Как узнать устроена ли я официально в организации?

Как узнать, официально ли вас оформили на работу?

Прежде всего узнать нужно у руководителя или в отделе кадров. Запросить можно у них копию трудовой книжки для органов социальной защиты, например, и справку о зарплате за полгода или три месяца.
Если прошло с даты трудоустройства более месяца, то есть за предыдущий период до пятнадцатого числа следующего месяца организация уплачивает ежемесячно налоги за каждого работника в пенсионный фонд, то можно пенсионные отчисления узнать в ПФ или зайти на портал Госуслуг, где регистрируетесь и вам будут бесплатно доступны индивидуальные данные.
www gosuslugi ru
Оформляете запрос на выписку пенсионных отчислений.По сумме отчислений заодно узнаете свою белую зарплату.

Узнать через портал Госуслуг о пенсионных начислениях, через ПФ, в отделе кадров, у руководителя.

Узнать, официально ли Вас приняли на работу, довольно просто. Кстати, это предусмотрено трудовым законодательством.

При приеме на работу работодатель должен заключить с работником трудовой договор, один экземпляр которого выдается на руки работнику. В этом договоре указывается Ваш режим работы, Ваша должность, Ваша зарплата и порядок ее выплаты, то есть Вы сразу можете понять, «белая» у Вас зарплата или «серая» — ведь если Вам обещают какую-то зарплату, а в договоре указана значительно меньшая сумма, а доплаты и премии не предусмотрены, то остальное Вы можете и не получить. Даже если Вам не поставят запись в трудовой книжке, этот трудовой договор послужит доказательством того, что Вы официально работаете (работали).

Кроме того, при получении своего экземпляра договора Вы должны ознакомиться с приказом о назначении Вас на должность — там тоже указана должность, зарплата и дата приема на работу.. Не поленитесь, запишите номер и дату приказа — вдруг пригодится. Ну и проверьте соответствие записи в приказе о приеме Вас на работу содержанию Вашего трудового договора, чтобы не было такого, что по приказу Вы — директор, а по договору — курьер. Не смейтесь, бывает.

Ну и почитайте в договоре и приказе, принимают Вас на работу сразу или с испытательным сроком. Условия испытательного срока должны тоже прописываться в договоре. Будьте внимательны, особенно если при оформлении на работу наличие испытательного срока не оговаривалось, а в договоре и/или в приказе он вдруг появился — работодатель в любой момент может Вас уволить в связи с тем, что Вы не прошли испытательный срок, при этом Вам могут заплатить гораздо меньше, чем указано в договоре.

Если с сомента Вашего трудоустройства прошло уже какое-то время и Вы не помните, что же именно и когда Вы подписывали, то Вам просто необходимо воспользоваться правом, предоставляемым ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой статье работник в любое время может обратиться к работодателю с просьбой предоставить копии всех документов, связанных с работой. Это: приказ о приеме на работу, выписка из трудовой книжки, справка о зарплате, справка о периоде работы у данного работодателя и др. документы.

Копии указанных документов предоставляются безвозмездно. Эти копии должны быть выданы работнику в течение 3-х дней с даты его обращения и должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.
Получив указанные документы, Вы можете удостовериться, что Вы оформлены надлежащим образом.

При официальном устройстве на работу вы должны написать заявление о приеме

И заключить договор с работодателем, где прописаны все права и обязанности, как работника, так и работодателя , подписанный обеими сторонами. Один экземпляр остается у вас, второй у организации куда вы устраиваетесь.

6 способов проверить будущего работника бесплатно на судимость, долги или наличие собственного бизнеса

Подбор любого сотрудника – это сложный процесс анкетирования, интервьюирования и тестирования. Еще более сложным является адаптация нанятого сотрудника, контроль и эффективное управление им. Привлекая новых людей в команду, мы должны знать их сильные и слабые стороны. Но, что еще более важно, мы должны знать о тех рисках, которые может повлечь за собой найм того или иного человека. Сегодня поговорим о возможных рисках, если работодатель не осуществляет периодические проверки своих сотрудников.

Речь об оценке благонадежности того или иного кандидата уместно начать с актуального вопроса обработки его персональных данных. Сразу отвечу на вопрос большинства сотрудников служб безопасности и кадровиков о легальности осуществления обработки, в том числе проверки персональных данных соискателей и работников. Это возможно только на основании согласия субъекта персональных данных на такую обработку (ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). Впрочем, согласие получить довольно легко – как правило, пункт о нем имеется в анкете каждого кандидата, которая заполняется перед проведением собеседования. Трудоустройство гражданина и заключение с ним трудового договора являются и одними из самых распространенных оснований для обработки его персональных данных. Наконец, согласно ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных вы, как работодатель, не обязаны уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных нанимаемых сотрудников.

Итак, вы на легальных правовых основаниях получили анкету соискателя вакантной должности в вашей организации. Теперь перед вами стоит задача проверить достоверность изложенных в анкете сведений и выявить возможные риски для сотрудничества с данным кандидатом. Закон о персональных данных позволяет нам дальнейшую обработку и проверку персональной информации при условии соблюдения нескольких условий: наличия согласия на эту обработку, использования исключительно общедоступных источников персональных данных и нераспространения результатов обработки третьим лицам (ст. 5-9 Закона о персональных данных).

Согласие на обработку у нас уже получено, поэтому перейдем к такому понятию, как «общедоступные персональные данные». По определению к ним относятся персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Говоря простым языком – это все те данные, к которым вы можете получить свободный доступ, то есть материалы в Интернете, проверка рекомендаций кандидатов и пр. Но нас, прежде всего, интересуют именно регулярно обновляемые источники информации из глобальной паутины.

К числу таких онлайн-источников можно отнести:

• ресурсы, содержащие сведения о нахождении физических лиц в розыске (Интерпол, МВД, ФССП, ФСИН, Росфинмониторинг: https://www.interpol.int/notice/search/wanted, http://fedsfm.ru/documents/terrorists-catalog-portal-act, https://mvd.ru/wanted, http://fsin.su/criminal/, http://fssprus.ru/iss/ip_search);
• ресурсы, предназначенные для проверки действительности основных документов физического лица (паспорта, ИНН, диплом вуза): https://demo.checku.co/checkid/, https://service.nalog.ru/inn.do, http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/;
• ресурсы, содержащие сведения о наличии у физического лица проблемных задолженностей (кредитов, налогов, исполнительных производств и залогов, банкротство кандидиата): https://www.unirate24.ru/, https://peney.net/, http://fssprus.ru/iss/ip, https://www.reestr-zalogov.ru/state/index#, https://bankrot.fedresurs.ru/;
• ресурсы, содержащие сведения об участии физического лица в судопроизводстве (уголовном, административном или гражданском): https://sudrf.ru/;
• ресурсы, содержащие сведения об участии физического лица в деятельности субъектов предпринимательства (юридических лиц или ИП): https://zachestnyibiznes.ru/, https://огрн.онлайн/;
• аккаунты проверяемых физических лиц в социальных сетях: https://yandex.ru/people, https://pipl.com/.

По статистике нашей организации около 15% кандидатов оказываются, в той или иной степени, «проблемными».

Так какие же риски могут возникнуть у работодателя, если он наймет такого работника?

Во-первых, если вы наймете человека, находящегося в розыске, то руководителя предприятия могут привлечь к уголовной ответственности за укрывательство преступника (ст. 316 Уголовного кодекса). В этой связи не стоит игнорировать и проверку действительности документов кандидата, так как они могут попросту оказаться поддельными. Также не стоит слепо доверять рекомендациям (и письменным, и устным) кандидата, их можно запросто подделать.

Во-вторых, долговые проблемы соискателя – это риск того, что он будет решать финансовые трудности за счет работодателя. Более того, работодателя могут обязать погасить налоговые долги работника, а в случае отказа оштрафовать.

В-третьих, риски совершения имущественных правонарушений могут быть повышены в организациях, которые наняли сотрудника ранее судимого за мошенничество, кражу или иной вид имущественных преступлений. Равно как не стоит ждать служебного рвения по пятницам от лиц, часто привлекавшихся к административной ответственности за употребление алкогольных напитков или наркотиков.

В-четвертых, наличие у кандидата своего бизнеса – серьезный повод поинтересоваться, а зачем ему вообще работа? Может быть, он является номинальным руководителем и занимается незаконной деятельностью. Или он – ваш конкурент и, устроившись на работу в данную организацию, хочет украсть секреты производства.

Наконец, в-пятых, не игнорируйте социальные сети. В моей практике попадались преступники, которые подделывая документы, трудоустраивались в транспортные перевозки, а потом исчезали вместе с грузом. Большинство из них, забывало о том, что паспорт, в котором они переклеили фотографию, тоже имел владельца, а владелец имел аккаунт в соцсети. Правда, уже со своей реальной фотографией.

Проверив однажды, при приеме на работу, кандидатов, не стоит пренебрегать периодическими перепроверками уже работников. Дело в том, что судопроизводство в России носит достаточно длительный срок, поэтому не всегда актуальная информация о соискателе будет доступна в онлайн-формате на момент проверки. Более того, степень благонадежности работника может быть ухудшена уже в процессе работы. Поэтому я рекомендую нашим клиентам осуществлять такие перепроверки не реже чем один раз в полугодие.

Получение информации о трудоустройстве гражданина

Официальная занятость позволяет гражданину не только получать доход, но и пользоваться рядом других привилегий. К примеру, трудоустроенный человек может получить возмещение по НДФЛ или получить кредит на выгодных условиях. В России, большинство жителей, достигших совершеннолетнего возраста, выполняют трудовые обязанности на одном рабочем месте. Нередко, рабочих мест сразу два.

Информация о занятости не секретная, но бывает, новому нанимателю или кредитору требуется удостовериться в ее правдивости. На практике, узнать, трудоустроен ли официально человек, возможно, но способы могут быть официальными и не официальными. Я проверяла все методики на своих данных и получила необходимые результаты, поэтому, могут поделиться информацией о существующих вариантах в данной статье.

Насколько реально получить необходимую информацию о трудоустройстве гражданина?

Даже если сначала показалось, что уточнить информацию не сложно, на деле, вопрос решить за несколько минут не получится. Способ, получить сведения о работе гражданина, существует, но тут многое зависит от особенностей трудоустройства. Сегодня существует несколько вариантов получения требуемой информации, но важно помнить, что немало мошенников, занимающихся оказанием подобных услуг.

Самый простой совет – это уточнить данные у самого человека. Достаточно задать вопросы о трудоустройстве и дождаться ответа. Такой вариант наиболее действенный и подходящий для разрешения ситуации. Обычно, люди с радостью сообщают сведения, причем в большинстве случаев, информация достоверная. Впрочем, гарантии нет, поэтому, может потребоваться обращение к другим способам.

Что значить «пробить» человека по разным базам?

Сегодня у многих людей есть интернет в свободном доступе. Это позволяет получить необходимое досье на другого человека за короткое время. Методика «пробивания» людей весьма действенная, но не во всех случаях дает точные сведения. Обычно, для этой цели используются существующие базы данных и специальные ресурсы. Фактически, речь идет о получении информации следующего содержания:

• наличие у гражданина долгов разного уровня;
• ИНН человека;
• состоит ли гражданин в розыске, и имеются ли у него дела в судебной инстанции;
• сведения о банкротстве;
• наличие судебных решений с участием конкретного лица;
• занимается ли человек предпринимательством;
• насколько действителен его паспорт;
• уровень образования гражданина.

Помочь получить сведения помогут специальные сервисы, к примеру, сайты ФНС РФ или ресурс приставов, портал Госуслуги или сайт судебного органа. Получить данные о занятости гражданина предлагают сторонние электронные площадки. Обычно, указываются ФИО и предоставляется полная информация о человеке. Как правило, такие услуги оказываются платными, но верить полученным сведениям нельзя, поскольку такая схема мошенническая.

Как могут помочь социальные сети и поисковики?

Еще один вариант, позволяющий получить сведения о занятости гражданина, заключается в использовании профиля в соцсетях. Сегодня многие в интернете, не стесняясь, открывают и заполняют личные странички. В профиле можно найти данные об образовании и семье, о личной жизни и о занятости.

Достаточно знать личные данные человека, чтобы найти профиль в соц.сетях и внимательно изучить представленную там информацию. Наиболее полезными в этом вопросе оказываются такие ресурсы, как ВКонтакте, FaceBook и Одноклассники. Необходимые данные, обычно указываются в разделах анкеты «Карьера» или «Место работы».

Браузеры тоже можно использовать для данной цели. Даже если в соц.сетях сведения отсутствуют, на просторах интернета, информация может быть. Специалисты рекомендуют открыть поисковик и вбить в строку данные на конкретное лицо. После запроса, потребуется внимательно изучить выданные системой результаты. К сожалению, шансы найти правдивую и полезную информацию, не слишком высокие.

Можно ли направить запросы в официальное ведомство?

Работодатели или кредиторы вправе воспользоваться другими способами и получить данные о трудоустройстве гражданина. По закону, человек имеет лишь одно официальное место занятости. Остальные места — это подработка.

Никаких законодательных положений насчет регулирования вопроса не существует, но есть официальные методики, позволяющие получить данные на конкретное лицо:

1. Направить запрос в ПФР о размере отчислений за человека. Аналогичные сведения хранятся в налоговой службе по месту прописки гражданина. Такой запрос принесет пользу, если у человека имеется официальное трудоустройство.
2. При неофициальной занятости, стоит запросить справку о доходах гражданина. При подобных обстоятельствах, выяснить, работает ли человек, практически невозможно.

Есть мнение, что запросы в ПФР и в ФНС незаконны, поскольку у заявителя должны быть основания для получения таких сведений. Кроме того, речь идет о распространении личных данных гражданина, что тоже неприемлемо.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

• Взносы в ПФР на пенсионное страхование
• Взносы в ФОМС на медицинское страхование
• Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм

• Взносы в ПФР на пенсионное страхование
• Взносы в ФОМС на медицинское страхование
• Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре

• Регулярная выплата заработной платы
• Месячная зарплата не ниже МРОТ
• Предоставление оплачиваемых отпусков
• Выплата больничных и пособий
• Компенсации при увольнении
• Обеспечение условий работы

• Личное заявление сотрудника
• Приказ о приёме

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить от работника необходимые документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг ) ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года ;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Статья актуальна на 15.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как проверить трудоустроена ли я официально?

Здравствуйте. произошла следующая ситуация
познакомилась с человеком в начале октября. предложил оформить для него часть документации (т.к. предыдущий сотрудник резко уволился). я сделала,ему понравилось. предложил оформиться официально задним числом (15 сентября). составили трудовой договор на минимальную заработную плату,но устно договорились, что платить будет 12000. никаких заявлений не писала. трудовой договор скачала из интернета,пописала и отдала ему. он никаких подписанных и заверенных копий мне не давал, записи в трудовую книгу или каких-либо других документов также не было
проработала на него 1,5 месяца. поняла,что ничего он мне платить не собирается,и решила,что больше не буду для него ничего делать. думала,что раз никаких документов не было,то я не устроена у него, и юридически ничего ему не должна. теперь он мне звонит и говорит,что официально устроена и что он будет накладывать штрафные санкции за невыполнение работы.
помогите,пожалуйста,разобраться могу ли я все-таки быть устроена официально. если да,то как правильно уволиться (ведь трудовую книгу я ему не отдавала). может ли он накладывать штрафные санкции. и вообще получается,что если все-таки устроена,то уже почти 3 месяца, за которые он не не платил. как правильно поступать в такой ситуации?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 декабря 2015, 22:03

1. Трудовой договор это основной документ трудовых отношений ст.16, 56, 57, 67 ТК РФ.

2. Заявление на прием

Документ непредусмотренный ТК РФ при приеме на работу, но возможно его написание в случаях, когда работника принимают на работу на условиях, отличающиеся от тех условий, которые установлены для большинства работников:

— согласие с продолжительностью срока испытания;

— просьба трудоустроить на неполное рабочее время;

— согласие на заключение срочного трудового договора и т.п.

Например, «С испытательным сроком 2 (два) месяца согласен или согласна», длительность испытательного срока указана в трудовом договоре и приказе на прием.

Наряду с трудовым договором указывается основанием для издания приказа о приеме на работу.

3. Трудовая книжка ст.66 ТК РФ запись в нее работодатель делает, на проработавшего у него свыше пяти дней работника.

4. Штрафы это незаконно. Работодатель может работника в соответствии со ст.192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Вас могут уволить за прогул.

5. Увольняться нужно правильно:

http://taktaktak.org/document/13747 Как правильно уволиться по собственному желанию

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 декабря 2015, 22:08

6. В вашей ситуации, т.к. с вами был оформлен ТД, но который даже не был выдан на руки второй экземпляр, что нарушает ст.67 ТК РФ, других рычагов воздействия на вас у работодателя нет, т.к. ту же трудовую книжку вы ему не сдавали, запись туда не была сделана о приеме на работе.

7. И вы правы, не факт, что трудовой договор означает в наши дни, что за вас уплачивали налоги и страховые взносы в ПФР, т.е, что вы были официальный работником.

Чтобы это проверить, а оформленный ли вы официально работник, то вы можете:

— по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать справку о о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— обратиться в ПФР территориальный, где работодатель зарегистрирован получить справку о том, подавались ли по вам отчеты по индивидуальным сведениям;

— через сайт https://www.gosuslugi.ru/ получить выписку своего лицевого счета ПФР. Однако, сведения на лицевой счет поступают с задержкой. Скажу так, что данные по 2014 году были отображены только в июне 2015 года.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 декабря 2015, 22:10

Примерный образец заявления работодателю:

В соответствии со ст.62 ТК РФ предоставить мне справку, которая будет содержать данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. А также предоставить копии документов о сданных работодателем отчетов по индивидуальным сведениям в ПФР по мне.

В случае отказа дать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру и в ГИТ.

За занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов работодатель несет уголовную ответственность по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.

Статьей 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).