Подтверждение оквэд через госуслуги

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

В связи с развитием современных интернет порталов, многие процедуры, которые требовали личного присутствия в налоговых службах и социальных фондах, теперь возможно совершить через специальные программы.

К такой процедуре относится и подтверждение ОКВЭД, которое необходимо делать предприятиям ежегодно.

При заполнении бланков стоит рассмотреть ряд вопросов:

• что такое ОКВЭД;
• документы, которые необходимы;
• как заполнить документы для удостоверения ОКВЭД (образец);
• подтверждение ОКВЭД через портал госуслуги;
• как внести изменения.

Что такое ОКВЭД

Разработан классификатор, в который включены возможные виды деятельности, каждому из которых присвоен свой код. Предприятие на стадии оформления документов об открытии выбирает основное занятие, о чем и указывает в регистрационных бумагах. Фирма решает, чем будет заниматься, устанавливает направление развития бизнеса. Также в документах указывается дополнительный вид деятельности, от которого предприятие тоже сможет получать доход, но в меньшем объеме.

Изучить классификатор можно в интернете, информация находится в свободном доступе.

Ежегодно фирмы и ИП должны предоставлять в ФСС информацию об основном виде своей работы. Делается это для того, чтобы фонд отследил, правильно ли начисляются взносы. Ведь от выбранной деятельности устанавливается страховой тариф для оплаты налогов.

Предоставить заявление в фонд можно одним из следующих способов:

• лично посетить учреждение с заполненными документами;
• через уполномоченного представителя (необходима нотариально заверенная доверенность);
• через почтовое отправление (ценным письмом с описью вложенных документов);
• путем портала госуслуг.

Срок установленный для сдачи бланка – 16 апреля 2019 года. Как правило, многие предпочитают приносить подготовленные заявления в последний момент, поэтому избежать очередей в территориальном фонде в апреле не удастся.

Для удобства фирмам целесообразнее воспользоваться сайтом госуслуг. Данный портал не только удобен в эксплуатации и сэкономит время на поездку в фонд, но и открывает возможность поработать с множеством других предлагаемых услуг.

Для начала работы на сайте пользователю стоит зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения. После чего создается личный кабинет на портале для удобства работы, в котором и будет храниться вся необходимая информация.

Подтверждать вид деятельности должны предприятия, которые зарегистрированы до 2019 года. Даже если фирма не функционировала, все равно придется заполнить и сдать заявление, эта процедура обязательна и не зависит ни от дохода, ни от системы налогообложения (возможна общая, упрощенная, ЕНВД, патент или ЕСХН).

Подтверждение ОКВЭД и для ИП необходимо, если предприниматель выступает как работодатель и в штате у него числятся наемные работники. Вновь зарегистрировавшим фирмам в 2021 году пока подтверждать вид деятельности нет необходимости, им следует использовать тарифы на страхования, которые были выбраны в момент открытия.

Какие документы необходимы

Подтвердить деятельность можно сразу на госуслугах, для этого заполняются следующие бланки:

• заявление о подтверждении направленности предприятия (ОКВЭД);
• справка, подтверждающая деятельность фирмы;
• пояснительная записка – документ является приложением к бухгалтерскому балансу (за прошлый год).

Процедура отправки заявления бесплатна, срок обработки информации – 14 календарных дней. Регистрация поданных бланков происходит в день поступления документа в фсс при личном обращении, при отправке почтой в день поступления в фонд или на следующий, если документ поступил в конце рабочей смены. При сдаче заявления через электронные каналы связи регистрация осуществляется сразу.

По результату обращения заявителю устанавливают текущий размер страховых взносов, который подходит деятельности фирмы и предоставляет об этом уведомление.

Прежде чем начать работу с порталом, потребуется регистрация личного кабинета:

• на сайте выбрать юридическое лицо;
• если на компьютере установлен программный криптопровайдер (обычно он есть в СБИС, Такском, Контур), то необходимо вставить флешку с ключом;
• заполнить информацию – КПП, электронную почта и правовую форму предприятия, данные о руководителе.

Как заполнить документы для удостоверения ОКВЭД (образец)

Для заполнения заявления необходимо на портале найти услугу о подтверждении экономической деятельности предприятия, следуя инструкции заполнить поля.

По сравнению с предыдущим периодом изменений в форме бланка в 2021 году нет, действителен тот же образец.

В справке-подтверждении заполняются следующие поля:

• дату составления;
• наименование предприятия;
• идентификационный номер;
• информация о регистрации – дата, место и номер;
• начало деятельности на предприятии;
• адрес, указанный в учредительных документах;
• ФИО руководителя;
• ФИО главного бухгалтера;
• среднесписочная численность;
• распределение доходов по ОКВЭД в числовом и процентном соотношении.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это документ отчетности, который составляется в произвольной форме.

Подтверждение ОКВЭД через портал госуслуги

На официальном сайте фонда социального страхования прописана информация, что документы можно предоставить в электронном виде через госуслуги (сайт www.gosuslugi.ru ).

Процедура экономит время заявителя, ведь заполнить заявление и отправить электронный документ займет 5 минут, состоит из 2 шагов:

• Сначала вносится информация в поля:

1. наименование фонда;
2. указывается фирма;
3. номер, который присвоен при регистрации;
4. пишется код подчиненности;
5. указывается предшествующий год;
6. расшифровка деятельности;
7. ОКВЭД из действующего реестра;
8. количество заполняемых листов;
9. подпись (воспользоваться ЭЦП – электронной цифровой подписью).

Если бланки подготавливаются для отправки почтой, то ставится печать предприятия на заполненном заявлении.

• Загружаются сопутствующие документы (справка-подтверждение, пояснительная записка к балансу).

После отправки заявления в программе можно отследить по присвоенному номеру «движение» документа. Как только фонд примет и обработает информацию, направит уведомление о подтверждении выбранного тарифа.

До того момента, пока не пришло уведомление от государственного органа ставку для взносов на травматизм нужно использовать с прошлого периода. Как только придет подтверждение, в случае наличия переплаты можно зачесть ее в счет предстоящих взносов. А если тариф повысился, то потребуется доплатить недостающую сумму. Пени и штрафы в этом случае не будет.

Подтверждение ОКВЭД через программу СБИС (sbis) или через другие программы для сдачи отчетности пока не предусмотрено.

Как внести изменения

В процессе работы фирме может потребоваться сменить код основной деятельности.

Это несложная процедура и потребует выполнения следующих шагов:

• Подобрать новые коды из классификатора. Главное воспользоваться действующей редакцией из представленных в интернете. Если в заявлении указать неправильный код, то это будет считаться ошибкой, документ не будет принят.
• Выбрать форму заявления. Если в уставе фирмы указан ограниченный список видов деятельности, которыми она может заниматься, то при указании новых кодов потребуется внести изменения в устав. Исключением послужит, если в уставе присутствует фраза, что организация может заниматься другими видами деятельности, не нарушая общие законы Российской Федерации. При внесении изменений потребуется уплатить госпошлину, а также незамедлительно сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней.
• Подготовить решение собрания о смене кодов. Решается вопрос о внесении изменений путем общего собрания, на котором рассматриваются следующие вопросы:

1. какие коды оставить, исключить, какая деятельность на ближайшее время у предприятия будет основной;
2. какие вносятся изменения в устав;
3. выбирается лицо, ответственное за оформление документации.

• Обратиться к нотариусу для заверения заполненного заявления.
• Подать документы в налоговую, где первоначально происходила регистрация предприятия. Фирмы должны предоставить нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, решение собрания, новый устав. Если не требуется внесения изменений в устав, то достаточно предоставить только заявление.
• Получить подтверждение. Через 5 дней можно прийти за новым листом записи ЕГРЮЛ, где уже будут внесены изменения и прописаны новые коды.

Для индивидуальных предпринимателей решивших поменять направленность работы процедура смены и добавления кодов деятельности будет отличаться. ИП потребуется:

1. подобрать новые коды;
2. определить главный код деятельности – основным считается тот, по которому будет получен максимальный доход;
3. заполнить бланк;
4. предоставить документы в налоговую (паспорт или нотариально заверенную доверенность, заявление), которая осуществляла регистрацию предпринимателя;
5. ожидать выдачу бланка с внесенными изменениями – через 5 дней ИП вправе получить лист записи ЕГРИП.

Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?

Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.

Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:

1. В госреестре юридического лица указана другая основная деятельность.
2. В госреестре вообще не установлен вид деятельности, который стал основным по сумме дохода.

Правила помогают Фонду социального страхования подобрать и зафиксировать ставку для взноса «на травматизм» компании.

Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.

Кому рекомендуется подтверждать ОВД?

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п. 7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.

С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:

1. Совокупная выручка от реализации всей организации.
2. Выручка отдельно по каждому ВД компании.

Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.

Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год. К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД. В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.

Перечень документов для подачи в ФСС

Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:

1. Заявление страхователя.
2. Справка-подтверждение по шаблону.
3. Копия пояснительной записки к балансу организации за прошедший отчётный период (согласно третьему пункту Порядка — всем, кроме малого бизнеса).

Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).

В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.

Процесс подтверждения ОВД

Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.

Способы подачи документов в онлайн режиме:

1. В личном кабинете организации на сайте Фонда социального страхования.
2. Через специализированные операторы связи.
3. В личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.

Обратите внимание! Сервис электронного документооборота «Контур.Экстерн» формирует и отправляет документы в Фонд в онлайн режиме. Для облегчённого пользования система собрала вышеупомянутые документы в одну форму.

Сроки подачи документов

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Чем грозит неподтверждение ОВД

В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.

В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.

В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.

Подведём итоги

Для сотрудника бухгалтерии не составит труда подготовить документы для подтверждения ОВД. Несложная калькуляция доли выручки от реализации проводится по общедоступному правилу и не отнимет много времени. Поэтому, главной целью остается вовремя подать корректный пакет документов в Фонды социального страхования в 2021 году, чтобы юридическому лицу избежать увеличения процентной ставки «на травматизм» и оплаты по ней.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году

Заявление на подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это документ, который ежегодно подают в Фонд социального страхования все работодатели для установления тарифных ставок по взносам на травматизм. Неподача грозит максимальными тарифами.

Обязанность подтвердить ОКВЭД для страхователей

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году является обязательным для всех организаций и ИП с наемными работниками. Направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо не позднее 15.04.2021. Это документы, которые подтверждают род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

• заявление;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 утвержден бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2021 году и справки, которые сдают страхователи в ФСС.

Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ. Есть возможность подтвердить ОКВЭД на сайте Госуслуги.

Кто направляет сведения в Фонд социального страхования

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в постановлении правительства РФ от 01.12.2005 № 713 . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.

В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования. Обратите внимание, какой год ставить для подтверждения основного вида экономической деятельности при сдаче справки в 2021 году, — 2020, и определять ОКВЭД за этот период.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Как и куда сдавать документы работодателям

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в электронном формате. Отправить электронное подтверждение разрешается с помощью сайта госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля.

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Вот для примера образец справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2021 года и заявления, которое подается в ФСС вместе с ней. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные организации-страхователя.

В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:

• полное наименование;
• ИНН;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

А это пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности условного ООО:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2020 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС за 2021 год желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.

Как добавить и подтвердить ОКВЭД через госуслуги

В нашей стране условия для начала собственного бизнеса весьма непростые, а после экономического кризиса стали и вовсе сложными, но находятся люди, которые готовы даже в такой ситуации открыть собственное ИП или ООО. И в первом, и во втором случае предстоит выбрать основной вид деятельности из ОКВЭД. ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности и его можно найти на просторах интернета, а подтвердить свой вид деятельности можно при личном посещении ФСС (Фонда социального страхования) или подать заявление с помощью портала Госуслуги. Именно об этом способе и пойдет речь в данной статье.

Госуслуги предоставляют своим пользователям большой список электронных услуг, но, чтобы воспользоваться ими, необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить вашу учетную запись в ближайшем отделении почты. Мы уже рассматривали данный вопрос в рамках отдельной статьи, поэтому не будем останавливаться подробно на нем. Если вы еще не имеете логина и пароля для доступа в личный кабинет Госуслуг, то пройдите несложную регистрацию. Остальным достаточно войти в личный кабинет и следовать рекомендациям из данной инструкции.

Список необходимых документов для подтверждения ОКВЭД

Прежде чем мы приступим к заполнению заявления, нам необходимо подготовить следующие документы:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельностиСправка-подтверждение основного вида экономической деятельностиКопия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий годГотовые шаблоны для заполнения доступны на сайте госуслуг, но об этом мы поговорим немного позже. Перейдите в каталог доступных услуг и найдите строку поиска. В нее вам необходимо ввести фразу «Подтверждение основного вида экономической деятельности».

Система выведет нам результат поиска по всем доступным разделам.

Нажмите на «Подтверждение основного вида экономической деятельности» и перед вами откроется страница с описанием услуги. Здесь мы узнаем, что услуга предоставляется бесплатно в течении 14 календарных дней. Нажмите на кнопку «получить услугу». Если вы получили сообщение о том, что услуга предоставляется только юридическим лицам, то вы вошли под аккаунтом физического лица.

Версия сайта для юридических лиц доступна по адресу www.gosuslugi.ru/legal-entity.

Мы уже упоминали о том, что образцы необходимых документов доступны для скачивания на портале госуслуг. Перейдите по ссылке www.gosuslugi.ru/30102/2/info и скачайте их. Для просмотра и заполнения вам понадобится текстовый редактор и редактор электронных таблиц.

Подтверждение ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей ИП

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все, кто является работодателем и имеет в штате сотрудников. Если у предпринимателя нет работников, то подтверждать свою деятельность или подавать какие-либо другие документы в ФСС (Фонд социального страхования) не нужно. Для остальных ИП не нужно подтверждать свою деятельность каждый год (в отличии от ООО) если они ведут тот же вид деятельности, что и сразу после регистрации.

Мы рассмотрели вопрос подтверждения вида деятельности из ОКВЭД с помощью портала госуслуг. Если у вас остались вопросы или возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через Госуслуги

От основного вида деятельности компании зависит тариф взносов на травматизм — чем выше профессиональный риск, тем больше сумма. ИП выбирают его при регистрации и не должны подтверждать впоследствии, организациям же, вне зависимости от системы налогообложения, приходится ежегодно сдавать подтверждение в ФСС, иначе будет назначена более высокая ставка. На сегодняшний день самый востребованный путь подтверждения основного вида деятельности — через бухгалтерские программы, с помощью которых сдаются отчеты. Также можно обратиться в отделение ФСС, если оно еще работает с бумагой, или выбрать популярный до 2020 года вариант — подтверждение основного вида экономической деятельности через Госуслуги (в этой статье вы найдете всю необходимую информацию для того, чтобы сделать это самостоятельно).

• Процедура подтверждения и сроки подачи документов
• Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД, необходимо подать в ФСС 3 документа:

о подтверждении основного вида экономической деятельности; основного вида экономической деятельности;
1. заверенную копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

Кроме них понадобится удостоверение личности и доверенность, если документы подает уполномоченный представитель.

Крайний срок подачи документов в ФСС — 15 апреля или ближайший рабочий день, если это выходной.

• Сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в в свое отделение ФСС. Предварительно уточните, возможно ли это, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов.
• Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.

Посмотрите, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей компании!

• у директора организации должен быть подтвержденный личный аккаунт на портале;
• он должен иметь квалифицированную электронную подпись (подойдет любая квалифицированная электронная подпись, кроме узкоспециализированной — полученной для работы на определенном информационном ресурсе).

Без соблюдения обоих требований подтверждение ОКВЭД через Госуслуги невозможно.

Подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги: пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги — процесс трудоемкий, требующий от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и правильного заполнения заявки.

Тем, кто решил действовать самостоятельно, рассказываем, как отправить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги:

1. Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого нужно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг , авторизоваться и создать организацию (см. слайды ниже).

На этом этапе заполняются реквизиты организации.

1. Выйдите из учетной записи,откройте страницу авторизации в совместимом браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome и др.) и авторизуйтесь на портале Госуслуг, нажав Вход на главной странице.

1. Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.

1. Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

1. Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

1. Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

1. Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставления государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделена красным овалом на слайде ниже).

1. Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать черновик заявления, если оно было создано ранее.

1. Укажите в заявлении следующие данные:
   • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
   • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставьте галочку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
   • год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.

1. На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
   • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
   • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

   Нажмите кнопку «Подать заявление».

1. Результат проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию, войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат, найдите номер своего заявления и нажмите на него. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении или повторной отправке документов.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

Февраль потребует от бухгалтеров и предпринимателей сдать очередные отчеты, подать декларации и внести платежи. Всего в этом месяце четыре отчетные даты: 1, 15, 25 и 28 числа. Кроме этого, стоит подготовиться к сдаче отчета СЗВ-стаж. Крайняя дата его подачи — 1 марта.

Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР. Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников.