Характеристика на руководителя для награждения

Характеристику для награждения могут попросить на любого сотрудника, в том числе и на руководителя. Наградить работника могут органы администрации населенного пункта или глава организации, если речь идет о руководителе структурного подразделения. Обязанность по написанию характеристики ложится на плечи работников отдела кадров. Рассмотрим, как составить такой документ.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец характеристики на руководителя для награждения

Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»

Характеристика
на генерального директора ООО «Рододендрон»
Светлова Петра Петровича

12 января 2021 года

Петр Петрович Светлов, 15 февраля 1971 года рождения, образование — высшее, ФГБОУ «КГУ», специальность — экономика и управление на предприятии. Был принят в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года на должность менеджера по продажам, 14 августа 2015 года переведен на должность руководителя отдела продаж, 20 октября 2017 года переведен на должность генерального директора организации.

В должностные обязанности Светлова П.П. входит управление деятельностью компании: финансово-экономической, производственно-хозяйственной. Обеспечивает взаимодействие всех отделов компании, выполнение всех обязательств, принимаемых ей, в том числе обязательств по договорам, перед бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, кредиторами, инвесторами.

За время работы в ООО «Рододендрон» Петр Петрович показал себя практичным, грамотным специалистом с нестандартными подходами к решению задач любой сложности. Под его руководством прибыль организации выросла на 45%, расходы сократились на 15%, налажены связи с несколькими крупными зарубежными клиентами, профессиональный уровень всего трудового коллектива вырос, ушла проблема текучки кадров, обновилось техническое оснащение компании.

За решение сложных производственных вопросов был несколько раз премирован учредителями ООО «Рододендрон». Имеет благодарственные письма за сотрудничество от ООО «Союз», ООО «Восток», ЗАО «Онегин».

Петр Петрович обладает большими знаниями в области теории и методов управления, российского налогового и трудового законодательства, ориентируется в вопросах маркетинга. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, стремится к овладению новыми знаниями и тем самым подает пример своим подчиненным. В ООО «Рододендрон» выросла численность высококвалифицированных работников.

По инициативе Светлова П.П. компания организовала инженерные лагерные смены для увлеченных и одаренных детей, начала участвовать в благотворительных мероприятиях нашего города.

Петр Петрович коммуникабелен, высоко эрудирован, владеет тремя иностранными языками, обладает высокой степенью работоспособности, целеустремлен. В общении с подчиненными добродушен и корректен, готов всегда прийти на помощь. С клиентами и партнерами соблюдает правила деловой этики. Спокоен, сдержан и неконфликтен. Дисциплинарных взысканий на него не налагалось. В конфликтах с подчиненными замечен не был. Пользуется заслуженным авторитетом подчиненных.

Учредители ООО «Рододендрон»

Михайлов / Е.А. Михайлов
Вахрушев / В.С. Вахрушев

По каким правилам составляют характеристику

Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.

Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.

Подробное описание частей характеристики:

Информация о сотруднике. Нужно написать дату его рождения, указать образование, должность в компании и должности, ранее занимаемые им (если были). Отмечают, с какой даты сотрудник работает в компании.
Должностные обязанности. Коротко и общими словами описывают трудовые функции работника в компании.
Достижения работника за период деятельности в компании. Этот пункт заслуживает особого внимания, поскольку характеристика пишется для награждения. Нужно отметить, например, что компания обзавелась многочисленными партнерами, увеличила прибыль, обновила оборудование, методы, приобрела хорошую репутацию и т.д. Желательно подкрепить высказывания статистической информацией, если это возможно.
Профессиональные качества работника. Здесь можно отметить знания, высокую работоспособность, целеустремленность, другие характерные для руководителя качества. Также пишут, поощрялся ли работник вышестоящим начальством или партнерами по сделкам. Например, можно указать, что получал премии от руководства или учредителей организации.
Личностные качества. Коротко нужно отметить, как относится коллектив к своему руководителю, обладает ли он такими качествами руководителя, как настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своего профессионального уровня, тактичность, неконфликтность, объективный взгляд на происходящее в коллективе, умение выстраивать отношения с подчиненными и т.д.

К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.

Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.

Полезная информация для написания характеристики

Характеристика должна отражать профессиональные качества работника, его достижения в организации и содержать только достоверные данные. Нужно использовать официально-деловой стиль речи, исключить двусмысленные обороты, различного рода ошибки и опечатки. Мысли нужно формулировать четко, ясно. Можно воспользоваться стандартными формулировками, главное — написать достоверные сведения.

Нельзя включать в текст сведения, которые не относятся к трудовой деятельности сотрудника, например, о хобби, религиозных или политических взглядах.

Данные, которые включаются в документ, выбирают согласно требованиям, указанным учреждением, для которого составляется характеристика. Нужно помнить, что требования не должны расходиться со статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, положениями закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и коммерческой тайной компании.

Отрицательные характеристики составляются крайне редко. Если между организацией и работником произошел конфликт, то она может отказать в ее оформлении, если, конечно, бумага не нужна для судебных органов или иных подобных. Характеристика для награждения уже подразумевает, что она будет положительной.

Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

За превышение запланированных показателей;
За труд на одном месте;
За особые трудовые подвиги;
За вклад в осуществление какого-либо проекта;
За выполнение особого поручения;
За внедрение новых техник или технологий.

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

«Рекомендации по оформлению документов для представления к награждению ведомственными наградами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с положениями, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24 августа 2016 г. N 380» (утв. Минсельхозом России 13.10.2016)

1. Ведомственные награды Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — ведомственные награды) являются формой поощрения и общественного признания достижений и заслуг лиц, работающих в сфере агропромышленного комплекса.

2. Награждение ведомственными наградами производится за заслуги в области сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности, рыболовства и большой вклад в развитие агропромышленного комплекса, подготовку и обучение кадров, научную и иную деятельность, направленную на повышение эффективности сельскохозяйственного производства, за достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд (службу) в системе агропромышленного комплекса.

3. Награждение может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к награждению ведомственными наградами Минсельхоза России, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

4. По решению Министра сельского хозяйства Российской Федерации Благодарностью Министерства сельского хозяйства Российской Федерации могут поощряться коллективы организаций и учреждений.

5. Ходатайство о награждении ведомственной наградой (далее — Ходатайство) возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

6. Ходатайство составляется в произвольной форме.

7. К Ходатайству прилагается оформленное в установленном порядке представление к награждению кандидата, составленное в соответствии с рекомендуемыми образцами и формой, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению ведомственными наградами. К Ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственными наградами в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий согласно приложению к настоящим Рекомендациям.

8. Представление является основным наградным документом, отражающим все данные о личности награждаемого.

9. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Оно заполняется на компьютере.

10. В представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

10.1. Фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения — по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации — по общегражданскому паспорту, для иностранных граждан — по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания).

10.2. Должность и место работы — заполняются согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в которых осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.

При представлении к награждению юридического лица вместо пунктов 1 и 2 заполняется пункт 3.

10.3. Специальность, наименование учебного заведения, год окончания.

10.4. Ученая степень, ученое звание.

10.5. Государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР, ведомственные награды.

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.

10.6. Трудовая деятельность (служба) в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).

При заполнении представления в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.

10.7. Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в развитие агропромышленного комплекса.

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению ведомственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

Характеристика должна содержать конкретные личные заслуги и лаконичную форму изложения.

11. Должностные лица, возбудившие Ходатайство, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в представлении.

12. Вид ведомственной награды определяется с учетом требований положения о награде и значимости заслуг представляемого к награждению.

13. При представлении к награждению учитывается следующая последовательность:

Благодарность Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

звание «Почетный работник агропромышленного комплекса России»;

медаль «За вклад в развитие агропромышленного комплекса России».

14. К награждению Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации представляются лица, соответствующие следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в сфере сельского хозяйства, рыболовства не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство, не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации (органа) или реорганизации организации (органа) с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу стаж работы (службы) кандидата сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство;

б) наличие профессиональных заслуг в сфере сельского хозяйства, рыболовства;

в) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

г) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

15. Представление подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации.

16. Оформленное в установленном порядке представление к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации подлежит согласованию с руководителем муниципального районного образования и с руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

17. Представления, оформленные для присвоении звания «Почетный работник агропромышленного комплекса России» (далее — звание), для награждения медалью «За вклад в развитие агропромышленного комплекса России» (далее — медаль) и Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Почетная грамота), должны быть также согласованы с высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации.

18. Подписи указанных руководителей скрепляются соответствующими печатями с обязательным проставлением даты согласований.

19. После соответствующих согласований Ходатайство вносится на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации:

в случае представления к награждению Почетной грамотой, присвоению звания и награждению медалью — высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации;

в случае представления к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Благодарность) — руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

20. Численность работников, представляемых к награждению от одного предприятия, определяется из расчета 1% в год от общей численности работников на предприятии (в организации, учреждении).

21. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, которые подписывает Министр сельского хозяйства Российской Федерации либо уполномоченные заместители Министра.

22. Повторное награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, присвоение звания и награждение медалью не производится.

23. Дубликаты ведомственных наград взамен утерянных не выдаются.

24. Наградные материалы для награждения Почетной грамотой рассматриваются Комиссией по награждению ведомственным знаком отличия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, дающим право на присвоение звания «Ветеран труда» на основании Ходатайства с приложением документов, указанных в пункте 7 настоящих Рекомендаций. Состав Комиссии и положение о ней утверждаются приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

25. Организацию работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке проектов приказов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации о награждении ведомственными наградами, оформлению ведомственных наград, их выдаче и учету награжденных осуществляет Департамент государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

26. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке Министром сельского хозяйства Российской Федерации либо по его поручению и от его имени:

заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителями структурных подразделений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителем федеральной службы;

руководителями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации;

руководителями органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации.

27. Лицам, награжденным ведомственными наградами, вносится запись о награждении в трудовую книжку.

Характеристика для награждения работника

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
Взаимоотношения в коллективе и руководстве
Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

4 вопросов по теме

Как написать представление на отличника банка?

Обычно в представлении о награждении указываются следующие данные: ФИО работника, структурное подразделение, занимаемая должность, образование, общий стаж работы в данной организации и в занимаемой должности, характеристика личных и деловых качеств работника, основание для его награждения и форма награждения.

я проработал с 1996г в пединституте, к.б.н. взысканий нет, какую награду надо получить для звания ветеран труда?

Условия получения звания ветеран труда закрепляет статья 7 Закона о ветеранах. Это и законодательство субъектов РФ, и награждение ведомственными знаками отличия. Как получить ведомственный знак отличия в сфере педагогической деятельность определяет Минобранауки (приказ от 26.09.2016 г. № 122). Получение любого из этих знаков даст возможность приобрести звание ветеран труда.

Характеристика на бухгалтера с работы: правила подготовки и образец

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который отражает профессиональные качества сотрудника и предоставляет информацию о том, как он зарекомендовал себя в компании.

Для каких целей понадобится характеристика

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

для нового работодателя;
при повышении в должности внутри организации;
для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
для награждения специалиста по бухучету.

На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.

Какие данные указать в ней

В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:

Название и реквизиты компании.
Дата составления бумаги.
Посередине — наименование документа.
Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
Печать компании.

Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:

краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.

Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.

Примеры

В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.

Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.

А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

Адрес, контакты, реквизиты _____________________________

Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ________в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит: _________________________________.

В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.

Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.

Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.

Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.

Генеральный директор ________________

подпись и расшифровка

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец характеристики на ведущего бухгалтера для награждения почетной грамотой (бланк в формате pdf)

Пример ходатайство на награждение начальника отдела для награждения