Оформление свидетельства о смерти

Отец умер в одном месте, прописан был в другом, а захоронили на родине. Где нужно выписывать свидетельство о смерти? В данный момент мы не можем приехать и заняться этим вопросом. В какие сроки нужно оформить свидетельство? Могут ли органы загса, где захоронили, сделать запрос по основному месту жительста и выписать свидетельство о смерти?

Сначала о месте регистрации смерти.

Согласно п. 1 ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон об актах гражданского состояния) государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, или многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с п. 2.2 ст. 4 этого закона.

Поскольку в силу ст. 20 Гражданского кодекса РФ и Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» местом жительства гражданина признается место его постоянной регистрации, то по смыслу п. 1 ст. 65 Закона об актах гражданского состояния регистрация смерти производится органом загса как по последнему месту жительства умершего, так и по месту наступления смерти. После регистрации смерти данные о регистрации попадают в единую базу данных органов загса.

К сожалению, из вопроса непонятно нахождение перечисленных мест по отношению к месту жительства автора вопроса.

Весь алгоритм подачи заявления о смерти содержится в ст. 65 Закона об актах гражданского состояния.

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 66 Закона об актах гражданского состояния заявить о смерти в орган записи актов гражданского состояния можно путем направления в форме электронного документа в орган записи актов гражданского состояния через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг заявления о смерти, которое подписывается простыми электронными подписями указанных лиц.

Согласно п. 1.1 ст. 66 Закона об актах гражданского состояния в случае направления в форме электронного документа заявления о смерти документы, являющиеся основанием для государственной регистрации смерти, представляются заявителем при личном обращении в орган загса в назначенное для государственной регистрации смерти время.

Согласно п. 2 ст. 66 Закона об актах гражданского состояния заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Согласно п. 2.1 ст. 66 Закона об актах гражданского состояния при обращении с заявлением о смерти паспорт умершего (при наличии) сдается в орган загса или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с п. 2.2 ст. 4 Закона об актах гражданского состояния , по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (по месту государственной регистрации смерти).

В абз. 2 п. 1 ст. 66 Закона об актах гражданского состояния речь идет об электронном образе документа. Необходимо напечатать и распечатать заявление о регистрации смерти, подписать, отсканировать заявление и «документ, являющийся основанием для государственной регистрации смерти» (справка о смерти), сохранив файл желательно в виде файла с расширением .pdf, который направить на сайте Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru), на котором пройти по вкладкам последовательно: Главная –> Жизненные ситуации –> Утрата близкого человека –> Регистрация смерти. Либо подать заявление через МФЦ по месту своего проживания и там же получить свидетельство о смерти.

Срок получения свидетельства о смерти законом не предусмотрен. Однако нелишне напомнить, что, занимаясь регистрацией смерти отца, следует не забывать о шестимесячном сроке со дня смерти для обращения к любому нотариусу с заявлением о принятии наследства (ст. 1152-1154 ГК РФ и ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ 11.02.1993 № 4462-1), поскольку нотариус проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону, и свидетельство о смерти лишь подтверждает факт регистрации смерти, а не саму смерть.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов:

при захоронении усопшего;
при получении наследства;
в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи;
если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной.

Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни. Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей. Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто. Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее.

Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.

Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.

Где можно получить повторное свидетельство

Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство. В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного. Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы.

Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность.

Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале gosuslugi.ru и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации.

Получение копии свидетельства о смерти онлайн

На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.

Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.

Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:

паспорт заявителя (копия);
скан свидетельства о смерти (если имеется);
квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.

Процесс рассмотрения заявления и выдачи повторного документа занимает до 30 дней. Отказ в оказании услуги приходит в случае, когда данные о смерти человека в нужном отделе ЗАГС не сохранились, однако такое случается крайне редко.

Скажите пожалуйста является ли оригиналом копия свидетельства о смерти заверенная у нотариуса? Спасибо.

Ответы на вопрос:

Доброго времени суток

Нотариальная копия свидетельства о смерти оригиналом не является, лучше получить дубликат в ЗАГСе

Удачи Вам. Анна Титова.

Оригиналом копия свидетельства о смерти заверенная у нотариуса конечно же не является, является простой копией.

Копия не может является оригиналом. Если У вас отсутствует свидетельство о смерти, можно обратиться в ЗАГС и получить повторное свидетельство.

Нет, оригиналом будет являться только оригинал, копия, пусть даже заверенная не может быть принята как оригинал.

Светлана! Копия свидетельства о смерти, заверенная нотариально, не является оригиналом. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Светлана. Добрый день. Нотариус заверяет копию документа. Поэтому, хоть и заверенная нотариусом, но это копия и действительна при наличии оригинала. Надо получать дубликат.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Как зарегистрировать смерть

Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

медицинское свидетельство о смерти ;
решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим ;
документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.

2. Кто и когда должен заявить о смерти?

Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

Для регистрации смерти вам понадобятся:

документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти (перинатальной смерти), решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
документ , удостоверяющий личность заявителя;
документ , удостоверяющий личность умершего.

Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

4. Где выдают свидетельство о смерти?

Зарегистрировать смерть можно в любом центре госуслуг «Мои документы» или в Новофедоровском отделе ЗАГС только в случае, если Москва — это:

последнее место жительства умершего;
место наступления смерти;
место нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
место жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга;
место нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим;
место обнаружения тела.

5. Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей?

Если гражданин России умер за границей, свидетельство о смерти нужно получать в консульском отделе посольства Российской Федерации на территории того государства, в котором наступила смерть, или в компетентном органе этого государства. Затем документ нужно легализовать (если у России и этого государства нет договора о признании документов без легализации). Обычно это означает, что на документе нужно проставить штамп апостиль. Сделать это нужно в том государстве, в котором выдано свидетельство о смерти.

6. Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Восстановить (получить повторное свидетельство) документ могут родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

Если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение, вместо повторного свидетельства о смерти вам выдадут справку о смерти.

Действительна ли ксерокопия свидетельства о смерти?