Оплачивается ли сессия на работе в данном случае?

Оплачивается ли сессия на работе в данном случае?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель оплачивает работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник поехал на сессию и вернулся обратно на личном транспорте (1000 км от места работы). Работник представил чеки на бензин.
Обязан ли был работодатель в данном случае оплатить проезд к месту учебы и обратно, учитывая, что все условия для выплаты компенсации соблюдаются? Если был обязан, то как документально оформить выплату компенсации?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом, в том числе и личным.
В локальном нормативном акте организации следует отразить способ определения стоимости проезда работника на личном транспорте, перечень необходимых документов, представляемых работником.
Для возмещения расходов работнику следует представить справку-вызов от учебного заведения, чеки ККТ автозаправочных станций (копии чеков) на оплату ГСМ, копии документов на автомобиль.

Обоснование позиции:
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ плательщик налога на прибыль организаций (далее — налог на прибыль) вправе при налогообложении прибыли уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Пункт 13 ст. 255 НК РФ позволяет налогоплательщику учесть в составе расходов на оплату труда расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.
Главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением.
Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
В свою очередь, в соответствии с абзацем девятым ст. 173 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
Также оплачивается проезд к месту учебы и обратно работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)*(1).
В обязательном порядке гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (часть первая ст. 177 ТК РФ)*(2).
Порядок оплаты стоимости проезда, в том числе виды транспорта, проезд на которых работником подлежит оплате, приведенные нормы трудового законодательства не регламентируют, позволяя работодателю конкретизировать эти условия в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ).
Таким образом, при условии соответствия расходов критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, работодатель вправе при налогообложении прибыли уменьшить полученные доходы на сумму расходов по оплате проезда к месту учебы и обратно работника, который обучается по специальности, соответствующей трудовым обязанностям, в составе расходов на оплату труда (смотрите также письмо Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/389).
Порядок оплаты проезда к месту учебы и обратно законодательством не предусмотрен.
Нормативно не закреплен и перечень подтверждающих стоимость проезда документов, которые должен представить работодателю обучающийся работник. Полагаем, что в общем случае для возмещения сотруднику расходов в общем случае представляется справка-вызов от учебного заведения (часть четвертая ст. 177 ТК РФ. утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368) и первичные документы, подтверждающие расходы работника на проезд к месту учебы и обратно.
Кроме того, полагаем, что работодатель может оплатить расходы работника на проезд, подтверждаемые впоследствии проездными документами, до его отъезда к месту учебы либо компенсировать понесенные им расходы после его возвращения с учебы.
Ввиду того, что способ проезда к месту обучения в трудовом законодательстве не уточняется, организация вправе компенсировать стоимость проезда сотрудникам, добирающимся до места учебы и обратно на личном транспорте. Так, из буквального толкования части третьей ст. 173 ТК РФ следует, что работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом (в том числе и личным)*(3). Расходы при этом должны быть разумными (проезд должен оплачиваться по целесообразному маршруту).
Как было отмечено в решении Североморского городского суда Мурманской области от 25.04.2012 N 2-693/2012 (с текстом можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://docs.pravo.ru/document/view/42348070/?&), учебный отпуск является одним из видов дополнительно оплачиваемых отпусков по смыслу части 1 ст. 116 ТК РФ, а также средством, с помощью которого обеспечивается осуществление предоставленных работникам гарантий и компенсаций в области социально-трудовых отношений (ст. 164 ТК РФ). Таким образом, право на возмещение расходов по проезду к месту нахождения учебного заведения и обратно гарантировано законодателем. При этом ограничений по использованию видов транспорта для проезда во время использования дополнительного отпуска и по порядку подтверждения понесенных работником расходов положения ст. 173 ТК РФ не содержат. Более того, возможность использования личного транспорта к месту проведения отпуска и обратно в целом допускается трудовым законодательством, а именно положениями ст. 325 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В разрешении спора суд применил по аналогии Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее — Правила) (утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455). В частности, в п. 8 Правил установлено, что компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
С учетом изложенного полагаем, что, поскольку порядок оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно нормативными правовыми актами не определен, организации целесообразно его установить в локальном нормативном акте.
В данном документе следует отразить, каким образом производится оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, способ определения стоимости проезда работника на личном транспорте, перечень необходимых документов, представляемых работником.
Например, организация может установить, что стоимость проезда будет определяться исходя их нормативного расхода ГСМ, установленного изготовителем. Для подтверждения факта несения затрат могут быть представлены чеки ККТ автозаправочных станций (копии чеков) на оплату ГСМ на даты, предшествующие или совпадающие с началом и концом учебного отпуска, копии документов на автомобиль.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: По какому коду вида расходов (КВР) следует провести расходы по оплате проезда к месту учебы работнику, совмещающему работу и обучение? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2019 г.)
— Энциклопедия решений. Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования;
— Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Учебный отпуск (подготовлен экспертами компании «ГАРАНТ»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Сотрудник не сдал сессию: можно ли произвести удержание?

Сотрудник учреждения обучался по заочной форме. На основании приказа ему был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. На банковский счет ответчика были перечислены отпускные. Впоследствии сотрудник был отчислен из университета по окончании теоретического курса обучения, так как не сдал государственный экзамен. Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска и затем произвести перерасчет денежных средств, выплаченных работнику в связи с учебным отпуском, и удержать излишне уплаченную сумму?

От редакции:

О порядке оплаты учебного отпуска, порядке налогообложения отпускных и порядке отражения в бухгалтерском учете операций по их начислению и выплате см. статью В. Д. Тарасова «Нюансы предоставления и оплаты учебного отпуска» (№ 5, 2017).

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска (далее – учебные отпуска) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Кроме того, в отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением, в которой отражаются продолжительность такого отпуска (в календарных днях), а также даты его начала и окончания.

Ключевой вывод.

В соответствии с трудовым законодательством лицам, получающим первое высшее образование, гарантируется предоставление оплачиваемого учебного отпуска (на основании справки-вызова) только при условии успешного освоения ими образовательных программ.

Работодатели часто трактуют названные выше нормы не в пользу работников и в случае, если последние «завалили» сессию (отчислены из вуза), отзывают их из учебного отпуска и пересчитывают сумму выплаченных им отпускных. Если работник согласился с этим и добровольно вернул часть денежных средств, на этом все и заканчивается (целесообразно попросить работника подать заявление о намерении прервать выплаты учебный отпуск и выйти на работу). Если же работник возражает, удержать сумму излишне начисленных отпускных у работодателя нет права. В частности, на это указывает сложившаяся арбитражная практика (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.10.2018 по делу № 33-6844/2018).

Первое, на что ссылаются судьи при принятии решения, – п. 4 ст. 137 ТК РФ, согласно которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

случаев счетной ошибки;

случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

случаев, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Арбитры отмечают, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку гл. 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке. Право на сокращение отпуска или удержание выплаченных работнику отпускных работодателю не предоставлено.

В Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013 (данное определение включено в Обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2013 года Ханты-Мансийского автономного округа от 28.02.2014) подчеркнуто, что справка-вызов, выданная сотруднику для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, подтверждает то, что он учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации. Следовательно, выплаченный работнику средний заработок за дни учебного отпуска не зависит от сдачи им последующей сессии.

От себя добавим, что трудовым законодательством предусмотрена возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Возможность отзыва работника из учебного отпуска в ТК РФ не прописана (собственно, нет в кодексе и запрета на прерывание учебного отпуска по инициативе работника).

Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из учебного отпуска, в том числе в случае, если он не сдал промежуточную (итоговую) аттестацию. Соответственно, пересчитать выплаченную ранее сумму отпускных работодатель также не вправе.

В то же время работник по своей инициативе (и с согласия работодателя) может прервать выплаты учебный отпуск и досрочно выйти на работу, представив работодателю соответствующее заявление. В этом случае сумма выплаченных отпускных подлежит пересчету.

Обязан ли работодатель предоставлять работнику оплачиваемый учебный отпуск? Вправе ли работодатель отказать в предоставлении такого отпуска по причине того, что предоставление таких отпусков в организации не предусмотрено?

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) по программам, имеющим государственную аккредитацию.

Такой отпуск работникам должен предоставляться на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.

Продолжительность отпуска зависит от уровня образования (см. Правовое обоснование).

Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.

Если работник имеет право на учебный отпуск, то работодатель не вправе отказать ему в его предоставлении по каким-либо причинам.

Если работодатель неправомерно отказывается предоставить оплачиваемый учебный отпуск, то за защитой своих прав работник вправе обратиться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

— дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка;

— один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы.

Согласно ч. 1 ст. 174 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 176 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования на срок 9 календарных дней, по образовательной программе среднего общего образования на срок 22 календарных дня.

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Порядок оплаты учебного отпуска на предприятии: очникам и заочникам

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам, связанным с его обучением в учебных заведениях, называют учебным отпуском. Правила предоставления и оплаты таких отпусков регулируются законодательством: статьи с 173 по 177 главы 26 ТК РФ.

Оплачивается такой отпуск не всем. Есть ряд требований как к сотруднику, так и к учебному заведению.

Компенсацию сотрудник может получить только при условии, что получает образование этого уровня в первый раз. То есть если это второе высшее образование, отпуск не будет оплачен. Если же он учится по инициативе работодателя, о чём есть запись в трудовом соглашении, тогда компенсация положена.

Учащиеся сразу в нескольких учебных заведениях сотрудники могут получить отпуск с сохранением заработка только для одного из них на их выбор.

Сотрудник имеет право на получение гарантий и компенсаций независимо от того, покакому направлению проходит обучение, и связан ли профиль образования с его рабочей деятельностью. Также на выплату льгот не влияет время начала обучения: до заключения трудового соглашения или после. Количество отработанного времени на данном предприятии также не имеет значения.

Льготы и компенсации положены сотруднику, только если учебное заведение, в котором он проходит обучение, имеет государственную аккредитацию. О её наличии можно узнать в справке-вызове, на основании которой сотруднику предоставляется отпуск.

Предоставляется отпуск в календарных днях.

Продолжительность и оплата

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Высшее образование для получения степени бакалавра, специалиста и магистра

Подготовка кадров высшей квалификации (высшее образование)

Среднее профобразование

Среднее и основное общее образование

Размер выплат

Отпуск предоставляется в календарных днях, сроки указываются в справке-вызове. Рассчитываются отпускные так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска исходя из среднедневного заработка.

Выплату необходимо произвести за три дня до начала отпуска.

Порядок оплаты

Приказ на предоставление учебного отпуска издаётся на основании заявления сотрудника и предоставленной им справки-вызове из учебного заведения. Если сотрудник предоставляет эту справку за день до указанной в ней даты, то работодатель никак не сможет выполнить требования законодательства по срокам выплаты отпускных.

Оплата командировки в выходной день и как ее получить.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска — работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

В таком случае бухгалтерия должна выполнить все расчеты и выплатить причитающуюся сумму в тот же день или на следующий. Нужно указать на самом заявлении дату, в которую оно было подано руководителю, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

Некоторые работодатели согласны оплатить отпуск только после окончания учебного отпуска, когда сотрудник предъявит отрывную часть справки, которая доказывает нахождение сотрудника на сдаче экзаменов. Это незаконно и работодатель должен работнику компенсацию за несвоевременную выплату отпускных.

В случае отсутствия справки об окончании экзаменов в конце отпуска с сотрудника не могут удерживать компенсацию, так как он не обязан её предоставлять. Даже если он не сдаст сессию или будет отчислен, отпускные удерживать не имеют права.

Оплата нерабочих праздничных дней

Если на период отпуска приходятся один или несколько праздничных дней (нерабочих), то работодатель обязан их также оплатить, но на продолжительность отпуска это не повлияет.

Оплата больничного

Если сотрудник в период учебного отпуска заболеет, он вправе перенести его. Дляэтого необходимо, чтобы учебное заведение сделало новую справку-вызов. На длительность отпуска это не влияет.

После выздоровления сотруднику предоставят оставшуюся часть отпуска. Выплаты по больничному листу в этот период не будут производиться. Только если сотрудник всё еще будет болеть после окончания отпуска, работодатель за эти дни выплатит компенсацию.

На оплату учебных отпусков идут средства из Фонда заработной платы предприятия.

Как оплачивается учебный отпуск?

Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок

В некоторых, четко регламентированных законом, случаях, работник уходит в отпуск с сохранением среднего заработка.

Отпуск оплачивается:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
   • с III курса – пятьдесят;
   • второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

II Учащимся в техникумах, колледжах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
   • третьекурсникам – сорок;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

III Учащимся в профучилишах, профлицеях, в вечерних школах.

1. Сдача экзаменов – тридцать.
2. Сдача выпускных экзаменов в 9 классе – девять.
3. Сдача выпускных экзаменов в 11 (12) классе – двадцать два.

Как оплачивается учебный отпуск

Согласно ТК, исчисление отпуска осуществляется не в рабочих днях, а в календарных. В справке-вызове указывается его длительность. Чтобы рассчитать размер среднего заработка необходимо знать, что он рассчитывается по правилам, идентичным расчету ежегодных отпусков.

Правила определения четко регламентированы трудовым законодательством.

Какой размер оплаты учебного отпуска

Чтобы самостоятельно высчитать отпускные, необходимо:

• Определить расчетный период.
• Посчитать количество дней в расчетном периоде.
• Вычислить среднюю дневную оплату труда.
• Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска.

Когда происходит оплата учебного отпуска

Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. Однако, очень часто для работодателя соблюсти данную норму бывает сложно, поскольку ему неизвестно, в какой момент сотрудником будет предоставлена справка-вызов.

Например, работник предоставил ее за день до отпуска. В подобных случаях учесть требование законодательства невозможно. По мнению юристов-экспертов, организация должна произвести выплату в день обращения сотрудником или на следующий день.

Оплачиваются ли праздничные дни

Отпуск исчисляется в календарных днях. Если на отпуск выпадают государственные праздники, тогда эти дни:

• Будут оплачены. Согласно ТК, организация обязана учитывать все календарные дни-дни государственных праздников, которые выпали на время отпуска, входят в их число;
• Не увеличивают отпуск;

Какова процедура оформления учебного отпуска

Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию.
На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.

Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.

Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:

• причина вызова работника;
• время, на которое требуется предоставить отпуск;

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

1. Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
2. Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
3. Студентам очной формы:
   • сдача сессии – пятнадцать;
   • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
   • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;

II Учащимся в техникумах, колледжах.

1. Сдача вступительных испытаний – десять.
2. Студентам очной формы:
   • сдача сессии – десять;
   • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
   • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

Дополнительные льготы

Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.

Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.

В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Возможен ли вариант оплаты отпуска после предоставления учащимся отрывной части справки-вызова?

После завершения учебного мероприятия, на которое был вызван учащийся (например – закончилась сессия), сотруднику необходимо предоставить ее в учреждение, где он работает. Она является непосредственным доказательством присутствия работника, в данном примере – на сессии.

Некоторые недобросовестные работодатели выплачивают отпускные после того, как учащийся предоставит отрывную часть. Такие действия – грубейшее нарушение закона.

В случае если работнику оплатили отпуск уже после его окончания, ему полагается выплатить денежную компенсацию в размере не менее одной трехсотой от ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 15 июня она составляет 11.5 процентов) за каждый день задержанных отпускных.

Имеет ли право работодатель взыскать с работника (удержать) сумму оплаты отпускных, если даты, указанные в отрывной части и в самой справке-вызове различные? Если учащийся не предоставил работодателю отрывную часть вовсе? Если не сдал сессию и его отчислили из образовательного учреждения?

Не может. Трудовой кодекс, в статье 137, четко регламентирует случаи, когда возможно удержать заработную плату сотрудника для погашения задолженности перед учреждением. Данная норма не предусматривает ни одного из перечисленных случаев.

Можно ли продлить учебный отпуск. если учащийся во время его заболел?

Да, возможно. Учащемуся сотруднику необходимо обратиться по месту учебы с заявлением. Это позволит продлить отпуск, пока сотрудник болен. Ему выдадут новую справку с обновленными датами. Стоит отметить, что отпуск не увеличивается. Учащийся предъявит эту справку в отделе кадров своей организации, на основании этого работодатель предоставит оставшуюся часть отпуска.

Оплачиваются ли дни болезни во время учебного отпуска?

Согласно закону, организация не обязана выплачивать данное пособие за дни. которые совпали с отпуском. Однако, если сотрудник продолжил болеть и после завершения отпуска, право на получение пособия возникает в первый же день после окончания отпуска.