Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами
Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.
Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:
- Муж или жена.
- Родные или приемные родители.
- Родные и усыновленные дети.
- Бабушки и дедушки.
- Внуки.
- Родные и свободные братья/сестры.
К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.
Особенности оформления
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Пример заявления
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой
Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.
Как правильно оформить?
На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.
Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:
- ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
- ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.
От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.
Оплата отпуска в связи с похоронами
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:
«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.
Материальная поддержка
Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:
- Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
- Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
- Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.
Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.
Пример заявления
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.
Государственная поддержка
Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.
Налогообложение
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
Ответственность за отказ в предоставлении отпуска
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
- Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.
Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:
- 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
- 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.
Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.
Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?
Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Составление заявления о предоставлении отпуска.
- Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
- Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.
В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.
К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.
Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?
Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника
Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.
Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.
Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?
В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:
- родители;
- дети;
- бабушки и дедушки;
- внуки;
- братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.
Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.
ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.
Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.
Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.
ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:
- смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
- смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.
Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).
Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.
ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).
Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.
Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.
Образец заявления на похороны родственника
Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.
В заявлении должна быть следующая информация:
- сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
- кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
- сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
- дата написания заявления и подпись с расшифровкой.
Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».
Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.
К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.
Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет
Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.
О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.
Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.
В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:
- «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
- «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.
Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.
Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.
Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника
Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.
Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:
- для юрлица — до 70 000 руб.;
- для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».
Итоги
По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.
Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».
В случае смерти умерла бабушка положен ли отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 суток?
Здравствуйте я военнослужащий по контракту Хочу задать такой вопрос если умерла бабушка Имею ли я право взять отпуск по семейным обстоятельствам в течение 10 суток?
Согласно п. 10 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» отпуск по личным обстоятельствам на срок до 10 суток предоставляется военнослужащему в случаях:
тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца (матери), отца (матери) супруга, сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого находился военнослужащий;
в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, — по решению командира воинской части.
Таким образом, если вы находились на воспитании у бабушки, в этом случае имеете право на такой отпуск, в противном случае отпуск может быть предоставлен, если командир (начальник) посчитает, что ваше присутствие в семье необходимо, очевидно, для этого нужны основания.
Образец рапорта о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам можно скачать здесь =>>>
Помощь опытных военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов военнослужащих и членов их семей в судах.
Наша страничка в VK здесь=>>>
*Внимание! Перед тем как задавать вопросы военным юристам по телефону или электронной почте, ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами получения юридической консультации.
+7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва) (режим работы 9:00-19:00, кроме праздничных дней и выходных)
ВНИМАНИЕ! КОНСУЛЬТАЦИИ ПЛАТНЫЕ, ВРЕМЯ МОСКОВСКОЕ! МЫ НЕ ПЕРЕЗВАНИВАЕМ НА СБРОШЕННЫЕ ЗВОНКИ! В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ОЧНЫЙ ПРИЕМ В ОФИСЕ НЕ ВЕДЕТСЯ!
Задать вопрос военному юристу E-mail:[email protected]
Консультации (помощь) военных юристов по вопросам получения жилья, денежного довольствия, увольнения с военной службы, назначения военных пенсий, получения статуса ветерена военной службы, боевых действий в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре
Если у Вас есть предложения и замечания по сайту, обнаружили ошибку, напишите нам. Спасибо!
Наша организация ЮК «Стратегия» награждена Яндексом «Хорошее место» . Такую награду получают организации, если пользователи оценивают ее деятельность минимум на четыре балла из пяти и она попадает в 10% лучших в своем регионе. Мы — в их числе!
Добавьте наш сайт в закладки (Ctrl+В(D)), он Вам еще пригодится!
© 2016 Юридическая компания «СТРАТЕГИЯ» Все права защищены.
Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?) Мы участвуем!
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2021 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2021 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
- справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
- свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
- свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
- паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
- документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Налогообложение матпомощи
По правилам, обложение налогом и взносами материальной помощи на погребение не предусмотрено. Причем в полном объеме. Но это правило распространяется только на такую категорию матпомощи ( п. 8 ст. 217 НК РФ , письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ .
Как отразить в отчетности
Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
Как получить отгул в связи со смертью родственника – продолжительность отдыха, оплата, образцы документов
Работник по ст.128 ТК РФ вправе рассчитывать на получение неоплачиваемых выходных при наступлении определенных жизненных обстоятельства. Отдых всегда предоставляется только по желанию сотрудника на основании его заявления, работодатель не вправе заставить трудящегося отдыхать.
Только определенные семейные ситуации являются поводом для обязательного предоставления отгулов, в числе таковых значится и смерть близкого родственника.
Сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу?
По ТК РФ работник вправе запросить до 5-ти дней отгулов. То есть по желанию он может взять 5 или менее выходных дней.
Трудящийся не обязан использовать все 5 дней, более того он вообще может продолжить работу и не отпрашиваться у работодателя на похороны.
Отгулы – это право сотрудника, которым он может воспользоваться или отказаться. Насильно руководство не может отправить человека, если умер его близкий родственник.
Согласно Семейного кодекса РФ, к числу близких членов семьи, можно отнести детей, родителей, мужа, жену, брата, сестру.
Также по ст.128 Трудового кодекса на 5 дней отгулов можно рассчитывать также при рождении в семье ребенка, а также в случае своей свадьбы.
Остальные случаи, которые можно отнести к семейным обстоятельствам, не являются обязательными основаниями для предоставления времени отдыха.
Оплачивается ли отдых, если умирает близкий член семьи?
Выходные дни, которые получает сотрудник по причине смерти родственника, не оплачиваются.
То есть на это время человек уходит в отпуск без содержания, но при этом за ним сохраняется его рабочее место.
Если работник не хочет терять денежные средства, то можно либо остаться на работе и не брать отгулы, либо попросить у работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, за каждый день которого будет начислен средний заработок из расчета за последний год.
Как оформить?
Оформление выходных в связи со смертью члена семьи работника заключается в подаче трудящимся заявления и составлении на его основании приказа.
Заявление формируется в свободном виде, в нем сотрудник указывает количество желаемых неоплачиваемых отгулов – в пределах пяти, а также поясняет, что послужило причиной данной просьбы.
Желательно прописать ссылку на статью 128 ТК РФ, чтобы у работодателя не было возможности отказа.
Заявление подписывается и подается ответственному лицу – кадровику, начальнику или иному сотруднику предприятия.
Далее заявление рассматривает руководитель, ставит одобряющую визу на бланке, после чего документ передается в кадровую службу для оформления приказа.
Распоряжение можно оформить в свободной форме, а можно воспользоваться типовым бланка Т-6.
С приказом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись. Только после личного прочтения распоряжения о предоставлении выходных по причине смерти близкого родственника работник может не выходить на работу.
Если заявление подано, причина указана, но приказа нет, то работнику следует выяснить причину его отсутствия.
Если работодатель отказывает, то следует сослаться на ТК РФ и пригрозить жалобой в трудовую инспекцию.
При отказе руководства опасно самовольно уходить в отгул.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе этот момент прописан, невыход на работу без приказа можно расценивать как прогул – одно из грубейших нарушение трудовых норм.
Есть ли есть сомнения в честности работодателя, лучше оформить два заявления.
Один отдать кадровику, второй оставить себе, получив на нем отметку о принятии.
В этом случае работодатель не сможет сказать, что заявление от сотрудника не получал.
Скачать образец заявления и приказа
Скачать заявление на отгулы при смерти родственника — образец.
Так выглядит образец:
Выводы
Если умирает родственник, то работник может попросить время отдыха у работодателя на похороны. Дни могут быть неоплачиваемыми по ТК РФ (до 5-ти дней) или оплачиваемыми в счет ежегодного отпуска, если будет достигнута соответствующая договоренность с руководством.