Признание печати в трудовой действительной в судебном порядке

Признание печати в трудовой действительной в судебном порядке

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Пенсионного фонда России от 16 августа 2017 г. № 19-19/12397 “О заверении записей в трудовых книжках”

Управление по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей на ваше обращение, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации, сообщает следующее.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» при подсчете страхового стажа периоды работы и иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица — на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Соответствующие положения закреплены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила № 1015)

При этом в отношении периодов работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица Правилами № 1015 предусмотрено, что в случае если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы, периоды работы подтверждаются документами, указанными в пунктах 11-17 Правил.

Согласно пункту 11 Правил документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Пунктом 35 Правил № 225 предусмотрено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил № 225) и не содержит положения о заверении записей в трудовой книжке печатью кадровой службы работодателя — организации.

Вместе с тем при решении вопроса о возможности принятия к производству территориальными органами ПФР для установления пенсий трудовых книжек работников, записи в которых заверены печатью кадровой службы организации, полагаем возможным учитывать следующее.

Согласно положениям статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом в порядке, установленном названным Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Законодательством не ограничивается количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации. Соответственно юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных (например, содержащей наименование структурного подразделения организации). Изготовление дополнительных печатей и порядок их использования регулируется локальным нормативным актом организации.

Пунктом 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, определено что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

С учетом изложенного полагаем возможным принимать к производству в целях пенсионного обеспечения записи в трудовых книжках, заверенные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, в том числе и в случае заверения печатью организации, содержащей дополнительное указание на кадровую службу.

Согласно положениям статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал общества не является юридическим лицом и действует на основании утвержденного обществом положения, осуществляет свою деятельность от имени создавшего их общества. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Ответственность за деятельность филиала общества несет создавшее их общество. Филиал общества должен быть указан в едином государственном реестре юридических лиц. Соответственно общество может принять решение об изготовлении круглой печати для каждого филиала.

Поскольку работодателем является общество, записи в трудовой книжке заверяются филиалом общества (кадровой службой филиала) при наличии соответствующих полномочий, представленных обществом.

Таким образом, записи в трудовой книжке о периоде работы в филиале обществ, заверенные печатью филиала общества (кадровой службой филиала общества), принимаются к рассмотрению в целях пенсионного обеспечения.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Периоды работы после 01.01.2002 года, включаемые в страховой стаж, подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Обзор документа

Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Записи, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.

ПФР считает возможным принимать к производству в целях пенсионного обеспечения записи в трудовых книжках, заверенные подписью лица, ответственного за их ведение, в т. ч. и в случае заверения печатью организации, содержащей дополнительное указание на кадровую службу.

Записи в трудовой книжке о периоде работы в филиале обществ, заверенные печатью филиала (кадровой службой филиала), также принимаются к рассмотрению в целях пенсионного обеспечения.

Отмечено, что периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории России, включаются в страховой стаж при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Периоды работы после 1 января 2002 г., включаемые в страховой стаж, подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Оспаривание записей в трудовой книжке

Процедура обжалования или оспаривания внесенных работодателем записей в трудовую книжку – это способ аннулирования или изменения заведомо неверных сведений, противоречащих фактам увольнения или нормам заполнения трудовых книжек. Необходимость в этом возникает тогда, когда, по мнению владельца трудовой книжки, работодатель вписал незаконную формулировку увольнения, чем существенно нарушил его права. Ведь неверная запись может стать причиной многих проблем в будущем. Например, при устройстве на другое место работы, или – при оформлении пенсии.

В каком случае запись в трудовой книжке можно оспорить

Уполномоченное должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек сотрудников, а также – руководитель организации, должны относиться к внесению в них записей с особой добросовестностью. Но это происходит не всегда. Заполнение граф в документе может сопровождаться:

• Случайно допущенной технической ошибкой или опиской;
• Заведомо неправильной или незаконной формулировкой.

В обоих случаях неправильную запись нужно исправить.

Обычно в случае с ошибкой, работодатель старается как можно быстрее аннулировать ее в соответствии со всеми правилами номенклатурного делопроизводства:

от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).

Ведь неправильная запись в трудовой книжке – неприятность для обеих сторон трудового договора.

Но, если несоответствующая формулировка внесена умышленно, то исправить ее по просьбе работника удается не всегда. Причина такой записи может быть следующей:

• Отношение работодателя к работнику, основанное на личной неприязни;
• Юридическая некомпетентность работодателя или уполномоченного специалиста;
• Заведомо корыстные мотивы – нежелание выплачивать компенсацию;
• Иные причины, основанные на сознательно выбранной позиции.

По преимуществу, в этих и аналогичных случаях изменить формулировку записи по доброй воле почти невозможно. Остается один вариант – обжаловать ее. Ведь из-за незаконной записи в трудовой книжке гражданина могут ожидать серьезные проблемы.

Кто рассматривает жалобы по трудовым спорам

Для обжалования незаконной или неверной формулировки можно обратиться в следующие инстанции, если они имеются в организации/учреждении. Это:

• Профессиональный союз рабочих;
• Трудовые комиссии.

Кроме этого нарушением Трудового кодекса и номенклатуры делопроизводства при оформлении документации, занимается Государственная Трудовая инспекция. А в случае подозрения на должностное преступление – прокуратура.

Перечисленные инстанции могут рекомендовать работодателю изменить внесенную в трудовую книжку запись. Но принудить его это сделать может только суд. Поэтому главный инструмент в деле обжалования записей в трудовой книжке – исковое заявление, так как, в конечном счете, оспорить запись в трудовой книжке можно только в суде (ст. 394 Трудового кодекса РФ).

Необходимые основания

Чтобы идти в суд, нужно иметь законные основания для подачи иска. Работник, выступая истцом по делу, должен соответствовать следующим критериям:

1. Быть трудоустроенным на основании трудового договора.
2. В случае увольнения – уволиться согласно нормам законодательства, или – иметь подтверждение того, что работодатель их нарушил.

Обязательный досудебный порядок урегулирования спора по такой категории дел не предусмотрен.

Прежде чем подать иск, можно обратиться в уполномоченные инстанции. Если они отказали в рассмотрении заявления, формально отписались, или у работника отсутствовала возможность воспользоваться их помощью, можно подать официальную претензию работодателю.

Претензия должна носить уведомительный характер, с изъявлением требования изменить запись в трудовой книжке по взаимному согласию, иначе будет подан иск. Написанную собственноручно претензию за своей подписью можно подать на рассмотрение работодателю:

• Лично, через приемное отделение (при наличии);
• Послать по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Тогда документы об отправке письма, полученные в почтовом отделении, станут основанием, доказывающим попытку примирения с оппонентом.

Также работнику нужно четко решить чего он хочет от суда: добиться восстановления на работе и продолжать осуществлять трудовую деятельность или добиться изменения формулировки увольнения и искать новую работу. Просить можно либо одно, либо другое.

Как подать исковое заявление

По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:

1. Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
2. Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
3. Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
4. Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
5. Написать исковое заявление.
6. Подать его в общий отдел районного/городского суда.

Вопрос о принятии заявления в производство рассматривается не более 5 рабочих дней. После этого назначается дата слушания дела.

Подсудность иска

Вопрос о том, чтобы оспорить внесенную запись будет рассматриваться в суде общей юрисдикции первой инстанции. То есть иск подается в районный или городской суд по гражданским делам, в том числе по месту жительства самого истца (ст. 28, 29 ГПК РФ).

Кого вписать ответчиком

Ответчиком в суде будет выступать работодатель, как юридическое лицо. Если это индивидуальный предприниматель, то ответчиком выступит он.

Исковое заявление

Исковое заявление составляется в соответствии с нормами ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать необходимые пункты, где лаконично излагаются обстоятельства по существу дела.

Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания),

Трудовой стаж на данном месте, перечислить характеристики работника (например – без взысканий, добросовестно).

Дата и причина увольнения, точная формулировка, внесенная в трудовую книжку.

Почему работник не согласен с записью, считает ее неверной, на каком основании пытается оспорить.

Сведения о намерении урегулировать вопрос без суда (досудебная процедура).

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Пакет документов, который следует собрать и приложить, нужен, чтобы подтвердить правомерность исковых требований. Он должен содержать все, что имеет отношение к делу. В частности:

• Паспорт (копия);
• Трудовая книжка (оригинал);
• Приказ об увольнении (копия);
• Доказательство обращения к работодателю с претензией (документы, подтверждающие ее подачу);
• Иные документы в пользу исковых требований (справки, медицинские документы, показания свидетелей).

На их основании суд принимает решение о признании или отклонении иска (ст. 132 ГПК РФ).

Оплата госпошлины

Дела по трудовым спорам принимаются в суд и рассматриваются безвозмездно. Поэтому госпошлину при оспаривании неверной записи платить не требуется, а соответственно – квитанция об оплате не нужна.

Срок обжалования

Согласно положению о применении специальных сроков исковой давности (ст. 197 ГК РФ), трудовые споры решаются в короткий срок. Если истец намерен восстановиться, оспорив запись об увольнении – ему следует уложиться в 1 календарный месяц. Если изменяется формулировка без восстановления на работе – дается 3 месяца.

Что делать, если удалось оспорить запись об увольнении

После того как судом будут признаны исковые требования, истцу нужно дождаться пока решение суда вступит в законную силу, и получить копию решения с соответствующей отметкой. Если решением суда запись будет признана незаконной, работодателю придется издать приказ, где он оформит распоряжение об изменении ранее внесенной записи в трудовую книжку, на новую формулировку, указанную в решении суда.

На основании этого приказа делается новая запись в трудовой книжке, где отдельным пунктом вписывается, что запись под соответствующим номером следует считать недействительной, и здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

Судебная практика

В Октябрьский районный суд г. Новосибирска обратилась истица с требованием признать запись в трудовой книжке недействительной, на том основании, что она была сделана ненадлежащим лицом – главным бухгалтером, не имеющим специальных полномочий для заполнения трудовых книжек. Обстоятельства дела подтвердились. Однако, согласно законодательству, этот факт никаким образом не затронул права истицы – запись имела юридическую силу для предъявления документа по новому месту работы, а также – в ПФР РФ. Суд принял решение отказать в удовлетворении исковых требований. Решение № 2-209/2017 2-209/2017(2-5944/2016;)

В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, указав дату увольнения, которая соответствовала принятию данного решения судом. Суд удовлетворил исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019

Какие сложности могут возникнуть

Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.

Юридическая помощь, в этом случае, станет хорошей поддержкой и подспорьем при рассмотрении дела в суде. Именно адвокат развернуто и грамотно:

• Ответит на возникшие вопросы;
• Поможет подготовить необходимые документы;
• Поможет собрать надлежащие, допустимые и убедительные доказательства в защиту работника;
• Составит по всем правилам исковое заявление;
• Укажет на возможные трудности и прояснит их.

Обратившись к опытному и компетентному юристу, можно оспорить неправильную запись в трудовой книжке, уложившись в нужные сроки и выиграв суд.

Важно помнить, что в суд можно обратиться только один раз, поэтому ещё на стадии подготовки к суду нужно подойти к вопросу максимально ответственно.

Решение суда об установлении факта принадлежности трудовой книжки № 2-3499/2017

Кабаши Л, обратился в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки, просил установить факт принадлежности Кабаши Л. трудовой книжки, выданной на имя Л.Ч. Кабаши, а также вкладыша в трудовую книжку, выданного на имя Кабаши Л.Ф..

Лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, извещены надлежащим образом о времени и месте рассмотрения дела, заинтересованное лицо просило рассматривать дело в отсутствие своего представителя, оставило вопрос об удовлетворении заявления на усмотрение суда.

Изучив материалы дела, суд полагает заявление подлежащим удовлетворению по следующим основаниям.

В соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан. В частности, суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении.

Из материалов дела следует, что Кабаши Л., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, является уроженцем , ранее являлся гражданином , с ДД.ММ.ГГГГ года принят в гражданство Российской Федерации.

С ДД.ММ.ГГГГ осуществляет трудовую деятельность на территории Российской Федерации, о чем были внесены записи в трудовую книжку на имя Л.Ч. Кабаши, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, выданной ДД.ММ.ГГГГ года , регистрационный №, а также вкладыш в трудовую книжку №, на имя Кабаши Л.Ф., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, выданного ДД.ММ.ГГГГ .

В настоящее время, в связи с достижением пенсионного возраста, заявитель намерен обратиться, в соответствии с положениями предусмотренными ФЗ РФ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», за назначением страховой пенсии, однако лишен возможности подтвердить в установленном Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 года № 115, порядке необходимый трудовой и страховой стаж, так как документ удостоверяющий личность – паспорт гражданина РФ на имя Кабаши Л., а трудовая книжка и вкладыш — на имя Л.Ч. Кабаши и Кабаши Л.Ф. соответственно, о чем заявителю и было сообщено Управлением Пенсионного Фонда РФ в Московском районе Санкт-Петербурга в ответе от ДД.ММ.ГГГГ года№.

Согласно п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 года № 1015, документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка).

Согласно п.59 Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи.

Согласно п.64 Правил, если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

Согласно ст. 264 ГПК РФ, суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Суд рассматривает дела об установлении: факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Согласно ст. 265 ГПК РФ, суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления траченных документов.

Таким образом, учитывая, что внесение исправлений в правоустанавливающие документы не допускается, то заявитель лишен возможности соблюсти требования пенсионного законодательства в ином, чем судебный порядке.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 198 ГПК РФ, суд

Заявление Кабаши Лазара — удовлетворить.

Установить факт принадлежности Кабаши Л., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, гражданину РФ, уроженцу , имеющему паспорт трудовой книжки на имя Л.Ч. Кабаши, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, выданной ДД.ММ.ГГГГ , регистрационный №, а также вкладыша № в трудовую книжку, на имя Кабаши Л.Ф,, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, выданного ДД.ММ.ГГГГ .

Решение может быть обжаловано в Санкт-Петербургский городской суд в течение одного месяца с момента изготовления решения в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы через Московский районный суд Санкт-Петербурга.

Решения судов по установлению фактов, имеющих юридическое значение:

Решение суда о восстановлении прав по утраченной ценной бумаге

Чистякова Г.Е. обратилась в суд с иском о признании недействительной утраченной ценной бумаги на предъявителя – сберегательного сертификата ПАО «Сбербанк» от 07.10.2016 серии СЧ № на сумму вклада и восстановлении прав по ней. В обоснованием заявле.

Решение суда об установлении факта родственных отношений и установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов

Заявители 9, действующая в интересах 5, 6 обратились в суд с заявлением, уточненным в порядке ст. 39 ГПК РФ, указав в обоснование, что умерла мать 6, бабушка 5 — 2, года рождения. Отделом регистрации смерти по в управлении государственной регистра.

По форме или сути: как доказать трудовые отношения, разъяснил ВС

Далеко не все компании оформляют сотрудникам трудовые договоры. Если дело дойдет до конфликта – работнику придется в суде доказывать, что он с согласия работодателя трудился на определенной должности и подчинялся правилам распорядка. Сделать это непросто, в том числе из-за формалистской позиции судов. Они склонны придавать значение документальному оформлению отношений. Но это как раз обязанность работодателя, а не работника, который является слабой стороной и может стать жертвой злоупотреблений. Об этом напомнил Верховный суд в одном из недавних дел. Апелляция не увидела в спорном деле признаков трудовых отношений, но ВС отправил дело на пересмотр.

Трудовой кодекс дает работнику, устроенному в штат, социальные гарантии и защиту от незаконного увольнения. На практике далеко не каждого устраивают по закону, а когда доходит до конфликта – сотрудник отправляется в суд, чтобы доказать, что состоял с компанией именно в трудовых отношениях. Но суды в основном оценивают обстоятельства формально, а не по сути, отмечает юрист практики трудового права Кадрового холдинга «Анкор» Александра Олязаева. По ее словам, они больше смотрят на документы: трудового договора и кадровых приказов нет, как и записей в трудовой книжке, должность истца в штатном расписании отсутствует и т. д. (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 24 апреля 2017 г. по делу № 33-15623/17).

В одном из недавних определений Верховный суд ориентировал нижестоящие инстанции оценивать не только документы, но и суть отношений сторон, ведь сотрудник может фактически работать по трудовому договору без единой оформленной бумаги. Такие указания ВС дал в деле Игоря и Петра Жариновых*, которые в мае-июне 2015 года работали на объектах Ярегского нефтяного месторождения (разрабатывается «Лукойл-Коми»). Отец был бригадиром электромонтажников, а сын – рядовым электромонтажником. Предварительно они прошли инструктаж, аттестацию и стажировку.

ООО «ТоксСофт-АвтоматикаПромСервис» заключило с ними договоры подряда, по которым Жариновы выполняли работы «на свой риск», а компания не отвечала за несчастные случаи. Но он как раз и случился в начале лета, когда бригадир упал с 9-метровой высоты и получил серьезные травмы. Жаринов-старший в 2015–2016 годах посещал врачей в разных больницах и добивался признания трудовых отношений, чтобы компания оформила на него обязательную страховку от несчастных случаев, а сам он получил бы бесплатное лечение. Оформить трудовые отношения потребовал и сын (они действовали вместе). Претензий по оплате у них не было: оба получили обещанную сумму.

Были ли договоры трудовыми или действительно подрядными, единого мнения не оказалось. Гострудинспекция Иркутской области встала на сторону Жариновых – с одним особым мнением одной из сотрудниц, которая сочла, что прав работодатель.

Трудовые и гражданско-правовые: в чем разница

Куйбышевский районный суд города Иркутска признал фактически сложившиеся трудовые отношения, однако Иркутский областной суд отменил решение нижестоящей инстанции и отклонил требования монтажников. Они не согласовали с работодателем такие важные условия трудового договора, как место работы, трудовые функции, режим рабочего времени, оплату труда (то, что обычно содержится в письменном трудовом соглашении). К тому же, добавил областной суд, Жариновы пропустили срок исковой давности. О том, что с ними заключены договоры подряда, они узнали, когда их подписывали, в мае 2015 года. Тогда и надо было обращаться в суд, а не после несчастного случая.

Верховный суд, который затем рассмотрел это дело, счел, что апелляция неправильно расставила приоритеты: придала значение юридическому оформлению, а не сути отношений сторон. А ведь по факту они могли сложиться трудовыми. Надо помнить и о том, что работники являются слабой стороной: их могут вынудить подписать договор подряда, напоминается в определении 66-КГ17-10. Суд апелляционной инстанции упустил из виду доводы Жариновых, которые могли указывать на наличие трудовых отношений: у них было место работы и должность, они подчинялись общему распорядку работы, прошли инструктаж, аттестацию и стажировку. А еще у истцов сохранились пропуска с названием фирмы и должностями.

Не прошел и срок исковой давности, решила коллегия под председательством Людмилы Пчелинцевой. Ведь только после несчастного случая Жариновы узнали о том, что документы были оформлены неверно. В итоге ВС передал дело на пересмотр в Иркутский областной суд. Ему предстоит разобраться, работали ли Жариновы по правилам внутреннего распорядка (трудовой договор) или действовали независимо и были обязаны лишь сдавать результат работ (договор подряда).

Несчастный случай определенно повлиял на возможность квалифицировать гражданско-правовые договоры как трудовые, полагает Олязаева. Иного мнения юрист правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Иван Федоткин, который не сомневается, что отношения здесь трудовые. Ведь электромонтажники прошли аттестацию и получили группу по электробезопасности, а еще для них обязательны предварительные и периодические осмотры, перечисляет он.

Разница между двумя видами договоров не всегда очевидна, но определенные признаки у каждого из них есть. Трудовые отношения означают подчинение правилам внутреннего распорядка и выполнение обязательных распоряжений руководства. Для гражданско-правового договора важен только результат, который сдается заказчику, а дисциплина и условия работы не играют никакой роли: исполнитель сам организовывает свой труд. Как правило, достижение конечного результата влечет за собой прекращение такого соглашения. Поэтому Олязаева не советует перезаключать договор подряда в течение долгого времени, а также издавать приказы и распоряжения в отношении исполнителя. Плохая идея знакомить его с правилами трудового распорядка, следить за его рабочим временем и так далее, перечисляет Олязаева.

Почему работнику нелегко отстоять свои права

Сотруднику, который не был официально трудоустроен, сложно доказать свою позицию, отмечает юрист трудовой практики “Бейкер Макензи” Елена Питиримова. Суды чаще принимают во внимание документы работодателя. Это могут быть книги учета трудовых книжек, журнал регистрации приказов и другие реестры, где истец не упоминается, штатное расписание, в котором нет указанной им должности, и так далее. “Еще непонятно, как суд в условиях спора самостоятельно определит название должности или размер зарплаты”, – недоумевает Питиримова.

ВИДЕОЛЕКЦИИ LF ACADEMY

Работники, конечно, могут располагать доказательствами принадлежности к определенной компании. Например, это визитные карточки, фирменная одежда, копии электронной переписки от имени компании, свидетельские показания. Но судьи понимают, что сами по себе это не признаки трудовых отношений, отмечает Питиримова. К тому же у них возникает много вопросов, допустимы ли вообще такие доказательства.

Не на руку работнику и маленький срок исковой давности. Для индивидуальных трудовых споров это всего три месяца со дня, когда человек узнал или должен был узнать о нарушении своих прав (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Если сотрудник работает без оформления больше трех месяцев, да еще и не получает зарплату, у него очень низкие шансы выиграть суд с работодателем, заключает Питиримова.

Но выиграть все-таки можно, о чем говорит положительная судебная практика:

Если нет трудового договора, приказа о приеме на работу, табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка, записей в трудовой книжке – это может показывать не гражданско-правовые отношения, а нарушения со стороны работодателя –

Если печать на титульном листе стерта со временим , действительна ли эта трудовая книжка

Я оформляюсь на трудовую пенсию, но у меня от времени подтерлась печать на титульном листе трудовой книжке, все остальные записи и печати нормальные, в пенсионном отделе заявили, что трудовая книжка не действительна, что делать?

Ответы на вопрос:

В пенсионном отделе не правы.

Отсутствие печати на титульном листе само по себе не влечет недействительность трудовой книжки. Это подтвердил и Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1:

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам».