Как перестать работать за других
Вы давно работаете бухгалтером в небольшой компании, чувствуете себя правой рукой босса. И вдруг осознаете, что все чаще выполняете его или чужую работу, посвящая прямым обязанностям меньше времени. Не чреват ли ваш отказ ссорой с начальством? Мы расскажем, как научиться отказывать и стоит ли вообще это делать.
Что вы обязаны делать, а что — нет?
«Обычно тяжесть переложенных функций начинает чувствоваться, когда дело зашло уже слишком далеко, и главбух тянет большую долю дел руководителя», — говорит аналитический психолог Татьяна Каблучкова.
Что делать, если вы погрязли в рутине чужих дел? Разберитесь, обязаны ли вы выполнять поручения руководства. Ольга Руль, бухгалтер с 36-летним стажем, рекомендует: «Устраиваясь на работу, обязательно заключите с работодателем трудовой договор, где будут указаны ваши должностные обязанности. Ознакомьтесь с Коллективным договором, Положением о премировании в этой компании с описанием и стоимостью ваших возможных дополнительных работ».
Если вы трудитесь без одного из этих документов, исправьте ситуацию в ближайшее время.
Почему именно вы?
Чтобы разработать стратегию поведения, подумайте, почему руководитель выбрал ответственным за решение многих вопросов именно вас.
По словам Татьяны Каблучковой, причины могут быть разные: «Руководитель может считать, что все подчиненные безоговорочно должны выполнять его поручения. Может быть и иная ситуация: иногда начальники делятся властью с ближайшим окружением от чистого сердца».
Может быть, вы сотрудник, на которого можно положиться? Поэтому для своевременной реализации важной задачи руководитель решил привлечь именно вас.
Как построить общение с руководителем?
Идти на открытый конфликт с руководством не стоит. Уладьте все без скандалов, мирным путем. Татьяна Каблучкова советует действовать в зависимости от причины делегирования: «Если вы с руководителем «на дружеской ноге», нужно плавно и аккуратно принизить свою должность до истинного уровня подчинённого. А при подавлении стратегия прямо противоположна: необходимо повысить свою значимость в глазах начальства».
- Начальник делится обязанностями по-дружески
В этом случае ограничьте зоны ответственности, делая упор на значимость руководителя по сравнению с «простым главбухом». Пусть начальник почувствует собственное превосходство и ощутит важность вопроса, который пытался делегировать вам
- Руководитель заставляет выполнять работу
Здесь придется возвысить себя в глазах директора, подчёркивая свои достоинства. Покажите, что вы можете сами принимать решения и отвечать за результаты своих действий. Отсеките мелочёвку, которую вполне могут исполнять другие сотрудники с меньшей степенью ответственности.
Татьяна Чувашова, бухгалтер с 7-летним стажем делится опытом: «Главное — не конфликтовать с руководителем, а попытаться корректно объяснить, что предложенные задачи не входит в ваши компетенции. Разъяснить, что этими вопросами должен заниматься совсем другой специалист. Если такого нет в штате, может быть, предложить привлечь сотрудника для работы по совместительству».
Если не удается договориться
Не расстраивайтесь, а подумайте над тем, какую пользу вы можете извлечь из сложившейся ситуации. Это опыт работы с новыми задачами, которые вполне могут пригодиться вам в будущем и помогут достичь карьерного роста.
К тому же, решение дополнительных задач в неурочное время работодатель, как правило, готов компенсировать. Обговорите условия оплаты заранее. Одни руководители предпочитают выплатить премию, другие — предоставить отгул. Договоритесь заранее на те условия, которые будут выгодны и вам, и руководству.
«У меня был подобный опыт: я часто выполняла дополнительную работу, при этом начальство компенсировало мне эти часы. Но потом я осознала, что время, потраченное на служебные дела после окончания рабочего дня и даже оплаченное организацией, не заменит мне досуга, проведенного дома с родными людьми. Поэтому решила для себя, что постараюсь не задерживаться, если это возможно», — рассказывает Татьяна Чувашова.
Дорогие бухгалтеры, а сталкивались ли вы с подобными проблемами? Расскажите, как вам удалось их решить.
Что делать если работодатель заставляет выполнять не свои обязанности
«Здравствуйте, а вот как себя вести если работодатель экономит на юристе, и так незаметно сваливает эту работу на тебя, а ты только устроился и не можешь отказаться, но понимаешь что функционал юридический ?»
Думаю, что такая ситуация не редкость и многим приходилось сталкиваться с попыткой работодателя добавить еще какого-нибудь функционала из другой «оперы».
Что делать если работодатель заставляет выполнять не свои обязанности, пытается возложить на вас функции еще и другого специалиста.
Однозначно, работодатель не имеет права без Вашего согласия возлагать на Вас дополнительные обязанности, которые не прописаны в трудовом договоре и/или в должностной инструкции.
Что можно сделать, если работодатель все-таки пытается возложить на Вас чужие обязанности. Какие в этом случае есть варианты:
Например, если Вы бухгалтер (условно) и на Вас, как Вы пишите, пытаются возложить функции юриста, то можно сказать, что Вы не компетентны в сфере юриспруденции на столько, чтобы замещать такого специалиста, а, следовательно, можете сделать ошибку, которая может повлечь материальные потери организации или иные неприятности. И по этой причине, порекомендовать нанять специалиста или заключить договор с юридической консалтинговой организацией, которая за небольшую ежемесячную оплату (небольшую по сравнению с оплатой услуг штатного юриста), оказывает юридические услуги и несет за свои действия и качество услуг ответственность.
Нужно поговорить с работодателем и сказать ему, что если вы будете заниматься еще и юридическими вопросами, то не сможете выполнять качественно и своевременно свою основную работу, так как на полноценное замещение у Вас не будет достаточно времени и по возможности показать Ваш тайминг рабочего дня.
Нужно поговорить с работодателем и доброжелательно, с пониманием напомнить ему о том, что Ваша профессия «бухгалтер» и Вы пришли сюда заниматься именно этими обязанностями, НО можете сейчас войти в положение и помочь с решением этого юридического вопроса сейчас. Но в дальнейшем, если Вас планируют привлекать к выполнению юридических функций, то Вы готовы работать больше, но за дополнительную плату. Так будет справедливо.
Еще раз подчеркну, что говорить в доброжелательном, понимающем тоне, но настойчиво отстаивать свои границы, свое право.
Соединить в себе все три варианта (1, 2, 3 варианты) или 2 любых варианта.
Уволиться, если разговор с работодателем не принесет для Вас положительных результатов или смиренно остаться и работать за себя и за того парня, без дополнительной оплаты, но я бы выбрала первое.
Чтобы не допустить такой ситуации, я рекомендую еще при приеме на работу, на заключительном собеседовании с руководителем, задать будущему работодателю ряд вопросов, которые дадут Вам понять, что ждет от вас руководитель, что он ждет от вас в первую очередь, каких результатов он ждет от вас через неделю, месяц, год. Это нужно выяснить еще на собеседовании, спросите работодателя об этом.
После того, как приступите к работе уже на новом месте, выясните у него еще раз, что вам нужно сделать в первую очередь, каких результатов он от вас ждет от вас уже сейчас, через неделю – месяц.
Так же на собеседовании выясните, по какой причине не сработался и уволился предыдущий сотрудник, чтобы не совершать те же самые ошибки.
Может ли руководитель заставлять делать работу не относящуюся к должностным обязанностям
С 1.01.2022 года законодательно предусматривается выполнение трудовой деятельности дистанционно: временно или постоянно. В законе указано на возможности перевода сотрудника на удалённую работу в определённых ситуациях. Дистанционные сотрудники должны быть обеспечены техническим оборудованием, либо получить компенсацию за расходы. Заработная плата работника, переведённого на удалённый труд, не снижается.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Закон о переходе на удалённую работу: разбираем плюсы и минусы →
Введены новые правила режима противопожарной безопасности на предприятиях. Необходимым является заполнение журнала по использованию систем противопожарной защиты и запрещается курить в помещениях и на территориях учреждений образования, здравоохранения и транспорта. Для этого должны быть отведены специальные места с обозначением.
Производится постепенный переход в учреждениях на электронный документооборот. По пилотному проекту большинство организаций переходит на ведение электронного ведения кадровой документации до 31.03.21 г. С 1.07.2021 г. работодатели полностью отменят бумажный вид оформления документов.
Наличие трудового договора
Работник устраивается на работу, во время оформления обязательно составляется трудовой договор. В этом документе указываются детали отношений между руководителем и сотрудником.
В нём конкретно прописываются обязательства руководителя по созданию условий для осуществления трудовой деятельности и должностной функционал сотрудника. В договоре конкретизируется всё, что непосредственно касается трудовых обязанностей.
Дополнительная работа на законных основаниях
В Трудовом кодексе есть статья, на основании которой необходимо согласие сотрудника, оформленное письменно, для привлечения к дополнительной работе в рабочее время. За работу производится доплата. Руководитель может привлечь сотрудника для осуществления других работ, которые не предусмотрены трудовым соглашением.
Это возможно при соблюдении следующих условий:
- дополнительные работы выполняются параллельно с основной деятельностью во время рабочей смены или дня;
- сотрудник дал письменное согласие на выполнение дополнительной работы, учитывая срок, содержание и объём;
- выполненная работа будет оплачена;
- руководитель издаёт приказ с указанием дополнительных обязанностей, на основании составленного соглашения, ознакомив с ним сотрудника.
Работник может досрочно отказаться от осуществления дополнительной деятельности, известив об этом руководителя письменно за 3 дня.
Руководитель нарушил правила: что делать
Если руководитель издаёт приказ о назначении работнику дополнительных обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении, то для таких действий законом разработан механизм самозащиты.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ: Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться →
Работодателю представляется письменный отказ от выполнения дополнительных обязанностей, если:
- виды и объём работы не прописаны в пунктах трудового договора;
- дополнительные обязанности угрожают здоровью или жизни сотрудника.
Необходимо удостовериться, что письменный отказ получен руководителем.
В уведомлении обязательно точно формулируются отказные виды работы и кем они предоставлены. Дальше указываются причины отказа (например, нанесение ущерба здоровью) и готовность о выполнении обязанностей, прописанных в трудовом соглашении.
Уведомление составляется в двух экземплярах. На том, которое остаётся у работника с отметкой «принято» (возможна отправка заказным письмом). Тогда у руководителя отсутствуют основания для применения дисциплинарного взыскания, основанного на невыполнении приказа.
Использование самозащиты не поможет, если в пунктах трудового договора конкретно не обозначены обязанности или они не точно указаны и работником поставлена подпись.
Если отказ от работ основан на фактах, угрожающих здоровью или жизни, руководитель должен предоставить другой фронт работ. Рабочий период простоя оплачивается в сумме, равной двум третьим зарплаты. В создавшейся ситуации, сотруднику нужно находиться на своём рабочем месте полностью всё рабочее время.
Если работодатель игнорирует отказ, то нужно обратиться в Роструд или в судебную инстанцию.
Законодательно прописаны моменты, ограничивающие возможности работников на использование самозащиты. Руководитель может направить подчинённого на выполнение других работ на месяц, не входящих в обязанности, не спрашивая его согласия, если произошли:
- катастрофические события (природные, техногенные);
- несчастный случай или аварийная ситуация;
- возникновение землетрясения, наводнения, пожара, эпидемии и др.
Тогда работник не обладает правом отказа от выполнения другой работы.
Не имеют права отказаться от деятельности, связанной с риском для здоровья, работники отдельных профессий (например, спасатели, сотрудники МЧС и др.)
Часто возникающие вопросы
Есть ли право у руководителя перевести на другую должность женщину, находящуюся на больничном листе, связанном с беременностью и родами, из-за сокращения работы на предприятии и изменения штатного расписания?
- Нет. Расторжение трудового договора работодателем с беременной женщиной не допускается. О переводе на другую работу руководитель может решить вопрос только с письменного согласия сотрудника, оформленного письменно. Исключение составляет ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП.
С директором предприятия заключён трудовой договор на двухлетний срок. Могу ли расторгнуть его досрочно?
- В Трудовом кодексе отсутствуют ограничения в этом вопросе. Работник обладает правом расторгнуть срочный трудовой договор по собственному желанию.
Имеется ли в законе положение о максимальном сроке заключения срочного трудового договора?
Что делать, если руководство заставляет вас делать чужую работу
На работе может произойти всё, что угодно. К примеру, когда начальник просит вас сделать чужую работу и взять на себя обязанности, которые не входят в список ваших задач. Законно ли это? Редакция Super.ua хочет вам рассказать о том, как стоит отвечать в таком случае и что делать, когда вам хотят «сесть на голову».
Что делать в таком случае?
Для начала нужно найти ответ на вопрос, чью работу вам собираются поручить.
© IStock
Если начальник хочет, чтобы вы выполнили работу человека, который заболел или который взял отпуск.
Уточните, будут ли заменять вас, когда вы уйдёте в отпуск. В таком случае сделайте то, о чём попросил босс. Если вас не будут заменять, спросите, какой будет оплата за выполненную вами работу.
Начальник поручил вам дело, которым раньше никто не занимался, либо это часть его обязанностей.
Узнайте, является ли задание разовым, либо речь идёт о расширении ваших обязанностей. В первом случае приступайте к делу, даже если вам оно не по душе. Если специалиста на эту работу ищут слишком долго, уточните по поводу оплаты. Если начальник просит вас сделать работу, которая станет вашей новой обязанностью, спросите на счёт вознаграждения.
© rawpixel.com/Pexels
Начальник поручил вам задачу вашего или другого подчинённого.
Вы работаете в коллективе, поэтому если кто-то не успевает или не справляется, порой приходится выполнять их работу. Речь идёт о нижестоящих сотрудниках. Но если вам поручили какие-то задачи безо всякой причины, спросите, почему вас об этом попросили. Это может быть частью политики компании: в этом случае вы или соглашаетесь с ней, или ищете другое место работы.
Определившись с целью, которую перед собой ставил начальник, вы лучше поймёте, что вам это сделать действительно нужно. К примеру, речь идёт о новой проектной работе, о расширении обязанностей, либо вас готовят к повышению. Случается и так, что сотрудники теряют производительность, поэтому их хотят проверить в других областях. Не стоит гадать, лучше будет сразу узнать, почему вас попросили сделать чужую работу.
Что если задача вам неприятна?
Если порученное вам дело не принесёт вам пользы и выгоды, вы не захотите его выполнять. Но если вы откажетесь, могут быть неприятные последствия. С другой стороны, у начальства может войти в привычку поручать вам чужие дела. Узнайте сразу, почему именно вас попросили сделать эту работу. А после выполнения работы объясните боссу, что вы перегружены и что вам бы не хотелось, чтобы это повторилось. Попросите его расставить приоритеты в вашей работе, чтобы он понял, что у вас есть более важные задачи.
©bruce mars
Можете ли вы оспорить предложение и настоять на своём?
Ваши обязанности и функции указаны в трудовом договоре и должностной инструкции (если таковая имеется у начальника). Если вы не хотите перерабатывать и делать то, что должны делать другие, у вас есть законное право оспаривать этот момент. По закону начальник не имеет права угрожать вам увольнением. Отправьте заказное письмо с уведомлением начальнику о том, что вы отказываетесь от дополнительной работы. В случае, если вы готовы взять на себя новые обязанности, вы можете составить с начальником новый договор как дополнение к трудовому, в котором будет указано, сколько вы получите за выполнение работы.
Защититься можно именно с помощью трудового договора, в котором указаны ваши обязанности, оплата и сроки. Но на практике не все работодатели его оформляют. При приёме на работу специалисты рекомендуют читать все документы, которые вы подписываете, чтобы однажды не попасть впросак. Тут два пути решения, если договора нет: договориться о том, что вам заплатят за дополнительную работу, либо увольняться.
Что делать, если вас заставляют делать чужую работу?
Автор рубрики о Трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», Олег Устинов – продолжает отвечать на ответы наших Читателей. Так, сегодня, он расскажет о том, что делать если работодатель заставляет выполнять не свои обязанности и как отстоять свои права законными методами в 2021 году.
Как правильно отреагировать на подобное предложение
Правильность действий работника, в данном случае, в первую очередь – обуславливается типом предлагаемой работы и основаниями, на которых её предлагает выполнять. А потому, сразу же ответьте на такие вопросы.
В чьи обязанности входит данный фронт работ
Например, предлагаемые для выполнения действия, входят в обязанности коллеги, находящегося в данный момент на больничном или в отпуске. В этом случае, можно поступить, исходя из общепринятой корпоративной культуры. Проще говоря, вы можете договориться выполнить его работу взамен на те же услуги от него.
Если же ни о каком вознаграждении или подмене в будущем речи не идёт – рекомендуем вам спросить у руководителя, каким образом ваш дополнительный труд будет вознаграждён.
В том случае, если предлагаемая работа, ранее никем не выполнялась или же входит в обязанности самого руководителя – стоит обязательно уточнить, является ли такое делегирование расширением должностных обязанностей или это разовое занятие. В последнем случае – крайне рекомендуем выполнить подобную работу (особенно, если она относится к развивающим навыки сотрудников).
Если предлагаемая вам дополнительная работа относится руководителем к вашим новым обязанностям – сразу же обсудите различные привилегии и размер дополнительной оплаты. Эти же действия рекомендуется предпринять и при определении работы как «неопределённой по сроку», то есть, в случаях, когда вас просят какое-то время выполнять дополнительные действия.
В том случае, если рассматриваемые нами обязанности входят в работу нижестоящего сотрудника (к примеру, работу не успевает выполнить подчинённый вам работник) – её необходимо сделать, ведь именно вы несёте ответственность за успех всей команды.
При этом, если вам предлагают или заставляют выполнять чужие и совершенно не интересные вам обязанности – выясните причину для этого и только потом (если такая просьба является частью корпоративной культуры) соглашайтесь или отказывайтесь. Однако, помните, что в случае отказа вам, скорее всего, придётся покинуть компанию.
Зачем вы должны вообще выполнять такую работу
Это – один из самых важных и первостепенных вопросов в рассматриваемых нами ситуациях. Постарайтесь прояснить цель поручения работодателя/руководителя.
Например, сотруднику может показаться, что его хотят использовать для выполнения ненужной работы, не входящей в его обязанности, а руководитель, давая задание – преследует цель проверки работника перед повышением или же, желая, чтобы сотрудник получил дополнительный опыт проектной работы.
Нередко, подобным образом, управленцы подбирают себе заместителей.
Почему я
После выяснения того, что предлагаемые или навязываемые вам обязанности не входят перечень ваших, а выполнение работы не будет оплачено – первой реакцией сотрудников (и это не удивительно), как правило, выступает возмущение. Однако, постарайтесь взять себя в руки и выяснить, почему вас выбрали для этой работы.
В некоторых случаях, как бы вам не нравилась поставленная руководителем дополнительная задача – её придётся выполнять из-за негативных последствий, которые могут последовать за отказом. При этом, юристы сайта «Юридическая скорая» — рекомендуют сразу же после окончания работы, объяснить руководителю, что вы против повторения подобных ситуаций и выполнили всё только из-за уважения к нему и переживая за судьбу компании.
К примеру, работник – отлично выполняет свои обязанности долгое время, самостоятельно отладив рабочий процесс. Проще говоря, он знает, когда он может позволить поработать над отчётностью, когда назначить встречу, а когда провести планёрку с подчинёнными. При этом, у него растёт эффективность и статистика, а сам сотрудник – часть общего механизма, который практически не даёт сбоев.
А потому, получив от своего руководителя новые задачи – он, так или иначе, способствует не развитию системы, но её разрушению.
Фактически, в этот период, работник обязан сам среагировать на то, что мешает ему быть эффективным в дальнейшем, а после – реагировать, исходя из сути этих знаний. Самыми распространёнными причинами такой повышенной нагрузки в 2021 году, согласно нашим опросам – являются:
