Права и обязанности изобретателя

Порядок использования служебного изобретения

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Регламентация вопросов, связанных со служебными изобретениями, относится к сфере гражданского права. Определение понятия и порядок оформления результатов разработок приведены в ст. 1370 ГК РФ. Признание новой модели служебным изобретением зависит от обстоятельств, при которых она создавалась.

Понятие служебного изобретения

Гражданским правом под служебным изобретением понимается полезная модель или экземпляр промышленного образца, которые были разработаны и созданы на территории работодателя его наемным специалистом в рамках оговоренного трудовым договором функционала. Для придания результатам исследовательского труда статуса изобретения, принадлежащего предприятию, необходимо:

• подготовить документальное обоснование наличия в должностной инструкции указаний по проведению таких разработок сотрудником;
• подтвердить выполнение задания работником в указанном направлении деятельности в рабочее время.

Если наемный специалист будет проводить изыскания и создаст промышленный образец (или другой тип изобретения) в рабочее время, с применением ресурсов, инструментов работодателя, это не дает гарантий признания изобретения в группе служебных. Для придания такого статуса обязательно должно быть прописано в локальных актах или кадровой документации это направление работы специалиста или конкретное задание по созданию технической детали, модели.

ВАЖНО! При отсутствии указаний на проведение разработки в трудовом договоре можно ссылаться на задание работодателя (оно оформляется в письменном виде для минимизации риска возникновения споров между сторонами трудовых отношений).

Как оформить право на изобретение

Нормами ст. 195 ГК РФ предусмотрен порядок приобретения прав на служебные изобретения. Авторство принадлежит сотруднику, выступающему в роли разработчика. Этот вид права является неотчуждаемым, его не разрешено передавать третьим лицам на платной или безоплатной основе. По авторским правам не предусмотрено действие срока давности. Гражданским правом не признается отказ от такого правового статуса.

При определенных обстоятельствах исключительный вид прав на промышленный образец может переходить к работодателю. Это положение актуально для ситуаций, когда изобретение признано служебным, но в трудовом договоре нет оговорок по вопросу установления правообладателя. В таком случае правообладателем автоматически становится предприятие, поручившее работнику задание по разработке и созданию конкретного продукта.

ВНИМАНИЕ! Если работодателем упущен вопрос документального оформления основания для создания изобретения, то на результаты труда все права принадлежат только работнику. Предприятие уполномочено инициировать приобретение лицензии или ее безвозмездное предоставление.

Оформление служебных изобретений начинается на этапе согласования деталей сотрудничества со специалистом, которому доверен поиск нового технического решения. Для этого надо:

1. Составить должностную инструкцию для наемного работника, в которой будет прописана обязанность по ведению технических и конструкторских разработок в конкретном направлении.
2. Сформировать служебное задание на проектирование, конструкторские или технические работы по созданию определенной детали, узла или инструмента. Текст задания должен соотноситься с информацией в должностной инструкции.
3. Зарегистрировать оба документа, присвоить им даты.
4. Документация должна быть подписана руководителем и доведена до сотрудника, на которого распространяется действие этих бланков. Для подтверждения факта ознакомления работника с содержанием инструкции и задания специалист расписывается в них.

При использовании системы электронного документооборота работодатель должен позаботиться о том, чтобы оформленные бланки имели признаки юридически действительных документов.

После завершения мероприятий по созданию изобретения работник обязан уведомить об этом работодателя. Норма предусмотрена п. 4 ст. 1370 ГК РФ. Исключения могут быть сделаны для случаев, когда в трудовом или коллективном соглашении предусмотрен другой алгоритм взаимодействия специалиста с руководством компании.

Следующим этапом будет принятие решения о судьбе изобретения работодателем. На это отводится 4 месяца, отсчитываемых в календарных днях с момента получения уведомительной записки от работника. Работодатель уполномочен инициировать такие действия:

• подать заявку на оформление с последующей выдачей патента на продукт изобретательской деятельности (обращение передается в федеральный орган исполнительной ветки власти, отвечающий за интеллектуальную собственность);
• передать права на то, чтобы получить патент по изобретению, третьим лицам;
• письменно сообщить автору изобретения о решении результаты его работы сохранить в тайне.

Если ни одно из действий не было реализовано, то все права на изобретение переходят автору.

СПРАВОЧНО! При наличии нескольких сотрудников, участвовавших в разработке конкретного нового технического изделия, необходимо документально разграничить уровень вклада в результаты работы каждого из них.

В зависимости от степени участия соавторов в рабочем процессе, фактического их вклада в итоги разработки происходит распределение суммы общего вознаграждения между всеми участниками.

Вознаграждение

Дополнительная оплата работы сотрудника, ставшего автором служебного изобретения, осуществляется, если работодатель в течение отведенного ему четырехмесячного периода предпринял одно из предусмотренных гражданским правом действий и узаконил права на результат труда. Если сотрудник не уведомил руководство компании о завершении работы над техническим заданием или работодатель проигнорировал такое сообщение, вознаграждение исполнителю не полагается.

Стоимостное выражение суммы вознаграждения оговаривается в письменных договоренностях между заинтересованными сторонами. Если участники процесса не смогли самостоятельно решить денежный вопрос, решение принимается в судебном порядке. Размеры выплат регламентированы законодательно правительственным Постановлением от 04.06.2014 г. под № 512 (эти нормы применяются, если стороны не оговорили другой размер вознаграждения):

1. Если результатом труда стало создание служебного изобретения, то сотруднику причитается 30% от среднего заработка из расчета за последние 12 месяцев.
2. Если речь идет только о промышленном образце или полезной модели, то от усредненного значения дохода выплатить надо от 20%.
3. Если работодателем был получен патент, его использует в обычной деятельности, то работнику платится 100% усредненного заработка за каждый годовой период пользования результатами его труда.
4. При применении на практике итогов разработок на основании лицензионного соглашения автору полагается 10% от цены, прописанной в лицензионном договоре.
5. В ситуациях, когда подписан договор, по которому произошло отчуждение имущественных прав на патент, работник получает 15% от стоимости сделки.

КСТАТИ, право на получение вознаграждения сохраняется у физического лица и после разрыва трудовых взаимоотношений с работодателем.

Бухгалтерский учет и налогообложение выплат за изобретение

При начале выплат по вознаграждениям наемному персоналу за служебные изобретения предприятие становится налоговым агентом по этим суммам. Это значит, что компания обязана самостоятельно рассчитать и перечислить в бюджет с величины вознаграждения подоходный налог. Обоснование – Письмо Минфина от 23.06.2016 г. №03-04-06/36518. НДФЛ удерживается в день фактической выплаты дополнительного дохода работнику.

При условии, что вознаграждение выдается в денежных знаках, налоговое обязательство должно быть погашено по общим правилам для подоходного налога с зарплаты:

• при наличной форме расчетов – в день получения денег в банковском учреждении;
• при безналичной форме – датой перевода денег на карточный счет работника;
• на следующие сутки, если средства для перевода будут взяты из других источников.

В бухгалтерском учете начисляемые суммы в пользу авторов изобретений показываются корреспонденцией Д20 – К70. Если результатом конструкторских разработок стало создание нового технического элемента, который признан служебным изобретением, то расходы на авторские вознаграждения должны включаться в базу по налогу на прибыль (отражаются в составе издержек по оплате труда).

Служебные произведения: что нужно знать работодателю об авторских правах работников

Если ваш бизнес строится на творческой работе сотрудников, нужно выкупать исключительные права. Звучит как серьёзная сделка с ворохом бумаг, но на деле условие о выкупе просто вписывают в трудовой договор. Рассказываем, как это сделать правильно.

🇷🇺 Часть 4 Гражданского кодекса про интеллектуальную собственность,

Что будет, если исключительное право не забрать

Делая творческую работу, сотрудник становится автором её итога. Штатный разработчик написал код — он навсегда его автор. Итог работы закон называет произведением и относит к нему фото, видео, рисунок, текст, программу, музыку. Полный список — в ст. 1225 ГК РФ.

Автор имеет право использовать произведение. А ещё продать или разрешить пользоваться за деньги. То есть продавать программу по лицензии изначально может только разработчик. Это называется исключительным правом — ст. 1229 ГК РФ.

Чтобы работодатель мог зарабатывать на произведении, у работника выкупают исключительное право. Какой именно пункт проверить в договоре с работником, расскажем ниже. А пока, вот три сценария, когда предприниматель теряет деньги, потому что не купил права.

Сотрудник сам заработает на произведении

Разработчик запустит продажу программы по лицензии и станет вашим конкурентом. Иллюстратор продаст рисунки другому заказчику, и ваш продукт потеряет уникальность. Дизайнер оформит в вашем фирменном стиле личный сайт и переманит покупателей. Неважно, что работник каждый месяц получал зарплату, а работодатель оплатил графический редактор для создания логотипа. Если исключительные права не выкуплены, не поможет даже суд.

Вот грустный пример про ошибку работодателя.

Штатный разработчик написал программу для переписки врачей с пациентами Medsenger. Потом уволился и программу унёс с собой. Дальше открыл фирму вместе с двумя коллегами, зарегистрировал программу в Роспатенте и начал продажи.

Работодатель пошёл в суд. Он требовал запрет продажи и компенсацию в 5 000 000 ₽. Программисту он платил зарплату, значит, права выкупил. А готовый продукт получился благодаря всему штату фирмы. Например, название придумал продакт-менеджер.

Но выяснился нюанс, которого хватило, чтобы работодатель проиграл суд. По трудовому договору разработчика брали на создание электронных медкарт, про другие программы речи не было. Формально мессенджер он создал не на работе. Поэтому исключительных прав у работодателя нет.

Работодатель не получит компенсацию за украденное произведение

За скопированные фото и программы без лицензии с нарушителя можно спросить от 10 000 до 5 000 000 ₽ по ст. 1301 ГК РФ. Размер компенсации определяет суд — она зависит от ценности произведения. Но в суде спросят: покажите документ, где сказано о покупке прав на произведение? Если окажется, что фирма не купила права, в компенсации откажут.

Представим, что программа Medsenger из предыдущего примера осталась у работодателя. Он успешно зарабатывает на ней. Но выясняется, что программу скопировали конкуренты и теперь тоже неплохо зарабатывают.

Правообладатель оригинальной программы идёт в суд. Просит 5 000 000 ₽ и запрет на торговлю. Но опять всплывает факт, что права не выкуплены. Правообладатель остаётся без компенсации. А вот конкурент без проблем дальше торгует подделкой.

Сотрудник спросит компенсацию с вас

Компенсацию может потребовать и работник. Он автор, и исключительные права никому не продавал. Зарплата не в счёт — это уже говорили. Ещё у сотрудника появится суперспособность запретить вам зарабатывать на произведении.

Если бы программа Medsenger осталась у работодателя, штатные программисты могли отсудить те же 5 000 000 ₽ и запретить дистрибуцию.

Как забрать исключительное право у работника

Произведение штатного работника считается служебным по ст. 1295 ГК РФ.

Выкуп прав на служебное произведение

Хорошая новость в том, что исключительные права работника автоматом переходят работодателю, даже если в трудовом договоре ни слова об этом. Плюс автор соглашается на обнародование: публикацию фотографий на сайте, передачу дизайна заказчику.

Главное, чтобы произведение было итогом трудовых обязанностей. Обязанности работника должны быть прописаны в одном из документов:

— техзадании на конкретный проект.

Если программист напишет статью «Как продать новый мессенджер», это не станет служебным произведением. Пусть даже статью он писал в рабочее время в офисе. Права на статью выкупать придётся отдельно, зарплатой не отделаться. Это позиция Верховного суда из п. 104 Постановления от 23.04.2019 № 10.

❗ Но если в трудовом договоре написано, что исключительные права не переходят, так оно и будет. Поэтому исправьте формулировки, особенно если творческая работа ваших сотрудников стоит дорого. С новыми работниками заключайте договоры с нужными условиями. Со старыми подпишите допсоглашения к трудовым договорам.

Формулировки для трудового договора

Для надёжности можно прямо указать в трудовом договоре, что работодатель получает исключительные права работника, а работник — вознаграждение за них.

Условие о покупке прав по трудовому договору выглядят примерно так:

А об оплате так:

Передача прав по акту

Для ещё большей подстраховки передачу исключительных оформляют актом. С актом работнику труднее доказать, что программу или фотосет он не продавал.

Три года, чтобы воспользоваться выкупленным произведением

У работодателя есть три года, чтобы начать использовать служебное произведение. Иначе исключительные права вернутся автору. К примеру, если работодатель так и не запустил в продажу ткань с картинками, через три года права снова у штатного художника. Теперь он может продать рисунок снова, хотя уже получил зарплату и авторский гонорар.

Статья актуальна на 28.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Имеет ли право работодатель на результат интеллектуального труда своего работника?

Если результат интеллектуального труда – следствие выполнения работником служебных обязанностей или служебного задания, то работник не вправе требовать взыскания компенсации за нарушение исключительного права на созданные им произведения.

Например, фотокорреспондент отправлен в служебную командировку на открытие завода, имеются соответствующие документы, подтверждающие это. Значит, фотографии с открытия именно этого завода – собственность работодателя. А вот фотографии пейзажей – это уже интеллектуальная собственность работника, пусть место съемок и находится в районе командировки.

Во избежание споров о праве интеллектуальной собственности работодателю следует позаботиться о том, чтобы трудовые функции, касающиеся создания интеллектуальной собственности, были регламентированы в трудовом договоре. Доказательной базой также могут быть договор о выполнении работы, акт приемки работы и ее оплата.

Рассмотрим в качестве примера Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 25.06.2013 № 19-АПГ13-1.

И. обратился в суд с иском к издательству, поскольку в фотоальбоме, выпущенном издательством, были размещены снимки И. без согласия автора. Суд в удовлетворении исковых требований отказал, поскольку между И. и издательством был заключен контракт о прохождении военной службы в издательстве на должности постоянного корреспондента редакции газеты. Суд, руководствуясь ст. 14 Закона РФ от 09.07.1993 № 5351-1 (документ утратил силу), исходил из того, что на момент создания фотографий И. состоял в служебных (трудовых) отношениях с издательством и, находясь в командировке, выполнял служебные обязанности.

В качестве доказательства факта создания И. фотографий в порядке выполнения служебного задания суд принял служебное задание для командировки И. в военный госпиталь. В задании И. ставились задачи о подготовке им текстовых материалов и фотоматериалов о сотрудниках госпиталя, а также к нему прилагались финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер, акт приемки фоторабот), подтверждающие возмещение издательством расходов И. на купленную фотопленку и оплату печати фотографий в год командировки. Указанные фотографии хранились в фотоархиве издательства и были сделаны в светлое время суток (то есть в рабочее время). Поэтому, решил суд, созданные И. произведения являются служебными и исключительное право на их использование принадлежит работодателю.

Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отменила вынесенное судебное постановление, указав следующее.

Каких-либо прямых доказательств того, что фотографии были созданы И. по служебному заданию работодателя и за его счет либо в порядке выполнения служебных обязанностей, предусмотренных контрактом, в суд представлено не было.

Издательство не имело подтверждений, что в круг служебных обязанностей И. как постоянного корреспондента входило создание фотографических произведений. Контракт о прохождении военной службы с И. и приказ о назначении И. на должность также не содержал указания на то, что в обязанности И. входило создание фотографических произведений.

Служебное задание и финансовые документы суд не счел доказательствами, подтверждающими служебный характер фотографических произведений, созданных И. в период нахождения в командировке, поскольку они предназначались для создания иных материалов.

Акт приема именно этих спорных фоторабот издательство не предоставило. Кроме того, произведения находились в издательстве не в виде оригиналов-негативов, а в виде позитивов и иллюстраций к статьям.

Тот факт, что истец в период изготовления оспариваемых произведений находился на службе в издательстве, сам по себе, по мнению суда, не свидетельствует о создании фотографий в качестве служебного задания. Должностная инструкция постоянного корреспондента также не включала проведение фотосъемки.

Поэтому ВС РФ счел, что исключительное право И. на использование фотографий нарушено.

Аналогичный вывод сделан в Определении Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 13.10.2009 № 83-В09-10, согласно которому служебное задание на создание произведения может быть дано работодателем только в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Суть спора заключалась в том, что Е., работавший на заводе в качестве шлифовщика-алмазчика, создал шесть произведений декоративно-прикладного искусства, которые впоследствии были воспроизведены промышленным путем.

Суды первых инстанций посчитали воспроизведения законным, поскольку произведения создавались в рабочее время за счет предприятия в порядке выполнения Е. служебных обязанностей. Однако Верховный суд отменил предыдущие решения, поскольку в круг служебных обязанностей Е. не входило создание произведений декоративно-прикладного искусства.

Исключительные права работодателя

Вопрос на миллион. Штатный дизайнер нарисовал макет плаката, отдал его на конкурс и получил миллион за приз. У кого права на макет: у работодателя или дизайнера?

Юрист Дарья Тимохина помогает разобраться, у кого остаются права и что плохого, если они не у вас. Это статья для работодателей без патентов на изобретения.

Что такое исключительные права

Что защищают авторские права

Есть закон о защите интеллектуальной собственности — это четвертая статья Гражданского кодекса. Она защищает автора. Мы писали целую статью о том, кто такой автор и какие права под защитой, заглядывайте за подробностями.

Главное, что надо знать — у автора есть исключительные права. Они появляются с момента создания произведения. Дизайнер сохранил макет в Фотошопе — всё, у него исключительные права на макет.

Дизайнер Иван работает в веб-студии «Маркиза».

Иван нарисовал плакат, теперь он может продать его кому угодно, сжечь и развеять пепел над рекой Ганг или подарить.

А может отдать на конкурс и заработать на призе миллион. Если на плакате заработает «Маркиза», она нарушит закон.

Чтобы ничего не нарушать, права надо забрать себе. Подвох в том, что права сами по себе не переходят. Частая ошибка работодателей — думать, что раз они платят зарплату, а дизайнер работает в штате, значит, права автоматически переходят к ним. Это не так.

Не важно сколько получает дизайнер, если нет подходящих документов, права остаются у него. Это плохо.

Чем рискует компания

Если кратко, компания рискует деньгами — сотрудник может потребовать компенсацию за использование его работы или конкурент заберет ее себе. А теперь с подробностями.

Заплатить пять миллионов рублей. Исключительные права защищают возможность автора заработать на своем труде. Сделал что-то гениальное, отлично, зарабатывай на этом.

Штатные разработчики написали телеграм-бота для страховщика. Страховщик перестал им пользоваться и продал другой компании, а разработчикам не сказал.

Это нарушение исключительных прав, потому что разработчики не получили деньги, а могли бы заработать на продаже. Получается, работодатель присвоил деньги себе.

Если у работодателя нет прав на продукт и он его использует, сотрудник может потребовать компенсацию. Сначала просто попросить, а потом подать в суд.

В законе нет фиксированной суммы, зато есть вилка — от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одну работу. Фотограф увидел пять своих фотографий на сайте, может получить с компании 25 млн рублей.

Размер компенсации определяет суд. Автор говорит, сколько стоит его работа и доказывает стоимость, а суд может согласиться или нет. За фотографии можно получить миллион.

«Восьмая заповедь» подала иск к «Аргументам и фактам» за использование ее фотографий.

Газета опубликовала фотографии с нарушением исключительных прав, и «Восьмая заповедь» запросила компенсацию в 1 080 000 рублей и 14 820 рублей за услуги нотариуса. Суд поддержал иск, газете пришлось платить.

Сотрудник вправе потребовать компенсацию в любой момент, хоть пока работает в компании, хоть через десять лет после увольнения.

Вспомним дизайнера из примера. Иван сделал плакаты, «Маркиза» развесила их на стенах — всё, компания использует его продукт. Раз у «Маркизы» нет исключительных прав на плакат, дизайнер может получить внеочередную «премию».

Кроме компенсации до пяти миллионов автор вправе потребовать выплату в размере двукратной стоимости экземпляров его творения или права использования творения. Стоимость определяет автор и доказывает в суде.

Размер выплаты может быть любым, хоть миллиард за фото, это вопрос доказательств и мнения судьи. Максимальная компенсация, которую эксперт статьи встречала в судебных делах — 200 000 рублей. Столько получил автор за свою фотографию в российском суде. Не факт, что сумма не увеличится в будущем.

Подарить свою работу. Конкурент может воспользоваться лазейкой в законе и забрать работу компании.

Дизайнер сделал всё тот же плакат. Он понравился конкуренту и конкурент его скопировал.

«Маркиза» решила оспорить право на плакат и запретить его использовать. Не получилось. У «Маркизы» нет исключительных прав на плакат, они есть только у Ивана, поэтому компания тут ни при чем. Всё что она может — попросить дизайнера подать в суд за нее.

Судебная практика говорит, что даже если копирование очевидно, но нет исключительных прав, получить компенсацию не получится.

«Артсофте лабз» подал иск к «Авто 1» о нарушении исключительных прав за использование текста на сайте. Артсофте хотела получить 3 млн рублей.

Суд отказал в компенсации. Одна из причин — Артсофте не смогла доказать, что владеет исключительными правами на текст.

Компания заказала текст у физлица, при этом она не показала договор, где автор передает исключительные права Артсофте лабз. Формально компания не имеет право на компенсацию, потому что это не ее текст.

Есть примеры, когда сотрудник подавал в суд на работодателя, но суд решал, что у компании были исключительные права. Примеров, когда сотруднику или конкуренту удалось доказать обратное почти нет.

Сотрудники чаще подают и выигрывают суд, если у них есть патент на свое изобретение или подтвердили свои права с помощью «Российского авторского права».

Сотрудница подала иск к работодателю — «Территориальная клубная система „Орехово“». По мнению сотрудницы, работодатель использовал ее музыку в спектакле без разрешения, а еще заработал на этом деньги

Компания пыталась доказать, что сотрудница написала в музыку в рамках обязанностей, но не удалось. Суд обязал компанию выплатить компенсацию за нарушение исключительных прав, возмещение за моральный вред и судебные расходы.

В судебном решении нет суммы, но любой внеплановый расход мешает компании.

Сложно предсказать, будет ли больше судов за исключительные права и кто их будет выигрывать, но работодателям безопаснее подстраховаться сейчас.

Шаг 1. Написать о передаче прав

Единственный способ подстраховаться — подготовить груду документов. Возможно, не каждой компании стоит тратить на это время, тут решает каждый сам.

Первый шаг — написать в трудовом договоре о передаче исключительных прав. Для договора подходит фраза:

Все исключительные права на произведения, созданные работником в ходе выполнения трудового договора, принадлежат ООО «Маркиза».

Такая правка в договоре — минимальная подстраховка, скорее всего, ее хватит на разбирательства в судах. Включаете фразу в трудовой договор, просите сотрудников подписать, и готово. Исключительные права у вас.

Если сотрудники выпускают дорогой продукт и есть риск потратиться на компенсацию, держите еще три шага для подстраховки.

Шаг 2. Обновить обязанности в договоре

Следующий шаг — убедиться, что обязанности в договоре такие же, как в реальности. Об исключительных правах работодателя рассказывает 1295 статья Гражданского кодекса:

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В переводе это значит:

Если штатный сотрудник что-то сделал в рамках своих обязанностей, работодатель получает исключительные права.

Кажется, всё просто, такое определение касается всех сотрудников, поэтому нечего беспокоиться. Загвоздка в термине «служебное задание». Служебное задание — это не просто задание от руководителя, а обязанности по трудовому договору.

По трудовому договору Иван делает макеты для печати — буклеты, визитки, корпоративный журнал.

Директор «Маркизы» решил, что Иван здорово со всем справляется и поручил записать стоп-моушн для соцсетей. Ничего похожего на такое задание в трудовом договоре нет.

Если кто-то будет оспаривать права на стоп-моушн, «Маркиза» может проиграть суд.

Если планируете, что сотрудник будет делать что-то, кроме пунктов трудового договора, лучше обновить договор. Можно дописать новые обязанности в договор или написать: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

Шаг 3. Разобраться со служебным заданием

Самый занудный шаг — служебные задания. Это официальное название, но по сути, обычное поручение, только на бумаге. Задание нужно, чтобы показать в суде: сотрудник работал в рамках договора и по поручению компании. Работа по заданию называется «служебное произведение».

У «Маркизы» есть корпоративный журнал, и редактор использует иллюстрации из гугл-картинок.

Допустим, Иван это заметил, расстроился и нарисовал свои иллюстрации. Раз он нарисовал по своей инициативе, у Маркизы нет исключительных прав на иллюстрации.

Или другой вариант. Иван вообще не заметил журнал и узнал, только когда директор дал поручение нарисовать иллюстрации, а к поручению написал служебное задание. С таким поручением компания получает права на иллюстрации.

Самое надежное — на каждое задание составлять отдельный документ и называть его служебным заданием. Официального бланка нет, компания может составлять его как угодно. Главное, чтобы из бланка было понятно:

• кто что делает;
• в каком формате компания принимает результат, например, на почту: [email protected];
• в какие сроки;
• подпись руководителя.

Официального бланка для акта тоже нет, но он такой же как для услуг. Пишете, кто что сделал и когда, прикладываете доказательства работы, например, макеты на флешке или зип-архив в почте.

Если составлять задание и акт на каждое действие сотрудника, уйдет много времени и сил. Поэтому есть второй вариант — писать поручения по электронной почте, а актом считать отчет сотрудника.

Чтобы такой вариант принял суд, в трудовом договоре должна быть фраза: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

Еще одна подстраховка — собирать у сотрудника исходники и все варианты макета, текста и любой другой работы. Чем больше доказательств, что сотрудник работал по заданию, а не откуда-то всё скачал, тем больше веры в исключительные права компании.

Бывает, что суду не хватает доказательств, тогда компания проигрывает.

Информационное агентство «Социум» подало иск «Студии „Сувенир фильм“» за нарушение исключительных прав. Студия использовала видео агентства, и за это должна заплатить 1,4 млн рублей компенсации.

Записи готовил сотрудник Социума, поэтому агентство решило, что у него есть права на эти записи.

Суд посчитал иначе, почти дословная цитата:

«Социум» не доказал, что произведения создавались автором в качестве выполнения служебного задания работодателя или в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей.

Это значит, что суд, может, и считает автора штатным сотрудником, но не готов признать исключительные права за Социумом.

Нельзя на сто процентов сказать, какой вариант лучше защищает работодателя. Пока в большинстве случаев выигрывают работодатели, даже если нет отдельного документа на каждое поручение.

Шаг 4. Платить за права

Гражданский кодекс говорит, что работодатель должен платить автору за служебные произведения. В нашем примере, за каждый макет дизайнера.

По закону стоимость определяет компания и сотрудник, поэтому непонятно, сколько платить и как. Вот рубль можно платить или мало? В законе ничего об этом нет.

Постановление Верховного суда: 19.06.15 № 15 и 29.05.06 № 9

Одно из решений — считать, что компания всё выплатила в зарплате. Получается, компания ничего дополнительно не платит, а если начинается суд, говорит, что вознаграждение зашито в зарплату. Проблема в том, что с такой позицией не согласен Верховный суд.

У юристов нет единого совета, как лучше поступать. Самое надежное — составлять отдельный договор на вознаграждение за служебные задания, установить сумму и платить. Но получается, что такой договор надо делать почти для каждого сотрудника, делить фонд зарплаты на саму зарплату и оплату за задания. Это занимает много времени и ресурсов.

Чтобы сэкономить силы, есть такой совет: написать в трудовом договоре, что оплата за передачу исключительных прав входит в зарплату сотрудников, и указать размер, например, 20% от зарплаты. Если дело дойдет до суда, можно сослаться на трудовой договор.

Короче

Проблема с правами

Исключительные права дают возможность легально зарабатывать на результатах труда, например, с фильма, плаката, программы

Изначально права только у сотрудников, они не переходят автоматически к работодателю

Если сотрудник не передал права, он может потребовать компенсацию за свою работу или конкуренты оспорят право на эту работу

Адвокат Кудряшов Константин. Личный блог

Гражданский кодекс
Глава 10. Представительство. Доверенность (ст 185 — 189 ГК РФ)

Статья 182. Представительство
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
4. Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Статья 184. Коммерческое представительство
1. Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
2. Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
3. Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Статья 187. Передоверие
1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.
5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.
6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Статья 188. Прекращение доверенности
1. Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
2. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Статья 188.1. Безотзывная доверенность
1. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность).
Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти.
2. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи.
3. Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.