Что требуется для изменения подписи в паспорте?

204. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного паспорта сотруднику, уполномоченному на выдачу паспорта, который обязан:

204.1. Удостовериться, что получатель паспорта является именно тем лицом, на чье имя оформлен паспорт.

204.2. Предоставить заявителю заявление о выдаче (замене) паспорта для проставления в нем подписи о получении паспорта.

204.3. Вручить заявителю паспорт и разъяснить обязанности по бережному его хранению, проинформировать заявителя о сроке действия паспорта и необходимости своевременной его замены.

204.4. Вернуть заявителю оригиналы документов, предусмотренных подпунктами 27.1.2, 27.2.2 и 27.4.5 пункта 27 и подпунктом 39.3 пункта 39 Административного регламента.

204.5. Проинформировать заявителя о сборе мнений о качестве предоставления государственной услуги и возможности оценки качества предоставления государственной услуги, в том числе и при приостановлении ее предоставления или отказе в предоставлении государственной услуги.

205.1. До получения паспорта:

205.1.1. Возвращает временное удостоверение личности, если оно выдавалось, при его утрате сообщает об этом в письменном виде (приложение N 42 к Административному регламенту). Сообщения об утрате временного удостоверения личности формируются в накопительном деле).

205.1.2. Проставляет свою подпись ручкой черного или синего цвета в заявлении о выдаче (замене) паспорта с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта и передает заявление о выдаче (замене) паспорта сотруднику, ответственному за выдачу паспорта, для помещения заявления о выдаче (замене) паспорта в картотеку.

205.2. При получении паспорта — проверяет правильность внесенных в паспорт сведений, отметок, записей и проставляет свою подпись ручкой черного цвета на второй странице паспорта.

206. Максимальный срок выдачи паспорта — 10 минут.

207. Выдача паспортов гражданам, находящимся в организациях социального обслуживания, осуществляется должностными лицами организаций социального обслуживания в течение 3 календарных дней после дня поступления паспорта из подразделения по вопросам миграции. При этом должностное лицо организации социального обслуживания должно удостовериться, что получателем является именно то лицо, на чье имя оформлен паспорт, обеспечить проставление подписи гражданина в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил(а)» заявления о выдаче (замене) паспорта, предложить гражданину проверить правильность внесенных в паспорт сведений, отметок и записей, а затем в течение 2 рабочих дней после выдачи паспорта гражданину вернуть указанное заявление в подразделение по вопросам миграции, оформившее паспорт.

208. Выдача паспортов военнослужащим, гражданскому персоналу воинских частей и членам их семей осуществляется непосредственно заявителям при их личном обращении, а в случае невозможности личного обращения — уполномоченными должностными лицами воинских частей.

Уполномоченные должностные лица воинских частей в течение 3 рабочих дней обеспечивают проставление подписи заявителя в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил(а)» заявления о выдаче (замене) паспорта, а затем в течение 2 рабочих дней после выдачи паспорта заявителю возвращают указанное заявление в подразделение по вопросам миграции, оформившее паспорт.

209. Выдача паспортов осужденным осуществляется администрацией исправительного учреждения.

209.1. Администрация исправительного учреждения в течение 3 рабочих дней после дня поступления оформленного паспорта из подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России обеспечивает проставление подписи гражданина в реквизите «Личная подпись» паспорта и графе «паспорт получил (получила)» заявления о выдаче (замене) паспорта, а затем в течение 2 рабочих дней после дня проставления подписи заявителем возвращает указанное заявление в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, оформившее паспорт.

209.2. Оформленный паспорт приобщается к личному делу осужденного и вручается гражданину при его освобождении.

209.3. В верхней части оборотной стороны справки об освобождении производится запись о серии и номере паспорта, когда и каким подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России он был выдан.

210. Для вручения паспорта гражданам, не имеющим возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение по вопросам миграции, что подтверждается медицинским заключением, по их просьбе либо просьбе родственников, оформленной в письменном виде, осуществляется выход (выезд) сотрудника, ответственного за выдачу паспорта, к месту жительства, месту пребывания или месту фактического проживания гражданина без взимания платы с заявителя.

211. При получении паспорта законный представитель, подавший документы для выдачи или замены паспорта в отношении недееспособного гражданина, проставляет свою подпись в заявлении о выдаче (замене) паспорта. Над подстрочной чертой реквизита «Личная подпись» паспорта делается прочерк.

212. В случае если заявитель не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись, в заявлении о выдаче (замене) паспорта и над подстрочной чертой реквизита «Личная подпись» паспорта делается прочерк. В пункте 18 оборотной стороны заявления о выдаче (замене) паспорта в этом случае сотрудником, ответственным за выдачу паспорта, производится запись «не имеет возможности в силу физического недостатка проставить подпись». Если паспорт выдается родственнику (супругу(е), то в пункте 18 оборотной стороны заявления о выдаче (замене) паспорта производится об этом запись, с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных родственника (супруга(и).

213. Вручение паспортов заявителям, достигшим 14-летнего возраста, а также в связи с приобретением гражданства Российской Федерации в подразделениях по вопросам миграции производится в торжественной обстановке с исполнением Государственного гимна Российской Федерации.

214. После выдачи паспорта сотрудник, ответственный за выдачу паспорта:

214.1. Производит в течение 2 рабочих дней после дня выдачи паспорта сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и введение его графического отображения в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».

214.2. В течение 2 рабочих дней после дня выдачи паспорта вносит сведения о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».

214.3. Передает заявление о выдаче (замене) паспорта сотруднику для помещения его в картотеку.

214.4. Направляет в течение 3 рабочих дней после дня выдачи паспорта с использованием единой информационно-технологической инфраструктуры системы «Мир» по каналам связи системы «Мир» в подразделение по вопросам миграции, выдавшее подлежавший замене паспорт, сообщение (рекомендуемый образец приведен в приложении N 43 к Административному регламенту) для внесения сведений в соответствующее заявление о выдаче (замене) паспорта.

215. В случае выдачи паспорта заявителю через должностных лиц, указанных в пунктах 207 — 209 Административного регламента, сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и внесение сведений о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир», производится сотрудником, ответственным за выдачу паспорта, после поступления в подразделение по вопросам миграции заявления о выдаче (замене) паспорта с отметкой гражданина о получении паспорта.

216. Неистребованные паспорта по истечении 3 лет со дня их оформления уничтожаются.

217. Сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и внесение сведений о дате уничтожения паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир», производится сотрудником, ответственным за выдачу паспорта после уничтожения неистребованного паспорта.

В заявлении о выдаче (замене) паспорта производится запись о номере и дате акта об уничтожении и причине уничтожения, после чего указанное заявление помещается в архивную картотеку.

218. В случае убытия гражданина до получения паспорта к новому месту жительства (пребывания) в другой субъект Российской Федерации, по его заявлению о выдаче паспорта в другом субъекте Российской Федерации в связи с изменением места жительства либо места пребывания (приложение N 44 к Административному регламенту), поданному в подразделение по вопросам миграции по новому месту жительства (пребывания), в течение 1 календарного дня после дня принятия указанного заявления, направляется запрос о направлении паспорта в подразделение по вопросам миграции, оформившее новый паспорт. Оформленный паспорт вместе с заявлением о выдаче (замене) паспорта в течение 3 рабочих дней после дня получения запроса, подразделением по вопросам миграции, оформившим данный паспорт, направляется в подразделение по вопросам миграции по новому месту жительства (пребывания) гражданина специальной почтой или фельдъегерской связью для вручения его владельцу.

(в ред. Приказа МВД России от 08.11.2021 N 854)

(см. текст в предыдущей редакции)

218.1. Копия заявления о выдаче (замене) паспорта до получения его оригинала подразделением по вопросам миграции, оформившим паспорт, ставится на контроль.

218.2. Подписанное гражданином заявление о выдаче (замене) паспорта в течение 3 рабочих дней после дня выдачи оформленного паспорта гражданину, подразделением по вопросам миграции по новому месту жительства (пребывания) возвращается специальной почтой или фельдъегерской связью в подразделение по вопросам миграции, оформившее паспорт.

219. Информация о выданном паспорте в ведомственном сегменте МВД России системы «Мир» направляется в подразделение АСР по месту выдачи или замены паспорта не позднее 3 рабочих дней после дня выдачи паспорта заявителю.

220. В случае выявления сотрудником в оформленном паспорте технического брака, несоответствия персональных данных заявителя (лица, в отношении которого подано заявление о выдаче (замене) паспорта) данным, указанным им в заявлении о выдаче (замене) паспорта, наличия неустановленных либо внесенных ненадлежащим образом отметок и записей со дня выдачи паспорта, обнаруженных до выдачи паспорта заявителю, либо выявления заявителем в течение 1 рабочего дня после выдачи ему паспорта, оформляется новый паспорт без повторного представления заявителем документов, предусмотренных Административным регламентом.

Сотрудником, ответственным за выдачу паспорта, недействительный паспорт вместе с дополнительной фотографией передается сотруднику, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта. На подлежащем замене недействительном паспорте производится просечка дыроколом. Испорченный бланк паспорта уничтожается как испорченный при оформлении. На лицевой стороне заявления о выдаче (замене) паспорта проставляется запись о серии и номере нового паспорта с зачеркиванием старой записи. При получении паспорта, гражданином на лицевой стороне заявления о выдаче (замене) паспорта проставляется новая дата и подпись.

Максимальный срок оформления нового паспорта не должен превышать 3 рабочих дней со дня выявления в оформленном паспорте технического брака, несоответствия персональных данных заявителя.

221. Результатом административной процедуры является выдача паспорта гражданину с обязательным проставлением заявителем своей подписи в паспорте и в заявлении о выдаче (замене) паспорта.

222. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Можно ли изменить подпись в паспорте

Можно ли поменять подпись в паспорте — да, при выдаче нового. Но для самой замены удостоверения личности одного желания изменить автограф недостаточно.

Насколько важна подпись в документе

Собственноручная подпись — способ идентификации личности гражданина. Не всегда такой же быстрый и надёжный, как фото или отпечатки пальцев, но вполне рабочий и пока незаменимый.

В российском законодательстве вообще и в постановлении Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» никаких конкретных правил, как «автографу» владельца положено выглядеть, нет. Указано только, наличие каких подписей в паспорте обязательно: на странице 2 в левом нижнем углу расписывается руководитель подразделения, выдавшего документ, а в правом нижнем — сам гражданин.

Всё. Написание букв, их подбор, совпадение или несовпадение с теми, что есть в фамилии или инициалах, штрихи, завитки и росчерки никак не регламентированы — исключительно народное творчество.

Мысль о том, обязательно ли расписываться как в паспорте, чаще всего возникает в двух противоположных случаях:

Вам по должности приходится ежедневно визировать кучу бумаг, и если когда-то вы придумали слишком заковыристый росчерк, то повторять его каждый раз хлопотно.
Ваш автограф требуется очень редко, и вы успеваете забыть, как он выглядит, да и «руки не помнят» — без тренировки выходит непохоже.

Так ли это страшно?

Теоретически не страшно. Повторимся: по закону жёстких требований строго одинакового начертания нет. Ответ на вопрос о том, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, лежит не в отвлечённо-юридической, а в сугубо практической плоскости — если операционисту в банке, сотруднику полиции или контрагенту при заключении договора покажется, что росчерк «какой-то не такой», то возможны проблемы. В лучшем случае попросят повторить, расписавшись ещё раз. В худшем: дело доходит до экспертизы профессионалов — криминалистов.

С другой стороны, если гражданин каждый раз изобретает новые вензели, то как определить, что рука его? Раз или два ещё не беда, но постоянно — это подарок для мошенников. Так что, можно ли расписываться не как в паспорте — на здоровье, только не бросайтесь в крайности и будьте готовы в случае чего изобразить оригинал для сличения.

Обязательно ли менять документ при смене подписи

Нет, не обязательно. Более того, это не основание для замены.

Удостоверение личности гражданина меняют в 20 и 45 лет, при изменении личных данных, изменении пола, если обнаружены ошибки и в случае порчи документа.

То есть, если поменять необходимо, придётся или жениться/развестись со сменой фамилии, или ждать положенного возраста, или намеренно испортить бланк — разорвать, разрисовать и т.д. Но в последнем случае, кроме госпошлины, придётся заплатить штраф.

Куда обращаться за заменой

Если факт того, что ваша привычная подпись отличается от подписи в документе, удостоверяющем личность, создаёт реальные проблемы и менять документ приходится, то обращайтесь в отделение МВД по месту прописки или проживания:

лично;
через МФЦ;
через единый портал «Госуслуги».

Пакет документов для замены

удостоверение, подлежащее замене;
два фото 3,5 х 4,5 см;
свидетельство о рождении;
документы для проставления отметок — свидетельства о браке/разводе, рождении детей (до 14 лет), военный билет;
оплаченная госпошлина — стоимость бланка 300 руб. (210 руб. при оформлении через ЕПГУ) + 1500 руб. штраф за порчу.

Как придумать надежную и оригинальную подпись

Изготавливается новый документ 10 дней, за это время придумайте, какой может быть подпись в паспорте — удобная, узнаваемая, трудно подделываемая и эстетичная.

Как ставить подпись в паспорте и как этого делать не нужно

Паспорт является основным документом российских граждан, подтверждающим их личность и доказывающим их принадлежность к РФ. Получают его в 14-летнем возрасте. При получении нужно обязательно расписаться за получение документа. Я расскажу, как ставить подпись в паспорте, и как этого делать не нужно.

Подпись в паспорте

Когда при получении первого паспорта мы ставим свою подпись, не задумываемся о ее виде. Но с возрастом возникает желание иметь в паспорте красивую и сложно подделываемую роспись. Поменять свой автограф можно в любое время.

Законодательство не обязывает граждан расписываться в документах в полном соответствии с паспортным вариантом. Ни один закон не запрещает россиянам менять роспись. И все же при визировании важных бумаг поставленная подпись всегда сверяется с паспортным вариантом. В подобных случаях расхождения недопустимы.

К примеру, при получении средств в банковском учреждении автограф клиента всегда сверяют с паспортом и при обнаружении отличий с платежным поручением в выплате отказывают. Чтобы подобных сложностей не возникало, в процессе замены документа подпись можно заменить. Паспорта меняют в 20 и 45-летнем возрасте, при порче бланка или утере документа, изменении персональных данных и пр.

Как нельзя расписываться

Когда подросток впервые получает паспорт, он не придает значимости виду подписи. Потому и получается она банальной и корявенькой. Но со временем подросток взрослеет, становится серьезней, и при очередной замене документа изменяет и автограф.

Но чаще росписи имеют простенький, незамысловатый вид, их легко подделать. Выделяют несколько моментов, недопустимых при создании автографа:

Две-три первых букв фамилии (имени и пр.) – одна из самых ненадежных комбинаций.
Фамилия полностью – может сработать, но только в случае, если владелец подобного автографа будет писать его особым шрифтом.
Законодательство никак не регламентирует подписи в паспорте, оставляя данный вопрос на усмотрение граждан. Автограф может быть в виде иероглифа или простой точки.

Многие не особенно задумываются о росписи, выбирая самые простейшие варианты вроде крестика или инициалов печатным шрифтом. Но лучше все же отыскать что-то среднее между оригинальностью и простотой.

Варианты автографа

Недостатком фантазии в случае с подписями страдают многие. Поэтому они пишут по несколько первых букв из имени и фамилии, дополнив их каракулями или завитками. И совсем не обязательно, чтобы автограф привязывался к Ф. И. О. Лучше подобрать оригинальный вариант, а помогут рекомендации:

Неординарный шрифт – поможет создать оригинальную подпись даже людям без фантазии. Используя компьютерную программу, можно набрать интересующую комбинацию. Потом останется лишь выбрать идеальный вариант.
Сочетание букв с цифрами. Подобный тандем в случае с росписью встречается редко. Если несколько букв записать латиницей или кириллицей, а потом дополнить их цифрами, то получится интересное решение.
Дополнительные сведения. Их можно внести в автограф. Можно добавить цифру сколько детей или год рождения.

Мужские автографы серьезно отличаются от женских. Если сильный пол выбирает максимально упрощенные варианты, то женщины всегда дополняют автограф интересными деталями.

Можно ли заменить подпись в паспорте

Иногда при получении паспорта владельцы наобум ставят подпись, а потом сами не могут ее повторить. А некоторые по мере взросления понимают, что их автограф не особенно надежен или некрасив, потому хотят заменить его. Что делать:

Поменять подпись можно и законодательство никак не ограничивает фантазию граждан. Причем переоформлять из-за этого паспорт не придется.
Проблемы могут возникнуть только при оформлении кредитной документации. Здесь действуют иные правила, согласно которым банки требуют, чтобы на кредитном договоре стояла та же подпись, что и в паспорте. В подобной ситуации гражданину нужно будет расписаться по старому образцу.
Если же заемщик просто разучился воспроизводить прежний автограф, то выход все равно есть. Ему надо обратиться в нотариальную контору и заверить новый образец росписи (не бесплатно).
Или же подать документы на замену паспорта по причине его утери (придется оплатить штраф). И скоро на руках будет новый документ, удостоверяющий личность гражданина и его новую подпись.

Если возраст приближается к 20 или 45 годам, то стоит немного подождать, а при замене удостоверения личности поставить в нем новый автограф.

Для замены потребуются документы:

устаревшее удостоверение личности;
два фото;
квитанция по госпошлинному сбору;
свидетельство, подтверждающее факт рождения самого заявителя и его детей, а также о заключении/расторжении брачных уз;
заграничный паспорт;
военный билет.

При полном комплекте новый паспорт выдадут в течение 10 суток.

Разрешенные чернила

Отдельные вопросы вызывает цвет чернил, которыми владелец должен завизировать свое удостоверение личности. Согласно регламенту ФМС, автограф в паспорте должен быть исключительно черного цвета. Но если гражданин расписался синими чернилами, то основанием считать такой паспорт недействительным подобный факт не является.

Заключение

Паспорт гражданина РФ – основной документ россиянина, но действителен он только при наличии росписи. Чтобы не сокрушаться из-за неудачного паспортного автографа, нужно продумать его варианты заранее, потренироваться дома на листочке.

Росписи в паспорте и основных документах должны совпадать, иначе может потребоваться подтверждение их действительности и прочие неприятности.
Расписавшись за полученный документ, изменить автограф уже будет нельзя, только после замены.
Потому нужно подобрать простой и оригинальный вариант, который будет сложно скопировать.
Возьмите за основу первую букву имени и гармонично впишите в нее буквы с фамилии и пр.

В качестве ориентира можно использовать роспись родных, либо обратиться за помощью к программе, которая на основании данных по Ф. И. О. поберет массу вариантов разными шрифтами. Идеальный автограф – небольшой, емкий, интересный, сложно копируемый вариант.

В сети гуляет немало видео, что можно не расписываться в паспорте при получении. Но последние изменения в законодательстве сделали эту процедуру обязательной. Поэтому нужно заранее потренироваться дома, а уже при получении подписаться выбранным вариантом.

Инструкция: уведомляем о смене паспорта

Удостоверение личности — основной документ российских граждан. Его нельзя портить или терять: за это грозит штраф. Кроме того, в России действует отдельное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативе строго закреплено, когда нужно менять паспорт гражданину РФ:

по действительности — если у гражданина до сих пор документ СССР;
по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
при изменении личной информации — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
при порче — если удостоверении личности состарилось, пришло в негодность;
при утрате — в случае потери или кражи.

Кому следует передать данные о новом документе

После замены удостоверяющего документа необходимо уведомить все организации, с которыми гражданин связан различными соглашениями. Вот куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет:

всем работодателям. При трудоустройстве стороны заключают трудовой договор, в котором обязательно прописываются паспортные данные. При их замене надлежит уведомить организацию;
банк или кредитную организацию. Если у гражданина есть кредит или действующий вклад в банке, это подтверждается договором. Чтобы соглашение оставалось действительным и кредитная организация продолжала оказывать оговоренные услуги, клиенту следует сообщить новые реквизиты ведущему специалисту. У каждого банка действует индивидуальный порядок. Проверьте в условиях договора, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад: если такое требование прописано, оповестите банк в обязательном порядке. Если такого условия нет, рекомендуем предоставить копию нового удостоверения личности для приложения к договору;
страховой компании, которая выдала полис обязательного медицинского страхования. Сделать это необходимо в течение одного месяца после получения обновленного удостоверения. Если опоздаете и страховщик не поменяет сведения, то медицинская организация вправе отказать в оказании медицинских услуг из-за несовпадения базовой информации. Страховщики разъясняют, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, — да, страховой полис поменяют после получения нового документа, удостоверяющего личность. Выясните в своей страховой компании, каков порядок замены полиса;
Пенсионному фонду РФ. В ПФ РФ необходимо предоставить актуальные сведения о застрахованном лице. База ПФР всегда совпадает с фактическими данными. В ПП ПФ РФ № 485 от 27.09.2019 указано, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде, — в течение месяца после замены удостоверения личности прийти в территориальное отделение ПФР и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утверждена ПП ПФ РФ № 485). Кроме того, подать информацию о работнике вправе и работодатель, отправив в территориальный ПФР анкету АДВ-1 и опись документов АДВ-6-1. А вот СНИЛС менять не требуется.

Не придется менять и ИНН. Налоговая инспекция получает сведения о новом удостоверении личности непосредственно от органа, который его поменял (УВМ МВД РФ), — по межведомственным каналам связи (ч. 8 ст. 85 НК РФ). Но при смене общегражданского паспорта в УВМ следует запросить замену заграничного документа. При выезде в другую страну сведения должны совпадать.

Госавтоинспекция объясняет, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, — нет, никакие автомобильные документы при плановой замене удостоверения не меняются. При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, утере или порче изменяется только серия и номер, а эти реквизиты не прописывают в ПТС. Если гражданин поменял прописку, ее просто вписывают в ПТС (если там есть место). А вот при смене личной информации (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и документы на машину.

Если поменяли паспортные данные, обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как изменить сведения на Госуслугах:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти раздел «Документы и данные». В блоке с паспортными данными перейти по синей стрелочке.

Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать на «Редактировать» и вручную исправить информацию. Сохранить обновленные сведения.

Каковы дополнительные действия, если документы поменял руководитель юрлица или ИП

В законодательстве нет прямых указаний, какие документы надо менять, если поменял паспорт руководитель организации или ИП. Но, по сути, руководство проделывает все те же действия, что и обычные сотрудники: изменяют трудовой договор, сообщают в ПФР новые сведения застрахованного лица, показывают новое удостоверение личности в банке, если у них есть кредитные обязательства или вклады. Договор с банком от имени юридического лица менять не требуется: соглашение заключено между организациями. Но уведомить кредитное учреждение о замене документов все же следует во избежание спорных ситуаций.

Сообщать в налоговую инспекцию о замене паспорта не требуется ни директору юрлица, ни индивидуальному предпринимателю (п. 4 ст. 5 129-ФЗ от 08.08.2001). ИФНС получает информацию непосредственно от миграционного ведомства и самостоятельно меняет сведения в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.