Корректировка трудового стажа для пфр

Приложение N 1. Заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (Форма)

учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет:

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________.

4. Прошу откорректировать сведения индивидуального

(персонифицированного) учета и внести уточнения (дополнения) в

индивидуальный лицевой счет в части пенсионных прав (сделать отметку в

соответствующем квадрате (квадратах), указать нужное):

4.1. сведений о периодах работы, иной деятельности, включаемых в

с ______________ по _______________

(наименование организации или фамилия, имя, отчество (при

наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего себя работой)

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,

ИНН (при наличии сведений) ___________,

место нахождения организации (при отсутствии сведений о регистрационном

номере в ПФР и ИНН) ______________________________________________________,

в отношении (сделать отметку в соответствующем квадрате (квадратах):

│ │ периода деятельности лица, самостоятельно обеспечивающего себя

│ │ работы (иной деятельности) в условиях, дающих право на досрочное

└──┘ назначение страховой пенсии по старости,

│ │ работы (иной деятельности) в районах Крайнего Севера и

└──┘ приравненных к ним местностях,

│ │ работы (иной деятельности) на территориях, подвергшихся

└──┘ воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС,

│ │ работы (иной деятельности) в сельском хозяйстве, дающей право на

└──┘ повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии,

│ │ работы (иной деятельности) за пределами Российской Федерации,

└──┘ засчитываемой в страховой стаж в случаях, предусмотренных

законодательством Российской Федерации или международными

договорами Российской Федерации, ________________________________,

4.2. сведений о периодах обучения <*> с __________ по __________;

<*> Возможно внесение информации о нескольких организациях (лицах,

самостоятельно обеспечивающих себя работой) и нескольких периодах.

4.3. сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в

соответствии с частью 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской

Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2019, N 40, ст. 5488) (указать нужное):

а) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней

службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993

года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу,

службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе,

органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных

веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках

национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного

исполнения Российской Федерации, и их семей» (Ведомости Совета народных

депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации,

1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020,

(за исключением военной службы по призыву)

с _____________ по _________________,

б) период прохождения военной службы по призыву с ________ по ________,

в) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в

период временной нетрудоспособности с ________ по ________,

г) период ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора

Ребенок, за которым осуществлялся уход:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения ____________________________,

государство (в случае регистрации рождения ребенка компетентным органом

иностранного государства) _________________________________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.

Период ухода за ребенком с ________ по ________,

д) период получения пособия по безработице, период участия в

оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по

направлению государственной службы занятости в другую местность для

с ____________ по _____________,

е) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к

уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии

реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах

лишения свободы и ссылке

с____________ по _____________ ,

ж) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I

группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет :

Гражданин, за которым осуществлялся уход:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _____________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.

Период ухода с ____________ по _____________;

з) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу

по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в

связи с отсутствием возможности трудоустройства :

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,

Период проживания с ____________ по _____________.

и) период проживания за границей супругов работников, направленных в

(сделать отметку в соответствующем квадрате, указать нужное) :

│ │ дипломатические представительства и консульские учреждения

Работник, направленный в дипломатическое представительство, консульское

учреждение Российской Федерации:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _______________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,

(наименование дипломатического представительства

или консульского учреждения)

Период проживания с ____________ по _____________,

│ │ постоянные представительства Российской Федерации при международных

└──┘ организациях, торговые представительства Российской Федерации в

иностранных государствах, представительства федеральных органов

исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах

исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за

рубежом, а также представительства государственных учреждений Российской

Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за

границей, международные организации, перечень которых утверждается

Правительством Российской Федерации.

Период проживания с ____________ по _____________,

к) период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным

законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ (Собрание законодательства

Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 2021, N 1, ст. 54) «Об

с ____________ по _____________ ,

л) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к

уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно

отстранены от должности (работы) в порядке, установленном

уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, с _________

м) период осуществления судьей полномочий в соответствии с Законом

Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 «О статусе судей в

Российской Федерации» (Ведомости Совета народных депутатов Российской

Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1792;

Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 50, ст. 8071)

с ____________ по _____________ <**>,

<**> Возможно внесение информации о нескольких периодах.

4.4. сведений о заработке (доходе) за периоды до 1 января 2002 года в

отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве

за период с ____________ по _____________

(наименование организации или фамилия, имя, отчество

(при наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) _________________,

ИНН (при наличии сведений) __________,

место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии

сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;

<***> Возможно внесение информации о нескольких страхователях и

5. Прошу в части сведений о трудовой деятельности (профессиональной

служебной деятельности) (далее — сведения о трудовой деятельности):

5.1. │ │ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой

└──┘ деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о

которых содержатся в трудовой книжке (сделать отметку в квадрате при

наличии такого выбора);

5.2. откорректировать сведения индивидуального (персонифицированного)

учета и внести уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в части

<1> Часть 6.1 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г.

N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в

части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

а) сведений о трудовой деятельности за периоды с 1 января 2020 года

(статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание

законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст.

с ____________ по _____________ у работодателя:

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,

ИНН (при наличии сведений) ______________,

место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии

сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;

СЗВ‑КОРР

Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)

Форма «СЗВ-КОРР» заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе (Коды отчетных периодов).

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:

• данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• данные разделов 5–6 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

В форме с типом ОТМН заполняются только 1–2 разделы формы.

На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»

В графе «Фамилия» указывается фамилия застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).

В графе «Имя» указывается имя застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).

В графе «Отчество» указывается отчество застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»

Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

В графе «Код категории застрахованного лица» указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором.

В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

• «трудовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• «гражданско-правовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 г. включительно.

Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии (сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»);
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 г. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3), и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»

Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1), по результатам уточнения данных о сумме выплат.

• При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
• При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 г. заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.
• Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 г. указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

• Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 г. указываются в графе 11 таблицы.
• Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах»

Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 гг. только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»

Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»

Заполняется аналогично форме СЗВ-СТАЖ (раздел 3). Указываются данные с учетом их корректировки.

Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ

Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.

Если хотите добавить в отчёт сотрудника

Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.

Как это сделать в Эльбе

1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
2. Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
3. Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.

Если хотите исправить период стажа или его особенности

Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.

Как это сделать в Эльбе

1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
2. Выберите тип отчёта «Корректирующий».
3. Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.

Если ошибочно добавили сотрудника в отчёт

В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».

Как это сделать в Эльбе

1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
2. Выберите тип отчёта «Отменяющий».
3. Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если ошиблись в ФИО или СНИЛС сотрудника

Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.

1. Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
2. Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.

Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

ПФР рассказал, как подать заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рассказало 1 об алгоритме действий для тех, кто хочет узнать о своих пенсионных правах или внести правки в сведения о стаже. Напомним, эти сведения обеспечивают размер будущей пенсии (ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Они формируются на основе данных, передаваемых в ПФР работодателями и гражданами.

Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счете, можно:

• в личном кабинете на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг;
• через клиентскую службу ПФР или в МФЦ.

Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо представить в территориальный орган ПФР заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет.

Заявление можно представить следующим способом:

• лично или через представителя непосредственно в отделении ПФР (можно выбрать любое отделение, независимо от места жительства, места пребывания, места фактического проживания);
• в личном кабинете на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг.

Одновременно с заявлением представляется документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие недостающие сведения:

• трудовая книжка;
• письменные трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки службы занятости;
• архивные справки;
• военный билет (в случае прохождения военной службы);
• документы об образовании;
• документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности;
• другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
• документы о заработке до 1 января 2002 года.

Можно ли подтвердить трудовой стаж гражданско-правовыми договорами? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При подаче заявления в электронной форме к нему нужно приложить скан-копии этих документов. Если имя, отчество или фамилия в представленном документе не совпадают с данными паспорта, необходимо также представить свидетельство о браке или расторжении брака либо свидетельство о перемене имени. Если заявление подается законным представителем, понадобятся также его паспорт и доверенность.

ПФР рассматривает такие заявления в течение 10 дней. Если нужно направить уточняющий запрос в архивы или иные организации, которые могут подтвердить стаж, срок рассмотрения заявления продлевается, максимум до трех месяцев.

О результатах принятого решения гражданин узнает способом, который указал в заявлении.

Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

Если в сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки, компания в двухнедельный срок должна их исправить (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Пользователи «1С:Предприятия 8» корректирующие или отменяющие сведения могут сформировать самостоятельно. В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются автоматически.

Чтобы создать корректирующую или отменяющую формы, в специализированном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к сформированным сведениям текущего периода нужно добавить корректирующие и (или) отменяющие сведения (рис. 1). Узнать о том, как создавать такие сведения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5, можно из лектория в информационной системе 1С:ИТС http://its.1c.ru/ video/?movie=lector20130711-3. Рекомендации по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 также есть в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.

Наибольшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их нужно подавать? К примеру, если ошибки обнаружены в начислении или уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не нужно. Необходимо выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода. В других же ситуациях корректировка требуется. Рассмотрим эти ситуации подробно.

Сведения о стаже поданы с ошибкой

Ошибка в сведениях о стаже — это самый простой случай, требующий корректировки. Самая распространенная причина таких ошибок — документы, подтверждающие болезнь или отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже после того, как персонифицированные сведения переданы. То есть зарплата и страховые взносы были рассчитаны на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска или болезни в общем стаже оказался не выделенным. Или того хуже — дни отпуска или болезни вообще «выпали из стажа», если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по неизвестной причине».

Если такая ошибка обнаружена, нужно создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. Затем в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже. Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР менять не нужно, их нужно указать те же, что были и раньше. КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за который выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР

Сведения о сотруднике не были переданы вообще

Гораздо сложнее ситуация, когда сведения о сотруднике, его стаже и взносах вообще не были переданы, при этом уплаченные взносы были распределены между другими сотрудниками, то есть в целом по предприятию указаны верно. В этом случае сначала нужно сформировать и отдельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошлый период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов. С отделением ПФР нужно согласовать один из вариантов исправления ошибки: скорректировать суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошлый период или отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде. В зависимости от выбранного способа в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника или дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошлый период.

Что касается начисленных страховых взносов, то, вероятно, они были расчитаны неверно или не были начислены вовсе, что и стало причиной ошибки. Доначислить страховые взносы нужно в текущем периоде. Поскольку общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не меняется, то формировать уточненную РСВ-1 не нужно. Но если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то придется подготовить уточняющую РСВ-1. Сформировать уточняющую РСВ-1 нужно и в том случае, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.

Ошиблись в страховом номере сотрудника

Подавая сведения, допустили ошибку в страховом номере сотрудника. В этой ситуации по сути произошло две ошибки: не подали сведения на одного сотрудника и одновременно передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным. Поэтому в комплект сведений за текущий период нужно включить отменяющую форму за прошлый период, содержащую указанные ранее в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус. Чтобы получить возможность включить в этот же пакет документов КОРР-форму с правильными суммами, нужно отдельно допередать в ПФР ИСХД-форму с правильными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием правильного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

Ошибка в категории застрахованного лица

Код категории застрахованного лица в КОРР-форме должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Если сведения были рассчитаны по правильному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то ситуация аналогична предыдущей. Единственное отличие — нужна уточняющая РСВ-1 за прошлый период.

Изменилась категория застрахованного лица

В прошлые периоды сведения были переданы без ошибок, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы нужно пересчитать с начала года. Соответственно, с начала года поменялась и категория застрахованного лица. В этой ситуации за каждый прошедший квартал нужно сформировать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от предыдущего случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут отличаться от исходных. Разницу нужно отразить в графах «в том числе доначислено». Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, автоматически попадают в графы «начислено» в форме ИСХД.

При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной общей описью формой АДВ-6-2 всех представляемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется автоматически с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений. Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы. В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период; в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы. И если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками отличны от нуля, то нужно сформировать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.

Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в строке 120, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов (лет), и в строках 110-114, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы текущего года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется по данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.

КОРР-формы подаются в двух случаях: если страхователь сам обнаружил ошибку и на основании акта документальной проверки. Если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их нужно сдать в сроки, указанные в акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются дважды: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. При этом важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, так как они уже зарегистрированы.