на 10 000—20 000 руб. или дисквалифицировать на срок от года до двух.
Вероятность применения санкций за отсутствие оригиналов договоров небольшая, так как налоговики выявить нарушения такого рода могут только при выездной налоговой проверке. Стоит отметить, что фирмы с упрощенной системой налогообложения на 6% проверяют редко. Так что уличить организацию в подобном нарушении крайне сложно.
Нужны ли оригиналы договоров: делаем выводы
Несмотря на удобство заключения договора по электронной почте, всё-таки этого недостаточно. Уважайте мнение бухгалтера. Хотя бухгалтерия и не зарабатывает деньги, но, в случае налоговой проверки, грамотный бухгалтерский учет поможет избежать значительных финансовых санкций и возможных судебных проволочек при доказательстве фактических отношений.
Целесообразно подключиться к электронной системе обмена документами (например, через Дидок или другие сервисы) и попросить об этом контрагентов.
Если не получается задействовать электронный документооборот, то согласуйте условия сделки по электронной почте , а потом обменяйтесь оригиналами документов по почте или при помощи курьерской службы.
Банк требует документы которые не нужны и срывает сделку
Мы через ДомКлик продаем квартиру. Собственниками являются мои родители в долях (по 1/2). У меня генеральная доверенность. Квартира куплена частично с помощью жилищного сертификата в 2015 г. Родители проживают в Камчатском крае, квартира продается в Санкт-Петербурге. На ДомКлик сделали объявление, риэлторы нашли покупателей, которые через ипотеку в Сбербанке готовы купить нашу квартиру. Стали заводить документы через сайт и тут началось:
1. Я поменял паспорт в связи с достижением 45 лет и поменял прописку. Родители сделали на меня новую доверенность в г.Петропавловске-Камчатском, на которую, чтобы ускорить сроки, я пошел и сделал тождественность у нотариуса в Санкт-Петербурге. Нотариусы пересылают скан доверенности в черно-белом цвете с помощью цифровой подписи и в другом регионе другой нотариус распечатывает доверенность на своем бланке и на дополнительном листе ставит свою синюю печать, сшивает и подтверждает тождественность. Но сама доверенность с черно-белой печатью отправившего скан нотариуса. Выложили цветной скан тождественной доверенности со всеми листами на Домклик. Оттуда пришел запрос, чтобы скан первоначальной доверенность был с синей печатью. Зачем??
2. После того как выполнили запрос о «синей печати» началась поступил запрос чтобы была предоставлена копия жилищного сертификата. Сделка была произведена в 2015 году. У нас копий не осталось, да мы и не делали себе (как сейчас понимаю – зря). НО!! При заключении сделки мы делали две нотариально заверенные копии сертификата: для застройщика (он отказался давать копию мотивировав это тем, что они не дают копий с копий) и росреест. Там также сказали, что не дают копий с копий. Нотариус, который заверял копии сканы их у себя не оставлял. Правительство региона (отдел который занимается сертификатами) ответил, что у них копий нет. У них корешки только. И, самое интересное, оригинал был отдан в СБЕРБАНК. т.к., сертификат реализовывался через счет открытый с Сбербанке. Т.е. Сбер требует копию документа оригинал которого находится у них. На просьбы чтобы они сами запросили у себя этот документ ответ один – ищите сами.
Я иду в отделение где был открыт счет для реализации сертификата им делаю запрос на получении копии (обращение № 200824-0279-556200 от 24.08.20). Срок исполнения – 31.08. Я жду, покупатели нервничают уже. 31.08 приходит СМС, что ответ отложен на 3 сентября. После звонков в поддержку ставят в приоритет и..сегодня приходит ответ: «В.И., ваше обращение рассмотрено. Предоставить копию Жилищного сертификата по счету Государственный жилищный сертификат *5280, открытому 17.08.15 не представляется возможным, так как информация хранится в течение пяти лет. В соответствии со статьёй 29 ФЗ«О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учёта и
бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Сбербанк.»
Т.е. Сбербанк требует копию документа который сам же уничтожил уже!! И не пропускает сделку. На вопрос зачем этот документ поступает ответ, чтобы проверить что все кто является владельцами квартиры были в сертификате, чтобы сделка не была признана ничтожной.
Т.е. «специалисты» от Сбербанка ставят под сомнение:
1.Свой банк который получил по сертификату деньги от региона и перечислил их продавцу.
2.Росреест, который зарегистрировал сделку.
3. Правительство региона, которое получив документы о свершенной сделке, перечислило деньги Сбербанку.
Все это говорит о непрофессионализме работников банка.
Отсутствие оригинала договора: проблемы доказывания, последствия, судебная практика
Наличие подлинника договора является главным гарантом того, что судебное дело по взысканию задолженностей, возникающих из правоотношений по купле-продаже, поставке, займам и прочее пройдёт без лишних проблем и затянутости. Но на практике часто встречаются случаи, когда подлинник договора бывает утрачен в силу обстоятельств, а порой контрагенты работают «на вере», без заключения договора либо без необходимого заверения подписями уполномоченных лиц. Такая ситуация всегда добавляла головной боли представителям в судебном процессе. Судебная практика по подобным делам отличается противоречивостью и непоследовательностью. Так, арбитражным судом одного и того же субъекта могут выноситься решения, как удовлетворяющие исковые требования без оригинала договора, так и отказывающие в их удовлетворении.
Верховным Судом РФ сформулирована позиция в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), в котором рассматриваются вопросы материального и процессуального права, касающиеся возможности подтверждения факта наличия договорных отношений иными документами в случае отсутствия оригинала договора. Приведённая практика относится к договору займа, но, согласно духу закона, может толковаться и для аналогичной ситуации, возникающей при иных видах сделок. Так, согласно нормам ч. 1 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса (ГПК РФ) и ч. 1 ст. 65 Административного процессуального кодекса (АПК РФ), каждая сторона в деле должна доказывать те обстоятельства, на которые они ссылаются как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ при непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин этого (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т. д.) истец лишается возможности ссылаться в подтверждение договора займа и его условий на свидетельские показания, однако вправе приводить письменные и другие доказательства, в частности расписку заёмщика или иные документы. Такие доказательства оцениваются судом на основании внутреннего убеждения после полного, всестороннего и объективного исследования, при этом с обоснованием, почему доказательства легли в основу решения суда. Соответственно, на истца ложится обязанность доказать наличие договорных отношений путём предоставления суду максимально полной информации.
Так, по делу № А48-1415/2016 Орловского арбитражного суда по исковому заявлению ООО «З» к ООО «Р» о взыскании задолженности по договору поставки судом было вынесено решение об удовлетворении требований истца. Следует отметить, что у истца отсутствовал оригинал договора поставки, но имелся счёт на предварительную оплату товара. В счёте были указаны: порядковый номер и дата выписки счёта; наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя; наименование и стоимость поставляемого товара с учётом суммы налога. ООО «З» на основании счёта, выставленного ответчиком, в качестве предоплаты за поставку товара платёжным поручением перечислило денежные средства. В платёжном поручении в графе «назначение платежа» имеется указание «оплата по счёту № <…>».
В соответствии с п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса (далее ― ГК РФ) договор в письменной форме может быть заключён путём обмена документами посредством телеграфной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Согласно п. 1 ст. 435 ГК РФ офертой признаётся адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определённо выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
Счёт содержит существенные условия о наименовании и количестве товара, обращение к одному конкретному лицу, обязательство по оплате, что позволяет квалифицировать его как предложение заключить договор купли-продажи.
В силу п. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для её акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.) считается акцептом.
Таким образом, в результате направления оферты (счёта на оплату) и её акцепта путём оплаты товара был заключён договор купли-продажи, по которому ответчик как продавец принял на себя обязательство передать после поступления денег на его расчётный счёт товар в собственность покупателя, а истец как покупатель был обязан предварительно оплатить товар.
Помимо этого истец представил распечатку сообщений электронной почты, в которых в качестве приложений содержался согласованный договор поставки, что также подтверждало наличие договорных отношений.
Одной из распространённых проблем в случае отсутствия подлинника договора является возможность заявления контрагентом о фальсификации доказательств (представленных копий).
Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28 августа 2014 г. № Ф04-7756/14 по делу № А67-6143/2013 решение суда первой инстанции об удовлетворении исковых требований истца было отменено. Истец ООО «Обувная компания» обратился в суд первой инстанции с иском к своему страховщику ООО «С» о взыскании суммы страхового возмещения.
В кассационной жалобе ответчик указал, что судом первой инстанции нарушены нормы материального и процессуального права. Судом первой инстанции нарушены положения ст. 161 АПК РФ, поскольку надлежащим образом не проверено заявление ответчика о фальсификации доказательств, на основании которых суд вынес решение.
Исходя из смысла ст. 161 АПК РФ арбитражным судом выносится законное и обоснованное решение лишь основываясь на достоверных доказательствах. В случае поступления заявления о фальсификации доказательств суд обязан совершить процессуальные действия, направленные на предотвращение использования фальсифицированных доказательств.
Таким образом, когда истец отказался исключить спорные документы из числа доказательств, суд обязан был провести необходимую проверку по заявлению о фальсификации, истребовав у ООО «Обувная компания» необходимые оригиналы документов, дополнительные доказательства, назначив экспертизу представленных документов.
Тем самым суд нарушил принципы состязательности и равноправия сторон, положив в основу решения доказательства, представленные истцом, не дав оценки их допустимости и достоверности.
Таким образом, гражданам и организациям следует изначально серьёзно подходить к ведению документооборота и следить за сохранностью и наличием всех оригиналов заключаемых договоров, требовать также заверенные должным образом копии дополнительных соглашений. При ведении дела в суде следует заранее прорабатывать позицию, так как неверно выбранная стратегия может привести к проигрышу стороны.
