Алименты с детских новогодних подарков

Детям – подарки, организации – налоги

Подарок — это доход в натуральной форме, который учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). В то же время п. 28 ст. 217 НК РФ освобождает от налогообложения полученные физлицами подарки организаций, стоимость которых не превышает 4 000 рублей за год. Вряд ли детский новогодний подарок будет стоить дороже. А это значит, что обязанности по удержанию у работника НДФЛ, скорее всего, не возникнет. От организации в данном случае требуется вести персонифицированный учет этих доходов (см., например, письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-04-06/2650).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Передачу подарка нужно оформить документально, иначе доход не будет считаться подарком (Письма Минфина России от 28.02.2020 N 03-04-06/14371, от 12.08.2014 N 03-04-06/40051).
Такими документами является.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Если подарок стоит дороже 4 000 руб., или организация одаряет не только детей, но и самих сотрудников, и не только на Новый год, но и на другие праздники, и общая стоимость подарков за год превысила освобождаемую от налога сумму, по этим доходам организация становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Но только в отношении суммы превышения, с которой и нужно исчислить налог.

Пример расчета НДФЛ при выдаче нескольких подарков в календарном году от КонсультантПлюс
Ситуация:
Сотруднице (налоговому резиденту РФ) организация в течение календарного года выдала три подарка:
первый подарок — к 8 Марта деньгами в размере 1 500 руб.;
второй подарок в июне к профессиональному празднику в виде вазы стоимостью 2 000 руб.;
третий подарок в декабре к Новому году деньгами в размере 1 000 руб.
Выдача каждого из подарков оформлена приказом руководителя.
Расчет НДФЛ можно посмотреть в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Начислять ли страховые взносы?

Исчислять страховые взносы, в том числе на травматизм, со стоимости детских подарков не нужно. Хотя бы потому, что между детьми работников и организацией нет трудовых отношений, а следовательно, отсутствует и объект обложения взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, см. также письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 1239-19).

Кроме того, п. 4 ст. 420 НК РФ прямо предусмотрено, что выплаты по гражданско-правовым договорам, в рамках которых происходит переход права собственности на имущество, не относятся к объекту по взносам. А договор дарения как раз и является таким договором.

Что с НДС?

НДС со стоимости подарков лучше уплатить. И не только потому, что такова позиция Президиума ВАС РФ (постановление от 25.06.2013 № 1001/13) и контролирующих органов.

При вручении подарков, в том числе детям сотрудников, происходит передача права собственности на товары на безвозмездной основе. А в силу п. 1 ст. 39 и пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ такая передача является объектом обложения НДС. Следовательно, организация должна посчитать налог с рыночной стоимости подарков (п. 2 ст. 154 НК РФ) и уплатить его в бюджет. Также нужно составить счет-фактуру — в одном экземпляре, с прочерками в строках 6-6б. Достаточно одного счета-фактуры на все подарки.

Если продавец подарков тоже платит НДС, то особых проблем здесь нет. Исчисляя налог по данной операции, организация — покупатель получает право на вычет «входного» налога (п. 1 ст. 171 НК РФ). Рыночной стоимостью подарков, из которой в данном случае должен рассчитываться НДС к уплате, будет цена их приобретения. Таким образом, сумма налога начисленного, будет равна сумме вычета. А значит, организация ничего не потеряет.

В то же время неуплата налога может повлечь:

• претензии со стороны контролирующих органов;
• невозможность вычета «входного» НДС (п. 2 ст. 170 НК РФ);
• необходимость раздельного учета (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Если подарки приобретены у неплательщика НДС (например, у «упрощенца»), уплатить налог придется фактически за свой счет. Если суммы значительны, таких поставщиков лучше избегать.

Налог на прибыль: расходы не учесть

Учесть детские подарки в расходах, скорее всего, не получится. Во-первых, очень сложно доказать их экономическую обоснованность и производственную направленность, которые требует от расходов п. 1 ст. 252 НК РФ. Кроме того, здесь налицо безвозмездная передача имущества. А его стоимость прямо отнесена к расходам, не учитываемым при налогообложении (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Бухучет подарков

Исходя из Плана счетов и инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) в бухучете приобретение и выдача детских подарков могут отражаться так:

Дебет 41 Кредит 60 — оприходованы детские новогодние подарки;

Дебет 19 Кредит 60 — отражен предъявленный поставщиком НДС;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19 — «входной» НДС принят к вычету;

Дебет 73 Кредит 41 — отражена передача подарков работникам;

Дебет 91 Кредит 73 — стоимость подарков отнесена на прочие расходы;

Дебет 91 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС со стоимости подарков.

Из-за того что данные расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль, у организаций, применяющих ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н), возникнет постоянная налоговая разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО):

Дебет 99, субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — на сумму ПНО.

Итоги

Как видим, провести детские новогодние подарки в учете не так сложно. Соблюдайте наши простые рекомендации, и эти предпраздничные хлопоты будут для вас только в радость.

Перечень доходов для удержания алиментов: что изменилось в ноябре 2021 года

Правительство утвердило новый список доходов, с которых нужно удерживать алименты. С 11 ноября 2021 года прежний утрачивает силу и применяется новый. В нем появились доходы, которых раньше не было.

Эти изменения касаются всех, кто взыскивает и платит алименты на детей. Или планирует этим заняться.

Курс о больших делах

Что это за перечень

Это список видов зарплаты и других доходов, с которых удерживаются алименты, если они установлены не в фиксированной сумме, а в долях. На одного ребенка обычно нужно платить 1 / 4 , на двоих — 1 / 3 , на троих и более — 1 / 2 дохода.

При этом удержания производятся не только с зарплаты на официальной работе, но и с других видов заработка. Например, с отпускных, пенсий и доходов от бизнеса. Перечень доходов, с которых можно и нельзя удерживать алименты, устанавливает правительство. С этим списком сверяются приставы, работодатели и взыскатели. Он помогает получить больше денег или, наоборот, не переплатить.

Что изменилось в перечне с 11 ноября 2021 года

В списке доходов появились новые пункты: теперь алименты будут взыскиваться даже с процентов по вкладам, доходов от самозанятости, аренды квартир и возвращенного НДФЛ при использовании вычета. Есть изменения и в части доходов по операциям с ценными бумагами.

Раньше с таких выплат алименты не удерживались или это был предмет споров в судах.

У работающих плательщиков алименты взыскиваются с таких выплат:

1. Зарплата.
2. Денежное содержание.
3. Гонорары.
4. Надбавки и доплаты.
5. Выплаты за особые условия труда.
6. Вознаграждение учителям за классное руководство.
7. Выплаты участковым врачам и медсестрам за амбулаторную помощь.
8. Премии и компенсации в рамках системы оплаты труда.
9. Сохраненный средний заработок.
10. Другие выплаты по системе оплаты труда.

Кроме выплат на работе алименты удерживаются с других доходов. Вот их перечень:

1. Пенсии с повышениями и надбавками, кроме пенсий по потере кормильца.
2. Стипендии.
3. Больничные и пособия по безработице.
4. Выплаты при ликвидации и по сокращению штата.
5. Доходы старателей.
6. Доходы физлиц от самозанятости.
7. Доходы ИП за вычетом подтвержденных расходов.
8. Доходы от продажи недвижимости в рамках бизнеса, а также от сдачи имущества в аренду или наем.
9. Дивиденды, купоны, дисконты по операциям с ценными бумагами в рамках экономической деятельности — за вычетом расходов.
10. Проценты по вкладам и счетам в банках.
11. Суммы матпомощи, кроме разовой за счет бюджета.
12. Возмещение вреда здоровью.
13. Возвращенный НДФЛ при использовании вычетов.
14. Компенсации из бюджета пострадавшим от катастроф.
15. Доходы по гражданско-правовым договорам и от авторских прав.
16. Стоимость оплачиваемого питания, кроме лечебного.
17. Ежемесячные выплаты докторантам.

В каких ситуациях теперь можно получить алименты или повысить сумму

Плательщик работает как самозанятый. Раньше доходы от самозанятости не упоминались в перечне, хотя их можно было подвести под другой пункт. Но все же при расчете возникали спорные ситуации. Теперь все прозрачно: если зарегистрирована самозанятость, с такого дохода нужно платить алименты на детей. Автоматически это сделать не получится, так как тут нет работодателя и налогового агента. Но справки о доходах самозанятого подойдут для расчета задолженности. При этом, в отличие от других систем налогообложения для ИП, самозанятые не смогут уменьшить доходы на расходы.

Проверить статус самозанятого можно по ИНН на сайте ФНС.

Плательщик сдает квартиру. Если он при этом получает зарплату, алименты будут удерживаться на работе. Но дополнительно нужно отдавать на содержание ребенка еще и часть дохода наймодателя. Как это доказать, если доход не декларируется и не оформлена самозанятость, — непонятно. Но стоит взять на заметку. Плательщик может быть условно безработным, но при этом сдавать пять апартаментов за 100 тысяч рублей.

Плательщик получает доход от вкладов. Даже с незначительных сумм теперь нужно платить алименты на детей. Например, по вкладу в размере 1 000 000 Р можно получить 40 000 Р дохода за год. Из них 10 000 Р нужно отдать на ребенка. С процентами по накопительным счетам такая же ситуация. Сами плательщики вряд ли решат поделиться доходом — по незнанию или из-за нежелания отдавать больше денег. Но взыскателям надо учитывать, что теперь можно требовать через суд или от приставов проверить такие доходы и учесть их в расчете.

Плательщик получил вычет. Это самый интересный из новых пунктов. Раньше он вообще не подразумевался в перечне. Судебная практика складывалась в пользу плательщиков: с НДФЛ, который возвращали благодаря вычетам, алименты не взыскивались. А теперь будут — и при возврате налога через работодателя, и при выплате по декларации из бюджета. Если отец купил квартиру, заявил вычет и вернул 260 000 Р налога, на двоих детей от первого брака нужно отдать 86 600 Р .

Если НДФЛ будет возвращать работодатель, он автоматически удержит алименты — потому что обязан. При возврате налога по декларации удерживать алименты будет некому. Их взыщут, только если пристав или суд найдут такой доход. Взыскатель не сможет проверить это самостоятельно, но может потребовать, чтобы суд или пристав сделали соответствующие запросы.

С доходами от сделок с ценными бумагами все сложнее. Для взыскания нужно знать, что такие сделки в принципе были и получен доход. Это будет сложно раскопать. Но если вскроется — придется отдавать часть дохода на содержание детей.

Как применять новый перечень

Он вступил в силу 11 ноября 2021 года и коснется тех доходов, что будут получены начиная с этой даты. С прошлогодних вычетов, доходов и процентов взыскать алименты автоматически не получится — только по решению суда.

Взыскателям, которые подозревают или знают о доходах из обновленного перечня, стоит обратиться к приставам, которые ведут исполнительные производства, чтобы те проверили доходы и учли их при расчете задолженности.

Алименты индивидуальных предпринимателей в 2021 году

Рассчитать алименты за сотрудника несложно: нужно вычесть из его зарплаты НДФЛ, перевести часть суммы другому родителю, остальное — выдать работнику.

Когда ИП платит алименты за себя, появляются вопросы. Как считать доход для расчета алиментов, если в каждом месяце он разный? Какие документы подтверждают доход? Можно ли учесть расходы?

На них мы ответим в статье, но сначала напомним, что есть два способа уплаты алиментов. Первый — дождаться судебного решения, и тогда сумму определит суд. Второй — договориться со вторым родителем о сумме и прописать её в соглашении.

Алименты с ИП по судебному решению

Если не платить алименты добровольно, второй родитель может обратиться в суд. Тогда судья назначит алименты и установит их размер:

• В процентах от дохода. Это самый распространённый вариант. На одного ребёнка — 1/4 от дохода, на двух детей — 1/3 от дохода, на трёх и больше — 1/2 от дохода.
• Фиксированная сумма. Этот способ встречается реже. Например, когда у плательщика алиментов непостоянный доход.

После того как суд вынес решение, ваша задача — правильно считать и перечислять алименты. С фиксированными алиментами всё просто. Вы ежемесячно переводите нужную сумму второму родителю. А вот с алиментами в процентах давайте разбираться подробнее.

Общее правило: алименты рассчитываются с разницы между доходами и расходами от предпринимательской деятельности. Посмотрим на примере каждой системы налогообложения.

УСН «Доходы»

Доходы подтверждает книга учета доходов и расходов (КУДиР). Расходы не попадают в книгу и не уменьшают налог, но для расчета алиментов такие траты учесть можно. Для этого храните первичные документы и помните о правилах признания расходов.

У вас один ребенок. По книге учёта доходов и расходов (КУДиР) за май вы заработали 160 тысяч рублей и ничего не вкладывали в бизнес. Посчитаем сумму алиментов: 160 000 / 4 = 40 000 рублей.

УСН «Доходы минус расходы»

Учитываете доходы и расходы, которые показываете в КУДиР.

У вас двое детей, УСН «доходы минус расходы». Ваш доход по КУДиР за июнь составил 270 тысяч рублей, расходы 150 тысяч рублей. Алименты: 270 000 — 150 000 = 120 000 / 3 = 40 000 рублей в месяц.

Патент

Стоимость патента не влияет на расчёт алиментов. Доходы подтверждает книга учёта доходов (КУД), расходы — первичные документы. Судебный пристав может их запросить, чтобы проверить, правильно ли вы считаете алименты. Для удобства фиксируйте расходы в отдельном файле или книге.

Вы программист и купили патент в Свердловской области за 12 000 рублей на год. По книге учета доходов за июль вы получили от заказчиков 250 тысяч рублей, ничего не портатили на бизнес. Считаем алименты для одного ребенка: 250 000 / 4 = 62 500 рублей.

Что делать, если не было доходов

Алименты все равно придется заплатить. Их рассчитают из среднего заработка по России, который Росстат размещает на своём сайте.

Допустим, в феврале средний заработок — 47 000 рубля. Значит, алименты на одного ребенка по этому расчету будут 11 750 рублей.

Алименты по соглашению

Вы можете договориться об алиментах без суда и заключить со вторым родителем письменное соглашение. В нём определите:

1. Размер алиментов. Не ниже размера, который назначил бы суд. То есть на одного ребёнка — не меньше 25% дохода в месяц.
2. Периодичность выплаты. Можно предусмотреть любые сроки. ИП удобнее платить поквартально.
3. Порядок индексации алиментов. Например, договориться, что каждый год размер алиментов увеличивается на 5%. Если не упомянуть про индексацию в соглашении, алименты будут расти пропорционально прожиточному минимуму.

Укажите в соглашении ФИО обоих родителей и ребёнка, его дату рождения, а также дату, с который вы начнёте платить алименты. Соглашение обязательно заверьте у нотариуса, иначе оно будет недействительным.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

1. ИП платят алименты с разницы между доходами и расходами.
2. Чтобы подтвердить расходы, сохраняйте первичку
3. Если не хотите тратить время на расчёт алиментов, лучше заключить соглашение и платить алименты в фиксированной сумме.
4. Заверьте соглашение у нотариуса.

Статья актуальна на 04.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Можно ли высчитывать алименты с подарков?

Алименты являются обязательным налогом, которым облагается один из родителей после расторжения брака. Средства, удержанные с доходов родителя, предназначаются для обеспечения нормального качества жизни и развития несовершеннолетнего общего малыша. Список выплат, с которых могут удерживаться алименты, четко описан в Семейном Кодексе, но огромное количество вопросов вызывают алименты с подарков. В целом, подаренные вещи не подлежат разделу между родственниками и супругами при разводе, но вот в вопросе несовершеннолетних детей, есть исключения.

Платятся ли алименты с подаренных денег?

Под подаренными деньгами принято подразумевать определенную сумму, которую один человек преподносит второму на безвозмездной основе. Алименты могут взыматься из всех видов дохода, включая подаренных денег, если те преподносились руководством в рамках трудовой деятельности (новогодний подарок, в день рождения и по другим поводам). В данном случае, дарение денег носят характер вознаграждения, а они подлежат взысканию.

Алименты с подарка по договору дарения не могут быть уплачены. Выплата алиментов в пользу несовершеннолетнего ребенка со стоимости преподнесенного алиментщику подарка производиться не должна, так как алименты выплачиваются с тех договоров, заключения которых, приносит доход. Договор дарения к таким договорам не относится, поскольку согласно его содержанию лицо — алиментщик получает безвозмездный дар. Доход, который будет получен по договору дарения, не имеет связи с какой-либо трудовой и деятельностью, и по определению Конституционного суда РФ не облагается данным налогом.

Алименты могут взыскиваться с подаренных денег, если мужчина, к примеру, полученные в подарок деньги, поставил на депозит в банке и живет на проценты. В суде бывшая супруга может доказать, что подаренные деньги в банке, это один из видов дохода, и алиментами будет облагаться не основная часть суммы, а проценты, которые алиментщик получает каждый месяц.

Какие дарения подпадают под алименты?

Если согласно дарственный алиментщик получил в распоряжение квартиру, то сама квартира не подлежит взысканию алиментов, но удерживаться алименты могут из денежных средств, которые алиментщик поучит, если будет сдавать эту же квартиру. То же самое касается, к примеру, автомобиля подаренного мужчине. Сам автомобиль не подпадает под выплату, но деньги, которые будет человек на этом автомобиле зарабатывать, к примеру, перевозками людей, будут уходить на материальное обеспечение ребенка.

Требуется отметить, что если у мужчины имеется большая задолженность, то могут взиматься алименты с дарственной квартиры или машины. Если имело место решение суда, по которому должник должен уплатить задолженность за счет своего имущества, тогда подарок придется продать и выплатить долг деньгами или же отдать на безвозмездной основе несовершеннолетнему ребенку.

Отдельно хотелось бы отметить тот факт, что родитель может сам подарить несовершеннолетнему ребенку определенное имущество по договору дарения в счет уплаты алиментов, которые должен ему выплачивать до 18 лет. Государство приветствует любую инициативу оплаты, поэтому не запрещает подобную процедуру. Бывшие супруги могут составить между собой добровольное соглашение, согласно которому мужчина обязуется подарить, к примеру, сыну квартиру, а женщина не будет иметь претензий костально алиментов до совершеннолетия ребенка. Соглашение обязательно подписывается в присутствии нотариуса и отдается на рассмотрение мирового судьи. Если подобное соглашение не нарушает интересов несовершеннолетнего, то согласно нему и будет вестись взыскание.

Порядок взыскания

Для того чтобы алименты бывший супруг начал выплачивать в полной мере, опекун или мать несовершеннолетнего ребенка, должны обратиться в суд, написав заявление. В заявлении обязательно указать все известные источники доходов ответчика. Именно на них будет накладываться судом процентная выплата материальной поддержки ребенку. Как правило, дарение подарков и их принятие не относится ни к одному из видов дохода. Более того, алименты с подарков не указываются в исполнительном листе или решении суда, которые являются законным поводом для взыскания алиментов.

Отследить факт, что присутствовал денежный подарок, очень сложно. К примеру, гонорары, надбавки к окладу и презенты от предприятия, что подлежат взысканию, будут фиксироваться не в графе доходов, которые имеет сотрудник, а в дополнительных расходах организации.

Если в суде не докажут факт получения подарка, на котором алиментщик зарабатывает, то судебный пристав будет взымать с мужчины только обязательный процент от дохода. В случае если требования истица о взыскании алиментов с определенного подарка, будет удовлетворено, то подарок переведут в денежный эквивалент, и добавят к общим доходам должника. Соответственно процент будет взыматься не с размера зарплаты, а с общего дохода. На практике подобные случаи встречаются очень редко, гораздо чаще можно отметить ситуации, при которых имущество, что было принято, как подарок платиться в счет задолженности по алиментам.

Если вам подарили определенное имущество или деньги, бывшая супруга может через суд добиться повышения процента выплаты на ребенка или же просить фиксированную сумму материальной поддержки. Конечно, в суде никто признаваться не станет, что такое желание возникло в связи с полученным алиментщиком подарком, а не с повышением затрат на ребенка, но судья в 98 % случаев такой иск удовлетворит.

Подводя итоги, можно сказать, что дарственная форма дохода очень редко подлежит удержанию алиментов, хотя современные юристы постоянно пытаются найти лазейки в законах и доказать обратное. Подаренной вещью человек может распоряжаться, как захочет, но есть ряд ситуаций, когда действительно, под видом подарка недобросовестные отцы пытаются утаить от своих детей дополнительные доходы. Каждое дело особенное и решение суд будет принимать на основании предоставленных доказательств и сведений истцом. Детальней ознакомиться с порядком взыскания алиментов, вы можете на страницах Семейного Кодекса или же обратиться к квалифицированным юристам за консультацией.

Налогообложение подарков, предназначающихся детям сотрудников бюджетного учреждения

Многие работодатели передают детям сотрудников подарки к Новому году, приобретают билеты на новогоднюю елку, в театр и на другие развлекательные мероприятия. Рассмотрим в данной консультации налогообложение таких подарков, если они приобретены за счет доходов от приносящей доход деятельности.

Передача подарков детям сотрудников учреждения регулируется гл. 32 «Дарение» ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

В контексте нашей статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым – сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения. При этом должен быть составлен договор дарения движимого имущества в письменной форме, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 тыс. руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Бюджетное учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, причем соответствующую этим целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Доходы, полученные от нее, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

НДФЛ: с чего и как удерживать?

Переданные в подарок ребенку сотрудника предметы, билеты на развлекательные мероприятия признаются доходом физического лица в натуральной форме.

Пунктом 1 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются:

все доходы налогоплательщика, которые получены им в денежной или натуральной форме или право на распоряжение которыми, у него возникло;

доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Доходом физических лиц согласно ст. 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и в отношении доходов физических лиц определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Доходы физических лиц, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от него), перечислены в ст. 217 НК РФ. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению, в частности, доходы в виде стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, не превышающей 4 тыс. руб. за налоговый период. Сумма указанного дохода в размере, превышающем 4 тыс. руб., подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке. Данная норма применяется к доходу работника без учета количества его детей.

Обратите внимание: поскольку наступление обязанности организации по удержанию НДФЛ с доходов в виде подарков, предусмотренных п. 28 ст. 217 НК РФ, связано с превышением установленного размера дохода, получаемого от этой организации (4 тыс. руб.), следует вести персонифицированный учет таких доходов, полученных от нее физическими лицами, считает Минфин (см. Письмо Минфина РФ от 20.01.2017 № 03-04-06/2650). Данный вывод подтверждает и ФНС (см. Письмо ФНС РФ от 02.07.2015 № БС-4-11/11559@).

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ, с учетом особенностей, предусмотренных ст. 226 НК РФ. Пунктом 2 ст. 226 НК РФ установлено, что исчисление сумм и уплата налога в соответствии с этой статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, с зачетом ранее удержанных сумм налога (за исключением доходов, в отношении которых исчисление сумм налога производится в порядке ст. 214.7 НК РФ), а в случаях и порядке, предусмотренных ст. 227.1 НК РФ, также с учетом уменьшения на суммы фиксированных авансовых платежей, внесенных налогоплательщиком.

Пример.

За налоговый период стоимость доходов в натуральной форме составила 7 000 руб.

Налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет в размере 3 90 руб. ((7 000 руб. – 4 000 руб.) х 13%).

Напомним, что для нерезидентов ставка налога составляет 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ. Соответственно, если работник является нерезидентом, что отражено в регистре налогового учета (налоговая карточка), налог составит 900 руб. ((7 000 руб. – 4 000 руб.) х 30%).

Но если нерезидент трудится в организации в качестве высококвалифицированного специалиста, то все же применяется ставка 13% (ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», п. 1 и абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ).

В статье 223 НК РФ установлено, что дата фактического получения дохода при получении физическим лицом доходов в натуральной форме определяется как день передачи таких доходов физлицу.

Для исчисления налоговой базы и суммы НДФЛ датой фактического получения дохода в виде подаренного имущества является день передачи имущества одаряемому.

Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, в том числе сотруднику, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4 тыс. руб., включая НДС (Письма Минфина РФ от 18.11.2016 № 03-04-06/67922, ФНС РФ от 02.07.2015 № БС-4-11/11559@).

Подчеркнем: по мнению налоговой службы (Письмо ФНС РФ от 02.07.2015 № БС-4-11/11559@), организации следует вести персонифицированный учет доходов в регистрах налогового учета.

Обратите внимание на то, что НДФЛ со стоимости подарка нужно удержать при выплате сотруднику очередной заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ), а перечислить НДФЛ в бюджет – не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы: начислять или нет?

Если учреждение дарит подарки детям своих работников либо иным лицам, с которыми у него не заключен трудовой договор (гражданско-правовой договор о выполнении работ (оказании услуг)), начислять со стоимости таких подарков взносы не нужно. Это Минтруд разъяснил в письмах от 08.07.2015 № 17-3/В-335, от 27.10.2014 № 17-3/В-507.

Страховые взносы не начисляются, поскольку нет объекта обложения (п. 1 ст. 572 ГК РФ, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 20.01.2017 № 03-15-06/2437).

НДС: особенности начисления

Передача имущества на безвозмездной основе является реализацией и признается объектом обложения НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). НДС с детских подарков следует начислить в день вручения подарка (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ) по ставке 20%.

Начисление НДС производится:

на всю стоимость приобретенного подарка, если продавец применяет специальный налоговый режим (УСНО, ЕНВД) и по этой причине не предъявил сумму НДС к оплате (отсутствует счет-фактура);

на стоимость приобретенного подарка без учета НДС (общий режим налогообложения). В общем случае стоимость товара и будет рыночной ценой.

Обратите внимание на то, что:

по мнению Минфина, НДС, уплаченный при покупке подарков, можно принять к вычету (Письмо от 18.08.2017 № 03-07-11/53088);

НДС, который начислен при передаче подарков, нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ);

если в соответствии с НК РФ учреждение освобождено от уплаты НДС, сумма налога, предъявляемая учреждению при приобретении подарка, к вычету не принимается. Входной НДС учитывается в стоимости подарка (пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Счет-фактура, оформляемый дарителем

Согласно пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения (за исключением, в частности, операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками налога на добавленную стоимость, по письменному согласию сторон сделки на несоставление налогоплательщиком счетов-фактур).

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС и, соответственно, этот налог к вычету не принимают, при безвозмездной реализации товаров физическим лицам (сотрудникам, детям сотрудников) счета-фактуры по указанным операциям в адрес каждого физического лица можно не выставлять. Для отражения таких операций в книге продаж следует составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям. В случае составления в изложенной ситуации счета-фактуры его можно выписать в одном экземпляре для учета продавцом операций по итогам налогового периода. На основании норм Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в таком счете-фактуре в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» проставляются прочерки (Письмо Минфина РФ от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Оформляем передачу подарков детям сотрудников

Подарки детям сотрудником могут передаваться на основании договора дарения или распоряжения руководителя бюджетного учреждения.

В первом случае заключается договор дарения в письменной или устной форме и при передаче подарка составляется акт приема-передачи.

Во втором случае необходимо оформить:

приказ (распоряжение) руководителя учреждения (в приказе отражаются лица, ответственные за приобретение и выдачу подарков, примерная стоимость одного подарка, источники финансового обеспечения расходов, сроки выдачи подарков);

список сотрудников и детей, получающих подарки (может быть приложением к приказу или отдельным документом);

ведомость, в которой работники учреждения будут расписываться за получение подарков, или акт приема-передачи подарков.

Отметим, что и приказ (распоряжение), и ведомость (акт приема-передачи) на выдачу детских подарков составляются в произвольной форме. Но любая форма, в том числе ведомость на выдачу подарков, должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа:

дату его составления;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;

подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Соответствующие требования к «первичке» установлены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание на то, что поступление подарков в учреждение должно быть подтверждено первичными учетными документами: товарными накладными (продавца), кассовыми, товарными чеками (при оплате наличными деньгами), а также иными документами, подтверждающими факт приобретения подарков. А в течение всего периода нахождения подарков в учреждении они учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции № 157н). Аналитический учет по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 346 Инструкции № 157н).

На наш взгляд, лучший вариант, исключающий все возможные разногласия с проверяющими органами, – это составление в письменной форме договора дарения между учреждением и работником.