Действия нотариуса при открытии наследства

Оформляю наследство на квартиру в Москве. На наследство претендуют еще два родственника, проживающие в Москве. Все трое подали заявление с пакетом документов нотариусу по месту нахождения наследства. Я проживаю в России далеко от Москвы. 30 июня 2020 г. от нотариуса получила письмо, о том, что мое заявление о принятии наследства по всем основаниям получено 17 июня 2020 г. Чтобы уточнить перечень документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, можно прибыть лично или получить его через представителя по доверенности. Насколько законна такая формулировка в ответе нотариуса, если пакет документов нотариусу уже предоставлен? И как можно решить этот вопрос без моего визита к нотариусу? Может ли нотариус уточнить перечень документов посредством электронной почты со мной или юристом, представляющим мои интересы, который находится по месту моего жительства?

Главное уже совершено – подано заявление о принятии наследства в установленный законом шестимесячный срок (ст. 1153, 1154 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)). Остальное неважно, поскольку законом не установлен срок представления документов и получения свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК РФ), которое наследник вправе (а не обязан) получить в любое время.

Согласно ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы), нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.

Согласно ст. 47.1 Основ в случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Для совершения данного нотариального действия нотариус в порядке и способами, которые установлены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина, его представителя или представителя юридического лица запрашивает и получает в установленные указанным федеральным законом сроки в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости.

Таким образом, если наследуется недвижимость, то нотариус сам запрашивает сведения о ней.

Если нет сомнений в полноте представленных документов, подтверждающих права наследодателя на имущество, то никаких более документов не требуется.

Теперь о представительстве.

Согласно ч. 1 и 2 ст. 42 Основ при совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случая, предусмотренного ч. 7 указанной статьи.

Закон позволяет действовать через представителя, чьи полномочия на ведение наследственных дел должны быть оформлены засвидетельствованной нотариально доверенностью.

По электронной почте нотариусы общаются только по поводу залога движимого имущества при наличии усиленной квалифицированной подписи. Но, тем не менее, мне известны случаи, когда нотариус вел переписку с наследником и его представителем, после того, как их личность была им лично установлена и не вызывала сомнений.

Как вступить в наследство

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, в остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Наследственный договор имеет приоритет перед завещанием, завещание — перед наследованием по закону. Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор.

Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти.

Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или городскую собственность.

2. Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

В случае наследования по закону (если умерший не оставил завещания или наследственного договора), имущество в равных долях распределяется между наследниками первой очереди. Если наследников первой очереди нет или они не заявили о своих правах на наследство (или написали отказ от него), наследует вторая очередь и так далее. Всего существует восемь очередей наследников:

наследники первой очереди — дети, супруг и родители наследодателя;
наследники второй очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя);
наследники третьей очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя;
наследники четвертой очереди — прадедушки и прабабушки наследодателя;
наследники пятой очереди — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки);
наследники шестой очереди — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети);
наследники седьмой очереди — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя;
наследники восьмой очереди — те, кто не входят в круг наследников предыдущих семи очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать (либо никто из них не принял наследства или все отказались от него), такие нетрудоспособные иждивенцы наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.

3. Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле. Это значит, что если вы имеете право на обязательную долю наследственного имущества, то вы наследуете свою долю независимо от содержания завещания или наследственного договора. На обязательную долю в наследстве имеют право:

несовершеннолетние или нетрудоспособные дети умершего;
нетрудоспособные супруг и родители умершего;
нетрудоспособные иждивенцы умершего.

Такие наследники имеют право на получение наследственного имущества в размере не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону, даже в том случае, если они указаны в завещании, но им завещано меньше половины причитающейся по закону доли.

Обязательную долю выделяют из завещанного имущества только в том случае, если завещано все наследственное имущество или его незавещанной части не хватит для осуществления права на обязательную долю. При этом законодательством предусмотрена возможность уменьшения обязательной доли, но не увеличения. В ряде случаев наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшить обязательную долю или отказать в ее присуждении.

Если наследник претендует на имущество из наследственного фонда, обязательную долю он не получит. Наследник может отказаться от прав (пункт 5 статьи 1124 Гражданского Кодекса РФ) на имущество наследственного фонда в пользу обязательной доли.

4. Что такое «наследование по завещанию»?

С помощью завещания можно на случай смерти распорядиться имуществом следующим образом:

завещать имущество (в том числе то, которое планируется приобрести в будущем) любым лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону;
любым образом определить доли наследников в наследстве;
лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону без объяснения причин;
указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если первый назначенный им наследник или наследник по закону умрет или по каким-то причинам не примет наследство;
возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону исполнение за счет наследства какой-либо обязанности имущественного характера;
возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону обязанность совершить какое-либо действие имущественного или неимущественного характера, в том числе действие по погребению наследодателя в соответствии с его волей;
возложить на одного или нескольких наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных и осуществлять уход за ними;
назначить душеприказчика (исполнителя завещания) независимо от того, является ли такое лицо наследником; исполнителями могут быть выразившие согласие физические и юридические лица;
включить в завещание иные распоряжения.

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Завещание должно быть составлено в письменной форме в личном присутствии дееспособного на тот момент завещателя и удостоверено нотариусом. Удостоверение завещания другими лицами допускается в исключительных случаях . Кроме того, завещатель может сделать закрытое завещание , о содержании которого никому не будет известно до его смерти.

Если вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах , угрожающих вашей жизни, вы вправе составить и подписать завещание в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей. После того, как чрезвычайные обстоятельства прошли и завещатель остался жив, такое завещание теряет силу через месяц после прекращения таких обстоятельств, если завещатель не привел его в установленную законом форму.

Наследственный договор имеет приоритет над завещанием.

5. Что такое наследственный договор?

Принципиальная разница между завещанием и наследственным договором в том, что наследники по наследственному договору осведомлены о воле наследодателя и условиях, которые должны быть выполнены для получения наследства, а наследники по завещанию — нет, так как завещание является тайной.

Наследственный договор заключается между наследодателем и любым из лиц, которые могут призываться к наследованию, и может содержать:

условия, которые определяют круг наследников и порядок перехода прав на имущество к пережившим наследодателя сторонам договора и третьим лицам;
условие о душеприказчике;
обязанности сторон договора совершить какие-либо не противоречащие закону действия имущественного или неимущественного характера;
оговоренные обстоятельства , в зависимости от которых наступят те или иные последствия.

Свобода наследственного договора ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве.

Наследственный договор подписывается всеми сторонами и заверяется нотариально. Если кто-то из участников договора откажется от наследства, договор все равно сохраняет свою силу в отношении прав и обязанностей других его сторон.

Наследодатель вправе отказаться от такого договора в одностороннем порядке в любое время, но все стороны этого договора должны быть уведомлены об этом, а затем им должны быть возмещены убытки, связанные с исполнением договора.

После заключения наследственного договора наследодатель вправе распоряжаться принадлежащим ему имуществом как он хочет, даже если это лишит лицо, которое может быть призвано к наследованию, прав на это имущество.

Должен ли по закону нотариус разыскивать наследников?

Если верить приключенческим романам, получить крупное наследство от неведомого вам или позабытого родственника необычайно приятно. Однако для того чтобы это произошло, кто-то должен сообщить наследнику о наследстве и организовать процесс получения. В романах этим занимаются душеприказчики — люди, которым наследодатель поручил исполнение завещания.

Сейчас их не существует, а функции раздела наследства между наследниками осуществляют нотариусы. Давайте выясним, должен ли, по закону, нотариус разыскивать наследников. Дела по разделу наследства бывают сложными. Если вы предполагаете унаследовать значимое имущество, рекомендуем заручиться поддержкой юриста.

Основы законодательства РФ о наследовании

Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.

В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.

Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.

Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.

Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:

Дети, супруги и родители наследодателя.
Братья и сестры, дедушки и бабушки.
Дяди и тети.
Прадедушки и прабабушки.
Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.

Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.

Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника;
известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Забирают ли нотариусы оригиналы документов при оформлении наследства – актуальный для многих граждан вопрос, т. к. некоторые из бумаг потребуются в дальнейшем и не должны идти в архив. Простые ксерокопии не обладают юридической силой и не могут приниматься нотариатом для ведения наследственного делопроизводства. Здесь возникает путаница, если в процедуре участвует человек, плохо разбирающийся в юриспруденции. Самое главное — понять роль нотариуса и процессе.

В чем состоит круг деятельности нотариуса?

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. Главная задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

Заверяет и хранит оригинал завещания.
Принимает заявления от претендентов на наследство.
Определяет круг претендентов на права.
Призывает обязательных наследников.
Формирует наследственный объем.
Распределяет доли наследственной массы.
Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата. Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий. Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Информация, необходимая нотариусу для оформления наследства

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Список документов

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

Договор о приватизации.
Соглашение о купле-продаже.
Дарственную.
Выписку из Росреестра.
Банковский договор.
Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы. Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют. Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Правоустанавливающие бумаги на имя наследодателя

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Справка о регистрации места жительства наследодателя

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам. Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал. А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Когда изымается свидетельство о наследстве?

Случается, что смерть настигает наследника, который уже получил свидетельство, но не переоформил имущество. Его родственники имеют право забрать ценности, указанные в документе, т. к. считается, что наследство принято. Однако правоустанавливающих документов погибший оформить не смог. Тогда нотариус в качестве последних забирает свидетельство.

Какие документы нотариус не вправе изымать?

Никто не вправе забирать удостоверения личности. Это касается паспортов, загранпаспортов, свидетельств о рождении, воинских, служебных удостоверений (моряков, сотрудников прокуратуры). У иностранцев нотариус не забирает вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверение личности, признанное в других странах. А если участниками процедуры являются организации, нельзя забирать учредительные документы (если это оригиналы).

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок. Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов. В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

[expert]Когда лично участвовать в судебном разбирательстве нет времени и возможности, делами может занимается доверенное лицо. Лучше, если подавать и забирать юридические акты будет юрист, имеющий практику в наследственном праве.[/expert]

Сроки обжалования неправомерных действий юриста

Если нотариус отказался забирать документацию, выдавать свидетельство, вести наследственное дело после истечения 6 месяцев с даты гибели наследодателя, есть 3 года. Это общий срок исковой давности согласно Гражданскому кодексу. В течение данного периода при наличии достаточных оснований иски принимаются районными судами по месту расположения нотариальной конторы, действия или бездействие которой необходимо оспорить. Забрать поданную жалобу не получится.

Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны

Граждане, которые наследуют недвижимость нередко сталкиваются с проблемами при оформлении документов на квартиру или дом. Вместе с экспертами разбираемся, как быстро и без больших затрат решить эту ситуацию и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Эксперты в статье

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»
Александр Иванов, нотариус, зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты
Виктория Рыбалко, адвокат АБ «Щеглов и Партнеры»
Кирилл Стус, руководитель юридической практики компании «Интерцессия»

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок. Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Обратиться в Росреестр

Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра или МФЦ по месту жительства.

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Для того, чтобы получить выписку, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».

«Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Если вы не можете найти свидетельство о праве собственности, то достаточно заказать выписку из ЕГРН по адресу квартиры, где будет указан ее правообладатель, и принести нотариусу в качестве подтверждения. Заказать такую выписку можно любому человеку на сайте Росреестра при условии оплаты государственной пошлины». — говорит управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити» Виктория Шакина.

Обратиться в БТИ

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты

Если судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, потерян, необходимо обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Как получить кадастровый паспорт на квартиру

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Какие могут возникнуть сложности

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Что может заменить свидетельство о собственности

Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:

договор купли-продажи;
договор дарения;
договор о приватизации.

При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.

Александр Иванов, нотариус:

— По закону, прежде чем выдать свидетельство о праве на наследство, нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества по сведениям ЕГРН. Таким образом, если право на квартиру, входящую в состав наследства, зарегистрировано в ЕГРН, нотариус запросит всю информацию сам — напрямую в Росреестре. Запрос в Росреестр позволяет снять все вопросы, даже если наследник не знает, сколько и какие именно объекты недвижимости принадлежали наследодателю.

Если же права на недвижимость возникли до 31 января 1998 года, и сведений в ЕГРН о них нет, нотариус может запросить данные и в других уполномоченных органах. Например, в Москве справку о правах лица на объект жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года можно получить в Департаменте городского имущества. Сведения предоставляются электронно, без какого-либо участия наследника.

Самое главное для наследника — это вовремя обратиться к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, и сообщить ему всю имеющуюся информацию о квартире:

когда наследодатель приобрел квартиру;
на основании чего возникло право на квартиру — по договору купли-продажи, мены, передачи в порядке приватизации или в порядке наследования.

Владея этой информацией, нотариус сможет сделать все необходимые запросы.

Что делать, если второй наследник забрал оригиналы документов