Справка из загса о заключении брака

Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?

Информация о заключении брачного союза между женщиной и мужчиной хранится в архивах ЗАГСа. Официальным документом, подтверждающим семейный статус супругов, является свидетельство о заключении брака или расторжении.

При утере таких документов в отделе ЗАГСа можно получить повторное свидетельство или справку о государственной регистрации заключения брака.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

• оформление различного рода социальных пособий;
• оформление пенсионных выплат;
• для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
• при утере свидетельства о браке.

Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят (Закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ):

• один из супругов, между которыми заключен брачный союз;
• родственники мужа или жены в случае смерти одного из них;
• опекуну лица, который состоит или ранее состоял в браке и был признан недееспособным;
• другим лицам, которые обращаются за получением справки на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего законное право на получение документа.

Содержание

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

• повторное свидетельство о регистрации союза;
• справка о заключении брака.

Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:

1. номер документа;
2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
3. полное ФИО каждого из супругов;
4. дата регистрации семейного союза;
5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
6. дата выдачи;
7. подпись руководителя ЗАГСа;
8. печать уполномоченного органа.

• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 27
• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 28
• Скачать образец справки о заключении брака по форме 28

Где выдается?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
2. отправить запрос по почте;
3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Как происходит получение через ЗАГС и МФЦ?

Необходимые документы

Заявителю перед обращением в уполномоченный орган потребуется собрать необходимые для оформления бумаги:

• заявление установленной формы;
• удостоверение личности;
• нотариальная доверенность, если с заявлением обращается третье лицо от имени одного из супругов;
• если один из супругов умер, документы, подтверждающие этот факт, а также бумаги, подтверждающие родственную связь и необходимость выдачи справки из ЗАГСа;
• чек об оплате государственной пошлины.

Подготовка заявления

Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:

• название отделения ЗАГСа, куда подается запрос;
• полное ФИО, место жительства и паспортные данные заявителя;
• ФИО обоих супругов на момент заключения семейного союза;
• орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• дата и номер акта регистрации отношений;
• цель получения информации.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).

• Скачать бланк запроса в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака
• Скачать образец заявления о выдаче справки о заключении брака

Оплата госпошлины

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.

Сколько нужно ждать?

Получить готовую справку может сам заявитель при личном визите или его представитель, при имеющейся нотариальной доверенности. Кроме этого, ответ может быть предоставлен почтовым отправлением.

При личном визите в орган ЗАГСа выписку о регистрации брачного союза, при наличии всех необходимых документов, можно получить в день обращения (п.4 ст.9 №143-ФЗ). Если справка оформляется другим способом, то процесс может занять значительно больший промежуток времени.

Получить готовый бланк можно в срок от нескольких дней до месяца, при необходимости выполнения запроса в архив ЗАГСа другого города и пересылке справки по почте.

Оформление через Госуслуги

В каком разделе можно заполнить эту заявку?

Подать заявку на оформление справки о регистрации брака можно и в электронном виде. Сделать это можно через сайт Госуслуги. Как же заказать документ о заключении брака через Госуслуги? Заявителю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.

1. Для подачи заявки необходимо перейти к каталогу услуг и из предложенных категорий выбрать раздел «Семья и дети».
2. На открывшейся интернет странице появится список наиболее популярных услуг, а также разделение по жизненным ситуациям.
3. После данных разделов следует полный перечень услуг, которые могут быть предоставлены в регионе проживания заявителя. Если имеется возможность отправить электронный запрос в ЗАГС, то в списке будет раздел, например «Комитет ЗАГС Пермского края». В имеющемся списке необходимо найти услугу «получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака».

Как заполняется заявление?

После выбора необходимой услуги на портале открывается страница с полной информацией о ее предоставлении. Если перейти по кнопке «получить услугу», то перед заявителем откроется окно оформления услуги, где необходимо заполнить заявление. Необходимо пройти следующие шаги:

1. указать вид оформляемого документа (справка);
2. выбрать среди списка необходимый орган ЗАГСа;
3. заполнить ФИО заявителя, место жительства, паспортные данные (сведения автоматически вносятся из учетной записи на портале);
4. внести информацию о заключении брачного союза;
5. указать ЗАГС и его адрес, где заявитель желает получить справку;
6. в дополнительной информации указать электронную почту и номер телефона.

После заполнения заявки она отправится на обработку, после которой заявитель получит соответствующее уведомление.

Выбор способа получения

При заполнении электронного заявления указывается конкретный отдел ЗАГСа и его адрес, именно туда и будет отправлен запрос. Если заявитель желает получить справку не в своем отделе, то он указывает ЗАГС-получатель и его полный адрес, включая почтовый индекс. В указанном ЗАГСе забрать документ может получатель при личном посещении или другое лицо, имеющее нотариальную доверенность.

Платится ли госпошлина при таком способе?

Госпошлина за выдачу справки о заключении брака составляет 200 рублей (п.7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Заявитель должен совершить платеж независимо от способа получения данной услуги. Если заявка была подана в электронном виде, при получении результата в отделе ЗАГС заявитель должен предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

Через сколько должно прийти сообщение о готовности?

Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.

Сколько действует документ?

Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.

Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.

Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Справка из загса о заключении брака

Сайт находится в стадии наполнения. Ссылка на старую версию сайта — old-zagsro.donland.ru

Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле «Электронная почта»

• Об управлении
• Структура
• Территориальные органы
• Вакансии
• Открытые данные
• Доска почета
• Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
• Интерактивный ЗАГС
• Контакты и реквизиты
• Старая версия сайта

• Государственная служба
• Эффективный регион
• Коронавирус COVID-19
• Административные регламенты предоставления государственных услуг
• Антимонопольный комплаенс
• Антитеррористическая безопасность
• Гражданам
  Бланки заявленийЛичный приемОплата госпошлины
  Обработка персональных данныхПолитика в отношении обработки персональных данных
  • Общая информация об обращениях граждан
  • Написать обращение
  • Действующие документы
  • Планы
  • Отчеты
  • Утратившие силу
  • Все документы
  • Порядок обжалования НПА
  • Новости
  • Доклады и выступления
  • Фотогалерея
  • Видеогалерея
  • Опросы
  • Эффективный регион
  • Коронавирус COVID-19
  • Личный прием

  Форма №1. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка).

  Форма №2. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено).

  Форма №3. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом).

  Форма №4. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни).

  Форма №5. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА НАЙДЕННОГО (ПОДКИНУТОГО), ОСТАВЛЕННОГО МАТЕРЬЮ (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок).

  Форма №6. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи).

  Форма №7. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицами, вступающими в брак).

  Форма №8. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака).

  Форма №9. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется супругами, расторгающими брак).

  Форма №10. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака).

  Форма №11. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет).

  Форма №12. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке).

  Форма №13. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О БЫВШЕМ СУПРУГЕ В РАНЕЕ СОСТАВЛЕННУЮ ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И (ИЛИ) О ВЫДАЧЕ ПЕРВИЧНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака).

  Форма №14. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (заполняется усыновителями(ем) ребенка).

  Форма №15. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка).

  Форма №16. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства).

  Форма №17. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления об установлении отцовства).

  Форма №18. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке).

  Форма №19. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка).

  Форма №20. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ.

  Форма №21. ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ.

  Форма №22. ЗАЯВЛЕНИЕ МАТЕРИ, НЕ СОСТОЯЩЕЙ В БРАКЕ С ОТЦОМ РЕБЕНКА, О ВНЕСЕНИИ В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА ЛИБО ОБ ИХ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИИ.

  Форма №23. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

  Форма №24. ЗАЯВЛЕНИЕ (о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака).

  Форма №25. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о рождении, справка о рождении).

  Форма №26. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о заключении брака, повторное свидетельство о расторжении брака, справка о заключении брака, справка о расторжении брака).

  Форма №27. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об усыновлении (удочерении), справка об усыновлении (удочерении).

  Форма №28. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об установлении отцовства, справка об установлении отцовства).

  Форма №29. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о перемене имени, справка о перемене имени).

  Форма №30. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о смерти, справка о смерти).

  Образец заявления на проставление апостиля можно скачать по следующей ссылке (*.doc 61,0Кб).

  Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

  Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

  Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

  Что это за справка?

  Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

  Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

  Кому выдается?

  Справка не выдается посторонним людям.

  Ее могут получить определенный круг лиц:

  • один из супругов;
  • опекун или попечитель недееспособного гражданина;
  • близкий родственник умершего супруга;
  • третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

  Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

  Виды справок

  В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

  • повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
  • справка о заключении брака (форма №28).

  Лица, успевшие оформить развод, могут получить только справку (№28), дубликат свидетельства им не выдается.

  Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

  Содержание документа

  Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

  • присвоенный номер;
  • сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
  • ФИО лиц, заключивших брачный союз; ;
  • сведения о смене фамилии;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

  Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

  Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

  Процедура получения

  Стоит учесть, что справка выдается тем отделением ЗАГСа, в котором брачный союз был зарегистрирован.

  Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

  • лично;
  • почтой;
  • портал госуслуг;
  • через МФЦ.

  К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

  Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

  Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

  Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

  Регистрация брака при беременности может происходить в день подачи заявления.

  У вас в планах расторгнуть свой брак? Узнайте, какие документы для этого потребуются. Подробности в нашей статье.

  Оценка имущества — недешевое удовольствие. Подробная ценовая политика описана здесь.

  Как доказать, что вы не состоите в браке?

  В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

  • при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
  • при приобретении доли в ООО;
  • при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
  • при оформлении пособия одиноким матерям;
  • при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

  Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

  Вот так она выглядит:

  Выписка не является доказательством того, что в данный момент гражданин «свободен». Она информирует о том, что в указанный отрезок времени лицо не заключало брак на территории РФ. Обычно берется конкретный период.

  Выписку можно получить:

  • в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
  • в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

  Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

  (действительный на территории РФ);
  • свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
  • квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

  От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

  Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

  Форма содержит следующие пункты:

  • шапка документа;
  • гражданское состояние заявителя;
  • ФИО заявителя;
  • отделение ЗАГСа;
  • рассматриваемый период;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать органа.

  Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

  В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.

  Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

  Административная процедура № 5.14.
  Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

  Государственный орган, в который гражданин должен обратиться: отдел загса по месту жительства либо орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета по месту нахождения записи акта гражданского состояния .

  Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения.

  Срок действия документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры 1 год.

  Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

  От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица.

  Орган загса выдает на основании записей актов и записей из метрических книг справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака (далее – справки, если не указано иное), извещения о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

  Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

  • справка, содержащая сведения из записи акта о рождении;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о смерти.
  • гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
  • родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей; гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;
  • родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

  В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина, предоставившего справку.

  Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по устным или письменным заявлениям, подаваемым в ходе приема.

  Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по письменным заявлениям, подаваемым в ходе приема.

  Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  

  Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

  Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

  1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
  2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
  3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
  4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

  Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России № 194).

  О том, как зарегистрировать брак в ЗАГСе, читайте материал, подготовленный КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

  Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

  Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

  В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.

  В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

  Важно! Обратиться за справкой по форме 5 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности. Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2020 году составляет 200 руб.

  Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте.

  Архивная справка о заключении брака: форма 6

  Справка по форме 6 также как и по форме 5, утв. приказом Минюста РФ от 01.10.2018 № 200. Выдается справка разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.

  В ней указывается, что действительно в архиве имеется запись (ее номер и дата составления) о том, что:

  • Ф. И. О.-1 и Ф. И. О.-2 состояли в браке;
  • им была присвоена определенная фамилия;
  • вышеуказанный брак расторгнут или прекращен либо признан недействительным.

  В справке также ставится подпись руководителя ЗАГС, печать и дата выдачи.

  За архивной справкой о заключении брака кроме разведенных супругов могут обращаться:

  • представители по нотариально заверенной доверенности;
  • родственники или другие заинтересованные лица, если гражданин, о котором составлена запись, умер.

  Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

  Справка выдается в день обращения.

  Итак, применяются утвержденные приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200 2 формы справки о заключении брака из ЗАГСа. Первая форма выдается в подтверждение заключения брака настоящим (действительным) супругам, вторая — бывшим.

  Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.

  Читайте также  За счет расширения дороги хотят сносить дом