Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?
Если работодатель не отдает трудовую книжку и зарплату, придется незамедлительно обращаться в контролирующие организации, а затем в правоохранительные органы. Рассмотрим, какие законные методы воздействия на работодателя применяются в подобных ситуациях.
Что говорит ТК РФ о выдаче трудовой книжки?
Незаконное удержание трудовой книжки лишает гражданина возможности трудоустраиваться, что является нарушением ТК и КоАП, а также статьи 37 Конституции России.
Трудовая книжка с записью об увольнении должна выдаваться в день расторжения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Невозврат трудовой – это грубое несоблюдение законодательства, в том числе ст. 232 ТК. Ответственность за данный проступок обычно прописывается в Коллективном договоре организации.
Нарушение правил ст. 84.1 ТК допустимо, если работник сам отказался забирать трудовую книжку или отсутствовал на работе в день прекращения трудовых отношений. Работодатель должен направить бывшему работнику уведомление. Получив его, уволившийся идет за документом, или пишет заявление о почтовой отправке. Гражданин имеет право обратиться за трудовой книжкой в любой момент, даже если проигнорировал уведомление. На ее предоставление дается 1-3 рабочих дня.
Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?
Если работодатель игнорирует бывшего сотрудника, не выдает трудовую книжку и зарплату, даже после подачи претензии, остается:
- подать жалобу в ближайшее отделение Государственной трудовой инспекции;
- обратиться в прокуратуру (обязательно, если есть задолженность по заработной плате);
- подготовить судебный иск.
Эксперты рекомендуют писать исковое заявление одновременно с направлением жалобы в ГИТ. Трудовые споры рассматриваются в течение двух месяцев. Кроме того, через суд обманутый работник вправе взыскать компенсацию за намеренное удержание трудовой книжки, за невыплату заработной платы, за моральный ущерб.
Ликвидация организации или ИП осложняет процесс получения документов при увольнении. Тем не менее, закрытие фирмы не освобождает работодателя от обязательств по трудовым соглашениям. Суды удовлетворяют такие иски, но срок ожидания трудовой может растянуться на годы. Поэтому потерпевшему приходится оформлять новую книжку, подтверждая стаж через ПФР и ФСС.
Подача жалобы в трудовую инспекцию
Заявление или жалоба в ГИТ пишется в свободной форме или на основе образца, полученного в отделении инспекции. Жалобу можно подать через интернет-сайт ГИТ. Если имела место невыплата зарплаты, описать данную ситуацию. К обращению необходимо приложить копию трудового договора, приказа об увольнении и другие бумаги.
Подача жалобы приведет к следующим последствиям:
- работодателю направят предписание об устранении нарушений, то есть о выдаче трудовой книжки;
- привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП, если факт невыдачи трудовой книжки подтвердится (штраф для руководителя и ИП – 1000-5000 руб., для организации – 30000-50000 руб.);
- инспекция организует внеплановую проверку;
- при наличии других нарушений законодательства материалы передадут в прокуратуру;
- инспектора имеют право отстранять виновных от выполнения трудовых обязанностей.
Если работодатель проигнорирует указания ГИТ, размер штрафа будет увеличен. За невыполнение предписаний должностное лицо оштрафуют на 30000-50000 руб. или дисквалифицируют на период до 3 лет. Размер штрафа для юридических лиц составляет 100000-200000 руб.
Судебный иск на работодателя
Административные штрафы, предписания инспекций не всегда воздействуют на работодателя должным образом. Подача искового заявления позволит бывшему работнику добиться таких результатов, как:
- возврат трудовой книжки;
- взыскание материальной компенсации за удержание документа, лишение возможности трудоустраиваться (ст. 234 ТК);
- погашение задолженности по заработной плате;
- взыскание компенсации за задержку зарплаты (оплаты больничного листа, декретных выплат и т.д.);
- получение компенсации морального вреда (ст. 21 ТК).
Обычно для удовлетворения иска достаточно факта несвоевременного возврата трудовой книжки. Требовать компенсацию за удержание документа стоит, если действия работодателя нанесли ущерб, были противозаконными, его вина доказана. Поэтому в суде в первую очередь подтверждается факт ущерба.
Компенсации выплачиваются после вынесения постановления о возмещении ущерба. Размер выплаты зависит от среднего заработка работника за год, с учетом времени задержки документа. Лишаются права на данный вид компенсации граждане, уволенные за прогул, по приговору суда (ст. 84.1 ТК).
Что делать и куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении?
Для взыскания задолженности по зарплате, бывший сотрудник может предпринять следующие шаги:
- направить работодателю письменную претензию (лично или по почте для подтверждения в суде);
- жаловаться в Государственную инспекцию по труду (ГИТ);
- написать заявление в прокуратуру;
- подать заявление на получение судебного приказа;
- готовить судебный иск для истребования зарплаты, компенсации за задержку, возмещения морального вреда.
Заключение
Оплата компенсаций и судебных издержек не выгодна. Многие работодатели не доводят дело об удержании трудовой книжки до суда. Такие вопросы часто решаются мирным путем после личного разговора или подачи претензии. Задолженность по зарплате – это безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию, в прокуратуру, в суд.
© 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать
Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.
Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:
- из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
- вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.
В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.
Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.
Действия работника, если работодатель не возвращает трудовую книжку
Независимо от причин задержки выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику, это серьезное нарушение закона, за которое предусмотрена административная ответственность.
Самый действенный способ повлиять на ситуацию – воздействовать на работодателя путем обращения в ближайшее отделение трудовой инспекции.
Совет! Сотрудники Роструда, как правило, не ограничиваются выяснением обстоятельств конкретного конфликта. В их компетенции — провести проверку деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя со всех сторон.
Зная об этом, большинство работодателей предпочитают не доводить ситуацию до визита контролирующих органов, поскольку при желании найти нарушения в работе кадрового аппарата можно всегда. Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию.
Последствия обращения в Роструд
Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководителю предприятия или отдела кадров придется заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Оштрафовать могут также организацию — в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.
Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия. За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ на должностных лиц налается штраф в размере 30 000–50 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на организацию — штраф от 100 000 до 200 000 руб.
Воздействие на работодателя через суд
Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенного сотрудника и административные штрафы действия на него не возымели, нужно обращаться за судебной защитой.
Важно! Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию.
Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ.
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель, лишивший работника возможности трудиться, обязан возместить ему причиненный в связи с этим материальный вред. В качестве одного из оснований неполучения заработка в данной статье называется и задержка выдачи трудовой книжки.
Размер компенсации определяется исходя из средней зарплаты работника за год, предшествовавший увольнению, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.
Закон не содержит прямых указаний в части расчета среднего заработка для установления сумм ущерба, но в силу рекомендаций Постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ трудового кодекса РФ» от 17 марта 2004 года № 2 принцип исчисления един для всех случаев.
Важно! В силу ст. 84.1 ТК РФ права на получение материальной компенсации за не выданную вовремя трудовую книжку не имеют сотрудники, уволенные за прогул или в связи с приговором суда, исключающим возможность продолжения работы, — в случаях, если в день расторжения трудового договора их не было на рабочем месте.
Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать
Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП не освобождает их от исполнения обязательств по трудовым договорам. Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно.
Решение суда в этом случае, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами. Единственный выход — оформить новую трудовую книжку.
Важно! Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя. На основании производимых ранее отчислений инстанции предоставят соответствующие справки. Впоследствии они пригодятся для предъявления новому работодателю и при исчислении пенсии.
Можно ли вызвать полицию если не отдают трудовую
Не выдача трудовой книжки это не преступление, поэтому вряд ли полиция поможет в этой ситуации. Привлечением к административной ответственности занимаются Государственные инспекции труда, гораздо эффективнее обратиться именно в этот профильный орган. Также можно обратиться в прокуратуру – это общий надзорный орган за соблюдением законодательства.
Таким образом, чтобы вынудить работодателя выдать вам трудовую книжку в день увольнения, можно пригрозить обращением с жалобой в трудовую инспекцию. Если это не помогает, нужно обратиться в этот орган. Если же и после обращения ситуация не разрешилась можно обратиться в суд. Бланк иска можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книгу? 3 рабочих способа
Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и его стаж работы (статья 67 ТК РФ). Это один из видов документов, которые работодатель требует с соискателя при приеме на работу.
Любые действия работодателя, которые привели к намеренному удержанию им документов, принадлежащих уволенному сотруднику – незаконны. А сотрудник вправе предпринимать действия для ее возврата. Для этого следует написать заявление о возврате, написать жалобу в компетентные инстанции или же направить иск.
Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?
Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года. Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку. Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.
Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.
На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:
- нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
- конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
- выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
- уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.
В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.
Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.
Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.
Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.
Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.
Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:
- Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
- Работник намеренно отказывается получать документ.
При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.
Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.
Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?
Способов выхода из положения несколько:
- Один из них предусматривает достижение договоренности между сторонами.
- Второй подразумевает сообщение о нарушении контролирующим инстанциям для принятия мер по восстановлению прав и наказания виновника.
- Третий позволяет защитить свои трудовые права в судебном порядке и потребовать возмещения.
Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы
Прежде всего нужно попытаться решить вопрос мирным путем. Вполне возможно, работодатель пересмотрит свое мнение на этот счет после письменного обращения бывшего сотрудника.
Сотрудник вправе требовать от работодателя (в т. ч. и бывшего) любые документы, относящиеся к его рабочей деятельности (статья 62 ТК). Для этого подается заявление.
В документе потребуется отразить основную информацию:
- ФИО руководителя и его должность.
- ФИО уволившегося сотрудника (в данном случае не обязательно обозначать ранее занимаемую должность).
- Место жительства уволившегося.
- В текстовой части документа необходимо попросить бывшее руководство отдать трудовую, на основании прекращения трудовых отношений. Необходимо указать, что подобные действия – прямое нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность. Дополнительно обозначается, что в случае дальнейшего удержания будет подана жалоба в ГИТ или прокуратуру для подтверждения нарушения и наказания виновных лиц.
- Заявитель проставляет подпись и дату подачи документа.
При личной передаче документа необходимо распечатать два экземпляра. На втором в организации должны оставить отметку о принятии заявления.
Отказ принятия – не проблема. Достаточно направить заявление почтой. Оформляется отправление заказным письмом, включающим в себя уведомление и опись. Первое – для подтверждения факта вручения, второе – для удостоверения наименования переданных документов и их количества.
Ответ нужно ждать в течение разумного срока – достаточного для его направления. Поэтому делать выводы через день-два не нужно.
Мы рекомендуем подождать 10 дней. Если в этот срок вам не отдали трудовую – нужно писать жалобу. Далее рассмотрим куда жаловаться, если директор удерживает трудовую.
Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и/или прокуратуру
При отсутствии реакции нанимателя следует перейти к более жестким мерам – направлению жалобы в адрес Трудовой инспекции или прокуратуры.
Передать обращение можно такими способами:
- Персонально. Для этого придется явиться в выбранную службу самому и лично передать жалобу.
- В электронной форме. Подается с официального сайта.
- Почтовой службой. С помощью заказного письма.
При составлении заявления указывается:
- ФИО и адрес заявителя;
- детально описываются обстоятельства;
- название организации и ее адрес;
- период работы и когда оформлен расчет;
- занимаемая сотрудником должность.
Приложением служит трудовой договор и приказ, согласно которому сотрудника уволили. Прикладываются копии.
Способ 3. Обращение в суд
Обращение за решением вопроса в судебные органы следует рассматривать как крайнюю меру, если другие способы не возымели действия.
Но часто его используют сотрудники, стремящиеся получить достойное финансовое возмещение. Подобные выплаты назначают только на основании судебного решения, если оно вынесено в пользу заявителя.
Обращение в суд подразумевает оформление искового заявления. Его передают в инстанцию по месту, где зарегистрирован работодатель.
Иск обязательно должен включать в себя:
- Реквизиты. Истец должен обозначать сведения о себе (ФИО, адрес, занимаемую должность) и об ответчике (ФИО начальника, название организации, адрес).
- Требования по иску. В первую очередь нужно потребовать вернуть трудовую, обосновав это обязанностью работодателя и дополнительно обозначив, что она нужна для дальнейшего трудоустройства, для оформления пенсионных выплат и т. д. Дополнительно заявитель вправе взыскать: зарплату, компенсировать прогул, не предоставленный отпуск, недополученный заработок, моральный вред, а также все средства, потраченные на услуги адвоката по трудовым спорам.
- Обоснования. Приводится ссылка на норму ТК об обязанности руководителя возвратить трудовую, в т. ч. и при обращении сотрудника. В конце документ заверяется подписью, проставляется дата.
При решении вопросов в судебном порядке также будет перенесена дата фактического увольнения. В трудовую будет внесена новая запись, а сотрудника ожидает компенсация и сохранный стаж.
Срок давности подачи заявления в суд составляет три месяца, но если сотрудник тщетно пытался мирным путем добиться возврата трудовой в течение большего срока, неоднократно направляя заявления в адрес работодателя, то и обратиться за защитой своих прав он может позже – в срок до 1 года.
Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку
Какой бы ни была причина увольнения работника и причина, по которой была задержана выдача документа, работодатель ответит за нарушение. Действия будут квалифицированы по части 1 статьи 5.27 КоАП, поскольку являются нарушением трудового законодательства.
Санкции в данном случае отличаются, в зависимости от виновного субъекта:
- До 5 000 рублей , если виновным окажется должностное лицо или ИП.
- До 50 000 рублей в случае наличия вины юридического лица в целом.
Указанные суммы подлежат взысканию в государственную пользу.
Не следует забывать, что помимо штрафа виновнику потребуется полностью выплатить причитающиеся сотруднику суммы. Одной из таких сумм выступает компенсация из-за неправомерного лишения возможности работать по причине невыдачи трудовой вовремя (статья 234 ТК). Начисления будут проводиться за весь период удержания документа.
Моральный вред, причиненный работодателем, возмещается на основании статьи 237 ТК. Объем этого возмещения определяется судом индивидуально, учитывая все факты нарушения и его последствия.
Ответственность наступает не только при фактическом уклонении от возврата трудовой, но и в случае не отправки сотруднику соответствующего уведомления.
Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
В практике возникают проблемные для сотрудников ситуации – трудовая остается на работе у организации, которая находится на стадии ликвидации. Не каждый работодатель соблюдает правила и передает документы в архив. После этого обнаруживается, что документ найти почти нереально.
Здесь потребуется направить обращение в адрес прошлого работодателя и попросить его оформить дубликат трудовой книжки сотрудника.
Кроме того, остается вариант с подачей иска. Ответчиком выступает ликвидируемая или уже ликвидированная организация. Через суд можно добиться компенсации, в т. ч. и за факт не передачи персональных документов сотрудников в государственный архив.
Любой работодатель, не выдавший бывшему сотруднику трудовую книгу, несет ответственность, поскольку он нарушается его трудовые права. Виновника ожидает административная статья и штраф.
Работодатель не имеет права удерживать трудовую. А при отказе в выдаче трудовой сотрудник вправе подать жалобу в ГИТ или органы прокуратуры. Вопрос относительно компенсации решается в судебном порядке. При удачном раскладе, работодателя обяжут заново провести увольнение сотрудника с исправлением записи в трудовой, выплатой материального и/или морального возмещения.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения
Трудовое право
Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника. В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы. Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.
Правовая база
Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:
- увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
- работник прямо отказался забирать документы.
Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:
- отсутствие обходного листка;
- увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
- материальные ценности и оборудование не сданы.
Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.
Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.
КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.
В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.
Действия работника
Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:
- Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
- Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.
Трудовая инспекция
Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.
Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.
Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.
Судебные органы
Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.
Заявление в суд
При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:
К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.
Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.
Увольнение по статье
При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.
В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.
Работодателя невозможно найти
Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:
- обратиться в инспекцию по труду или в суд;
- если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.
Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.
Работодатель не оформил официально
Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.
Я работала неофициально, а меня уволили и не отдают зарплату
Я работала неофициально — без договора. Меня уволили одним днем, пока шла моя смена, и не отдали зарплату за полмесяца. Из доказательств, что я там работала, только информация из внутренней программы организации. Возможно, в бухгалтерии еще лежат накладные, которые я подписывала.
Подскажите, пожалуйста, могу ли я рассчитывать на полную или хотя бы частичную выплату?
Люди, которые трудоустроены неофициально, часто сталкиваются с произволом работодателей. Им не платят зарплату, увольняют без всяких оснований и компенсаций, заставляют перерабатывать по праздникам и выходным. А на все претензии работодатель отвечает: «Попробуй докажи. Тебя здесь вообще никогда не было».
Действительно, отстоять свои права и получить честно заработанные деньги в такой ситуации непросто. Для этого нужно доказать факт наличия трудовых отношений. Давайте разберемся, как это сделать.
Сначала попробуйте обойтись без суда
Если не хочется судиться, попробуйте договориться. Бывшему работодателю будет выгоднее сразу отдать зарплату за полмесяца, чем целый год ходить по судам, а потом, возможно, платить в разы больше.
Позвоните и договоритесь о встрече. Если работодатель не желает общаться, направьте претензию по почте. Скажите или напишите, что намерены отстаивать свои права в суде, пригрозите жалобами в Государственную инспекцию труда, Прокуратуру РФ и Федеральную налоговую службу.
Подать жалобы можно через интернет, но особых надежд на них возлагать не стоит. На все запросы госорганов компания будет отвечать так: мы работаем только в белую, вот список сотрудников — такого человека у нас нет и никогда не было. Но сам факт проверок вряд ли понравится работодателю. И на этом можно попробовать сыграть.
Если по-хорошему договориться не получилось, остается идти в суд.
Как взыскать долг через суд
Когда человек работает без трудового договора — это нарушение, но оно на совести работодателя. По закону работодатель обязан заключить трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента, когда сотрудник приступил к работе.
Если вы не подписывали трудовой договор, это не значит, что его нет. Договор все равно считается заключенным с момента, когда работодатель допустил сотрудника к работе. Просто он составлен в устной форме.
Работодатели считают так: раз у человека нет договора на руках, трудовой кодекс на него не распространяется. На самом деле у работника в любом случае есть все права, которые предусмотрены законом, — неважно, подписывал он договор или нет. Другое дело, что отстоять эти права сложнее, когда договоренности только на словах.
Один из таких вариантов — исковое заявление в суд. Это бесплатно — госпошлину платить не нужно. В исковом заявлении требуйте:
- Установить факт трудовых отношений.
- Оформить бессрочный трудовой договор и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
- Взыскать невыплаченную заработную плату и компенсацию за задержку.
- Компенсировать моральный вред.
- Возместить судебные расходы — например, на оплату услуг юриста и нотариуса.
- Заплатить за работника взносы на обязательные виды страхования: пенсионное, медицинское, на случай временной нетрудоспособности или производственной травмы, в связи с материнством.
- Взыскать с работодателя средний заработок за период вынужденного прогула — с момента незаконного увольнения до даты вступления в силу решения суда.
Как доказать факт трудовых отношений
Допустим, вам назначили заседание. И тут недобросовестный работодатель заявляет на суде, что никогда вас не видел, в компании вы не работали и денег от него не получали. Вам придется доказывать обратное.
Нужно собрать доказательства: без них в суде делать нечего. Суд не верит словам, иначе любой мог бы заявить, что работал неофициально в совете директоров «Газпрома» и должен был получать столько-то миллионов долларов в день.
Вы говорите, что где-то в бухгалтерии лежат накладные, которые вы подписывали. А еще есть внутренняя программа, где отмечены часы работы. Забудьте про них: когда работодатель узнает про иск, он уничтожит все следы вашего присутствия в компании.
Если доказательств нет, их нужно собрать. Поговорите с бывшими коллегами: будет хорошо, если кто-то из них согласится дать свидетельские показания, что вы работали в компании. Наверняка вы не единственный человек за всю историю компании, кого внезапно уволили и кому не отдали зарплату. Можно объединить силы с другими пострадавшими.
Посмотрите, не сохранилась ли рабочая переписка с коллегами и руководством: смс, электронные и бумажные письма. Аудиозаписи телефонных переговоров тоже подойдут, но вы вряд ли заранее что-то фиксировали. Попробуйте обхитрить бывшего работодателя: скажите, что устраиваетесь в другое место, но вам нужно рекомендательное письмо. Или пусть кто-нибудь позвонит от имени нового работодателя старому и расспросит о вас. Конечно же, такой звонок нужно записать.
Если в компании пропускной режим, у вас мог остаться пропуск — это тоже доказательство. Вот что еще можно представить в суд:
- Информацию о сотрудниках с сайта организации.
- Протоколы и предписания госорганов, где вы расписывались от имени организации. Сюда же можно отнести судебные процессы, если вы участвовали в них как представитель компании.
- Выписка по счету из банка, если работодатель переводил деньги на карту.
- Доверенности сотруднику от организации.
- Справки, которые работодатель предоставлял работнику, — например, для кредита или визы.
- Путевые листы, товарные накладные.
Все доказательства, которые представлены в электронном виде, советую оформлять у нотариуса.
Например, вы нашли смс-переписку с начальником и свою фамилию на сайте организации в разделе «Сотрудники». Сами делаете скриншоты, распечатываете и приносите в суд, а судья игнорирует доказательства. Он сомневается: а вдруг вы нарисовали их в специальной программе.
А вот нотариусу судья верит больше, чем любой из сторон процесса. Нотариус сам сделает необходимые скриншоты, составит протокол осмотра сайта, зафиксирует сообщения в телефоне и электронные письма в почтовом ящике. Услуги по обеспечению доказательств платные — расценки уточняйте у конкретного нотариуса.
Как доказать размер черной зарплаты
Недостаточно убедить суд, что вы действительно работали в организации. Нужно еще подтвердить размер неофициальной зарплаты, чтобы рассчитать задолженность работодателя.
Вот какие доказательства помогут:
- Свидетельские показания людей, которые отвечали за оплату труда в компании. Например, бухгалтер придет на заседание и подтвердит, что лично отсчитывал сотруднику определенную сумму ежемесячно.
- Скриншоты с сайтов, где компания публиковала вакансии. Иногда суды считают такое доказательство недопустимым, ведь зарплата в объявлении часто не совпадает с реальной. Теоретически работник же мог согласиться и на меньшую сумму. Но попробовать стоит.
- Штатное расписание организации. Там может оказаться ваша должность с указанием суммы ежемесячного вознаграждения.
- Статистика, сколько в среднем зарабатывает специалист на той же должности такого же уровня в определенном регионе.
- Выписка по банковскому счету, если работодатель переводил черную зарплату сотруднику на карту.
Если каких-то доказательств не хватает, можно запросить их через суд. Для этого нужно подать ходатайство об истребовании доказательств. Например, когда требуется посмотреть штатное расписание, но работодатель отказывается вам его показывать.
Если работник не доказал размер черной зарплаты, суд может посчитать ее по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который установлен в регионе.
Судебная практика
Если решите судиться, запаситесь терпением: часто споры затягиваются и идут по всем инстанциям.
Вот реальная история. Один мужчина устроился водителем в компанию, которая занималась грузоперевозками. Трудовой договор не подписывал, все договоренности были на словах. Ему пообещали платить 70 тысяч рублей в месяц. Но у работодателя была какая-то хитрая система штрафов, поэтому по факту мужчина получал только 25 тысяч рублей.
Он просил работодателя заключить трудовой договор, но получил отказ. Тогда он обратился в суд, чтобы установить факт трудовых отношений и взыскать задолженность по зарплате, компенсацию морального вреда и расходы на юриста.
Мужчина представил доказательства:
- Путевые листы с печатью организации и товарно-транспортные накладные. Эти документы подтверждали, что он по поручению работодателя перевозил грунт, песок и щебень.
- Смс-переписку с руководителем организации.
- Выписку со счета: работодатель иногда кидал ему деньги на карту с пометкой «зарплата».
Работник проиграл дело, подал апелляцию и опять проиграл. Суды решили, что раз нет приказа о приеме на работу и трудового договора, то и трудовые отношения отсутствуют. А доказательства, которые он принес, ничего не доказывают.
Дело дошло до кассации, и вот там уже нашему герою улыбнулась удача. Как указала кассационная инстанция, нижестоящие суды не исследовали дело как следует и не дали правовую оценку доказательствам. Дело отправили на повторное рассмотрение.
В итоге суд признал, что мужчина действительно работал водителем, а значит, организация должна выплатить ему все, что полагается по трудовому кодексу, а также возместить моральный вред — 30 тысяч рублей — и судебные расходы — 24,5 тысячи рублей.
Размер заработной платы сначала хотели посчитать по штатному расписанию, но работодатель почему-то не стал его представлять. Поэтому взяли за основу скриншот вакансии на должность водителя, которую ранее выкладывала компания на «Авито». Судья сказал, что, конечно, доказательство так себе, но работодатель его не опроверг, хотя мог бы.
Как не попасть в подобную ситуацию
Юлия, теперь вы освободились из оков неофициального трудоустройства и можете найти работодателя, который соблюдает трудовой кодекс и уважает своих работников. Такие организации есть, и их много.
Вот подборка наших статей — она поможет в поисках:
Кратко
Недобросовестные работодатели часто нарушают права работников, которые трудоустроены неофициально. Если хотите, чтобы ваши права соблюдались, не работайте без трудового договора.
Если трудовой договор не составляли в письменной форме, придется доказывать факт трудовых отношений в суде.
В качестве доказательств подойдут показания свидетелей, переписка и любые документы, по которым можно проследить взаимосвязь работника и работодателя.
Ни одно доказательство не гарантирует победы — тут как повезет. Возможно, придется отстаивать свою правоту по всем судебным инстанциям.
Если не хочется судиться, есть два альтернативных варианта: простить долг или договориться с работодателем о мирном решении вопроса.
Недобросовестные работодатели боятся проверок контролирующих органов — попробуйте на этом сыграть.
Кстати, Т—Ж уже много писал про основные минусы неофициального трудоустройства:
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Константин, вы из Москвы, да? Иных причин таких рассуждений я не вижу. В провинции полтора работодателя на весь город и все они черные. Есть еще белые госслужащие, но туда не попасть, да и платят копейки. Идешь жаловаться, о жалобе узнают все. После этого в этом городе ты уже не будешь работать.
Константин, т. Е. По вашему это прям всем работники хитрые и лживые паршивцы готовые на все, лишь бы ндфл не платить и без пенсии остаться, у вас все с головой нормально?
А еще не забывайте, что подавая в суд на работодателя, на которого вы работали неофициально, вы можете получить также проблем с налоговой, ведь уплата НДФЛ — это обязанность сотрудника, которую выполняет работодатель вместо него, а если работодатель эту обязанность не исполнял, тогда эта обязанность ложится на вас! Скажем, вы доказали, что работали неофициально, получали 50 000 руб ежемесячно в конверте, в итоге добились всех компенсаций и пр, но теперь вам от налоговой прилетает весточка, если вы трудились в компании 3 или более лет — то должны уплатить НДФЛ за последние 3 года, 13% от 1 800 000 за прошедшие 3 года — 234 000 руб. Если менее 3-х лет — тогда за весь срок вашей неофициальной работы в этой организации. Так что задумайтесь, не окажется, что ваши налоговые обязательства окажутся выше, чем все компенсации, полученные от работодателя? Молчу уже про уголовную ответственность за неофициальную работу. Если вы случайно проболтаетесь в суде, что были в курсе, что работать вы будете неофициально, то вас признают соучастником преступного сговора с работодателем и тут вы еще получите штраф 100 000 — 300 000 рублей ( и судимость соответственно ), либо 1 год тюрьмы, либо исправительные работы, либо штраф в размере вашей зарплаты за 1-2 года!
Так что, если у вас начались проблемы с работодателем, у которого работали неофициально — лучше мирно с ним разбежаться и не поднимать бучу, иначе вы тоже можете получить немало проблем, и кто кого наказал — вопрос будет спорный