Можно ли попросить дубликат нотариального документа у нотариуса?

§ 9. Выдача дубликатов нотариальных документов

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанав­ливают определенные права либо сразу же после совершения нотари­ального действия (например, договор займа), либо после их государст­венной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание). Среди них особое значение имеют нотариаль­ные документы, которые подтверждают возникновение права собст­венности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других. Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельст­ва о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квар­тир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижи­мости являются правоустанавливающими документами и служат ли­цам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотари­ального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат доку­мента приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу [47] .

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соот­ветствии со ст. 55 Закона РСФСР о государственном нотариате до­говоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых изла­галось содержание сделок, должны были быть представлены государ­ственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из кото­рых оставался в делах государственной нотариальной конторы. В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы эк­земпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действо­вавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г., в двух и более экзем­плярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоре­чат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г. изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземп­лярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы. К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся за­вещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, от­чуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие до­кументы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземпля­рах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Для формирования единообразной нотариальной практики и под­держания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовле­ния нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземп­лярах заявления физических и юридических лиц для передачи их дру­гим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные сви­детельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций). Кроме того, Министерство юсти­ции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр доку­мента, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа. Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомен­дуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовлен­ных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению кото­рых совершались нотариальные действия. Однако дубликаты некото­рых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат до­кумента, подтверждающего принадлежность наследственного имуще­ства наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при перехо­де права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право полу­чить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разно­гласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действую­щем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с со­блюдением требований ст. 52 Основ. Однако в ст. 52, предусматриваю­щей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст. 5 лишь одно имеет отношение к выда­че дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулиро­вано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных дейст­виях могут выдаваться только лицам, от имени которых . совершены эти действия» (ч. 3). Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени ко­торых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 за­ставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст. 5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются то­лько после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст. 5, кото­рую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основа­ние отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Дол­гие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выда­вали дубликаты завещаний при жизни завещателя. Дубликат завеща­ния мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам. В литературе, по­священной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отно­шении дубликата завещания, который может быть выдан только ука­занным в завещании наследникам. » [49] , или «дубликат завещания выда­ется наследникам. » 1 и т.д.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завеща­теля, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более. Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотари­альных действий в интересах самих же завещателей, относится, конеч­но же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой. Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан после смерти заве­щателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, ко­торые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть вы­дан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти за­вещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно предста­вить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отно­шения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст. 5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дуб­ликатов нотариальных документов, в целях правильного их примене­ния должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную кон­тору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотари­ально удостоверенным. Согласно действующим правилам эти должно­стные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один эк­земпляр завещания направлять на хранение, как только для этого пред-

Эйдипова Э. Б. Сделки в нотариальной и судебной практике. М., 1981. С. 21.

ставится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жи­тельства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению кото­рого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хра­нится экземпляр оставленного при совершении нотариального дейст­вия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть ука­зано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот доку­мент был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен. Если дуб­ликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть прило­жены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родствен­ные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нота­риальным действием. Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

1) устанавливается личность обратившегося за получением дубли­ката лица;

2) изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное дей­ствие, и текст печати;

3) на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;

4) за совершаемое нотариальное действие взимается государствен­ная пошлина (плата по тарифу);

5) дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;

6) заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии до­кументов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотари­альному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, вы­данный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие ор­ганы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавлива­ющего документа.

Как получить дубликат доверенности у нотариуса?

В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа

Законом предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I, далее — Основы):

• документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
• утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
• экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
• заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие.

Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ).

ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника.

Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).

Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).

Общую информацию об удостоверении доверенностей вы найдете на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности

Выдача дубликата доверенности нотариусом может быть произведена по заявлению:

• самого доверителя, если в тексте доверенности не зафиксировано правомочие доверенного лица обратиться к нотариусу за дубликатом такого документа;
• доверенного лица, если в доверенности было предусмотрено такое его полномочие.

Данная практика хотя и распространена, тем не менее поддерживается не всеми нотариусами. Так, в ст. 52 Основ указано, что нотариус может оформить дубликат только тех документов, экземпляр которых был оставлен на хранение в деле у него. При этом на дубликате нотариально удостоверенного документа также проставляется удостоверительная надпись в соответствии с формой 2.13, утв. приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (см. также п. 54 данного приказа).

Доверенности же по умолчанию не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр на хранение в деле по своему усмотрению (п. 9.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

Если получить дубликат нотариальной доверенности не представляется возможным, доверитель может отозвать утраченную/испорченную доверенность и выдать новую. Образец такой доверенности можно найти, например, в ст. «Нотариальная доверенность на регистрацию ООО — образец».

Итак, дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица (доверителя или доверенного лица, если доверенностью было предусмотрено такое правомочие) при условии, что экземпляр такой доверенности оставался в нотариальном деле.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Согласно ст. 52 Основ в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований:

• (сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов) и
  • ст. 50 Основ (регистрация нотариальных действий).

  В случае утраты договоров и иных документов, хранящихся в де­лах нотариальной конторы (в частности, все первичные доку­менты, на основании которых составлялись договоры), дубликаты утраченных документов выдаются по письменным заявлениям

  1. 1. граждан, непосредственно участво­вавших в совершении нотариального действия, или
     2. граждан, действующих от их имени по доверенности, а также
     3. законных представителей физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные дей­ствия.

     Дубликат документа должен содержать весь текст удо­стоверенного или выданного документа.

     На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

     Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в не­обходимых случаях — и документов, подтверждающих родст­венные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

     Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемому в нотариаль­ной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на на­следство и т.п. При необходимости возврата подлинных до­кументов (например, свидетельство о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, нотариус оставляет у себя копии этих документов.

     Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представи­телей или представителей предприятий, учреждений, орга­низаций, возвращаются представившим их лицам без остав­ления копий, но в реестре записываются наименование доку­мента, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях месяц) ро­ждения в подтверждение проверки дееспособности участни­ков сделки, фамилия, инициалы владельца документа.

     Восстановление свидетельства о праве на наследство

     Право собственности на наследство регистрируется на основании свидетельства, выданного нотариусом, поэтому в случае утраты документа возникает вопрос, как его восстановить.

     Разберем, что делать, если утеряно свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, как получить дубликат, сколько потребуется заплатить за повторную выдачу свидетельства, какие проблемы возникают на практике и как решаются.

     Что делать, если утеряно свидетельство на наследство

     В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.

     Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.

     Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.

     Как получить дубликат свидетельства на наследство при утере: пошаговая инструкция

     При утере свидетельства о праве на наследство по закону или по завещанию дубликат заполняется на том же бланке, что и оригинал и обладает равной юридической силой.

     Для получения дубликата необходимо предпринять следующие действия:

     1. Подготовить документы на наследство.
     2. Обратиться к нотариусу.
     3. Получить дубликат.

     Разберем каждый этап подробнее.

     Шаг 1 – Подготовка документов на наследство

     Для получения дубликата наследнику необходимо подтвердить, что он имеет право на наследство и уже вступил в свое право (обращался к нотариусу ранее).

     В качестве подтверждения нотариусу предоставляются:

     • заявление о вступлении в наследство (если второй экземпляр остался у наследника);
     • паспорт;
     • документы, подтверждающие родство с наследодателем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
     • документы на наследство (выписка из ЕГРН на квартиру, землю, гараж, иную недвижимость, договор купли-продажи, ПТС, и т.п.);
     • завещание;
     • судебное решение;
     • технический или кадастровый паспорт;
     • иные документы.

     Документы на наследство позволяют идентифицировать имущество и сверить их с теми, что уже имеются в наследственном деле. Таким образом, нотариус сможет определить, на какую недвижимость или движимую вещь и кому из наследников выдавалось свидетельство.

     Шаг 2 – Обращение к нотариусу

     После сбора необходимых документов наследник обращается к нотариусу и заполняет заявление об утере свидетельства о праве на наследства по завещанию или по закону (статья 52 Основ законодательства о нотариате).

     Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет подлинность его подписи и регистрирует заявление в специальном журнале.

     Если у гражданина нет документов о праве на наследство (например, свидетельства или выписки из ЕГРН на недвижимость), нотариус запрашивает их самостоятельно.

     Важно! Обратиться за дубликатом может как сам наследник, получивший оригинал свидетельства, так и его представитель по доверенности. Если наследник умер, то дубликат вправе получить его правопреемники (дети, родители, супруг).

     Шаг 3 – Получение дубликата свидетельства

     После получения заявления нотариус назначает дату, когда можно явиться за дубликатом. Гражданин приходит в назначенное время и получает документ под роспись.

     На дубликате проставляется удостоверяющая надпись, в которой указывается:

     • место и дата выдачи дубликата;
     • наименование документа;
     • кому выдан;
     • номер записи;
     • сумму государственной пошлины.

     Если гражданин не подтвердил свои права на наследство, нотариус вправе отказать в выдаче дубликата свидетельства и разъяснить, как восстановить документы.

     Сколько стоит дубликат свидетельства о праве на наследство

     Цена на дубликат свидетельства у нотариуса установлена налоговым законодательством. Согласно пункту 25 части 1 статьи 333.24 НК РФ сумма сбора составляет 100 руб.

     Госпошлина оплачивается в любом банке по реквизитам, полученным у нотариуса. В качестве подтверждения предоставляется квитанция об оплате.

     Судебная практика

     Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство. Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат. Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома. Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.

     Какие сложности могут возникнуть

     Для восстановления свидетельства на наследства может потребоваться множество документов и справок, подтверждающих право гражданина на наследуемое имущество. Сложности возникают, когда у наследника нет выписок из ЕГРН, договоров, иных правоустанавливающих документов или он не оформлял свидетельство на часть имущества. В сложных ситуациях желательно обратиться к квалифицированному юристу, который разъяснит, как восстановить у нотариуса свидетельство о праве на наследство и подготовит документы.

     Нотариальное удостоверение равнозначности документов

     Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006, согласно которому электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

     Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     С 1 июля 2014 года законодатель добавил в перечень нотариальных действий новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности:

     – электронного документа документу на бумажном носителе;

     – документа на бумажном носителе электронному документу.

     С данного момента роль нотариата в электронном документообороте нельзя недооценивать. Только нотариусы на территории Российской Федерации имеют право преобразовать документы из одного формата в другой.

     Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

     При удостоверении равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью. Перечень требований к электронному формату документа закреплен в Приказе Министерства юстиции РФ № 155 от 29.06.2015 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

     Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.

     При этом, созданные таким образом документы имеют одинаковую юридическую силу подлинника и не являются его копией.

     Для того чтобы проверить, что предъявленный документ действительно является электронным документом (то есть соответствует всем требованиям законодательства, имеет все необходимые реквизиты и подписан электронной подписью), получатель должен иметь специальное программное обеспечение.

     Поэтому чаще всего действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и действие по удостоверению равнозначности в обратную сторону производятся в совокупности у нотариуса.

     Одной из наиболее востребованных сфер применения вышеуказанной услуги является быстрая передача документов на расстояния. В настоящее время эта услуга является отличным способом быстрого обмена документами без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку.

     Существуют ограничения для преобразования из одного формата в другой. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).

     Услуга предоставляется примерно в следующем порядке:

     Необходимо обратиться к ближайшему нотариусу, который составит и удостоверит необходимый документ (доверенность, заявление, согласие, копию и др.);

     Нотариус сканирует бумажный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Изготовленный документ и подпись к нему сохраняются в разных файлах;

     Полученный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации). Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.

     Представитель приходит в нотариальную контору в другом городе, где он предоставляет электронный документ нотариусу на устройстве CD/ DVD-ROM, флэш-карте, или на электронную почту (заранее или во время приема), или предоставляет пароль для скачивания файла с сервиса infonot.ru. Желательно заранее согласовать с нотариусом способ передачи документа, потому что в разных регионах страны могут использоваться не все способы передачи, отличаться технические возможности, а также практика;

     Нотариус распечатывает на бумаге электронный документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись, подтверждающую действительность электронного документа, печать, подпись и выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

     Для совершения вышеуказанного нотариального действия нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

     Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе;

     Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.

     К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.

     При удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге. Действительность и принадлежность электронной подписи проверяются согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

     На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.

     Таким образом, можно сказать, что с помощью данной услуги, учитывая просторы нашей страны и наличие нескольких часовых поясов, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Многие граждане уже успели оценить удобство появления данного нотариального действия.

     ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.

     Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 07 (201) дата выхода от 22.07.2019.

     Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

     Читайте также  Доп. соглашение к договору комиссии