Не выплачены компенсации за отпуск при увольнении

Споры Что делать, если при увольнении не выплатили отпускные

Закон гарантирует гражданам получение всех обязательных выплат при расторжении отношений с работодателем. В частности, согласно ст.127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее также – Кодекс) увольняемому сотруднику должны начислить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Эта сумма выплачивается одновременно со всеми полагающимися средствами, в дополнение к заработной плате за фактически отработанное время. Важным условием получения компенсации является наличие неотгулянных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отдыхал, но ему не выплатили отпускные при увольнении, значит, имеются основания полагать, что работодатель нарушает трудовое законодательство. В подобной ситуации гражданин вправе обратиться за защитой своих прав с жалобой в контрольно-надзорные инстанции или с исковым заявлением в суд.

Общие понятия

Кодекс (ст.127) устанавливает императивное право граждан на получение выплаты за неиспользованный отпуск независимо от причины расторжения трудовых отношений. Согласно ст.140 работник получает компенсацию в день увольнения, одновременно с заработной платой и обязательными начислениями.

Размер и случаи получения денежных средств при увольнении описаны в таблице:

При расторжении трудовых отношений за дисциплинарный проступок работнику не будут начислены выходные пособия и иные суммы схожего назначения, но не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель не вправе.

При увольнении работнику могут дать возможность отгулять неиспользованный отпуск. Несмотря на то, что подобная практика повсеместно распространена и организации, как правило, идут навстречу, следует помнить – предоставление отдыха с последующим увольнением не обязанность, а право работодателя.

Расчёт в случае ухода в отпуск с последующим увольнением производится до его начала. Такое правило продиктовано тем, что фактически стороны уже не связаны взаимными обязательствами. Если же сотруднику не выплатили отпускные до начала отпуска, то в данном случае работодатель отступил от общепринятых правил, закреплённых действующими разъяснениями Роструда (организации, уполномоченной на регулирование вопросов, связанных с трудовыми отношениями).

Невыплата компенсации за отпуск при увольнении

Если работнику, не отгулявшему положенный по закону отдых до увольнения, не выплатили отпускные, то за защитой своих прав следует обратиться в уполномоченные государственные структуры.

Куда обратиться с жалобой

Существует ряд ведомств, участвующих в урегулировании спорных ситуаций сферы трудовых отношений. Все они обладают конкретным функционалом. Для того чтобы понимать, куда обращаться, если не выплачивают отпускные вовремя, необходимо ориентироваться в полномочиях координирующих организаций:

1. Контрольно-надзорными полномочиями в области трудового законодательства наделена Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Сотрудники инспекции проводят проверки по заявлениям граждан и, при выявлении нарушений, выносят административные наказания.
2. Надзорные функции за действиями всех участников трудового спора (организации, жалобщика, инспекторов Роструда) осуществляет прокуратура.
3. Суд рассматривает трудовые споры между работником и работодателем.

Совет! В Роструд и прокуратуру можно обратиться с жалобой, в суд необходимо направлять исковое заявление.

Строго ограниченный функционал уполномоченных ведомств означает, что каждый будет делать свою работу при поступлении жалобы о невыплате отпускных в срок. Так, инспекторы Роструда проведут проверку в целях подтверждения информации, изложенной в претензии. Прокуратуру следует подключать при несогласии с решением инспекции труда. В судебную инстанцию можно обратиться напрямую, минуя два вышеуказанных ведомства, или параллельно с заявлением в Роструд. Проверки могут идти и во время суда.

Как правильно оформить претензию

Обращения в надзорные структуры оформляются в произвольной форме. Для того чтобы специалист, который будет непосредственно отвечать на жалобу, сориентировался в сути претензий, необходимо кратко описать обстоятельства увольнения, перечислить нарушения, допущенные работодателем и, по возможности, указать какие нормы закона не соблюдены. Перед изложением конкретных фактов, укажите тему: невыплата отпускных в срок. ТК РФ не устанавливает ограничений по срокам подачи жалобы, её следует направить с учётом времени, отведённого для давности административных правонарушений.

Обращение в суд – более сложная процедура. Необходимо составить исковое заявление, изложив аргументы со ссылками на действующее законодательство. В противном случае судья не примет дело в производство. Согласно ст.392 Кодекса с иском в суд можно обратиться в течение года. Срок отсчитывают от дня, в который работодатель должен был провести окончательный расчёт с увольняемым.

Где взять доказательства

Доказательства потребуются только в случае обращения в суд. Инспекторы Роструда и сотрудники прокуратуры самостоятельно собирают документы, которые лягут в основу итоговых решений о наличии или отсутствии нарушений трудового законодательства.

В качестве аргументации к исковому заявлению целесообразно представить:

• копию заявления об отпуске с последующим увольнением с отметками руководства и кадровой службы;
• соответствующий приказ организации о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
• банковские выписки об отсутствии поступлений на зарплатную карту.

Если отпуск не отгулян или использованы не все положенные дни:

• график отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• копии заявлений и приказов, подтверждающих использование части отпуска.

Важно знать! Недостающие документы можно запросить у работодателя официальным письмом либо, в случае если организация игнорирует заявку бывшего работника, ходатайствовать перед судом об истребовании доказательств. Также можно пожаловаться в прокуратуру с просьбой выдать представление о срочной выдаче испрашиваемых документов.

Условия невыплаты компенсации

Отпускные при увольнении не платят, только если сотрудник уже отгулял положенный по закону срок. В случае если работник получил компенсацию за неиспользованные дополнительные дни (свыше 28 дней) в порядке, предусмотренном ст.126 Кодекса, то эти суммы также не войдут в расчёт при увольнении.

Заменить дни положенного отпуска дополнительной выплатой не разрешается следующим категориям работников:

• беременным сотрудницам;
• гражданам, не достигшим возраста 18 лет;
• задействованным на вредных и опасных производствах.

Такие должностные лица при увольнении вправе получить компенсацию и за основные, и за дополнительные дни отпуска.

Ответственность работодателя

Работодатель несёт административную ответственность за невыплату отпускных при увольнении в срок:

Рассматривают дела и выносят решения сотрудники инспекции труда. Административное наказание не освобождает работодателя от необходимости выплаты сумм, причитающихся работнику. Для этого инспектор Роструда должен выдать соответствующее предписание с ограниченным сроком исполнения.

Принять решение относительно того, что делать и куда обращаться при невыплате отпускных в срок, необходимо с учётом всех обстоятельств.

Оптимальным и самым простым решением будет направление жалобы в Роструд. Если по итогам проверки инспектора не выявят нарушений, то за защитой своих прав следует обращаться в прокуратуру. Сотрудники ведомства проверят не только бывшего работодателя, но и действия инспекции труда. Судебное разбирательство может идти параллельно с проверками Роструда и/или прокуратуры, но следует отдавать себе отчёт в том, что суд оценивает сложившуюся спорную ситуацию исключительно с позиции соблюдения закона и если контрольно-надзорные инстанции не выявили правовых нарушений, то перспектива разрешения дела в пользу работника маловероятна.

Если не выплатили отпускные при увольнении?

При увольнении работника с работы, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника, работодатели не редко допускают нарушения, надеясь на то, что человек не обратится за защитой своих прав или сам не будет их защищать. В каких то случаях такая позиция оправдывает себя, ведь действительно, многие работники даже не знают, что их права были грубо нарушены, или просто не хотят восстанавливать справедливость и зря, ведь суд в спорах с работодателями, в большинстве случаев встает на сторону работника и практика по данным спорам в пользу работника. Поэтому если ваши права нарушены, то необходимо их отстаивать иначе вы так и останетесь ни с чем, а работодатель еще раз убедится в том, что он может безнаказанно обманывать людей. Я вам не советую опускать руки, а наоборот агитирую идти до последнего и если правда на вашей стороне, то справедливость обязательно восторжествует. А сегодня мы поговорим о том, что делать если работодатель при увольнении не выплатил вам отпускные?

Что делать если работодатель не выплатил вам отпускные при увольнении?

Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.

Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.

Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.

Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.

Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.

А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.

В каких ситуациях работодатель может не выплачивать вам компенсацию? А наоборот произвести удержание и З/П

Но бывают ситуации когда вы уже сходили в отпуск и хотите уволиться или работодатель расторгает с вами трудовой договор по своей инициативе. То в такой ситуации получается следующая картина, здесь уже не работодатель вам должен, а вы ему, но должны за использованные но не отработанные дни отпуска и должны только в случае, если вы увольняетесь до истечения года в котором вы уже отгуляли отпуск. К примеру вы отгуляли отпуск в марте 2016 года, а трудовой договор с вами расторгается в сентябре 2016, в такой ситуации у вас есть использованные, но не отработанные дни отпуска. Неотработанные дни рассчитываются следующим образом:

Не отработанные дни = количество использованных дней отпуска за время работы в организации возьмем 28 — (количество дней отпуска которые положены работнику за рабочий год, обычно это 28 календарных дней / 12 месяцев * количество месяцев работы в организации)

Получим следующий пример:

Не отработанные дни отпуска = 28 — (28 / 12 * 9) = 7 дней

Получается есть 7 дней не отработанного отпуска, за эти 7 дней работодатель с вас по закону обязан удержать из заработной платы выплачиваемой по увольнению, на основании части 6 статьи 137 Трудового Кодекса РФ.

Но такие удержания не могут производится если вы увольняетесь по причине:

1. Если вас переводят на другую работу в связи с медицинским заключением, а вас она не устраивает, либо если в такой же ситуации у работодателя нет другой подходящей (соответствующей) работы;
2. Если вы увольняетесь в связи с призывом на военную службу;
3. Если на работе восстановился работник, который ранее выполнял вашу работу и решение о восстановлении принято судом или государственной инспекцией труда;
4. Если работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
5. Смертью работника или работодателя, либо признание их умершими в порядке установленном законом;
6. Если наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений;
7. В связи с ликвидацией организации либо если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
8. Если в организации происходит сокращение численности штата;
9. В связи со сменой собственника имущества организации.

Во всех остальных случаях, если работник использовал отпуск и увольняется до конца года, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни использованного отпуска.

В какие сроки должны быть произведены выплаты отпускных?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете. Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.

А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.

В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!

Как отстоять свои права, как подать в суд на работодателя и в какие сроки?

Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?

Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией). Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику. Размер процентов подлежащих уплате должен быть не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки Центрального Банка РФ, от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Давайте рассмотрим примерно!

Возьмем цифры для примера и рассчитаем для наглядности:

Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%

Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066

Долг по выплатам (сколько должен работодатель) — 35000 руб.

Просрочка дней – 28

Проценты = 35000 (сумма долга) * 10 (ключевая ставка ЦБ) /100/150 (одна сто пятидесятая) * 28 (просрочка дней) = 653.5 руб.

Получили за 28 дней просрочки 653 руб. 30 коп.

Сумма не большая, но если она будет взыскиваться по суду, то по времени будет происходить все дольше и сумма процентов может быть в 2 или 3 раза выше.

При чем обязательство по выплате таких процентов возникает у работодателя не зависимо от того, виноват он в просрочке или нет.

Ведь на основании пункта 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, суд рассматривая спор возникший на основании отказа работодателя выплатить работнику проценты, за нарушение срока выплаты заработной платы, оплату отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые причитаются по закону работнику, то необходимо учесть, что на основании статьи 236 ТК РФ, суд имеет полное право удовлетворить иск, независимо от того, есть ли вина работодателя в задержке выплат или нет.

Это нужно учесть при подаче на работодателя в суд. Идем дальше!

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательном до судебном урегулировании споров, поэтому никаких претензий не отправляем работодателю, а сразу же идем в суд.

Вам необходимо составить исковое заявление на работодателя и сослаться на то, что работодателем были нарушены, часть 1 статьи 127 ТК РФ и часть 1 статьи 140 ТК РФ.

В течении какого времени вы можете подать в суд на работодателя?

У вас есть ровно 1 год, для того, чтобы подать в суд на работодателя. Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат причитающихся при увольнении (в том числе отпускных), работник имеет право обратиться в суд в течении 1 года с момента, когда работодатель должен был по закону произвести данные выплаты.

Так что у вас есть ровно 1 год, чтобы обратиться в суд и взыскать с работодателя деньги.

В составлении искового заявления нет ничего сложного, примеров очень много, найти вы их сможете самостоятельно. А если совсем затруднительно или нет времени, то обратитесь к юристу в вашем городе, вам обязательно помогут.

Выводы из статьи!

Как видите, не всегда вам могут отказать незаконно в выплате компенсации, порой сам работник может запутаться и подумать, что он брал отпуск только в том году и решить, что работодатель нарушил его права. Но и сами работодатели нередко грешат и пытаются ввести работников в заблуждение, поэтому необходимо запрашивать у работодателя график отпусков.

Далее разобраться в ситуации досконально и если права нарушены, то в течении 1 года обратиться за защитой своих прав в суд.

Теперь вы знаете как отстоять свои права.

Желаю вам удачи!

Ларин Александр. Руководитель проекта, на данный момент практикующий специалист с общим юридическим стажем более 10 лет. Закончил МГЮА (Университет им. О. Е. Кутафина) в 2006 году. Профессиональные направления преимущественно Гражданское право, Защита прав потребителей, Трудовые споры. Автор более чем 250 статей в корпоративном блоге.

Конституционный суд: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается без каких‑либо ограничений по срокам давности

При участии Юлия Бусыгина

Трудовой кодекс не ограничивает право работника получить при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если работодатель не выплатил компенсацию, работник вправе взыскать выплату через суд, независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен такой отпуск. Главное — успеть обратиться в суд в течение года со дня прекращения трудового договора. Такой вывод следует из постановления Конституционного суда от 25.10.18 № 38-П.

Суть спора

При увольнении в 2015 году работника организация не выплатила ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период с 1997 года по 2012 год. Бывший сотрудник обратился в суд с требованием взыскать соответствующую компенсацию, но нижестоящие суды отказались удовлетворить требование.
Судьи сослались на пункт 1 статьи 9 Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В силу этого пункта непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (две рабочие недели) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Исходя из указанной нормы во взаимосвязи со статьей 392 ТК РФ суды пришли к выводу: срок обращения в суд для взыскания компенсации за неиспользованный отпуск составляет 21 месяц с момента окончания того года, за который работнику должен был быть предоставлен отпуск. Из них 18 месяцев составляют предельный срок предоставления неиспользованного отпуска, предусмотренный Конвенцией, и три месяца — срок для обращения за судебной защитой, который был предусмотрен статьей 392 ТК РФ в редакции, действовавшей до 3 октября 2016 года (в настоящее время работник вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение одного года со дня установленного срока выплаты причитающихся ему сумм).

Позиция Конституционного суда

Конституционный суд признал такой подход ошибочным, указав на следующее. Согласно статье 127 Трудового кодекса, для случаев увольнения работников, не использовавших по каким-либо причинам причитающиеся им отпуска, законом предусмотрена:

• или выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска;
• или предоставление отпусков по письменному заявлению работника с последующим увольнением.

Упомянутая статья не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных дней отпуска, взамен которых увольняемому работнику должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры. Напротив, прямо и недвусмысленно указывая на необходимость выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, данная норма предполагает безусловную реализацию работником права на отпуск в полном объеме.

По поводу пункта 1 статьи 9 Конвенции МОТ № 132, устанавливающего 18-месячный срок, в течение которого должна быть предоставлена оставшаяся часть неиспользованного отпуска, суд разъяснил следующее. Спорный пункт по своему характеру является гарантийной нормой, так как обеспечивает право на отпуск лишь тем работникам, которые продолжают трудиться (чтобы соответствующая часть отпуска не откладывалась на неопределенный срок). По своему буквальному смыслу этот пункт не применяется к увольняющимся или к уже уволенным работникам. Поэтому истечение 18-месячного срока не лишает работника права на получение компенсации.

Положения статей 127 и 392 Трудового кодекса также не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. А если работодатель отказался выплатить компенсацию, работник вправе взыскать соответствующие денежные суммы в судебном порядке. Причем независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания того рабочего года, за который должен был быть предоставлен отпуск. В суд можно обратиться в течение одного года со дня установленного срока выплаты соответствующих денежных сумм (то есть со дня прекращения трудового договора).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при отсутствии заработка в расчетном периоде

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении при отсутствии заработка в расчетном периоде?

При отсутствии заработка в расчетном периоде расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск начисляется в зависимости от того, имел ли работник заработок в месяце увольнения, или не имел.

Если работник имел заработную плату в месяце увольнения, то для определения среднего дневного заработка начисленную заработную плату в месяце увольнения нужно разделить на расчетное число календарных дней в этом месяце. Расчетное число календарных дней определяется:

29,3 / число календарных дней этого месяца Х число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом же месяце.

Если работник не имел заработка в месяце увольнения, то средний заработок определяется исходя из должностного оклада, деленного на 29,3.

Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В соответствии с п. 8 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Однако как рассчитать в данных ситуациях средний дневной заработок, Положение не поясняет.

Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 10 Положения предусмотрено среднемесячное число календарных дней (29,3).

Кроме того, п. 10 Положения установлено, что количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

На основании изложенного, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, но имел заработную плату в месяце увольнения, для определения среднего дневного заработка следует разделить начисленную ему заработную плату в месяце увольнения на расчетное число календарных дней в этом месяце, определяемое путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

Если же работник не имел заработной платы и в месяце увольнения, то средний дневной заработок следует определить путем деления ее оклада на 29,3.

Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.

На вопрос отвечала:
Людмила Михайловна Золина,

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику согласно действующему законодательству. Сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев, но не более года, полагается компенсация за полный рабочий год.

— Аналогичное правило применяется, если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется в связи с сокращением штата, призывом на военную службу и ликвидацией организации, — говорит Игорь.

Если человек отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Согласно разъяснению Минтруда России, работнику, который отработал 10 с половиной месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Юрист обращает внимание на то, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема на работу. За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска

— При расчете компенсации, подлежащей выплате, округление количества календарных дней неиспользованного отпуска в законе не предусмотрено, в связи с чем, если в организации для расчета компенсации принято округлять до целых дней, такое округление нужно делать не математическим способом, а в пользу работника, — отмечает эксперт. — Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.

Список документов

Как правило, все расчеты делает работодатель. Каких-либо документов от сотрудника не требуется.

— В случае несогласия с суммой вы можете обратиться в бухгалтерию, чтобы вам распечатали и показали порядок расчета компенсации.

Добавим, что заявление на компенсацию неотгуленного отпуска следует писать, если вы продолжаете работать. В случае ухода вам она полагается автоматически.

Формула расчета и пример

При расчете полагающейся компенсации используется «средний дневной заработок» за предшествующие 12 месяцев, который рассчитывается путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 и 29,3:

• 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется;

• 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок сотрудника умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Примеры:

Человек трудоустроился 9 января 2021 года, а увольняется 4 июня 2021-го. Количество дней отпуска за этот период с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2021 и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2021) составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).

— На средний дневной заработок влияет очень много факторов: отработал или нет работник 12 месяцев, ходил или нет в этом периоде в отпуск или на больничный. Поэтому простой пример расчета привести очень сложно, и необходимо рассчитывать средний дневной заработок индивидуально с учетом особенностей конкретного гражданина, — делится Игорь Катрич.

Срок выплаты

— Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения, — объясняет эксперт.

Если сотрудник в свой последний день в компании на рабочем месте появился, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственность за невыплату

За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату заработной платы при увольнении работника.

— Речь идет об административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ ¹ (для юридического лица штраф за первое нарушение до 50 тысяч рублей, за повторное до 100 тысяч). Наказать могут как само юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.

Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ², если невыплата вызвана корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации. Санкция – вплоть до лишения свободы на срок до трех лет. Человек, впервые совершивший преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасил задолженность, а также уплатил проценты (компенсацию).

Кроме того, на задолженность начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации³ за каждый день просрочки, а еще работнику полагается возмещение морального вреда за факт задержки.