Законно ли предоставлять отпуск с первого выходного?

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

В 2021 году ежегодный оплачиваемый отпуск может начинаться с выходного дня: ТК РФ это не запрещает. Но есть Письмо Минтруда и соцзащиты от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754 «О предоставлении…», где сказано, что в некоторых случаях за отпуска в выходные работодателей могут привлекать к административной ответственности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, может ли первый день отпуска начинаться с выходного или праздника; когда он не может выпадать на выходные, как правильно все оформить и что делать, если работодатель заставляет брать отпуск в выходные или вовсе отказывается его давать.

В статье расскажем:

Что по закону

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.

Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.

Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.

Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Когда начинается отпуск

Теперь о самом главном. При пятидневной рабочей неделе в заявлении можно указать любую дату начала отпуска согласно графику или по договоренности с работодателем. В том числе и выходной или праздничный день.

Пример. Сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на две недели с 7 июля. Это воскресенье, выходной день. Вернуться на работу он должен 21 июля.

Брать отпуск с выходного или праздника нет смысла. Лучше написать заявление так, чтобы начало отдыха приходилось на ближайший будний день. Если бы работник в аналогичной ситуации написал заявление об отпуске с 8 июля, он бы вышел на работу 22 числа – отдохнул бы на день больше.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

При сменном графике работы то же самое

Здесь дата начала отпуска вообще не имеет особого значения. Она может выпадать и на выходные, и на праздники. Но выгоднее всего брать отдых с даты, на которую приходится очередная смена.

Пример. Женщина работает на графике сутки/трое. Смены у нее выпадают на 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 сентября. Отпуск должен начинаться с 11 числа и продлиться 14 дней. Фактически она может отработать 7 сентября, и в следующий раз выйти на смену только 27 числа. Сам отдых заканчивается 25 сентября, но выходить на работу не нужно – за ним следуют еще два выходных. Получается 19 дней отдыха.

Если же брать отпуск с выходного при сменном графике, отдохнуть удастся меньше:

Заявление написано с 14 сентября, выходить нужно 27 числа. Перед этим сотрудница была на смене 11 сентября. Фактическая продолжительность отдыха составит 15 дней.

Если работник увольняется

В такой ситуации работодатель обязан предоставить все дни неиспользованного отпуска. Его начало может выпадать на любую дату, а вот трудовой договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпуск можно брать с любой даты по согласованию с руководителем. В некоторых случаях его мнение не учитывается, и он обязан предоставить эти дни по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ):

1. Если у работника родился ребенок, умер близкий родственник, намечается регистрация брака. Дается до 5 календарных дней.
2. Работающим пенсионерам по возрасту предоставляется до 14 календарных дней в году.
3. Участникам ВОВ – до 35 дней.
4. Работающим инвалидам – до 60 дней.

Пример. Мужчина работает на пятидневке. Дата регистрация брака запланирована на субботу, 10 июля. Он подал заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска на три календарных дня – с 10 по 12 число включительно. Выходить на работу ему нужно 13 июля.

Отпуск переносится

Отпуск может быть перенесен на другую дату, если работника предупредили о нем позднее чем за две недели или не выплатили отпускные за три дня до начала. Для этого сотруднику достаточно подать письменное заявление и указать новую дату. Это может быть и выходной, и праздник – он выбирает самостоятельно. Но логичнее указать ближайший будний день после нерабочего.

Пример. Женщина должна была уйти в отпуск с 8 апреля, это суббота. Отпускные ей перечислили только 7 числа, тем самым нарушив срок, предусмотренный ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что все выплатить должны минимум за три дня до начала отдыха.

Сотрудница подала заявление и попросила перенести дату начала отпуска с 8 на 10 апреля из-за задержки отпускных.

Может ли перенести руководитель

Сам работодатель тоже может перенести отпуск сотрудника, если в этом есть производственная необходимость. Но только по согласованию с ним (ст. 124 ТК РФ). Отдых должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он дается.

Как уйти в отпуск: пошаговая инструкция

О начале отпуска по графику вас должны предупредить минимум за две недели. После этого вам нужно написать заявление и указать, с какой даты вам его должны предоставить. Выходной или будний день это – неважно: вы выбираете сами, ориентируясь на график. Но можно договориться с руководителем и о переносе.

Как все выглядит пошагово:

1. Вы пишете заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Заявление подается в отдел кадров или непосредственному руководителю, который должен его подписать.
3. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Его вам нужно подписать.

Теперь о том, когда приходят отпускные: их вам должны выплатить минимум за три дня до начала отдыха. Если дата выплаты выпадает на выходной, деньги перечисляются в ближайший предшествующий ему день.

Если вы хотите изменить даты начала и окончания отпуска, согласуйте это с руководителем и внесите корректировки в график.

Содержание и образец заявления

Что нужно указать в заявлении:

• название организации, Ф.И.О. руководителя;
• ваши Ф.И.О., должность;
• формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск»;
• даты начала и окончания отдыха;
• дата составления, подпись.

В некоторых организациях выплачивается еще и материальная помощь к отпуску. Если у вас есть такое, можете сразу указать, чтобы вам ее выплатили. Подача одновременно двух заявлений – об отпуске и о помощи, — тоже допускается.

Как оформить приказ о переносе отпуска

Отпуск может начинаться с выходных не всегда

Работодатель не вправе заставить вас написать заявление на отпуск с даты, которая выпадает на праздник или выходной. В первую очередь нужно ориентироваться на график: в нем уже все определяете вы совместно с другими сотрудниками.

Также нельзя делать так, чтобы отпуск выпадал исключительно на выходные дни.

Например. Работница сходила в отпуск на 14 дней, оставшиеся две недели решено поделить. Позднее она взяла еще 10 дней, итого у нее осталось 4 дня отдыха. Директор предложил использовать их по субботам и воскресеньям, но она отказалась.

Потому что так делать нельзя: по закону выходной и отпуск – разные понятия. У сотрудницы есть другие варианты: сразу отгулять 4 дня, или отдыхать по субботам и воскресеньям как на обычных выходных, а по понедельникам и вторникам на протяжении двух недель быть в отпуске. Это если принципиально захватывать именно выходные.

Если же давать отпуск только по выходным, руководителя могут оштрафовать.

Штрафы немаленькие

Особенно для юридических лиц: их могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц штраф меньше – всего до 5 000 руб.

Работодатель настаивает на отпуске в выходные: что делать

Если вы сами указали в графике отпусков дату начала, которая приходится на выходной, ничего сделать нельзя. Соблюдать установленную очередность обязательно для всех. Другое дело, когда руководитель настаивает, чтобы вы отправлялись отдыхать именно с выходного или праздничного дня – это незаконно.

В последней ситуации у вас есть несколько вариантов:

1. Подать жалобу в трудовую инспекцию лично или онлайн через сервис.
2. Обратиться в суд с требованием о признании отказа в предоставлении отпуска по графику и возложении обязанности предоставить его.

Если хотите идти в суд, сразу запаситесь доказательствами. Обязательно сделайте хотя бы копию графика отпусков, где будет видно, в какой день вам должны были его дать. Можно потребовать письменный отказ от руководителя, но вряд ли он его предоставит.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел, связанных с отказами руководителей в предоставлении отпусков сотрудникам:

№1. Женщина работала по срочному трудовому договору на должности бухгалтера. Директор был обязан ей предоставить 28 календарных дней основного отпуска, и еще 5 дней – дополнительно для прохождения диспансеризации.

20 декабря сотрудница подала заявление, в этот же день получила от гендиректора отказ, в том числе и в согласовании графика на следующий год. В суде она просила обязать ответчика дать ей ежегодный оплачиваемый отпуск и три дня для диспансеризации, а также сделать перерасчет отпускных выплат за 36 календарных дней и выплатить ей моральную компенсацию – 50 000 руб.

Рассмотрев дело, суд отказал в иске, т.к. у истицы на момент обращения к работодателю не возникло право на отпуск (Решение № 2-855/2019 2-855/2019

№2. Женщина устроилась работать в организацию на должность менеджера, через некоторое время ее повысили до заместителя директора. Потом в компании начали задерживать зарплату. Когда с даты, в которую должны были ее выплатить, прошло более 15 дней, она подала заявление о приостановлении работы в связи с такой задержкой. А ее уволили за прогул.

После суд признал увольнение незаконным, сотрудница была восстановлена в должности. Через некоторое время она подала заявление о предоставлении отпуска, но ей отказали, аргументируя это тем, что нужно внести изменения в график, т.к. в компании большая кадровая перестановка, и пока работать некому.

В суде истица просила признать незаконным отказ в предоставлении отпуска (более 100 дней основного и дополнительного). Требования удовлетворены в полном объеме (Решение № 2-2305/2016 2-2305/2016

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

1. Отпуск может начинаться с выходного дня, если это указано в графике.
2. Дни отдыха не могут выпадать только на выходные.
3. Если на период отпуска попадают праздничные дни, он продлевается. Если обычные выходные – нет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Не принуждайте работников включать в отпуск выходные дни. Иначе штраф

Роструд на своем официальном сайте ответил на вопрос работника о правомерности включения работодателем в счет ежегодного оплачиваемого отпуска субботы и воскресенья, если отпуск включает в себя пятницу. Чиновники признали такую практику нарушающей права работников и предостерегли работодателей от таких действий.

Продолжительность отпуска регулируется по взаимному согласию

В своем вопросе работник указал, что работодатель обязывает брать отпуск в том числе и на выходные, независимо от того, сколько дней берешь — три, четыре или пять. Как сказано в вопросе:

Объясняет работодатель это соглашением, которым является график отпусков. Дело в том, что в график отпусков нет возможности внести любое количество дней, не включая субботу и воскресенье. График отпусков оформляется работодателем в программе SAP HR, в которой нет возможности не включать субботу и воскресенье, если отпуск примыкает к пятнице. Правомерно ли это? И как добиться того, чтобы не обязывали включать выходные в отпуск, который примыкает к пятнице?

Специалисты Роструда назвали такую практику неправомерной. Они отметили, что работодатель не имеет права склонять работника к разделению ежегодного оплачиваемого отпуска на его условиях. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в описанном случае — работодателя). Если стороны трудовых отношений не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком, то есть одной неделимой частью. Кроме того, нормы трудового права требуют, чтобы при составлении графика отпусков работодатель учитывал мнение работников.

Нормы статьи 125 Трудового кодекса РФ позволяют разделить на части ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в силу норм статьи 115 ТК РФ составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан по нормам ТК РФ и других федеральных законов предусмотрен удлиненный основной оплачиваемый отпуск. При этом неделимая часть все равно составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся 14 дней (или больше) работник может отгулять частями, продолжительность каждой может составлять хоть по одному дню. Никаких ограничений, связанных с окончанием такого отпуска в пятницу, законодательство не содержит. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется работодателем каждый год в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем организации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ . В силу статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Поэтому вопрос о неприсоединении к отпуску выходных дней нужно решать на стадии его составления.

Штрафы за нарушение прав работников

Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная работодателей за нарушение законодательства о труде и охране труда. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Именно такой штраф ожидает работодателя, который принуждает работников брать дополнительные дни отпуска в выходные.

Законно ли предоставлять отпуск с первого выходного?

Роструд запретил работодателям принудительно прибавлять работникам к отпускной пятнице два выходных дня, за нарушение этого права предусмотрен крупный штраф. Каждый человек имеет право самостоятельно распределить оплачиваемый отпуск, как ему удобно.

Что случилось?

Роструд на своем официальном сайте ответил на вопрос работника о правомерности включения работодателем в счет ежегодного оплачиваемого отпуска субботы и воскресенья, если отпуск включает в себя пятницу. Чиновники признали такую практику нарушающей права работников и предостерегли работодателей от таких действий:

— Работодатеь обязывает брать в счет отпуска субботу и воскресенье, если отпуск включает в себя пятницу, независимо от того сколько дней берешь — 3, 4, 5. Объясняет это соглашением, которым является график отпусков. Дело в том, что в гарфик отпусков нет возможности внести 3, 4, 5 или другое кол-во дней, не включая субботу и воскресенье. Вносим график отпусков в программу SAP HR, в которой нет возможности не включать субботу и воскресенье, если отпуск примыкает к пятнице. Правомерно ли это? И как добиться того, чтобы не обязывали включать субботу и воскресенье в отпуск, который примыкает к пятнице? Спасибо.

Ответ:

Нет, неправомерно. Работодатель не вправе склонять работника к разделению ежегодного оплачиваемого отпуска так, как ему удобно. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в Вашем случае работодателя).

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Дополнительно сообщаем, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Штрафы за нарушение прав работников

Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная работодателей за нарушение законодательства о труде и охране труда. Размер штрафа составляет:

— для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;

— для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;

— для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Именно такой штраф ожидает работодателя, который принуждает работников брать дополнительные дни отпуска в выходные.

С какого дня должен начинаться отпуск при сменном графике 2/2? с моих выходных или с первого рабочего дня?

С какого дня должен начинаться отпуск при сменном графике 2/2? с моих выходных или с первого рабочего дня?

Ответы на вопрос:

Отпуск должен быть предоставлен согласно графика отпусков в силу ст. 123 ТК РФ.

Разьяснения Минитруда РФ имеют рекомендательный характер.

См. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754 О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируется главой 19 Кодекса.

На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статья 122 Кодекса).

Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график; отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

департамента оплаты труда,

трудовых отношений и

социального партнерства Минтруда Т.В. Маленко

Минтруд отметил, что начало ежегодного оплачиваемого отпуска может выпадать на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем предоставлять отпуск исключительно в выходные дни неправомерно.

В отпуск в выходной? Нельзя! Новое требование 2019 года

Отпуск — такое приятное слово! А как сделать так, чтобы оформление работнику ежегодного отпуска не стало для компании головной болью?

С точки зрения трудового законодательства кадровику в данной ситуации необходимо соблюсти определенные правила: разработать и утвердить график отпусков, уведомить работника под роспись о дате начала отпуска не менее чем за две недели — не путать с приказом о предоставлении отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № ), издать соответствующий приказ, выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Вроде бы ничего сложного, но даже эти положения закона выполняются далеко не всегда.

И вот с 2019 года новое требование: нельзя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в выходные дни (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 г. № 14-2/ООГ-9754).

Что это означает на практике?

Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье. Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск). При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях. Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется?

По аналогии полагаем, что предоставление отпуска работникам исключительно на период праздничных дней также противоречит трудовому законодательству и не рекомендуем практиковать данный подход. Это действительно нарушает права работников на законный отдых, а обнаружение подобных приказов проверяющими органами может вызвать их негативную реакцию, и, соответственно, штрафные санкции. Ведь праздничные дни — это законные выходные работника.

Несмотря на то, что мнение Минтруда России, конечно, не является разъяснением и нормативным правовым актом, не стоит пренебрегать таким мнением. Это может дорого обойтись компании: в настоящее время ГИТ имеет право штрафовать за каждое отдельное выявленное нарушение Трудового кодекса, пусть даже аналогичное, но совершенное в разное время, а не накладывать штраф за все нарушения по совокупности (Постановление ВС РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.05.2016 г. по делу № 12-15/2016).

Как показывает практика, ошибки в ведении кадрового учета можно найти практически в любой организации. Ведь мало кто из руководителей действительно озабочен вопросом: правильно ли оформляется кадровая документация. Иногда совершенно искренне считая, что уж в «этих-то бумажках» ничего сложного нет! Там все в порядке!

К сожалению, это далеко не всегда так. и выясняется данный факт только при возникновении трудового спора с работником или в ходе проверки инспекцией по труду.

Не ждите, когда «придут к Вам»!

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина