Нюансы сверхурочной работы
Работникам и работодателям – о том, какие переработки разрешены Трудовым кодексом, в каких случаях и как сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе, а также о том, как она оплачивается и каким образом этот вопрос решается в суде
Какая работа считается сверхурочной?
Сверхурочной признается работа, которую работник выполняет:
- по инициативе работодателя;
- за пределами рабочего времени.
Какой может быть продолжительность работы сверх нормы?
Ее продолжительность не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Если правилами внутреннего трудового распорядка установлен суммированный учет рабочего времени, количество часов сверхурочной работы определяется путем подсчета разницы между фактически отработанным временем и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан обеспечить учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Привлечение к сверхурочной работе должно происходить эпизодически в случаях, обусловленных производственной необходимостью, и не должно носить систематического характера 1 .
Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Можно ли поручать выполнение работы за пределами рабочего времени совместителю?
Нормы, регулирующие отношения работника с работодателем в части сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.
По каким правилам сотрудников привлекают к сверхурочной работе?
Привлечение к сверхурочной работе допускается при соблюдении следующих условий:
- получение письменного согласия работника;
- учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Однако в зависимости от обстоятельств работник также может быть привлечен к сверхурочной работе при наличии только его согласия (без учета мнения профсоюза), а в исключительных случаях и без такового согласия по приказу работодателя.
В каких случаях требуется письменное согласие работника на работу сверх нормы?
1. При необходимости завершения работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.
2. При работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва 2 .
Когда согласие работника не нужно?
1. Если работник привлекается к сверхурочной работе для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
2. Для устранения обстоятельств, нарушающих функционирование централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
3. Для осуществления работ в условиях введения чрезвычайного или военного положения, а также при иных чрезвычайных обстоятельствах 3 .
Кого привлекать к сверхурочной работе запрещено?
- Беременных женщин;
- лиц до 18 лет;
- лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ).
(О правах молодого сотрудника и ответственности работодателя читайте в статье «Устраиваем на работу подростка».)
Как привлекают к сверхурочной работе инвалидов и женщин с малолетними детьми?
Для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Помимо получения письменного согласия у таких сотрудников работодатель обязан:
- убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний у работника;
- под роспись ознакомить его с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе?
Работодателю необходимо выполнить следующие действия:
- получить письменное согласие работника (за исключением случаев, когда привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия);
- издать приказ (рекомендуется указывать в приказе: причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, данные работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на выполнение сверхурочной работы);
- отразить время переработки в табеле или ином документе по учету отработанного времени;
- уведомить работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Как оплачиваются часы переработки?
Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Каждая организация вправе назначить собственные тарифы. Но они должны быть не менее установленных пределов: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Помимо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, причем не менее количества часов, отработанных сверхурочно. Право выбора способа компенсации принадлежит работнику.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. Данное ограничение направлено на обеспечение реализации права на отдых и защиту интересов работников. Однако на практике нередко работодатели неверно толкуют эту норму или намеренно злоупотребляют ее буквальным толкованием и вне зависимости от реального количества часов переработки оплачивают работнику не более 120 часов в год 4 .
Именно поэтому важное значение имеет недавнее определение Конституционного Суда 5 . В нем поясняется, что норма Трудового кодекса, устанавливающая предельное количество часов сверхурочной работы, не означает, что часы, отработанные сверх максимума, оплачивать не нужно.
Оплата сверхурочной работы не может быть заменена выдачей премии работнику, так как данные выплаты имеют разную юридическую природу. Оплата сверхурочной работы – это специальная выплата компенсационного характера (ст. 152 ТК РФ) 6 .
Что грозит работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе?
За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц, от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц.
Как оформить трудовые отношения с работником, которому придется перерабатывать регулярно?
Если сфера деятельности требует периодического привлечения работника к труду за пределами основного рабочего времени, в трудовой договор может быть включено условие о ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ).
В этом случае работодатель будет вправе привлекать сотрудника к работе сверх нормы, дополнительно ее не оплачивая, так как для работника с ненормированным графиком эти часы не признаются сверхурочной работой 7 . При этом у работодателя возникают обязательства по предоставлению таким работникам дополнительных отпусков продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу?
Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:
- наличие поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;
- ее фактическое выполнение.
Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой 8 .
Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени 9 , показания свидетелей 10 , данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников 11 , наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу 12 .
Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года 13 . Требования были удовлетворены судом в полном объеме.
Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе 14 . Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами 15 .
Например, в одном из дел 16 работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах 17 .
В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя 18 .
1 Письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня».
2 Часть 2 ст. 99 ТК РФ.
3 Часть 3 ст. 99 ТК РФ.
4 Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19 августа 2015 г. по делу № 33-5446/2015.
5 Определение Конституционного Суда РФ от 19 декабря 2019 г. № 3363-О.
6 Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 31 октября 2018 г. по делу № 33-7120/2018.
7 Апелляционое определение Московского городского суда от 4 февраля 2019 г. по делу № 33-1283/2019.
8 Письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 «О работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемой по инициативе работника». Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2019 г. № 33-27769/2019 по делу № 2-722/2019.
9 Апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2019 г. по делу № 33-50256/2019, Апелляционное определение Курганского областного суда от 1 ноября 2018 г. по делу № 33-3260/2018.
10 Апелляционное определение Курганского областного суда от 1 ноября 2018 г. по делу № 33-3260/2018.
11 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 марта 2019 г. по делу № 33-3293/2019.
12 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16 сентября 2015 г. по делу № 33-12904/2015.
13 Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19 августа 2015 г. по делу № 33-5446/2015.
14 Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14 ноября 2019 г. по делу № 88-299/2019.
15 Апелляционное определение Московского городского суда от 23 мая 2019 г. № 33-19321/2019.
16 Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 августа 2015 г. по делу № 33-8148.
17 Определение Московского городского суда от 20 февраля 2015 г. № 4г/6-496/15.
18 Апелляционное определение Самарского областного суда от 9 июля 2019 г. по делу № 33-8049/2019.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Расширение обязанностей или совмещение
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.
Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.
Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.
Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.
Оклад кассира равен 17 000 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.
Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.
Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.
Выполнение и оплата временного перевода
Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Как оформляется и оплачивается совместительство
Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.
Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.
Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).
Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.
Прием временного сотрудника
Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).
Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.
Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.
Итоги
Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.
Работодатель хочет отменить надбавки работникам. Нужно ли издавать распоряжение в письменном виде на каждого работника?
Нужно ли издавать распоряжение в письменном виде на каждого работника?
Ответ юриста
Возможность установления персональных надбавок должна быть предусмотрена в коллективном договоре и (или) локальном акте, например в положении об оплате труда или в положении о персональных надбавках, с которыми работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Работодателю следует указать условия и порядок назначения надбавок, их размеры, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом финансового состояния работодателя и (или) наличия у работника дисциплинарных взысканий.
Если система оплаты труда предусматривает выплату работнику персональной надбавки, то при приеме на работу в трудовом договоре нужно указать возможность ее предоставления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:
1) сразу включить в трудовой договор все условия ее предоставления, включая размер, основания и порядок отмены;
2) сделать отсылку на документ, устанавливающий надбавку, например указать: «в соответствии с локальным актом и (или) коллективным договором работнику предоставляется персональная надбавка за знание иностранного языка».
Кроме того, в трудовой договор можно включить условие о том, что в соответствии с локальным актом и (или) коллективным договором на основании приказа работодателя работнику могут предоставляться персональные надбавки. В дальнейшем для назначения работнику надбавки работодатель издает приказ, в котором указываются все необходимые условия.
Сведения о надбавке должны включаться в штатное расписание, в котором отражаются все виды положенных работнику выплат.
Вопрос: Как установить персональную надбавку работнику? (Консультация эксперта, 2018)
Работодатель вправе самостоятельно определять размер персональных надбавок, если на него не распространяется действие нормативных актов либо отраслевых соглашений в части их назначения. Надбавка может устанавливаться в процентах от оклада либо в твердой денежной сумме с учетом фактически отработанного времени или без такового.
Вопрос: Как установить персональную надбавку работнику? (Консультация эксперта, 2018)
Порядок отмены персональной надбавки
Установление персональной надбавки является правом работодателя, поэтому он может временно или постоянно лишить конкретного работника ее выплаты или полностью ее отменить как элемент системы оплаты труда.
1. Лишение персональной надбавки конкретного работника
При несоблюдении критериев для назначения персональной надбавки или наступления иных установленных в локальном акте и (или) коллективном договоре обстоятельств работник может быть лишен надбавки на определенный срок или бессрочно.
Основанием для лишения работника надбавки могут являться любые из установленных в локальном акте и (или) коллективном договоре оснований, носящих недискриминационный характер, в том числе финансовые трудности организации.
Лишить работника надбавки по основанию, не указанному в локальном акте и/или коллективном договоре, работодатель не вправе.
В коллективном договоре и (или) локальном акте, а также трудовом договоре рекомендуется указывать, что отмена осуществляется работодателем в одностороннем порядке на основании приказа.
С приказом работника следует ознакомить под роспись. При этом некоторые суды полагают, что при отмене надбавки работодателем в одностороннем порядке следует применять двухмесячный срок уведомления работника согласно ст. 74 ТК РФ. При этом причины отмены можно не указывать (например, Апелляционные определения Новгородского областного суда от 03.06.2015 по делу N 33-1143/2015, Верховного суда Республики Башкортостан от 16.09.2014 по делу N 33-13034/14).
Если в трудовой договор включено условие только о предоставлении надбавки и не содержится указания на возможность ее отмены в одностороннем порядке либо отсутствует ссылка на коллективный договор и (или) локальный акт, которыми предусмотрена возможность отмены надбавки в одностороннем порядке, в трудовой договор потребуется внесение изменений в общем порядке в части исключения условия о надбавке (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).
2. Полная отмена персональной надбавки как элемента системы оплаты труда
При полной отмене персональной надбавки работодателем вносятся изменения в локальный акт и/или коллективный договор, которыми она установлена. При этом необходимо внести изменения в трудовые договоры со всеми работниками, которым была установлена надбавка или возможность ее предоставления. Изменения вносятся по общим правилам (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).
Вопрос: Как установить персональную надбавку работнику? (Консультация эксперта, 2018)
Таким образом, в Вашей ситуации необходимо учитывать все указанные выше моменты.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2018 г.
Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели
Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.
Нужно ли издавать приказ
Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.
В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.
Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:
- имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
- привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
- возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.
Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:
- инвалиды;
- женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
- родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
- граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
- сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
Период внеурочного труда
Оплата за сверхурочные часы
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Не менее чем в двойном размере
Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.
Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.
Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.
Как определить количество внеурочно отработанного времени
Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.
Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.
Какие способы учета рабочего времени существуют
Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:
- поденный;
- понедельный;
- суммированный.
При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.
Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.
В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.
Оплата сверхурочных часов: пример
Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:
3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.
10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.
Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе
В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.
В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике
Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.
В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.
Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.
Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда
Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.
Примеры:
При пятидневной рабочей недели.
Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.
Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.
Расчет сверхурочных будет следующим:
(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.
При сменном графике работы.
Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.
Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.
В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.
Расчет сверхурочных будет следующим:
(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.
Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Не оплачивают переработку что делать
У нас на предприятии суммированный учет рабочего времени, учетный период квартал. В январе работник переработал, в феврале недоработал, в марте немножко переработал. По итогам квартала получится, что переработки у него нет. Бухгалтерия ему оплачивает: январь-по норме, переработку не оплачивает, февраль-по факту, март-переработку не оплачивает. Работник пишет служебную записку с требованием оплатить переработку за январь и март. Ему отказывают, т.к по итогам месяца переработки нет. Что делать? Как выйти из положения по законодательству?
Я работаю сторожем. Мой рабочий график 12 часов в сутки. В апреле заведующая поставила дежурить 21 час в сутки. Переработка составила 9 часов. Бухгалтер эту переработку не оплачивает. Что делать?
Что делать если работодатель не оплачивает переработку?
Не оплачивает работодатель ночные и переработку (бюджетное учреждение), что делать?
Что делать? Не оплачивают переработку по часам, и за вакантные ставки более 50%
Что делать если работодатель 1-нет расчетных листов 2-неоплачивают ночные смены и переработку.
Работаю с 8 до 17.если остаюсь после 17 то оплачивают только сумму указанную в наряде, а время переработки не оплачивают. Законно ли это? что делать если действия не законно?
Что делать, если работая в росгвардии переработки свыше 300 часов, оплачивают в конце года 120 часов, остальное сгорает. Отгулы не дают.
Работаем в «Пятерочке» в табеле ставят 10.5 часов а по факту 15 часов переработку соответственно не оплачивают. Сейчас прибавили еще 1 час работы (с 7.30 до 23.30) . Коллективом решили что нужно что-то с этим делать. Подскажите как заставить работодателя оплачивать переработку.
Работаю в фку кп 31, у меня переработка 80 час, мне ее не оплачивают, говорят будто у меня всего 2 часа, что делать?
У меня сменная работа, в течении месяца выходит под 200 часов, часы за переработку не оплачивают но выгоняют на не оплачиваемые отгулы, что посоветуете делать с этим беспределом.
У меня у мужа переработка в МЧС, куда можно обратиться или посоветуйте, что делать. Я мама в декрете, очень тяжело одной, мужу ничего не оплачивают.
Работаю в магазине 2 через 2 дня. смены по 12 часов. Ежемесячно работаем сверх нормы. Переработку нормы не оплачивают. Что делать? И какие документы нужны для подачи иска в прокуратуру.
Скажите пожалуйста, я гражданин РФ,я обязан ли я работать в новогодние праздники? Если я работаю, мне должны ли мне оплачивать переработку? Псли не оплачивают, то что делать, как решить этот вопрос?. Спасибо.
Я работаю в ФСИН России по Камчатскому краю столкнулся с такой проблемой не дают отгулы, не оплачивают переработку должным образом, а также работу в праздничные дни. Что мне делать, куда обращаться. Спасибо. P.S город Елизово.
Я работаю сутки через двое а табель нам закрывают сутки через трое, переработку не оплачивают. А теперь меня перевели на основной 8 часовой график и по факту работаю сутки через двое. Что мне делать.
Скажите пожалуйста, что делать, если работодатель не хочет оплачивать переработку. Я работаю диспетчером по 12 часов за смену. Смены дневные и ночные. График дежурств фактический не соответствует табелю учёта.По факту ведут двойные табеля. Мне оплачивают только норму часов по окладу. С января месяца до конца мая у меня переработка составляет 132.4 часа. Я попросила отгулы к очередному отпуску 17 раб дней-122.4 часа. (крайний север норма в нед 36 часов), мне не дают, т.к работать не кому у нас не хватает диспетчера.
В нашей организации директор не оплачивает переработку и второй выходной (каждый работник берет один выходной в течение рабочей недели; по субботам, воскресеньям и праздникам и мероприятиям мы работаем), рассчет по зарплате не предоставляют, что нам делать?
Работодатель не оплачивает переработку, а предоставляет оплачиваемый отгул. Я обратился с нему с заявлением по факту оплаты мне переработки, не ответа не привета! Рабочий день у меня начинается с 9,30 ч., иногда Заставляют работать с 6.00, 7.00 ч., я возразил, сославшись на трудовой договор, за что стал персоной нонграта. в итоге меня пригласили и в беседе предложили уволиься по с/ж! или уволим по статье. Я выбрал второе-у меня не одного взыскания! Нашу беседу записал на диктофон, подскажите, что мне делать? (заранее спасибо)
Работаю оператором газовой котельной. Работа-посменная. Летом работаю в охране по 17 часов посменно. «вечерние» часы не платят ни там, ни там. В охране оплачивают только 7 часов. Переработку не оплачивают и отгулы не дают. Всё это происходит на протяжении нескольких лет. что делать? Люди боятся жаловаться — потеряешь работу. Собралась уволится — как забрать у предприятия свои кровные?
Я работаю гос. фирме сутки через трое. Работодатель сообщил что на конец года у меня 40 часов переработки и предлагает мне уйти в отгул, но этот отгул не оплачивает. Что делать? Законно ли это?
Я Работаю в сети гиппермаркетов Окей. По трудовому договору мой рабочий день состовляет 12 часов, график 2 через 2. В субботу и воскресенье при совпадении смены работаю по 14 часов, переработку не оплачивает организация. Что делать?
Я работаю гос. фирме сутки через трое. Работодатель сообщил что на конец года у меня 40 часов переработки и предлагает мне уйти в отгул, но этот отгул не оплачивает. Что делать? Законно ли это?
Здравствуйте меня зовут Максим у меня есть вопрос по работе, что делать когда работодател ведет себя не очень хорошо, не оплачивает преработку и не оплачивает во время зп и аванс, орет матом ругается в общем ведет себя неадекватно как нам решит эту проблему помогите пожалуйста! Где я работаю в этом городе нету инспектор труда, спасибо.
Супруг работает в МВД, по выслуге лет уходит на пенсию. График сутки-двое последние лет пять-шесть, за год оплачивают только 120 часов. Переработка на лицо. Отгулы, либо компенсацию не предоставляют. Знаю, что по увольнении или уходу на пенсию, должны полностью рассчитаться с сотрудником, и срок давности три года, т.е. только за последние 3 года он может получить либо компенсацию, либо отгулы. В настоящее время ему предоставили отпуск, а после предлагают отгулы за переработку, но только за последний год. Как быть еще с 2 годами? Что делать, если на работе отказываются предоставить табель?
Работаю у одного предпринимателя! Официалка 12000. по факту больше получаю. Переработку оплачивает не в полуторном не тем более в двойном размере. Выходит по триста часов в месяц. Фирма ооо. зарплату задерживает и отдаёт частями а отпускные вообще не хочет платить. Что делать?
Пожалуйста как правильно поступить и что делать. Муж работает в ФКУ ЛИУ 21 город Тайга. Третий год работает сутки двое в отделе безопасности сплошная переработка, отгулы не дают и ничего не оплачивают, идет в отпуск отпускные за три дня не дают, дают только в зп.
Прочитал рубрику — Что делать, если начальство заставляет перерабатывать? Там не хватает — Если сменный график работ 12 часов в день 12 часов в ночь и 2 дня выходных. В месяц получается 180 — 190 рабочих часов. Следовательно тоже идет переработка. Работодатели бывает оплачивают переработку бывает нет (у нас в котельной это не оплачивается и на вопрос почему на заводе платят а у нас нет? Ответ звучит примерно так — мы не завод а ООО и пока мы не знаем как это правильно сделать и это длится уже больше 2 лет), а иногда на некоторых предприятиях пытаются выгнать в отгул. Думаю что как должно быть интересно не только мне.
В трудовом договоре у меня прописанаи 8 часовая рабочая неделя, а по факту работаю 24 через 48. Переработку не оплачивают, да и она почти нигде не отражается. Один из работников пытался написать в труд инспекцию, но к сожалению у руководства есть там свои люди и ни к чему это не привело. Что мне делать.
У нас в структуре это фсин не оплачивают переработку предпраздничные выходные в прошлом году оплачивали. Ну 2012 нет у меня 28 дней отгулов сказали что всё они сгорели. В этом году уже за январь и февраль 17 дней отгулы не дают потопу что не хватает в нашем отделе сотрудников что делать в отпуске ещё не был работаем сутки двое должны сутки трое.
