Ответственность работодателя за невыплату зарплаты

Порядок и сроки расчета с работниками регулируются ст. 136 ТК РФ. Согласно ч. 5 и 6 зарплата должна быть выдана непосредственно работнику в месте нахождения предприятия или перечислена на банковский счет. Периодичность выплат — не реже одного раз в 15 дней. Соответственно, ежемесячно работнику должны полагаться две или более выплаты.

Нормы ТК РФ не определяют процентное соотношение выплат. Поэтому одна из них по величине может быть больше другой. Например, система расчета с работниками может быть следующей: в первую выплату включается только оклад по тарифной ставке, а во вторую помимо оклада — премии и другие дополнительные выплаты.

Конкретные даты выплаты зарплаты, согласно ч. 4 ст. 136 ТК РФ, определяются в коллективном трудовом соглашении для всех работников одинаково либо оговорены непосредственно в договоре с каждым сотрудником. При этом если дата выплаты приходится на выходной или праздник, то расчет производится накануне.

Для отдельных выплат могут быть установлены специальные сроки, в пределах которых администрация организации должна их произвести. Так, например, отпускные, согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, перечисляются работнику не позже трех дней до начала отпуска.

Соответственно, если предприятие не соблюдает данные требования и рассчитывается с работником не вовремя либо вовсе не платит положенные деньги, то речь идет о задержке заработной платы.

Ответственность за задержку заработной платы заключается в применении к администрации предприятия финансовых и иных санкций по нормам ТК, КоАП и УК РФ — в зависимости от сроков и величины накопленной задолженности.

При необходимости за взысканием долга по зарплате можно обратиться в суд.

Материальная и административная ответственность

Первая санкция, применяемая к администрации организации, — это материальная ответственность по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. За каждый день просрочки выплаты денег работнику на сумму задолженности начисляются проценты. Начиная со дня, следующего за днем, на который полагается выплата зарплаты, и заканчивая днем фактического погашения задолженности.

Важно! Размер процентов определен ч. 1 ст. 236 ТК РФ и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Вторая санкция, которой должен подвергаться работодатель за задержку зарплаты и иных положенных работнику выплат, — штраф, определенный ст. 5.27 КоАП РФ. При привлечении к административной ответственности срок задержки и сумма вовремя не выплаченной зарплаты не имеет значения. То есть для квалификации действий организации как административного правонарушения достаточно просрочки выплат на один день.

Размер штрафа за невыплату заработной платы зависит от того, впервые работодатель совершил нарушение либо повторно в течение года. Для впервые нарушивших требования ст. 136 ТК РФ относительно сроков расчета с работниками ИП размер штрафа по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ составит от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — 30 до 50 тысяч.

Если у ИП или организации в течение года повторно накопился долг по зарплате, размер штрафа за не вовремя выплаченную зарплату будет больше и составит для ИП от 10 до 30 тысяч рублей, а для организаций — от 50 до 100 тысяч (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

В системе КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, что грозит при задержке заработной платы. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно на временной основе. Для дальнейшего пользования системой получите актуальный прайс-лист К+.

Права работника при задержке зарплаты

Нормы ст. 142 ТК РФ дают работнику право самостоятельно добиваться выплаты положенной зарплаты путем приостановления работы. Однако это право может быть использовано только в том случае, если срок задержки зарплаты больше 15 дней.

Важно! Для правомерного начала приостановления работы сотруднику следует уведомить об этом работодателя в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Соответствующее заявление (уведомление) можно передать представителю администрации как собственноручно под подпись, так и отправить по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если работник выполнит предусмотренное требование о письменном уведомлении предприятия, то к нему не могут быть применены дисциплинарные санкции (например, увольнение за прогул). Кроме того, за работником на всё время приостановления деятельности сохраняется средняя зарплата. Эта обязанность предприятия — еще одна мера ответственности работодателя за невыплату заработной платы.

В момент приостановления работы сотрудник не обязан присутствовать на рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Однако он обязан выйти на работу на следующий день после получения от предприятия письменного уведомления о готовности погасить задолженность в день выхода на работу.

По ст. 142 ТК РФ право приостановить работу есть не у всех сотрудников. Так, если работник занят в сфере жизнеобеспечения населения (скорая помощь, предприятия тепло, водо- и газоснабжения и т. д.), он не имеет права приостановить работу в силу специфики профессиональной деятельности.

Уголовное наказание и особенность его применения

Наиболее жесткой мерой ответственности за невыплату заработной платы в срок является применение уголовного наказания по ст. 145.1 УК РФ. Эта норма предполагает наличие двух самостоятельных составов преступления. Так, для применения ч. 1 должны иметься два условия:

Зарплата выплачивается частично в течение трех и более месяцев в сумме менее половины от положенной работнику.
Причины неполной выплаты — корыстная заинтересованность работодателя. То есть если предприятие не может рассчитаться с работниками полностью в силу объективных причин, например на его счетах попросту нет денег и нет возможности их пополнить, то привлечь руководство к уголовной ответственности невозможно.

Мера ответственности за данное деяние варьируется от штрафа до 120 тысяч рублей до года лишения свободы.

Для применения ч. 2 ст. 145.1 УК РФ необходимо, чтобы:

предприятие не платило зарплату вовсе или платило в размере менее одного МРОТ в месяц;
срок задолженности превысил два месяца;
причина задолженности — корысть работодателя.

Тяжесть санкций в этой ситуации будет больше: штраф до 500 тысяч рублей или лишение свободы на срок до трех лет.

Если же при наличии любого из указанных ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ условий дополнительно наступили тяжкие последствия, например смерть человека, то работодателя ждет штраф до 500 тысяч либо лишение свободы на срок до пяти лет.

Особенность привлечения к уголовной ответственности за невыплату заработной платы

В ст. 145.1 УК РФ также имеется примечание, которое позволяет руководству предприятия избежать штрафа или тюремного заключения. Если совершенное деяние не повлекло тяжких последствий, совершено впервые и в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела задолженность перед работниками была полностью погашена, виновное лицо освобождается от ответственности по данной статье.

Итоги

Таким образом, в России существует четкая система санкций за невыплату зарплаты, тяжесть которых определяется сроками и размером задолженности перед работниками.

Задолженность по зарплате: что делать

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

на госслужащих;
военных и сотрудников правоохранительных органов;
спасателей и пожарных;
рабочих опасных производств;
специалистов сферы ЖКХ;
врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

наименование организации;
номер документа;
период, за который работник не получал деньги;
общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками

В результате взаиморасчетов с сотрудниками может возникнуть как задолженность организации перед сотрудником, так и наоборот, сотрудник может оказаться должником организации. Причинами возникновения долгов в программе может быть и ручное исправление сумм к выплате (обычно к ручному исправлению сумм расчетчик может прибегать в тех случаях, когда не может получить нужные суммы расчетным путем), и частичная выплата – для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать процент выплат (особенно актуально на текущее время, когда руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5

В форме «Настройка параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Взаиморасчеты — это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления:

Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций».
Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций».

В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть независимо от состояния флага программа всегда ведет взаиморасчеты в разрезе месяцев начисления зарплаты.

Состояние флага определяет способ погашения долгов организации и сотрудников.

Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Для заполнения табличной части документа удобнее всего воспользоваться кнопкой «ЗаполнитьПо задолженности». В этом случае программа автоматически найдет всех сотрудников, у которых имеются непогашенные долги. Чтобы при выплате зарплаты удержать задолженность у сотрудника, необходимо начислить зарплату за месяц. Затем необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организации», который погасит задолженность сотрудника перед организацией.

Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг (месяц образования долга).

Если флаг снят, то в текущем месяце погасить долг сотрудника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0

Для ввода остатков по взаиморасчетам с сотрудниками необходимо в разделе «Выплаты» выбрать пункт «Начальные задолженности по зарплате». Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, ведется с января 2016 г., то в реквизите «Месяц» выбираем декабрь 2015 г. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника. В графе «Сумма» указываем сумму задолженности на начало месяца. Если на начало месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то в графе «Сумма» задолженность указывается с минусом. В документе эта сумма будет отображаться красным цветом.

Выравнивание взаиморасчетов

Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и 3.0, нужно проанализировать данные в регистрах накопления. «Взаиморасчеты с сотрудниками организации» и «Зарплата за месяц организаций», где строки со значением «Приход+» – это суммы, которые организация должна сотруднику, строки со значением «Расход–» – это суммы, которые сотрудник должен организации;

Для изменения этих регистров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно сделать документ «Перенос данных» («Главное меню – Все функции – Документы»), а в ред. 2.5 нужно сделать документ «Корректировка записей регистров накопления» («Сервис – Служебные»).

Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Принудительное взыскание долгов по зарплате: как будут действовать трудовые инспекции с 2020 года

Проверки трудовой инспекции: как будут проходить в 2020 году

Новый Административный регламент по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, вступил в силу 22.10.2019.

Надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляется Рострудом путем проведения, в частности, плановых и внеплановых проверок работодателей. В рамках таких проверок сотрудники трудовой инспекции проверяют полноту и своевременность выплаты заработной платы, корректность расчетов при увольнении и выплате отпускных, соблюдение требований охраны труда и т. д. (п. 5 Регламента).

Новый Регламент приведен в соответствие с требованиями трудового законодательства и других НПА (с учетом внесенных в них в последнее время изменений), регулирующих осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.

Как инспектор проверит индексацию зарплаты

Новый регламент закрепил исчерпывающий перечень документов и (или) информации, которые может затребовать трудовой инспектор в ходе проверки.

В частности, в ГИТ могут запросить и проверить документы о проведении работодателем индексации заработных плат работников (п. 13 Регламента).

Помимо этого, у работодателя могут потребовать предоставить документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников, расчетные листки и приказы об утверждении их формы, документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований охраны труда и обеспечения безопасных условий труда.

От чего зависит срок проведения проверки трудовой инспекции

Согласно новому регламенту, проверка работодателя не может превышать 20 рабочих дней.

Плановая выездная проверка субъекта малого предпринимательства не может превышать 50 часов, а в отношении микропредприятия — 15 часов в течение года, если иное не установлено законом.

Если работодатель осуществляет свою деятельность на территории нескольких субъектов РФ, общий срок проведения проверки в его отношении не может превышать 60 дней (п. 24 Регламента).

Основания для прекращения трудовой проверки

В новом регламенте расширен перечень оснований, при которых проверка не может быть начата, а уже начатая проверка должна быть прекращена. Такими основаниями являются (п. 27 Регламента):

отсутствие оснований для проведения проверки;
несоответствие предмета проверки полномочиям Роструда и его территориальных органов;
грубые нарушения при организации и проведении проверки, предусмотренные законодательством о государственном контроле (надзоре);
ситуация, когда проведение проверки противоречит иным требованиям федеральных законов, нормативных правовых актов Президента РФ или Правительства РФ;
выявление после начала соответствующей проверки анонимности обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установление заведомо недостоверных сведений, содержащихся в обращении или заявлении.

Применение риск-ориентированного подхода при проверках

По примеру проверок, проводящихся в других сферах (например, при проверках соблюдения требований пожарной безопасности), при проверке работодателей государственные инспекторы будут применять риск-ориентированный подход.

Это означает, что каждый работодатель (юрлицо и ИП) будет отнесен к отдельной категории риска, от которой зависит частота и тщательность проверки — см. таблицу.

№ п/п

Категория риска, к которой отнесен работодатель

Проведение проверки

Один раз в 2 года

Один раз в 3 года

Один раз в 5 лет

Один раз в 6 лет

Категории риска присваиваются Рострудом с учетом ведомственных отчетов о травматизме и задолженности по зарплате у конкретного работодателя, а также посредством системы межведомственного взаимодействия с ФНС России.

Если информация об отнесении работодателя к категории риска отсутствует, считается, что он отнесен к категории низкого риска и плановые проверки в его отношении не проводятся. При этом сохраняется возможность проведения внеплановых проверок.

Проверки должны проводиться по проверочным листам

В распоряжении или приказе о проведении плановой проверки будут указывать реквизиты проверочного листа, который будет использован при проверке. Предмет проверки будет ограничен перечнем вопросов, включенным в такой проверочный лист (п. 51 Регламента). Форма проверочного листа утверждена приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. Составляется такой лист инспектором перед началом проверки.

Взыскание задолженности по зарплате трудовыми инспекторами

У трудовых инспекторов появились новые полномочия.

Теперь они могут взыскивать с работодателя начисленную, но не выплаченную в срок работникам зарплату и другие выплаты в рамках трудовых отношений.

Соответствующие изменения внесены Федеральными законами от 02.12.2019 № 393-ФЗ и № 402-ФЗ в Трудовой кодекс РФ (новая ст. 360.1) и в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (новая ст. 72.2). С 13.12.2019 взыскание задолженности происходит следующим образом.

Выдача работодателю предписания об устранении задолженности

Выявив задолженность работодателя перед работниками по зарплате и другим выплатам в рамках трудовых отношений, трудовой инспектор выносит предписание об устранении этого нарушения в определенный срок.

Решение о принудительной выплате задолженности по зарплате

Если в указанный в предписании срок работодатель не погасил задолженность перед работниками, трудовой инспектор принимает решение о принудительном исполнении обязанности по выплате задолженности работнику (ч. 1 ст. 360.1 ТК РФ). Это решение может быть принято не позднее 1 месяца после:

истечения срока, указанного в неисполненном предписании;
вступления в силу решения суда о признании предписания недействительным, если оно обжаловано в суде.

В решении о принудительном исполнении должны содержаться реквизиты банковского счета взыскателя (работника) и проставляться отметка о вручении решения работодателю.

Решение о принудительном исполнении направляется работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок направления — в течение 3 рабочих дней после дня принятия данного решения государственным инспектором труда.

Если работодатель не согласен с решением о принудительном исполнении, он вправе обжаловать его в суде в течение 10 календарных дней со дня его получения.

Направление решения о принудительной выплате задолженности по зарплате судебным приставам

Если работодатель не исполнил решение трудовой инспекции и истек 10-дневный срок его обжалования, копия такого решения направляется инспектором в службу судебных приставов. Поскольку решение о принудительном исполнении по своей юридической силе приравнено к исполнительному листу, на его основании пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство (ст. 72.2 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В его рамках он запрашивает у банков сведения о видах и номерах банковских счетов должника, количестве и движении денег на этих счетах, а также направляет в банк требование о взыскании денежных средств с этих счетов.

Исполнительное производство заканчивается после перечисления денег взыскателю (работнику) в полном объеме. Если на счету работодателя-должника нет денег, то в течение 2 месяцев с момента возбуждения исполнительного производства. Постановление о прекращении исполнительного производства направляется в трудовую инспекцию в форме электронного документа.

Новые правила действуют с 13.12.2019 и применяются к задолженности работодателя, даже если она возникла до этой даты.

Долги по заработной плате: как платить сотрудникам в кризис

Заработную плату нужно выплачивать регулярно, не реже двух раз в месяц . Но даже самые ответственные руководители могут столкнуться с ситуацией, когда средств на счету для расчётов по обязательствам не хватает. Рассказываем, как сохранить коллектив, избежать административной и уголовной ответственности, а также выплатить долги без серьёзных репутационных и финансовых последствий.

По данным Росстата, на 1 июня 2021 года в России долги по заработной плате составили более 1,5 млрд руб. При этом около 47 % приходится на задолженности, образовавшиеся до 2020 года, 21 % — долги за 2020 год, а 32 % — за текущий календарный период. Чаще всего оплату труда задерживают предприятия обрабатывающей промышленности: на них приходится около 41% всех долгов. Строительные компании находятся на втором месте (26,4 %), а сельское хозяйство и лесозаготовки — на третьем (8,4 %).

Чем грозит задержка заработной платы работодателю

Эксперты советуют в первую очередь проверить, какие именно договоры заключены с работниками. Это позволит спрогнозировать возможные штрафы и санкции со стороны контролирующих ведомств.

При трудовом договоре уже через две недели с момента нарушения сроков оплаты труда сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей на законном основании с сохранением заработной платы. Уволить сотрудника за неявку на рабочее место нельзя. Кроме этого, работодатель несёт следующие виды ответственности.

Административная

За каждый случай невыплаты штраф от трудовой инспекции в размере от 30 до 50 тыс. руб. вне зависимости от количества просроченных дней (для юридических лиц). Для ИП – от 1000 до 5000 руб.
Штраф для должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) — от 10 до 20 тыс. руб.
За повторное нарушение размер штрафа составляет 20 — 30 тыс. руб. для должностных лиц, 50 — 100 тыс. для юридических лиц и 10 — 20 тыс. руб. для ИП.

Материальная

Компенсация работнику в соответствии с трудовым договором. Если размер компенсации в договоре не указан или его значение меньше, чем 1/150 ключевой ставки, то расчёт проводится исходя из 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (начиная с даты, следующей за днём выплаты зарплаты, и вплоть до дня выплаты задолженности).

Уголовная

Частичная неуплата (то есть работодатель заплатил менее половины от положенной по ТД суммы) на протяжении 3 и более месяцев — штраф до 120 тыс. руб. Наказание могут заменить на принудительные работы (до двух лет) либо лишение свободы на срок до одного года.
Полная невыплата (работодатель вообще не платил работникам) свыше 2 месяцев — штраф от 100 до 500 тыс. руб. В качестве альтернативы судья может выбрать другие виды наказаний: лишение свободы на срок до 3 лет или принудительные работы с дисквалификацией на тот же срок.

Если был заключён гражданский договор (подряда или оказания услуг), то последствия для работодателя будут не столь суровыми, как при нарушении ТК РФ. Согласно статьям 15 , 330 и 395 ГК РФ сотрудник имеет право на защиту своих прав в виде:

взыскания убытков, возникших из-за просрочки платежа;
выплаты неустойки вследствие неисполнения обязательств по своевременной оплате (выплачивается даже в том случае, если в ГПД подобный пункт не предусмотрен);
выплаты процентов за пользование чужими деньгами: если в договоре размер процентов не определён, то расчёт проводят по ставке рефинансирования на день платежа.

При этом никаких административных штрафов или уголовной ответственности не предусмотрено.

Казалось бы, гражданские отношения с работниками для работодателя выгоднее в плане последствий. Однако не стоит переводить всех сотрудников на договоры ГПХ – такая подмена прямо запрещена трудовым законодательством и может привести к административной ответственности.

Что может сделать работник при задержке заработной платы

Если сроки невыплат исчисляются неделями, работник имеет право перейти к серьёзным мерам воздействия на работодателя. Алгоритм действий при этом следующий.

Сотрудник письменно уведомляет работодателя о приостановке работы и может не присутствовать на рабочем месте до момента получения заработной платы в полном объёме.
Доказательством того, что работодатель получил уведомление, служит отметка о приёме документа (проставляется секретарём или другим ответственным лицом) на копии уведомления. Также можно отправить документ заказным письмом.
Если реакции со стороны работодателя нет, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозит внеплановая проверка и административная ответственность ( ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Обратите внимание: анонимки инспекторы не принимают, поэтому в документе обязательно указывают Ф.И.О. и контактные данные.
Последняя инстанция – обращение в районный суд с иском о взыскании зарплаты, процентов(1/150 от ставки ЦБ) и компенсации морального вреда. Для этого в исковом заявлении работник указывает все необходимые сведения, предусмотренные законодательством.

Если суд примет положительное решение, то после вступления его в силу работник сможет обратиться в службу судебных приставов для возврата долга либо напрямую в банк, в котором у работодателя открыт расчётный счёт. В случае неблагоприятного решения, работник может обжаловать решение суда.

Нужно помнить, что даже день просрочки — это уже правонарушение, а значит, штрафы и иные санкции будут рассчитываться со следующего дня после даты выплаты зарплаты по ТД и до момента фактической оплаты зарплатного долга сотруднику.

Оптимизация расходов

Проверьте ещё раз статьи расходов. Возможно, от некоторых из них можно отказаться:

отказаться от аренды офиса – перевести работников на дистанционную работу или временно переехать в другое место (например, в квартиру одного из владельцев компании);
продать технику, которая не используется для административных или производственных нужд (кофемашины, кулеры, лишние принтеры или ПК);
оптимизировать штат, часть работы отдать на аутсорс;
сократить представительские расходы, а также хозяйственные траты.

Сбор долгов

Практически у каждой компании есть дебиторская задолженность . Настойчиво напомните должникам о необходимости выплат, даже если речь идёт о небольших суммах.

Информирование сотрудников

Если вы урезали расходы и получили некоторую сумму от должников, но средств на выплату зарплаты всё равно не хватает, не нужно молчать. Эксперты советуют открыто сообщить коллективу о возникших трудностях. Объясните, почему возникли подобные проблемы, как вы планируете их решать, а также сколько времени потребуется для выхода из сложной ситуации. Предложите сотрудникам некоторое время поработать «за идею», а затем получить полагающиеся деньги (возможно, вместе с премией). В качестве альтернативы можно рассмотреть и увольнение.

Вот лишь некоторые рекомендации.

Сообщайте о трудностях на коллективном собрании, а не при личных беседах. Если собрание провести невозможно, убедитесь, что информация до работников доходит из одного источника и в одной и той же версии.
Не требуйте моментального решения: лучше всего сообщить о будущих проблемах за 1-2 недели до зарплаты.
Если работник решил уйти, дайте ему рекомендацию и постарайтесь сохранить хорошие отношения.
Не говорите о сроках, не давайте обещаний, если не уверены, что сможете выполнить все обязательства. Вместо «Нам задержали деньги, но клиент скоро все оплатит, и мы погасим долги» лучше сказать «Клиент нарушил сроки оплаты, мы обратились к юристам и готовим исковое заявление в суд».
Зафиксируйте свои обещания на бумаге: для работников документ послужит гарантией, что их не обманут, а для вас — основанием для невыплаты заработной платы в течение определённого срока. К примеру, можно подготовить соглашение о выплате зарплаты и премии после окончания сложного периода, а также заявление на отпуск за свой счёт на тот же срок.

Надеемся, что наша информация поможет уберечь компанию от кадровых потерь, сохранить репутацию предприятия и избежать серьёзных штрафов со стороны контролирующих органов.

Как быть с образовавшейся задолженностью по зарплате?