Какая ответственность за поддельную запись в трудовой?

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Что понимать под взысканием в контексте трудовых отношений?

Термин «взыскание» в Трудовом кодексе рассматривается в контексте:

1. Материальных взысканий с работника:

• вследствие причиненного работодателю ущерба;
• удерживаемых работодателем на основании исполнительных документов (например, при уплате алиментов);
• удерживаемых работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, при переплате отпускных в порядке, предусмотренном ст. 137 ТК РФ).

2. Дисциплинарных взысканий, применяемых в отношении работника, которые могут быть представлены:

• замечанием;
• выговором;
• прекращением трудового договора по предусмотренным законом основаниям.

Но вносятся ли в трудовые книжки взыскания, указанные выше?

О том, где следует хранить трудкнижки, читайте в этом материале.

Как отражаются дисциплинарные взыскания в трудовых книжках?

В трудовой книжке могут отражаться только дисциплинарные взыскания в виде аннулирования трудового контракта (ст. 66 ТК РФ). Речь может идти о взысканиях в виде увольнения (пп. 5–7, 7.1, 8–10 ст. 81 ТК РФ, п. 1 ст. 336 ТК РФ, ст. 348.11 ТК РФ):

• за неоднократное пренебрежение обязанностями при наличии действующих дисциплинарных нарушений;
• грубое нарушение трудовой функции;
• совершение материально ответственным сотрудником действий, вследствие которых работодатель утратил к нему доверие;
• непредотвращение конфликта интересов;
• отказ в раскрытии сведений о доходах и собственности;
• аморальное поведение.

Руководитель также может быть уволен:

• за нанесение ущерба фирме;
• грубое нарушение трудовой функции.

Работника образовательной организации могут уволить за неоднократное грубое нарушение устава, а спортсмена — за дисквалификацию, употребление допинга.

Если в трудкнижку внесена формулировка об увольнении вследствие взыскания, которое признано незаконным, то работник вправе запросить у работодателя оформление дубликата документа без указания записи об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минтруда 19.05.2021 № 320н).

В каких случаях информацию об отмене дисциплинарного взыскания нужно внести в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника, узнайте из готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

С правилами заполнения трудовой ознакомьтесь в нашей инструкции.

А если в трудкнижку всё же попала запись о взыскании, не имеющем отношения к увольнению по дисциплинарным причинам, работодатель должен откорректировать содержание трудкнижки в установленном порядке. Не исключен при этом иск со стороны сотрудника на предмет взыскания морального вреда с работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ).

Как вносить исправления в трудовую книжку, читайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к типовой ситуации.

Итоги

Вопрос: «Вносятся ли в трудовые книжки взыскания?» — регламентируется ст. 66 ТК РФ. В ней сказано, что в трудкнижке могут отражаться только взыскания, связанные с увольнением вследствие дисциплинарного проступка. Если в трудовую внесены сведения о дисциплинарном увольнении, которое признано незаконным, то вместо нее работодатель оформляет дубликат, где такие сведения не указываются.

Ответственность за подделку трудовой книжки для трудоустройства в 2021 году

Одной из причин, почему Правительство планирует ввести в действие электронные трудовые книжки, является их повсеместная подделка. В то же время, подделка трудовой книжки сотрудником вызывает проблемы не только у самого работника, но и у его работодателя. Чтобы не стать причастным к правонарушению, нанимателю следует отличать поддельный документ от настоящего. Из данной статьи вы узнаете, для чего работники подделывают трудовые книжки, каким образом подделывают документ, какая предусмотрена ответственность за подделку книжки, как проверить подлинность документа, какие признаки фальшивого документа, что должен сделать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

• человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
• можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
• в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
• можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
• некоторые производят замену нескольких листов документа;
• зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

арест сроком на 6 месяцев;

исполнительные работы сроком до 2 лет;

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

• книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
• книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
• книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.

изображение герба РФ или СССР;

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Как проверить серию документа:

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать работодателю, если обнаружена подделка трудовой книжки

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
   • если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
   • если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
2. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Ответы на распространенные вопросы о том, что делать, если обнаружилась подделка трудовой книжки

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.

Чем грозит подделка трудовой книжки?

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2021 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

• период его трудовой деятельности в конкретной организации;
• конкретная дата приема и увольнение человека;
• причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам

Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

• ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
• ст. 159 «Мошенничество»;
• ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками

Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.

Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.

Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:

Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

Наказание может быть выражено в таком виде:

• денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
• обязательные работы сроком до 480 часов;
• исправительные работы до 2 лет;
• арест до 6 месяцев.

Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?

В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:

Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.

Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.

Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.

Без бумажки: Пленум ВС разъяснил наказание за подделку документов

По результатам сегодняшнего обсуждения Пленум ВС принял решение направить проект на доработку в редакционную комиссию. Обычно ко «второму чтению» разъяснения Пленума претерпевают небольшие редакционные правки, но иногда в них вносят и серьезные исправления.

Пленум ВС разъясняет, что под официальными понимаются любые документы (как бумажные, так и электронные), которые удостоверяют юридически значимые факты.

Но для целей ст. 324 Уголовного кодекса («Приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград») к документам следует относить только официальные бумаги, способные повлечь юридические последствия в виде предоставления или лишения прав, возложения обязанностей или освобождения от них, изменения объема прав и обязанностей предъявителя.

Например, по этой статье накажут за покупку в интернете листка нетрудоспособности, который потом станет основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности. К таким же бумагам относится и заключение об отсутствии противопоказаний к управлению машиной, чтобы сдать экзамен и получить водительское удостоверение.

Ч. 2 ст. 325 УК предусматривает наказание за похищение «важного личного документа». По версии Пленума, к ним можно отнести не только паспорт, но и:

• вид на жительство;
• военный билет;
• водительское удостоверение;
• пенсионное удостоверение;
• удостоверение ветерана труда;
• аттестат или диплом об образовании;
• свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт транспортного средства.

Этот перечень не является закрытым. «Решая вопрос о признании официального документа важным личным, суд должен учитывать характер удостоверяемого этим документом факта, последствия для гражданина, связанные с его похищением, и другие обстоятельства», – объясняет ВС.

Пленум также подчеркивает, что за кражу паспорта и других важных документов нельзя наказывать по ч. 1 ст. 325 УК.

К предмету преступлений по ст. 324 и 325 УК относятся только подлинные официальные документы и их дубликаты, а также подлинные госнаграды Российской Федерации, РСФСР и СССР, штампы, печати, акцизные марки, специальные марки или знаки соответствия, защищенные от подделок.

Разъясняет ВС и правила квалификации преступлений по ст. 327 УК («Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков»).

Пленум относит к заведомо подложным документам любые поддельные бумаги, удостоверяющие юридически значимые факты, за исключением поддельных паспортов и удостоверений. Например, это гражданско-правовой договор, диагностическая карта транспортного средства, решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

За использование подложных документов накажут штрафом до 80 000 руб. (либо любым другим видом наказания из ч. 5 ст. 327 УК).

Пленум ВС подчеркивает, что «приобрести» документы или госнаграды можно купив их, получив бесплатно или просто украв. Ответственность во всех этих случаях наступит по ст. 324 УК.

Наказание за подделку номеров прописано в ст. 326 УК. Пленум объясняет, что под «подделкой» можно понимать не только изготовление заведомо подложных знаков, но и любую правку уже существующего номера.

Так, уголовная ответственность грозит и тем, кто подкрашивает, подчищает цифры на номерном знаке своего автомобиля или меняет его другим способом, чтобы визуально регистрационный знак выглядел иначе.

Правило про недопустимость «дорисовки» и других изменений действует не только для автомобильных номеров, но и для любых других документов. За «незаконное изменение отдельных частей подлинного официального документа путем подчистки, дописки, замены элементов, искажающих его действительное содержание», накажут по ст. 327 УК.

Использование поддельного документа квалифицируется как оконченное преступление с момента его представления с целью получения прав или освобождения от обязанностей. Не имеет значения, смог ли злоумышленник добиться своей цели, получил ли он свой больничный или нет.

Отдельное разъяснение Пленум ВС дает по срокам. Если документ использовался не один раз, а на протяжении долгого времени, то сроки давности уголовного преследования за такое преступление следует исчислять с момента фактического прекращения использования подделки.

Например, если соискатель при устройстве на работу предоставил поддельный диплом, то срок давности нужно считать со дня, когда он закончил трудиться в организации.

Если поддельный документ используется для совершения других преступлений (для незаконного пересечения границы или для контрабанды), то суду следует оценивать его действия по совокупности статей Уголовного кодекса.

В то же время есть и случаи, когда дополнительная квалификация по ст. 327 УК не требуется. Например, когда злоумышленник использует в целях мошенничества поддельную бумагу, но само использование и является способом совершения преступления.

Пленум ВС подчеркивает, что все преступления, связанные с подделкой документов, относятся к преступлениям с умышленной формой вины. Это значит, что при решении вопроса о наказании суду необходимо учитывать, что у подсудимого был именно умысел на подделку или использование подложных документов.

При решении вопроса о том, является ли преступление малозначительным, судье стоит оценить количественные и качественные характеристики подделки, мотив и цель, которыми руководствовался подсудимый, а также учесть обстоятельства, способствовавшие совершению преступления.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Как показывает практика, в определении соответствующих признаков нет никакой сложности.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

• 1977 года выпуска;
• 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
2. По количеству страниц.
3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

По серии и номеру

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:

1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
3. Номера выполнены красной краской.

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

По форме

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

• в ТК старого образца – герб СССР;
• в ТК нового образца – герб РФ.

По водяному знаку

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

По типографии

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
3. Арест до 6 месяцев.
4. Лишение свободы до 2 лет.

Итоги

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: