Приказ о введении сменного режима работы образец

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Инструкция: готовим приказ о введении масочного режима на предприятии

Приказ на предприятии о введении масочного режима — это распорядительный документ, который обязывает сотрудников носить защитные маски на территории работодателя.

Обязателен ли приказ и почему

Захлебывающийся в коронавирусе мир похож сейчас на оркестр, которым хоть как-то пытаются дирижировать наши правители, чтобы спасти от нового недуга своих музыкантов, то есть нас. Разными путями, из разных источников нас просили носить маски, объясняли, агитировали, пугали. Роспотребнадзор в своих письмах от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 21.04.2020 № 02/7500-2020-24 пытается убедить работодателей о необходимости носить сотрудниками средства защиты на рабочих местах с весны. Еще тогда организации должны были вывесить приказ о соблюдении масочно-перчаточного режима и все уже давно должны к этому привыкнуть.

Правда, все призывы носили рекомендательный характер, нормативно-правовыми актами не являлись, не содержали правовых норм и не были направлены на установку, изменение или отмену прав и обязанностей граждан, юрлиц и ИП. Об этом — в письме Роспотребнадзора от 22.07.2020 № 09-11169-2020-40. Вместе с тем Роспотребнадзор разработал и зарегистрировал в Минюсте России санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», утвержденные постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.05.2020 № 15. И за их невыполнение уже предусмотрена административная ответственность. Но про обязанность ношения масок там ни слова. И мир разделился на два лагеря — послушных «оркестрантов», играющих по правилам, и тех, кто по-тихому или открыто саботируют все рекомендации Роспотребнадзора и других органов власти, мечущихся в попытках сдержать распространение инфекции.

В результате нервы у правителей сдали и 16.10.2020 главным государственным санитарным врачом РФ было издано постановление № 31, которым для профилактики и снижения передачи инфекции с 28 октября на территории РФ введен масочный режим. Вопросов много, суть одна: на территории России появляться в местах массового пребывания людей, в транспорте, такси, на парковках и лифтах без средств, защищающих органы дыхания, запрещено. За невыполнение требования уже грозит реальный административный штраф. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека пояснила, что места массового пребывания — территория, где одновременно разместятся более 50 человек.

При этом эксперты Роспотребнадзора обратили внимание, что соблюдение масочного режима в офисе не обязательно доводить до абсурда. Счастливчики, имеющие персональные кабинеты, вправе работать в них без СИЗ.

В общем, доигрались. Никто не будит теперь просить и упрашивать. Будут требовать. Роспотребнадзор — с работодателя, работодатель — с сотрудников. И здесь на сцене появляется чудесный инструмент, который поможет работодателю соблюсти закон и поставить на место упрямцев. Инструмент именуется «приказ». Он позволяет нанимателю не просить работников носить защищающие дыхание средства, а спрашивать с них выполнение приказа, не убеждать, а обязывать. Приказы, как известно, не обсуждаются. И это значительно упрощает работу: работодатель издает приказ о введении масочного режима в организации, а дальше контролирует его выполнение. Сопротивляющиеся, конечно, объявятся. С ними сначала беседуем, пытаемся достучаться, убедить, что основания для введения масочного режима на предприятии очень веские, что идут проверки, штрафы выписывают и на организации, и на сотрудников. В общем, как с детьми. Не помогает — переходим в контрнаступление: привлекаем к дисциплинарной ответственности с вытекающими последствиями в соответствии со cтатьей 192 ТК РФ. Тут важно помнить: наложить на работника дисциплинарное взыскание можно,только если в ЛНА, в том числе в правилах внутреннего трудового распорядка, подробно прописана обязанность сотрудников носить средства защиты на рабочем месте. Для пущей убедительности можно прописать обязанность в допсоглашении к трудовому договору и должностных инструкциях работников. Дело это хлопотное. Нужно учесть все нюансы ношения СИЗ: где носить, как носить, когда носить, сколько носить, как менять, с какой периодичностью, кто выдает, кто отвечает и, самое главное, как карается неисполнение. Прописав все в документах, ознакомив каждого сотрудника под подпись, работодатель развяжет себе руки в плане управления персоналом. Лучше, конечно, не перегибать палку и не злоупотреблять этими возможностями. Испортить отношения с людьми, с которыми бок о бок каждый день трудишься, — не самое мудрое управленческое решение.

Может возникнуть вопрос: зачем нужен приказ, если распоряжение носить защищающие средства распространяется не на работодателей, а вообще на всех граждан? Ответ такой: статья 11 закона № 52-ФЗ от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» утверждает, что все работодатели должны проявлять заботу о безопасности трудящихся, выполнять требования санитарно-противоэпидемиологических норм, которые защищают здоровье и жизнь работников, в частности, от инфекционных заболеваний. Поэтому распоряжение необходимо.

Форма и содержание приказа

Приказ оформляем на бланке организации с указанием обязательных атрибутов:

• эмблемы или логотипа (если есть);
• названия организации;
• вида документа;
• места составления;
• даты;
• регистрационного номера;
• заголовка к тексту;
• пояснительного раздела текста, где сказано, на основании чего издается приказ и какова его цель;
• распорядительной части, где кратко и четко изложена суть приказа;
• подписи руководителя, включающей название должности, личную подпись, фамилию, инициалы;
• подписи ответственных лиц об ознакомлении.

В содержании приказа указать:

• обязанность всем сотрудникам носить защитные средства во время нахождения на территории;
• c какого числа они обязательны для ношения;
• основания выдачи (статья 11 закона № 52-ФЗ и региональный указ, если он есть);
• процедуру выдачи масок;
• как носить CИЗ правильно;
• кто отвечает за учет, выдачу и контроль предписаний;
• график получения и норму на каждого сотрудника.

Всех ответственных лиц с документом ознакомить под подпись.

При подготовке распоряжения об использовании масок в дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) и школах следует помнить, что дети должны защищать органы дыхания, но не все и не всегда. Необходимо ориентироваться на рекомендации Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Детского фонда Организации Объединенных Наций (ЮНИСЕФ) по использованию средств защиты детьми, которые размещены на сайте ВОЗ 21 августа.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

195226, Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1, тел./факс (454) 523-23-3; 493-06-5

ОГРН 1234567898765; ОКПО 12345678; ИНН/КПП 1234567898/123456789

О введении масочного режима

1. Ввести в Правила внутреннего трудового распорядка школы обязанность сотрудников на протяжении всего рабочего дня носить защитные маски в связи с угрозой распространения и заражения новой коронавирусной инфекцией, ознакомить всех сотрудников под подпись до 31.10.2020 включительно.

Ответственный — руководитель отдела кадров Александрова А. А.

2. Ввести в должностные инструкции работников обязанность на протяжении всего рабочего дня носить защитные маски в связи с угрозой распространения и заражения новой коронавирусной инфекцией; ознакомить всех сотрудников под подпись до 31.10.2020 включительно.

Ответственный — преподаватель верховой езды: Петров П. П.

3. Провести с сотрудниками разъяснительную работу о причинах ввода масочного режима, правилах пользования защитными масками и об ответственности за нарушение масочного режима.

Ответственный — зам. директора по учебно-спортивной работе Наумов И.И.

4. Закупить медицинские маски в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа; организовать 1 раз в неделю выдачу масок работникам из расчета 1 маска на каждые 2 часа работы; организовать ведение журнала регистрации выдачи медицинских масок, их сбора и утилизации.

Ответственный — администратор Иванова И.П.

5. Ввести в школе обязательный масочный режим для всех сотрудников с 01.11.2020.

Ответственный — зам. директора по учебно-спортивной работе Наумов И.И.

6. С 01.11.2020 всем сотрудникам носить выданные маски в течение рабочего дня так, чтобы маска закрывала подбородок, рот и нос и плотно прилегала к лицу; менять маски каждые 2 часа в течение всего рабочего дня.

Ответственный — зам. директора по учебно-спортивной работе Наумов И.И.

7. Контролировать персонал на предмет исполнения приказа; отстранять работников от выполнения их обязанностей при неисполнении приказа, согласно ст. 76 ТК РФ.

Ответственный — зам. директора по учебно-спортивной работе Наумов И.И.

8. Cлужбе безопасности организовать контроль за соблюдением масочного режима посетителями и гостями школы.

Ответственный — начальник службы безопасности Котов Д.Д.

9. Разработать и ввести в действие с 01.11.2020 методические рекомендации по использованию масок детьми и подростками в соответствии с Рекомендациями ВОЗ от 21.08.2020 по применению детских масок в условиях COVID-19.

Ответственный — зам. директора по учебно-спортивной работе Наумов И.И.

10. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Директор _________________ /Иванов И.И./

С приказом ознакомлен:

Руководитель отдела кадров ___________________________/Александрова А.А./

Преподаватель верховой езды _________________________ /Петров П. П./

Зам. директора по учебно-спортивной работе _____________/Наумов И.И./

Администратор ______________________________________ /Иванова И.П./

Начальник службы безопасности _______________________ /Котов Д.Д./

Разрабатывая приказ об использовании масок в школе, кроме детей, следует помнить о персонале. Если раньше средства индивидуальной защиты были обязательны только для персонала пищеблока, то с 28 октября это распространяется на учителей.

Что касается торговых точек, указания о применении масок посетителями подробно описаны в письме Минпромторга от 11.05.2020 № ЕВ-32091/15, где указано, что следует отказывать в обслуживании покупателям без маски. Имеет смысл подготовить отдельное распоряжение о необходимости использования СИЗ покупателями, в котором прописать действия торгового персонала при появлении посетителя без маски.

Есть ли штраф за отказ вводить в организации масочный режим

Игнорирование не рекомендаций, а требований Роспотребнадзора теперь уже карается ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ. Для граждан — от 15 000 до 40 000, штраф для руководителей — от 50 000 до 100 000, для юрлиц — от 200 000 до 500 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Стоит ли рисковать?

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Приказ о режиме работы предприятия образец и пример составления

1.1. Настоящий приказ определяют внутренний трудовой распорядок в открытом акционерном обществе «__________________________» (в дальнейшем — ОАО «___________»), порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
1 2. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на всех работников ОАО «__________» и имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, повышению производительности труда и эффективности производства.
1.3. Настоящие правила имеют юридическую силу в тех разделах и постольку не противоречат действующему Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также договорам, соглашениям и контрактам с работниками.
1.4. Все вопросы, связанные с применением настоящих Правил, решаются администрацией в пределах предоставленных ей прав, предусмотренных Уставом организации. В администрацию ОАО «___________» входят Генеральный директор (или и.о. директора) и его заместители.
1.5. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на видном месте.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Рабочие и служащие реализуют право на труд путем заключения с работодателем Трудового договора.
2.2. При приеме на работу работодатель обязан потребовать от поступающего:
2.2.1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2.2.2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
2.2.3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
2.2.4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
2.2.5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
2.2.6. прием на работу в ОАО «__________» может осуществляться с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3 месяцев.
2.3. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок, но не более чем на 5 лет.
2.4. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.
2.5. Для лиц, поступающих на работу впервые, трудовая книжка заводится не позднее 5 дней после приема на работу.
2.6. При предоставлении вышеперечисленных документов составляется трудовой договор.
2.7. Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем.
2.8. На основании трудового договора издается приказ, который объявляется в течение трех дней работнику под расписку.
2.9.При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу, работодатель обязан:
2.9.1. ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, разъяснить его права и обязанности;
2.9.2. ознакомить его с настоящими правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, касающимися ею работы, о чем работник должен расписаться в трудовом договоре;
2.9.3. провести вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по технике безопасности, охране труда и противопожарной безопасности;
2.9.4. при поступлении на работу работник заполняет анкету, представляет 2 фотографии, при необходимости подписывает договор о материальной ответственности и соглашение о нераспространении коммерческой тайны.
2.10. Прекращение трудового договора может иметь место только на основании, в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора, который объявляется работнику под расписку. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

3.1. Работник обязан:
3.1.1 работать честно и добросовестно;
3.1.2. неукоснительно соблюдать положения трудового договора и правила внутреннего трудового распорядка ОАО «__________»;
3.1.3. соблюдать дисциплину труда (вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать все рабочее время для производительного труда, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации);
3.1.4. выполнять установленные нормы труда;
3.1.5. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
3.1.6. соблюдать требования по противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями;
3.1.7. бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
3.1.8. незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
3.1.9. не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации как в РФ, так и за рубежом сведений, полученных в силу служебного положения и определенных специальным документом как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред как ОАО «__________» так и его работникам.
3.2. Права работника:
3.2.1. на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящими правилами внутреннего трудового распорядка;
3.2.2. на представление ему работы, обусловленной трудовым договором;
3.2.3. на рабочее место, соответствующее условиям и безопасности труда;
3.2.4. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;
3.2.5. на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
3.2.6. на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Основные обязанности работодателя:
4.1.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, в том числе настоящие правила внутреннего трудового распорядка;
4.1.2. предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
4.1.3. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
4.1.4. выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в организации согласно правилам внутреннего трудового распорядка и положением о системе оплаты труда, а именно 15 и 30 числа каждого месяца;
4.1.5. возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ.
4.2. Права работодателя:
4.2.1. заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящими правилами внутреннего трудового распорядка;
4.2.2. определять, изменять и уточнять трудовые обязанности работников ОАО «__________», исходя из производственных интересов с учетом трудовых договоров и трудового законодательства;
4.2.3. издавать распоряжения и давать указания, обязательные для всех сотрудников ОАО «___________», а также требовать их неукоснительного исполнения;
4.2.4. требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ОАО «____________»;
4.2.5. привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ;
4.2.6. поощрять работников за успехи в работе; принимать локальные нормативные акты.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Время начала и окончания работы перерыва для отдыха и питания устанавливается (исходя из 40-часовой рабочей недели) следующее:
начало работы 9.00
перерыв 13.00-13.30
окончание работы 1 7.30
выходные дни — суббота, воскресенье.
5.2. В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.
5.3. Сверхурочная работа, как правило, не допускается.
5.4. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается дирекцией с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год. Отделы и лаборатории ОАО «_____________» не позднее 15 декабря текущего года предоставляют согласованные и утвержденные директором графики отпусков в отдел кадров и доводят до сведения всех работников.
5.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
5.6. Отпуск за 1-ый рабочий год работнику может быть предоставлен по истечении 6 месяцев.
5.7. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6.1. Нарушение трудовой дисциплины (т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей) влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.
6.2. За нарушение трудовой дисциплины, в том числе невыполнение требований инструкций по охране труда, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
6.2.1. замечание,
6.2.2. выговор,
6.2.3. увольнение по соответствующим основаниям,
6.2.4. могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания.
6.3. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящими правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, а также за прогул без уважительных причин.
6.4. Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин (в том числе отсутствие на работе более четырех часов в течение рабочего дня), а также появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении.
6.5. Дисциплинарное взыскание налагается работодателем. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено одно дисциплинарное взыскание.
6.6. До наложения взыскания должны быть затребованы объяснения от нарушителя трудовой дисциплины в письменной форме. Отказ нарушителя дать объяснение не является препятствием для применения взыскания.
6.7. Дисциплинарные взыскания накладываются непосредственно после обнаружения поступка, но не поз шее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
6.8. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок после издания приказа.
6.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имевшим дисциплинарного взыскания.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

7.1. Продолжительность рабочего времени (за учетный период принимается год) не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством;
7.2. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов;
7.3. Оплата труда сотрудникам Общества за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) устанавливается не менее 20 процентов за каждый час работы;
7.4. Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере;
7.5. Переработка не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
7.6. Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха;
7.7. Па рабочем месте, без отрыва от производства работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания общей продолжительностью 60 минут при 24-часовой рабочей смене. 45 минут при 12- часовой рабочей смене;
7.8. Работа в течение двух смен подряд запрещается;
7.9. После утверждения графика сменности он должен быть доведен до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

8.1. На рабочем месте, без отрыва от производства работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания общей продолжительностью 120 минут при 24-часовой рабочей смене, 60 минут при 12- часовой рабочей смене.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Работники ОАО «_____________» пользуются всеми видами обеспечения государственного социального страхования.
9.2. Администрация вправе ввести новые или изменить существующие условия оплаты труда, при этом известив работников не позднее, чем за 2 месяца.
9.3. Дополнительные выплаты и компенсации, порядок их предоставления работникам устанавливается администрацией.
9.4. С правилами внутреннего трудового распорядка ОАО «___________» должны быть ознакомлены все работники.
9.5. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента их утверждения генеральным директором ОАО «____________».

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.