Уведомление и написание обьяснительных

Уведомление и написание обьяснительных

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник один месяц отсутствует на рабочем месте, на связь не выходит. С ним все в порядке, так как другие сотрудники видели его и общались с ним. Для отправки уведомления об увольнении есть только адрес по прописке.
Как правильно уволить сотрудника за прогулы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Применять к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется, так как существует вероятность того, что работник отсутствует по уважительной причине.

Обоснование вывода:
По смыслу пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ основным признаком прогула является отсутствие уважительных причин неявки сотрудника на работу (смотрите, например, определение Курского областного суда от 07.02.2017 N 33-176/2017). При этом нормативные правовые акты не содержат исчерпывающего перечня таких причин. Соответственно, в каждой конкретной ситуации работодателю (а в случае спора — суду) необходимо самостоятельно оценить уважительность той или иной причины. Судебная практика свидетельствует о том, что уважительным поводом для отсутствия на работе могут признаваться совершенно разные обстоятельства (смотрите, например, определение Омского областного суда от 20.10.2004 N 33-3509, определения Московского городского суда от 28.05.2012 N 11-8108 и от 02.08.2012 N 11-15949).
Привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал ее в установленном порядке. Если возникает спор о законности увольнения, бремя доказывания факта совершения работником прогула лежит на работодателе (п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2, далее — Постановление N 2). Соответственно, увольнять сотрудника за прогул целесообразно только при наличии у работодателя данных, подтверждающих неуважительность причин отсутствия сотрудника на работе (смотрите также письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1).
По нашему мнению, увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе не рекомендуется, поскольку всегда есть вероятность, что причины его отсутствия окажутся уважительными, а сотрудник не имел возможности сообщить о них работодателю (например, длительная тяжелая болезнь).
Если работодатель все же решит пойти на риск и уволить отсутствующего работника за прогул, он обязан в полной мере соблюсти общий порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ. Если такой порядок будет нарушен, то в случае возникновения судебного разбирательства суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.
В первую очередь работодателю необходимо уложиться в сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные ст. 193 ТК РФ. Уволить за прогул можно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Днем обнаружения прогула при этом следует считать день, когда лицу, которому по работе подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.
В соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия в конкретные рабочие дни. Данное положение направлено на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания (определение Конституционного Суда РФ от 23.09.2010 N 1178-О-О).
Например, представитель работодателя может сделать это при личной встрече, которая не обязательно должна проходить в месте работы. Можно направить требование о представлении письменного объяснения почтой. Однако в таком случае нужно располагать доказательствами того, что работник получил данное требование (личная подпись работника должна стоять в уведомлении о вручении). Если письмо возвращено отправителю по любой причине, его отправку нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении*(1).
Если по истечении 2 рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. В случае отправки требования по почте 2 дня отсчитываются с даты получения работником письма. Непредставление работником письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая ст. 193 ТК РФ).
На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения, свидетельствующего о неуважительности причин неявки, либо акта о непредставлении сотрудником письменного объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.
С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка может быть такой: «Работник отсутствует на рабочем месте. Ознакомить его с приказом не представляется возможным». На основании приказа об увольнении делается запись в трудовую книжку работника.
Отрезок времени между последним днем заактированного прогула, о котором работодатель затребовал объяснение, и днем издания приказа об увольнении не должен превышать 1 месяца. Если уложиться в указанный срок не получилось, необходимо в отношении более поздних дней прогула повторить всю процедуру начиная с составления акта об отсутствии и затребования объяснения от работника. В случае длительного отсутствия работника на работе по неустановленным причинам составлять акты об отсутствии на рабочем месте рекомендуется периодически в течение всего времени отсутствия с указанием конкретных дат неявки на работу*(2).
Если работник увольняется в период длительного прогула, днем его увольнения будет последний рабочий день перед прогулом (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). В такой ситуации между датой увольнения и днем оформления прекращения трудовых отношений будет более или менее продолжительный отрезок времени. В части шестой ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель за указанный период не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Чтобы не нести такую ответственность и за период после издания приказа об увольнении, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обстоятельством, освобождающим работодателя от материальной ответственности перед работником за задержку выдачи ему трудовой книжки, является именно факт направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, а не факт получения такого уведомления работником (смотрите, например, определение Приморского краевого суда от 25.07.2012 N 33-6464).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

4 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) При этом должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, суды признают злоупотреблением правом со стороны работника умышленное неполучение направленных ему работодателем писем с уведомлением о даче письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте (смотрите определение Московского городского суда от 24.04.2017 N 33-14979/17). При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника (п. 27 Постановления N 2).
*(2) Смотрите Примерную форму акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Когда требуется уведомление о предоставлении письменного объяснения, структура бумаги

Если внутри организации совершается дисциплинарный проступок, то руководителю для привлечения к ответственности работника нужно получить от него объяснение. Для этого требуется направить уведомление о необходимости предоставления письменного объяснения. Для создания бумаги обычно используется готовый образец.

Несколько слов об объяснительных

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором рабочий описывает, почему во время трудового процесса возникла та или иная ситуация или было совершенно дисциплинарное нарушение. Помимо проступков и опозданий, объяснительная пишется при невыполнении рабочих обязанностей. В случае возникновения внештатной ситуации записку могут писать сразу несколько работников. Это позволяет получить подробную информацию о случившемся, после чего принять правильное решение.

Руководитель, перед назначением дисциплинарного взыскания, обязан запросить объяснительную от работника. Важен сам факт запроса письменного объяснения. Даже если работник откажется от написания записки, работодатель после подачи уведомления может принимать решение о наказании в указанный в бумаге срок.

Когда сотрудник обязан предоставить записку

Объяснительная записка запрашивается при следующих обстоятельствах:

• систематических опозданиях;
• невыполнении трудовых обязанностей;
• состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте;
• отсутствии на работе более 4 часов без уважительной причины;
• нанесении ущерба собственности компании.

Порядок оформления запроса со стороны работодателя регламентируется Трудовым Кодексом. Также в ТК указано, в каких ситуациях и какие именно в отношении работника принимаются меры дисциплинарного взыскания.

Важно! В случае выявления нарушений внутри организации следует действовать в соответствии с законодательными нормами. Следует строго соблюдать порядок привлечения к ответственности, чтобы в дальнейшем не возникло проблем и разбирательств.

Как запросить объяснительную с работника

Чтобы получить записку от работника, начальник или непосредственное руководство компании заполняет уведомление о предоставлении письменного объяснения. Запрос оформляется в свободной форме, при этом в нем обязательно отражается:

• причина, по которой требуется объяснительная;
• сроки на написание ответной записки;
• информация об обеих сторонах.

Уведомление оформляется в двух экземплярах, один вручается работнику, другой остается у руководителя для подтверждения факта уведомления.

В запросе обязательно указывается срок на ответ, который начинает отсчитываться с момента получения документа. По истечению срока или в случае отказа писать объяснительную, руководство может переходить к привлечению работника к ответственности.

Форма уведомления

Уведомление всегда подается в письменной форме. Крупные организации заранее заготавливают образцы всех типовых документов, которые требуются в ходе работы. Если собственный образец отсутствует, можно воспользоваться примером из интернета или составить уведомление самостоятельно.

Готовое уведомление вручается под подпись. После разбирательств бумага отправляется в журнал регистрации уведомлений. Сохранять в архиве ее необходимо в течение 5 лет. На хранение отравляется экземпляр, который остается у руководителя.

Обязательные реквизиты

Среди реквизитов и иной информации, которая обязательно должна присутствовать в бланке, выделяют:

• наименование компании;
• ФИО и должность сотрудника, для которого создается уведомление;
• ФИО и должность составившего акт;
• дата составления.

Также иногда указываются статьи из ТК, которые обязывают истребовать письменные объяснения и получать ответ в ограниченные сроки. Как правило, на ответ дается 2-3 рабочих дня с момента получения уведомления.

Объяснительная от работника после получения уведомления может быть написана от руки ручкой или напечатана на компьютере. В записке разъясняются обстоятельства произошедшего. Она передается руководителю отдела в обозначенные сроки. После изучения объяснений принимается решение о наказании. В случае наличии у работника уважительной причины меры взыскания не используются.

Структура бумаги

В структуре требования находятся следующие элементы:

1. В верхней правой части бумаги — название компании и адресат требования.
2. По центру — название документа: «Уведомление о необходимости предоставления письменного объяснения».
3. С красной строки — описание сути проступка, просьба объясниться, сроки ответа и ссылки на статьи ТК РФ. В этой части рекомендуется также указать на последствия отсутствия объяснений.
4. В левой нижней части — дата написания, должность и ФИО написавшего, ФИО работника, для которого написано требование.

Также вместе с уведомлением могут быть вручены другие бумаги, например, служебная записка. Если имеются приложения, о них нужно указать при составлении требования. Требование печатается в стандартном офисном приложении и занимает всего 1 страницу.

При первом составлении бумаги и использовании образца из интернета следует обязательно исправлять реквизиты на собственные. В дальнейшем при необходимости составить требование используется собственный шаблон.

О правилах оформления объяснительных смотрите на видео:

Если обнаружена ошибка

Уведомление создается в свободной форме, поэтому к нему практически не выдвигается требований. Из-за этого допустить ошибку при создании бумаги достаточно сложно. В случае указания некорректной информации при первом заполнении следует уточнить данные и написать новый исправленный документ.

Гораздо чаще ошибки допускаются в алгоритме привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Необходимо знать, что именно считается проступком и как правильно действовать.

Обратите внимание! Иногда работники пытаются оспорить наказание или увольнение в судебном порядке. В таком случае наличие запроса и доказательств совершенного проступка позволят отстоять свои интересы в суде.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается лично под роспись. Бумагу может передать руководитель или любое другое ответственное лицо. Требование создается в двух экземплярах. Работник оставляет роспись на том образце, который остается у работодателя. Стандартным временем ожидания ответа считается 2 дня. При необходимости со стороны руководителя сроки увеличиваются. Изменения обязательно должны отражаться в уведомлении.

Как взыскание по отношению к работнику применяется замечание, выговор или увольнение из организации. При отказе писать объяснение взыскание применяется по истечению срока ответа. В случае если записка написана, мера наказания определяется с учетом выраженности нарушения и наличия уважительной причины у работника. В некоторых случаях меры дисциплинарного взыскания в отношении рабочего не применяются.

Если нарушение серьезное, работник увольняется из организации. Чтобы провести процедуру увольнения законно, требуется обязательно создавать приказ. В приказе отражается, по какой причине увольняют работника, и указывается законодательная норма, которая позволяет это сделать.

Что делать работнику

Если человек получил запрос от работодателя о необходимости предоставить объяснения за прогулы или опоздания, следует дать письменный ответ, почему возникло нарушение. При наличии уважительных причин требуется предоставить подтверждающие бумаги. Стоит помнить, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Уведомление о предоставлении объяснений в письменном виде — стандартная бумага, составление которой не требует много времени и особых навыков. Если проступок несерьезный, то вначале рекомендуется решать проблему посредством устного разговора. При грубых нарушениях для соблюдения законодательных норм обязательно требуется составлять уведомление, прежде чем наказывать рабочего.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Требование объяснительной с работника

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу – 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину. Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение. Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа.

Как запросить объяснительную с работника?

В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.

Эти обстоятельства указаны в ТК РФ:

• опоздание на работу;
• невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
• отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
• нанесение урона имуществу работодателя;
• состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
• несоблюдение правил охраны труда;
• непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным. А задача работника – грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам). Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику. Но отказ подчиненного от написания объяснения не может быть расценен начальником в качестве факта свершившегося по его вине правонарушения.

Форма заявления

Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам. В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника. Что должно быть указано в тексте объяснительной записки?

Если говорить об идеальном варианте написания этого документа работником, то в документе должно быть отражены ответы на следующие вопросы:

1. Описание ситуации, в которую попал гражданин.
2. Отношение к своим действиям.
3. Признание или непризнание вины.
4. Мнение работника по его привлечению к ответственности.

Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года.

Содержание объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать. Возможно, признание за собой вины поможет работнику избежать серьезного наказания, но в дальнейшем — это следует отметить в записке — не последует нарушений с его стороны.

«Объяснительная» – что необходимо знать работнику при ее написании

Нередко возникают ситуации, при которых работника просят написать «объяснительную», как соблюсти свои права и требования закона в такой ситуации?

Вооружившись знаниями, полученными при прочтении статьи, вы не только сможете защитить себя от нападок руководства, но и сбережете свои нервы и деньги.

Также если при наложении взыскания имело место нарушение требований законодательства, вы узнаете, как можно обжаловать действия руководителя в контролирующих органах либо в суде.

Порядок предоставления «объяснительной»

В первую очередь надо понять, в каком виде: устно или письменно, от вас требуют предоставить объяснения:

• если руководитель устно выражает просьбу написать объяснение, работник так же вправе давать объяснения в устной форме, эту позицию следует озвучить;

• требование о предоставлении письменных объяснений должно быть вручено работнику письменно, в форме «уведомления о необходимости предоставить объяснения».

Причины, по которым важно получить от работодателя письменный запрос о даче разъяснений:

• в полученном «уведомлении» будет зафиксирован сам факт или событие, по которому от вас требуют дать разъяснения (время его совершения, обстоятельства и возможные претензии к вам со стороны руководства);

• для написания объяснений вам предоставляется временной отрезок – 2 рабочих дня после даты получения «уведомления». Причем срок разбирательства должен быть отодвинут в том случае, если на следующий день после полученного «уведомления о предоставлении объяснений» вы на законных основаниях, не приступили к работе, например, заболели или ушли в отпуск;

• до окончания срока, в течение которого от вас ждут пояснений, администрация не имеет оснований для принятия решения о наказании;

• только по истечении срока предоставления объяснений можно издавать «приказ о привлечении к ответственности».

Порядок привлечения к «дисциплинарной ответственности», закрепленный законодательством

С целью установить виновных лиц и определить степень их вины руководитель должен:

• назначить комиссию по проведению внутреннего расследования;

• уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения;

• соблюсти сроки предоставления объяснений;

• придерживаться сроков привлечения к ответственности;

• ознакомиться с результатами служебного разбирательства и принять решение в отношении лиц, подлежащих ответственности;

• ознакомить виновных с «приказом о привлечении к ответственности».

В каких случаях можно отменить взыскание

Если работодатель нарушил вышеперечисленные требования, можно настаивать на отмене приказа о взыскании.

Следует отметить, что Трудовой кодекс не освобождает руководителя от обязанности учитывать такое обстоятельство, как «уважительные причины», приведшие к нарушению.

Поэтому причиной отмены наказания могут служить так называемые условия «форс-мажора», то есть «обстоятельства непреодолимой силы», которые человек не может предусмотреть и не в силах им противостоять.

По результатам служебного расследования администрации необходимо подписать соглашение с работником «о порядке возмещения ущерба, нанесенного работодателю, действиями/бездействиями работника».

Возмещение ущерба возможно.

Если работник, признанный виновным по результатам внутреннего разбирательства, не оспаривает выводы комиссии.

Если вина установлена по вступившему в законную силу решению судебных или контролирующих органов.

Если согласие по возмещению ущерба не достигнуто, то взыскание возможно только по решению суда.

Неправомерные действия работодателя при удержании с вас денежных средств в счет покрытия ущерба, понесенного работодателем, без достаточных на то оснований можно обжаловать в органах прокуратуры, государственной трудовой инспекции либо суде.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Требование о предоставлении объяснительной — это документ, который направляется работодателем подчиненному в случае нарушения им трудовой дисциплины или нанесения ущерба организации. В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной (образец) мы расскажем в нашей статье.

Путеводитель по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

• опоздание на работу;
• невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
• отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
• нанесение урона имуществу работодателя;
• состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
• несоблюдение правил охраны труда;
• непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

• устная;
• письменная.

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

Образец

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.