Пример положения об объявлении благодарности

Приложение N 5. Положение о благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

1. Благодарность Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Благодарность) является ведомственной наградой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

2. Благодарность объявляется за активное участие в:

разработке, принятии и реализации региональных программ развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;

разработке, строительстве и вводе в эксплуатацию современных высокоэффективных сельскохозяйственных и перерабатывающих комплексов;

подготовке и проведении мероприятий регионального, окружного, федерального и международного уровней, содействующих решению актуальных вопросов развития агропромышленного комплекса.

Благодарность также объявляется за добросовестное исполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов при проведении сезонных полевых сельскохозяйственных работ и устойчивых производственно-экономических показателей в сельскохозяйственном производстве и перерабатывающей промышленности.

3. Благодарностью поощряются:

а) лица, занятые в сфере сельского хозяйства, рыболовства, науки и образования в установленной сфере деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт «б» изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

б) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и загранаппарата Министерства, федеральные государственные гражданские служащие подведомственной Министерству Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — федеральная служба, гражданские служащие федеральной службы), ее территориальных органов, подведомственного Министерству Федерального агентства по рыболовству (далее — федеральное агентство, гражданские служащие федерального агентства), его территориальных органов, работники федерального агентства, федеральной службы, работники подведомственных Министерству, федеральной службе, федеральному агентству организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством, федеральной службой, федеральным агентством, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, их работники, работники подведомственных федеральным государственным органам организаций;

в) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;

г) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций;

4. По решению Министра Благодарностью могут поощряться коллективы организаций и учреждений.

5. Объявление Благодарности может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к объявлению Благодарности, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

6. К объявлению Благодарности представляются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее семи лет, в том числе в данной организации (предприятии, учреждении) не менее одного года.

7. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к объявлению Благодарности, и представляется на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Министр).

8. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.

9. К ходатайству об объявлении Благодарности прилагается оформленное в установленном порядке представление об объявлении Благодарности (далее — представление), составленное в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах об объявлении Благодарности в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий.

10. Решение об объявлении Благодарности принимается Министром на основании ходатайства о награждении с приложением документов, указанных в пункте 9 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

11. Ходатайство возбуждается:

лицом, уполномоченным представителем нанимателя, — в отношении лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;

руководителем федерального государственного органа — в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов и подведомственных им организаций;

первым заместителем Министра — в отношении заместителей Министра, руководителя федеральной службы, руководителя федерального агентства, их заместителей, помощников (советников) Министра;

курирующим структурное подразделение Министерства заместителем Министра — в отношении руководителей структурных подразделений Министерства;

руководителем структурного подразделения Министерства — в отношении федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Министерства, в котором федеральный государственный гражданский служащий Министерства замещает должность федеральной государственной гражданской службы, и работников подведомственных Министерству организаций;

заместителем Министра, курирующим федеральных государственных гражданских служащих загранаппарата Министерства, — в отношении данных федеральных государственных гражданских служащих;

заместителем Министра, курирующим Административный департамент, — в отношении первого заместителя Министра;

руководителем федеральной службы — в отношении гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и подведомственных им организаций;

руководителем федерального агентства — в отношении гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и подведомственных им организаций;

высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации — в отношении лиц, замещающих государственные должности субъекта Российской Федерации;

руководителем или заместителем руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа) — в отношении государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, а также в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, работников агропромышленного комплекса субъекта Российской Федерации.

12. По решению Министра лицам, указанным в пункте 3 настоящего Положения, Благодарность может быть объявлена без учета требований пункта 6 настоящего Положения.

13. Ходатайство составляется в произвольной форме.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 8 октября 2019 г. — Приказ Минсельхоза России от 2 сентября 2019 г. N 517

14. Организацию работы по рассмотрению документов указанных в пункте 9 настоящего Положения, подготовке проектов приказов Министерства об объявлении Благодарности, оформлению бланка Благодарности, его выдаче и учету награжденных осуществляет Административный департамент.

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

15. Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности лицам, указанным в подпунктах «а», «в» и «г» пункта 3 настоящего Положения, представляются в Министерство после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство.

Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата (за исключением заместителей Министра, помощников (советников) Министра) и загранаппарата Министерства, работникам подведомственных Министерству организаций согласовываются с курирующим соответственно структурное подразделение, загранаппарат Министерства, подведомственные Министерству организации заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности заместителям Министра, помощникам (советникам) Министра, гражданским служащим федерального агентства, его территориальных органов и работникам подведомственных им организаций, гражданским служащим федеральной службы, ее территориальных органов и работникам подведомственных им организаций согласовываются с первым заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности первому заместителю Министра согласовываются с заместителем Министра, курирующим Административный департамент.

16. Решение об объявлении Благодарности оформляется приказом Министерства.

Информация об изменениях:

Пункт 17 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

17. Вручение Благодарности осуществляется Министром.

По поручению Министра и от его имени Благодарность могут вручать:

руководители структурных подразделений Министерства;

руководитель федеральной службы;

заместители руководителя федеральной службы;

руководитель федерального агентства;

заместители руководителя федерального агентства;

руководители территориальных органов федеральной службы и федерального агентства;

руководители подведомственных организаций Министерства.

18. В трудовую книжку и личное дело награжденного вносится соответствующая запись об объявлении Благодарности.

19. Повторное объявление Благодарности, не производится.

20. Дубликат бланка Благодарности взамен утерянного не выдается.

21. Образец бланка Благодарности приведен в приложении N 2 к настоящему Положению.

Образец представления на премию сотрудника

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Объявляем работнику благодарность

Начало года — время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.

Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

• объявление благодарности;
• вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
• признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
• признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

• улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
• значительное перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
• удачная реализация крупных проектов;
• рационализаторские предложения;
• совершенствование организации труда;
• активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

Образец Положения

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• занимаемая должность;
• структурное подразделение;
• основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Образец ходатайства

Приказ об объявлении благодарности

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

Занесение в трудовую книжку

На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» выглядит так (образец на с. 126):

• в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
• графу 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• графу 2 — дату награждения;
• графу 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• графу 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Образец заполнения трудовой книжки

Бланк благодарности

Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк «Благодарность», и открытка, и письмо в рамке.

Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

Образец благодарственного письма

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала «Зарплата».

Приказ Минтруда России от 19.02.2018 N 104н (ред. от 20.05.2020) «О Благодарности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» (вместе с «Положением о Благодарности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации») (Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2018 N 50817)

В целях поощрения лиц, принимающих активное участие в развитии социально-трудовой сферы, в соответствии с подпунктом 6.2 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 «Об утверждении Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528; 2016, N 28, ст. 4741) приказываю:

1. Учредить ведомственную награду Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — Благодарность Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Положение о Благодарности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации согласно приложению N 1;

описание Благодарности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации согласно приложению N 2.

к приказу Министерства труда

и защиты социальной

от 19 февраля 2018 г. N 104н

О БЛАГОДАРНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

1. Благодарность Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее — Благодарность) является ведомственной наградой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее — Министерство) за многолетний безупречный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей, профессиональное мастерство и вклад в решение задач по выработке и реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию в социально-трудовой сфере.

2. Благодарность объявляется коллективам структурных подразделений Министерства, Федеральной службы по труду и занятости (далее — Служба), Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонды) и подведомственных Министерству организаций, а также федеральным государственным гражданским служащим Министерства и Службы (далее — гражданские служащие), работникам Фондов и подведомственных Министерству организаций (далее — работники), имеющим на момент возбуждения ходатайства об объявлении Благодарности стаж работы в Министерстве, Службе, Фондах или подведомственных Министерству организациях не менее 5 лет.

3. Благодарность может быть объявлена коллективам, государственным служащим Российской Федерации, работникам иных органов и организаций, представителям общественности, деловых кругов и иным лицам, оказывающим активное содействие Министерству в решении задач, стоящих перед Министерством.

4. Объявление Благодарности может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к объявлению Благодарности, а также к юбилейным датам (25, 50, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) государственных органов, Фондов и организаций.

5. Благодарность может быть объявлена в целях нематериального поощрения гражданских служащих, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ) по результатам их деятельности.

6. В случае, если лица, указанные в пунктах 3 и 4 настоящего Положения, ранее были награждены иными наградами, ходатайство об объявлении Благодарности может быть возбуждено не ранее чем через 3 года после их награждения иными наградами.

7. По решению Министра труда и социальной защиты Российской Федерации (далее — Министр) лицам, указанным в пунктах 3 — 6 настоящего Положения, Благодарность может быть объявлена без учета требований, установленных данными пунктами.

8. Ходатайство об объявлении Благодарности (далее — ходатайство) представляется на имя Министра.

9. Ходатайство представляется не менее чем за три месяца до профессионального праздника и не менее чем за один месяц до юбилейной даты.

10. К ходатайству прилагается представление к объявлению Благодарности (далее — представление), рекомендуемый образц которого приведен в приложении к настоящему Положению.

11. При заполнении представления в отношении лица, представленного к объявлению Благодарности, фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность этого лица. Наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности.

12. Лица, возбудившие ходатайство, в случае изменения наименования должности представленного к объявлению Благодарности лица в суточный срок со дня изменения наименования должности этого лица информируют об этом Министерство.

13. Решение об объявлении Благодарности принимается Министром на основании ходатайства об объявлении Благодарности.

14. Ходатайства и представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, возвращаются лицам, их представившим.

15. Объявление Благодарности оформляется приказом Министерства.

16. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке Министром или другими должностными лицами по месту работы награждаемого лица.

17. Лицам, которым объявлена Благодарность, вносится запись об объявлении Благодарности в трудовую книжку (при ее наличии).

Порядок объявления благодарности сотруднику

За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Благодарность — что это?

Объявление благодарности — один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию, и, хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.

Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.

Кто объявляет благодарность сотрудникам

Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.

Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.

Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.

Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.

За что можно объявить благодарность

Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников. Более подробно узнать об этом документе можно из данной статьи.

Утверждать положение о мотивации необязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Благодарность сотруднику можно объявить за:

• добросовестное и профессиональное отношение к делу;
• успешное проведение переговоров или удачное завершение судебного процесса;
• отличные показатели труда;
• завершение работы раньше установленного срока;
• отсутствие замечаний к работе;
• рачительное отношение к вверенному имуществу;
• выполнение общественных поручений.

Порядок объявления благодарности

Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.

Шаг 1. Представление к поощрению

Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.

Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг. Ознакомиться с образцом этого документа можно в статье «Представление к поощрению (образец)».

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ. Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.

Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Подробнее с порядком составления и образцом приказа Т-11 при объявлении благодарности сотруднику можно ознакомиться в этой статье.

Шаг 3. Объявление благодарности

Благодарность сотруднику можно выразить:

• В письменной форме.

В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.

• В устной форме.

Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.

Подробнее о том, в каком виде лучше поблагодарить сотрудника, можно узнать из этой статьи.

Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку

Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о том, как внести в трудовую книжку запись об объявленной сотруднику благодарности, можно прочитать в этой статье.