Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Увольнение во время отпуска

Законодательство запрещает увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Другое дело, если работник хочет уволиться по собственному желанию.

Можно ли уволиться во время отпуска, если работник сам желает этого? Какие действия должен предпринять работник и работодатель, чтобы увольнение прошло в соответствии с ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска возможно, если работник предупредит работодателя за 2 недели. То есть, работник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Находится ли он в очередном отпуске или нет, роли не играет.

Если работник не может лично вручить своё заявление, он может направить его почтой или прислать через доверителя. Работодатель не имеет право не принять заявление для рассмотрения.

Увольнение в период отпуска оформляется точно так же, как и увольнение по собственному желанию в обычной ситуации. Работник пишет заявление и через 2 недели он считается уволенным.

На основании заявления на увольнение, работодатель оформляет приказ, в котором работник должен расписаться. Так как работник находится в отпуске, он не всегда может лично поставить свою подпись. В этом случае, работодатель должен сделать отметку на самом приказе, а также составить акт.

После оформления приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой будут указаны все выплаты, положенные работнику:

• заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник отгуливает весь отпуск, а потом увольняется, то работодатель ничего ему не должен по данному пункту, только если у работника остались дни отпуска за прошлый год.
  Если же работник взял не весь отпуск, и у него ещё остались дни, то работодатель должен выплатить за них компенсацию.
• выходное пособие. И хотя ТК РФ не предусмотрена выплата пособия при увольнении по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре может быть указано, что работодатель обязуется выплачивать своим работникам некую сумму денежных средств.

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Разрешено ли увольнение в отпуске

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдая полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

Процедура увольнения всегда представляет собой серьезный правовой процесс, который подразумевает полное аннулирование ранее заключенного между сторонами трудового договора. Именно поэтому данный процесс должен быть проведен работодателем с обязательным соблюдением действующих норм, без нарушений законных интересов сотрудника.

Для того чтобы узнать, допустимо ли увольнение в отпуске, сначала необходимо разобраться, какие именно права имеются у подчиненного в момент его нахождения на законном отдыхе. К основным из них можно отнести следующие:

1. Сохранение рабочего места сотрудника. Даже в момент нахождения в отпуске сотрудник является полноценным членом коллектива организации. Следовательно, он обязан выйти из отпуска на свое рабочее место.
2. Сохранение среднего заработка подчиненного. Сам факт нахождения служащего в регулярном отпуске вовсе не означает, что работодатель вправе не платить ему деньги за данный период времени.

Основываясь на первом пункте, можно сделать выводы о том, что в момент пребывания служащего в отпуске у его работодателя не будет иметься законного права на осуществление увольнения в одностороннем порядке. В противном случае подобные действия начальника серьезно нарушат интересы служащего и будут противоречить установленным правилам. Подчиненный же, в свою очередь, сможет достаточно легко признать такое увольнение незаконным. Для этого ему необходимо будет обратиться в судебное учреждение. Если он сможет доказать собственную правоту – судом обязательно будет вынесено решение о восстановлении сотрудника в прежней должности. Более того, параллельно с этим в отношении работодателя могут быть установлены и предусмотренные законодательством меры ответственности.

Следует отметить, то вышеуказанное правило распространяется абсолютно на все ситуации, при которых работодатель желает произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке. Сюда можно отнести даже те случаи, при которых увольнение становится результатом ранее совершенного сотрудником дисциплинарного проступка. Даже если у работодателя появились все подтверждения вины служащего – ему все равно необходимо будет дождаться момента возвращения сотрудника на его рабочее место.

В вышеуказанное правило не входит лишь одна ситуация, а именно – когда сотрудник желает уволиться из организации по своему собственному желанию. В данном случае такое право будет иметься у него абсолютно на любом этапе профессиональной деятельности, включая и момент нахождения в регулярном отпуске.

Какая дата ставится в приказе при увольнении в отпуске по собственному желанию?

По общим правилам, соответствующая дата увольнения всегда должна быть проставлена в заявлении, которое составляется сотрудником в случае ухода по его собственному желанию. Если двухнедельная отработка будет являться обязательной – значит, дата ставится с учетом данного периода времени. Однако следует помнить, что действующими нормами был установлен перечень определенных оснований для увольнения, при которых сотрудник может уйти без обязательной отработки. К таким основаниям можно отнести следующие:

1. Уход служащего по причине поступления на очное обучение в соответствующее заведение.
2. Увольнение сотрудника по причине достижения установленного в стране пенсионного возраста и его выхода на заслуженный отдых.
3. Увольнение подчиненного с параллельным нарушением его законных прав со стороны работодателя. Сюда можно отнести такие ситуации, как: задержка заработной платы, отказ в предоставлении положенных компенсаций и т.д.

Во всех вышеуказанных, а также в некоторых иных ситуациях работодателю максимально внимательно следует отнестись к такому важному вопросу, как простановка верной даты в соответствующем приказе об увольнении. Если обратиться к действующим положениям трудового законодательства, можно увидеть, что принцип простановки даты увольнения достаточно прост: она должна совпадать с последним днем работы сотрудника в учреждении.

Однако в вышеуказанном правиле могут иметься и определенные исключения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых сотрудник, на момент своего последнего дня работы, не находился в организации. Причинами его отсутствия могут являться самые различные обстоятельства, например, нахождение на больничном. В таком случае момент непосредственного увольнения должен быть перенесен на тот день, когда сотрудник возвратится с больничного.

Если же речь идет об отпуске с последующим увольнением подчиненного, разрыв профессиональных отношений должен быть совершен в последний день этого отпускного периода при условии, что сотрудник больше не вернется на свое рабочее место.

Может ли сотрудник изменить свое решение об увольнении, находясь в отпуске

Стандартная процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:

1. Составление заявления на имя своего работодателя. В данном документе должны быть выражены намерения подчиненного относительно его ухода из организации. Сразу следует отметить, что никаких подробных причин принятия такого решения здесь указывать не нужно.
2. Предъявление готового заявления на стол руководителю. Сделать это сотрудник может различными способами, в зависимости от сложившихся обстоятельств. Оптимальным решением станет посещение кабинета руководителя компании и личная передача ему соответствующего документа. Однако если у служащего отсутствует такая возможность, например, по причине его нахождения на больничном или в командировке, то он сможет передать заявление через почту.
3. Получение работодателем заявления и подготовка других необходимых документов для оформления увольнения служащего.

На выполнение третьего этапа руководителю компании выделяется ровно две недели. Данный период времени еще называют обязательной отработкой. Считается, что сотрудник за этот период сможет завершить все важные дела, а работодатель, в свою очередь, сможет подыскать другую кандидатуру на вакантное место. Однако здесь нужно учесть еще одно важное правило. В частности, в течение всего двухнедельного периода у сотрудника будет сохраняться право на отмену собственного увольнения. То есть, если он передумает – он сможет тут же сообщить об этом начальству, составив на имя руководителя еще одно заявление, отменяющее действие первого документа.

Следует помнить, что в реализации вышеуказанного права могут иметься и определенные ограничения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых работодатель уже взял на вакантную должность другого сотрудника. В таком случае у директора будет иметься законное право на то, чтобы отказать работнику в отмене ранее написанного им заявления об увольнении.

Если же работодатель не успел трудоустроить нового сотрудника, текущий служащий легко сможет отменить собственное увольнение. Заявление об отмене составляется подчиненным в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты первого документа, который требуется аннулировать, а именно – регистрационный номер заявления, а также дата его составления. После выполнения данного действия сотрудник сможет продолжить свою профессиональную деятельность в учреждении.

Как оформляется увольнение по собственному желанию в период отпуска сотрудника

Как уже было сказано выше, даже в период нахождения в законном отпуске у сотрудника сохраняется право на увольнение по собственному желанию. В случае реализации такого права, сама процедура разрыва трудовых отношений будет включать в себя следующие этапы:

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

1. Получить обращение сотрудника с просьбой об окончании сотрудничества в указанную им дату.
2. Утвердить распорядительный акт о прекращении трудовых отношений.
3. Ознакомить работника под роспись с приказом.
4. Выдать в последний рабочий день требующиеся в соответствии с трудовым законодательством документы и произвести окончательные расчеты.

Алгоритм прекращения трудового договора с сотрудником по собственному желанию

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

• четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
• указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
• личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше. В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели. Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

• согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
• не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Правильно оформить все документы и учесть важные детали помогут инструкции от экспертов КонсультантПлюс. Переходите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст. 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

• в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
• направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:

• зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

• неоформленным актом приема-передачи дел;
• неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
• несданной отчетностью;
• неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
• неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Работник увольняется во время отпуска

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ. Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?

Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье «Отпуск с последующим увольнением». В книжку работника обязательно вносится запись об увольнении с указанием причины.

Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).

Согласно ч. 4 ст. 127 ТК РФ, сотрудник может забрать свое заявление до начала отдыха, если передумал уходить из компании. Отказать в этом могут лишь в случае, если на его место уже найден другой человек.

Как выплачиваются отпускные и зарплата при увольнении?

После подписания заявления работодатель издает приказ об увольнении. Затем оформляется расчет. В него входят все выплаты, положенные гражданину:

зарплата за фактически отработанные рабочие дни;

компенсация за неиспользованный отдых (в случае, если человек увольняется после отдыха, компенсация ему не положена. Но если он не использовал все дни, то работодатель обязан выплатить за них компенсацию);

выходное пособие (если оно предусмотрено в трудовом договоре).

В случае, когда гражданин просит выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дня отдыха, руководитель должен пойти ему навстречу (абз. 1 ст. 127 ТК РФ). Расчет компенсации при расторжении трудового договора происходит согласно требованиям, установленным Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.

Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются работнику за три дня до начала отдыха. Окончательный расчет производится в последний день работы. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, в этот же день человеку возвращают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. По письменному заявлению работника руководитель должен выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой (это могут быть приказы о повышении, переводе на новую должность, справки о заработной плате и т.д.). Информацию об этом можно найти в ч.4 ст. 84.1 ТК РФ.

Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.

Новое в увольнении по собственному желанию во время отпуска в 2021 году

По закону работник может уволиться по собственному желанию во время пребывания в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, а также на больничном. Никаких ограничений в этом случае не предусмотрено, однако нужно соблюдать определенные требования, чтобы произвести процедуру расторжения трудового договора правильно.

Законодательство

На законодательном уровне предусмотрено несколько способов прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

Отработка при увольнении во время отпуска

Сотрудник, изъявивший желание уволиться, обязан предупредить об этом своего непосредственного начальника за две недели до предполагаемой даты ухода. После этого руководитель принимает решение о необходимости назначения отработки. Она нужна для того, чтобы он успел найти нового работника на место увольняющегося.

Можно избежать отработки, если договориться о ее отмене с работодателем, но есть и другие случаи, когда граждане вправе увольняться в любую удобную им дату:

• Директором были допущены нарушения трудового законодательства, что стало причиной ухода.
• Увольняющийся зачислен в образовательное учреждение, и ему необходимо приступить к учебе.
• Работник призван для службы в армии.
• Подчиненному необходимо ухаживать за тяжелобольным родственником-инвалидом 1 группы, либо он выходит на пенсию.

Отработка при увольнении во время отпуска входит в него, поэтому, если до расторжения контракта остается 14 дней и более, фактически работнику больше не придется возвращаться к трудовой деятельности в организации.

Примеры увольнения в отпуске

Чтобы наглядно разобраться в процедуре прекращения договора, следует ознакомиться с детальными примерами:

Пример 1. Юсубов С.В. ушел в отпуск на 28 календарных дней с 01.03.2017 года. Через некоторое время ему поступило предложение о более выгодной работе, и 5 марта он подал заявление об увольнении. Срок предупреждения начал исчисляться на следующий день после получения документа руководителем. Увольнение состоялось 19.03.2017 года, т.е. до момента выхода Юсубова С.В. из отпуска.

Пример 2. Агапова В.К. взяла 14 дней оплачиваемого отпуска с 10.05.2017года. 15 мая она подала руководителю заявление об уходе, тот назначил ей двухнедельную отработку. Исчисление началось с 16.05.2017г. Работница должна выйти 24 мая, а предупредительный срок заканчивается 29 числа. Период с 24 по 29 мая она выполнять должностные обязанности в компании, а прекращение договора происходит в последний рабочий день.

Пример 3. Ларина М.М. взяла неоплачиваемый отпуск с 20.10.2017 года на две недели в связи с тяжелой болезнью супруга и необходимостью ухода за ним. В связи с ухудшением состояния его здоровья она приняла решение уволиться с работы, о чем письменно оповестила работодателя, приложив медицинские справки. Увольнение произведено в день подачи заявления, т.к. здесь есть обстоятельства, при которых предупредительный срок отменяется – болезнь близкого родственника.

Порядок увольнения сотрудника в отпуске

Процедура прекращения действия трудового соглашения в данном случае производится так:

1. Руководитель получает от подчиненного заявление, подписывает его, составляет приказ с указанием даты увольнения.
2. Бухгалтерия производит расчет в последний день работы увольняющегося, составляет справку о зарплате и СЗВ-М для выдачи на руки. Если отпуск был полностью или частично предоставлен авансом и сотруднику были излишне уплачены отпускные, при расчете производится удержание, но не более 20% (ст. 138 ТК РФ).
3. Заполняется трудовая книжка. В качестве основания указывается собственное желание работника и ссылка на ст. 80 ТК РФ. Если уход осуществляется по соглашению, информация об этом вписывается, а руководитель или кадровик ссылаются на ст. 78 ТК РФ.
4. В последний день трудовой деятельности увольняющийся забирает все документы и получает окончательный расчет. Если эта дата приходится на период отпуска, он может явиться в организацию в другое время. Ему обязаны выплатить все деньги не позднее дня, следующего за днем предъявления требований (ст. 140 ТК РФ).

При уходе работника по своему желанию из организации, в которой действует Профсоюз, мнение его представителей не требуется.

Заполнение приказа

Существует унифицированная форма Т-8 для приказа об увольнении, но с 01.01.2013 года она необязательна к применению. Документ в любом случае должен содержать следующие сведения:

• Наименование предприятия, номер и дата составления.
• Название самого документа в подзаголовке.
• Ф.И.О., табельный номер, должность увольняющегося и отдел, в котором он работает.
• Основание – заявление от работника.
• Название должности руководителя компании, Ф.И.О., подпись.
• Подпись об ознакомлении от самого сотрудника.

Расчет

Бухгалтер обязан произвести полный расчет с увольняющимся и перечислить или выдать ему все деньги в дату увольнения. Сюда входят суммы по зарплате, остатку неотгулянных отпусков и различным компенсациям.

Если сотруднику был выдан отпуск авансом, при расчете удерживаются средства за количество неотработанных дней. Для этого используется следующая формула:

МдОКГ х ДО/12 = сумма дней, выданных авансом. Впоследствии для получения итоговой суммы для удержания эти дни умножаются на среднедневной заработок.

МдОКГ – месяцы, неотработанные до окончания календарного года, а ДО – длительность отпуска.

Платить повторно страховые взносы и НДФЛ при расчете не нужно.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Сотрудник не указывает дату увольнения, если он желает избежать отработки.

Даже если с руководителем есть устная договоренность об отмене предупредительного срока, в заявлении все равно необходимо обозначать желаемую дату ухода.

Ошибка №2. Начальник не подписывает заявление, ссылаясь на невозможность найти замену даже за 14 дней и на загруженность отдела.

Это не является основанием для отмены увольнения. Если руководитель не хочет принимать заявление и расторгать договор, сотрудник может подать документ в канцелярию, где обязательно ставится отметка о его принятии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. У работника скопилось несколько отпусков общей продолжительностью два месяца. Во время отдыха он решил уволиться, но непосредственный начальник на больничном. Кому подавать заявление?

Здесь стоит руководствоваться мнением преподавателя юридического факультета МГУ им. Ломоносова, к.ю.н. Шаповал Е.А.:

«Даже если директор находится в отпуске, должно быть назначено лицо, исполняющее его обязанности. Уполномоченный заместитель имеет право выполнять те же функции, что и основной руководитель, в том числе и принимать заявления об увольнении от персонала»

Вопрос №2. Что делать, если день отпуска и дата увольнения выпадают на выходной?

В такой ситуации датой увольнения может быть выходной, но окончательный расчет выполняется в последний будний день перед ним.

Вопрос №3. Входит ли в стаж отпуск время отпуска, если сотрудник написал на него заявление с последующим увольнением?

Несмотря на то, что датой прекращения соглашения считается последний день отдыха, во время него рабочее место за сотрудником не сохраняется. Следовательно, отпуск не включается в общий стаж.

Заключение

Если работник изъявляет желание уволиться во время своего отпуска, работодатель не может этому препятствовать. Процедура расторжения договора производится в общем порядке, а в дни отдыха обязательно засчитывается назначаемая руководством отработка.