Положен ли полный отпуск перед выходом в декрет?

Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

1. Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
2. Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
3. Получить приказ о предоставлении отпуска.
4. Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

1. Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
2. Сведения о заявителе и его должность.
3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
5. Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
6. Дата и подпись заявителя.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

На какой неделе уходят в декретный отпуск (нюансы)?

Беременная женщина — объект повышенной заботы и внимания государства. Регламент ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) прописан в трудовом законодательстве (ст. 255 ТК РФ).

Если беременность протекает в штатном режиме, без осложнений, декретный отпуск начинается за 70 дней до наступления родов и заканчивается по истечении такого же срока после рождения ребенка.

Когда продолжительность беременности составляет 30 недель, будущая мама получает на руки больничный лист сразу на все 140 положенных по закону дней. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Больничный имеет право выдавать не каждый медицинский работник, а только:

• акушер-гинеколог,
• врач общей практики или семейный доктор (если нет акушера-гинеколога),
• фельдшер (при отсутствии предыдущих специалистов).

Узнать подробнее, как начисляется пособие по БиР, можно из статей рубрики «Порядок расчета пособия по беременности и родам».

На каком сроке уходят в декретный отпуск в особых ситуациях

Если врачом установлено, что ожидается не 1 ребенок, больничный лист открывается с 28-й недели беременности. Послеродовой период в этом случае будет длиться не 70, а 110 дней.

Если определить, что ребенок не 1, до родов не удалось, отпуск увеличивается на 54 дня после многоплодных родов.

Тем, кто проживает в зоне, подвергавшейся воздействию радиации, законом предоставлено 90 дополнительных дородовых дней.

При родах с осложнениями на 16 дней продлевается только послеродовой период.

Родившим до назначения пособия в период 22–30 недель больничный лист открывается сразу на 156 дней в больнице, где принимались роды.

Если вы сомневаетесь правильно ли вы определили срок выхода в декрет, воспользуйтесь советами от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и проверьте свои расчеты бесплатно.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск, если он совмещен с ежегодным

Чтобы продлить декретный отпуск, можно сначала уйти в ежегодный отпуск или сделать это после того, как закончится отпуск по БиР.

Запретить это сделать администрация предприятия не имеет права (ст. 260 ТК РФ).

Если срок ухода в декрет наступает в период нахождения в ежегодном отпуске, дальнейшее развитие событий зависит от выбора женщины.

Она может написать заявление и уйти в декрет, не дожидаясь окончания ежегодного отпуска, с даты, указанной в больничном листе. Оставшиеся дни основного отпуска работодатель обязан перенести, следуя нормам ст. 124 ТК РФ.

Либо можно использовать основной отпуск полностью, в этом случае декретный начнется сразу после окончания основного.

Во сколько уходят в декретный отпуск те, кто поздно встал на учет

Рекомендовано вставать на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель), однако это делают не все. Иногда женщины по каким-то причинам продолжают работать и обращаются к врачу, когда срок в 30 (28) недель уже прошел.

В этом случае больничный лист все равно обязаны выдать. Врач определит срок ожидаемых родов, отсчитает от него в обратную сторону положенные 30 (28) недель и с этой даты откроет больничный лист.

Если женщина в установленный срок отказалась от получения листка нетрудоспособности (это должно быть письменно зафиксировано врачом), а потом вновь за ним обратилась, документ оформляется на все положенные по закону дни, но не с момента вторичного обращения, а как положено, начиная с 30 (28) недели.

Декретнице на основании больничного по беременности и родам положено пособие, выплачиваемое в 100% размере за счет средств ФСС. О том, как правильно рассчитать размер пособия в различных ситуациях, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с расчетным примером.

С какой недели декретный отпуск, если роды прошли не в установленные сроки

Если ребенок появился на свет раньше предписанного срока, получается, что мать не догуляла дородовые дни. В этом случае послеродовая часть увеличивается на неиспользованное количество дней.

Роды позже срока, установленного врачом, увеличивают дородовой период. Несмотря на это, послеродовая часть не сокращается, а декретный отпуск в целом окажется больше норматива.

Когда положено уходить в декрет суррогатным матерям

На какой неделе уходят в декретный отпуск суррогатные матери? Такой вопрос в последнее время задается все чаще. Для женщины, которая вынашивает ребенка, действуют общие правила. Если беременная суррогатным ребенком женщина обратится к врачу, то получит больничный лист на общих основаниях с 30 (28 недели).

Что касается генетической матери, которая предоставила биологический материал, декретный отпуск ей не положен.

Итоги

Ни врач, ни работодатель не могут изменить сроки ухода в декретный отпуск по своему усмотрению. Только в случае самостоятельного решения будущая мать может уйти в декрет на сроке большем, чем 30 (28) недель.

Независимо от того, на какой неделе уходят в декретныйотпуск будущие роженицы и когда они из него возвращаются, больничный лист не может быть выписан на срок менее 140 дней.

О том, кто, кроме матери, имеет право получать пособие, вы узнаете из статьи «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Начисляются ли дни отпуска, пока сотрудник в декрете?

Если рассматривать понятие «декрет» как отпуск, состоящий из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск дает только отпуск по беременности и родам. За дни отпусков по уходу за ребенком до полутора лет и с полутора до трех лет дни ежегодного отпуска не положены, эта норма содержится в Трудовом кодексе.

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Таким образом, дни отпуска накапливаются только во время больничного по беременности и родам, а с момента начала отпуска по уходу за ребенком они не копятся и не подлежат оплате при увольнении.

Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?

Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.

Сохраняются ли не использованные до выхода в декрет дни отпуска?

После выхода из декрета за работником сохранятся только дни планового ежегодного отпуска на календарный год, которые не были использованы до выхода в отпуск по уходу за ребенком. В случае увольнения по собственному желанию работнику полагаются компенсация за неиспользованные дни отпуска и заработная плата за две недели, которые сотрудник, согласно трудовому законодательству, должен будет отработать, либо оплата больничного, если в течение этих двух недель будет выдан больничный.

Взять дни ежегодного отпуска можно сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Если работница это право не использовала, то получить право на ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику или по договоренности с работодателем.

Можно ли взять отпуск накануне декрета?

Накануне отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?

Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы

Безусловно, работодатель не вправе каким-либо образом притеснять работницу по причине ее беременности, ведь это будет не что иное, как дискриминация (ст.3 ТК РФ). За ущемление прав беременной работницы работодатель может не только быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст 5.17 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей), но и к уголовной ответственности. Если руководитель уволит работницу по мотивам ее беременности, он может быть наказан:

• штрафом в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев,
• либо обязательными работами на срок до 360 часов.

Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.

Если беременную действительно могут уволить только при ликвидации предприятия, то является ли это лазейкой для того, чтобы «халтурить» — постоянно быть на больничных, недобросовестно исполнять обязанности, опаздывать?

На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.

На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы. Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д. Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.

Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?

Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.

Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.

Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.

Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?

• Компания не может отказать беременной женщине в приеме на работу по мотивам беременности (ст. 64 Трудового кодекса РФ (далее – «ТК РФ»)).
• Компания не может установить беременной женщине испытание при приеме на работу (ст.70 ТК РФ).
• Компания не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (ст. 261 ТК РФ).
• По просьбе беременной работницы компания обязана установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени.
• Компания не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
• Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
• Компания не может отозвать из отпуска беременную работницу (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
• В отношении беременных женщин в соответствии с медицинским заключением (по форме N 084/у) и по их заявлению компания обязана:

— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;

— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

• До предоставления такой работы компания обязана освободить беременную работницу от работы с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ).
• Согласно п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, компания обязана перевести работницу со времени установления беременности на работы, не связанные с использованием компьютера (если имеется неблагоприятный производственный фактор согласно отчета о спецоценке) или ограничить время работы на компьютере (не более 3 ч за рабочую смену).
• Беременная работница имеет право требовать от Компании соблюдение норм, содержащихся в Гигиенических рекомендациях, утвержденных Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993 (например, подъем тяжести не более 2,5 кг; ходьба за смену не более 2 км; стул и стол определенных размеров и формы; отсутствие неблагоприятных факторов согласно приводимому в документе перечню).
• Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, то компания обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (ст. 254 ТК РФ).

Что происходит, если беременная не хочет уходить в декрет и до последнего остаётся на рабочем месте? Получает ли она только обычную зарплату, или дополнительно сумму больничного по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного им листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).

При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности. За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного.

В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала. Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г. № Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г. по делу № А45-9720/2009).

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Беременность и материнство Можно ли выйти в отпуск перед декретом

Сотрудница, ожидающая малыша, особенно на большом сроке, уже не в состоянии трудиться на прежнем уровне. Ей тяжело передвигаться, возникают сложности в решении различных задач. Поэтому многие будущие мамы стремятся уйти в очередной отпуск перед декретом. Может ли женщина осуществить это желание или ей будет отказано в просьбе, разберем в статье далее.

Каждая трудоустроенная женщина вправе отдохнуть перед уходом на больничный по беременности и родам (БиР). Это не всегда удобно для организации, поэтому такую возможность или не афишируют, или вовсе запрещают. В связи с этим многие будущие мамы не знают, как взять отпуск перед декретом.

Правовое регулирование

Предоставление ежегодных отпусков работникам регулируется главой 19 ТК РФ. Она определяет продолжительность и процедуру оформления отдыха сотрудников. Однако в этой главе не обговариваются отдельные условия для беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, обосновывая свой отказ.

Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу полагается на основании статьи 260. Она находится в разделе с обязательными гарантиями и компенсациями, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон позволяет женщине отдохнуть до ухода на больничный по беременности и родам или по его завершению.

Условия предоставления

Основной ежегодный период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. У отдельных работников, например, занятых на вредных работах, он больше. Его дата и длительность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники уходят отдыхать, отработав 6 месяцев.

Независимо от того, в какое время был запланирован отпуск у беременной женщины, она вправе использовать его перед декретом. Но только за исключением тех сотрудниц, которые в текущем рабочем году его уже отгуляли.

Важно знать! Продолжительность определяется индивидуально. Если в текущем рабочем году женщина не отдыхала, она может взять все полагающиеся ей дни за целый год. Это касается и только устроенных сотрудниц, которые еще не заработали полный отпуск. В этом случае дни предоставляются авансом.

Если женщина уже успела отдохнуть, она сможет взять только оставшуюся часть неиспользованных дней отдыха за текущий год. Необязательно предоставлять строго 28 дней, их разрешено разбивать на несколько периодов по желанию. Сотрудница вправе и вовсе не пойти отдыхать, в этом случае неотгуленный перед декретом отпуск не сгорает и его можно использовать в будущем.

При наличии присоединяется неиспользованный отпуск за прошлый год. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, они по ее желанию также будут предоставлены. Беременные женщины не могут возмещать отпуск свыше основного деньгами.

Рассмотрим сколько дней отпуска положено перед декретом на примере.

Петрова И.А. трудоустроилась в компанию 15 октября 2017 г. С 1 августа 2019 г. она уходит в декрет. До этого она желает использовать весь положенный ей очередной отпуск. В 2017 и 2019 годах женщина его не брала, а в первой половине 2018 года отдохнула 28 дней.

При расчете берется не календарный, а рабочий год. У этой сотрудницы это период с 15.10.2017 г. по 14.10.2018 г., в нем она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был полностью использован. В текущем периоде (с 15.10.2018 г. по 14.10.2019 г.) она все время трудилась и имеет право взять перед декретом все 28 дней.

Нюансы отпуска авансом

В трудовом законодательстве нет термина «отпуск авансом», это разговорное выражение. Предполагается, что 28 дней человек накопит в течение года. Но на практике люди уходят отдыхать раньше, часто в середине периода. Оставшиеся, не заработанные дни, предоставляются авансом и при увольнении работника удерживаются из его заработной платы.

Работодатели неохотно дают отпуск авансом, так как это накладывает на них определенные финансовые риски. В некоторых ситуациях работники при увольнении не имеют выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, а значит, удержать деньги будет не из чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска перед декретом авансом — это нарушение трудового законодательства.

Процедура оформления

Чтобы уйти в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно оно пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях есть установленный бланк, в этом случае можно воспользоваться им. В нем указывается период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.

Законодательство не регулирует, за какой срок беременная женщина должна подать заявление. Однако организация обязана перечислить работнику деньги не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Иначе на нее может быть наложен штраф. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с работодателем, рекомендуется сообщать о своем намерении заранее.

К заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если ранее не сдавалась). Затем кадровый специалист готовит приказ на отпуск. Он подписывается руководителем организации и работником. На его основании бухгалтер оформляет записку-расчет и выплачивает деньги.

Расчет отпускных

Отпускные перед декретным отпуском рассчитываются по следующей формуле: размер выплаты = среднедневной заработок * продолжительность отпуска. Первый показатель определяется следующим образом: общий доход за предшествующий год / 12 / 29,3.

Бухгалтер берет во внимание следующие моменты:

1. База для вычисления стоимости одного дня отдыха берется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина работает меньше года, учитываются выплаты с даты трудоустройства.
2. В расчет попадают любые денежные вознаграждения за выполненную работу: оклад, премии, доплаты за категорию, условия труда, надбавки.
3. Не учитываются в общем доходе: оплата листков нетрудоспособности, командировок, простоя; детские пособия; отпускные; материальная помощь; компенсация питания и проезда.
4. Учитывается коэффициент повышения заработных плат, если оно проводилось в компании, как индексация.
5. 29,3 — постоянная величина, обозначающая среднее число дней в месяце.

Для сотрудниц, не отработавших необходимую норму для определения суммы отпускных, и тех, кто за предыдущий год был на больничном, в командировке или других условиях, не попадающих в расчет, выплата определяется следующим образом:

1. Оплата 1 дня отдыха = Общий доход за год до отдыха / отработанные дни.
2. Количество отработанных дней = 29,3 * число полностью отработанных месяцев + сумма дней, которые были отработаны в неполных месяцах.
3. Количество дней в неполном месяце = количество рабочих дней / общее число дней * 29,3

Рассмотрим, как рассчитать сумму выплаты на примере:

Смирнова Н.Т. трудоустроилась 15 февраля 2019 года, с 5 августа 2019 г. она хочет уйти в отпуск, а после него в декрет. За время работы у нее не было листков нетрудоспособности, командировок и других, не учитываемых периодов. Общий доход с 15.02.19 г. по 31.07.2019 г. составил 378 тыс. рублей.

1. Определяем количество отработанных дней в феврале (так как месяц не полный).
   10 (рабочие дни) / 28 х 29,3 = 10,5.
2. Находим общее число отработанных дней за период. 29,3 х 5 (полные месяца с марта по июль) + 10,5 = 157.
3. Определяем стоимость 1 дня отпуска. 378 000 / 157 = 2407,64 руб.
4. Общая сумма к выплате — 67 413,92 руб. (28 * 2407,64).

Возможен ли перенос отпуска

Период отдыха определяется графиком. Сотрудник может перенести запланированные дни на другое время с разрешения компании. Работнице, ожидающей малыша, предприятие не вправе отказать в присоединении отпуска к декрету. Перенос оформляется по заявлению сотрудницы, на основании которого инспектор по кадрам делает приказ об изменении дат отдыха в произвольной форме.

Отпуск беременной женщине перед декретом гарантирован ТК РФ, если в нынешнем рабочем году она не успела отдохнуть. Известить работодателя будущая мама должна заранее, не позднее, чем за полных три дня до начала отпуска. Для этого нужно написать заявление и предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность.