Код места жительства в лицевом счете т 54

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Кто оформляет Т-54

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

• С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

• С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

Порядок оформления лицевого счета и личной карточки при приеме работника, подробно рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

• приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
• приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
• документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
• суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма Т-54 не обязательна к применению. Вместо нее можно использовать лицевые карточки по форме Т-2 и расчетно-платежные ведомости. Форма Т-54 объединяет в себе оба дкумента.

Код места жительства в лицевом счете т 54

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код места жительства в лицевом счете т 54». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания.

Финансовый лицевой счет с места жительства образец

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых.

Персональные данные работника — фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес прописки, семейный статус, количество детей, дата принятия на работу, дата рождения.

Статья 235 Уголовного кодекса Российской Федерации говорит, что незаконное осуществление профессиональной деятельности наказуемо. Необходимо знать о правилах допуска фармацевтических работников к профессиональной деятельности.

Код места жительства в лицевом счете т 54

1. Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
2. Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
3. Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
4. Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).

И.М. Сеченова, к.фарм.н.ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ РАБОТНИКА1. Форма № Т-54 (Графы 1-49) применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Тут есть ограничения по использованию этого оборудования со стороны Росалкогольрегулирования (РАР). Ограничения…

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться (ст. 137 ТК РФ):

• ·для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• ·для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• ·для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Сотрудник примет документы, зарегистрирует запрос, присвоит ему код, и назначит дату получения выписки. Копия финансового лицевого счета выдается лично в руки заявителю или может быть отправлена посредством заказного письма. Если сотрудник отказывает гражданину в получении этого документа, он должен предоставить письменный мотивированный отказ.

В таком случае рекомендуем вам написать официальное письмо с этим вопросом. Если это сделаете, у вас будет…

Номер лицевого счета выполняет важную функцию сохранения и идентификации данных по ЖКХ и квартире. Другими словами, с помощью этого номера можно оплатить ЖКУ, узнать размер долга, выяснить число прописанных в квартире людей. Но для пользования этой функцией нужно знать, как узнать номер лицевого счета по адресу квартиры.

Заполнить лицевой счет форма т 54 онлайн

Графы таблицы лицевого счета (1-8), объединенные заголовком «Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда».

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Сотрудник примет документы, зарегистрирует запрос, присвоит ему код, и назначит дату получения выписки. Копия финансового лицевого счета выдается лично в руки заявителю или может быть отправлена посредством заказного письма.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы. Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания.

Код места жительства в форме Т-54

В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.
Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Выписка по форме № 36 предоставляется в виде таблицы, которая заполняется сотрудником управляющей компании. Копия заверяется подписью и печатью директора управляющей компании. Выписка предоставляется по обращению граждан бесплатно и действует в течение месяца с момента получения.

В результате можно сказать, что единый лицевой счет необходим для упрощения процедуры погашения квартплаты, а также для более быстрого и легкого способа получения важных технических данных о квартире — это может пригодиться, например, при продаже квартиры. По этим причинам достаточно важно знать, как посмотреть состояние своего счета — от этого зависит скорость и удобство оплаты коммунальных услуг.

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику.

Не секрет, что многие фармацевты очень негативно реагируют на то, что им нужно овладеть техникой продаж и всячески заботиться о повышении сбыта аптечной продукции. А вот фармацевтическое консультирование — это совсем другое дело.

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи. Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате.
Это необходимо для того, чтобы убедиться в отсутствии прописанных на территории жилплощади лиц, регистрацию которых будет проблематично аннулировать в дальнейшем. Также данный документ подтверждает отсутствие задолженности по коммунальным счетам.

Где и как получить выписку из лицевого счета квартиросъемщика?

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу. Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения

Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний. Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Выписка с него, в большинстве случаев, используется в качестве подтверждения регистрации гражданина по определенному адресу. При продаже квартиры или другого недвижимого имущества покупатель вправе потребовать от продавца предоставить этот документ.
Сотрудник примет документы, зарегистрирует запрос, присвоит ему код, и назначит дату получения выписки.

Лицевой счет (форма Т-54): образец

В среде российских работодателей общераспространено ведение лицевых счетов работников по форме Т-54. Данный документ можно назвать одним из самых эффективных реестров кадрового учета, который, к тому же, помогает повышать качество налогового учета. Рассмотрим ряд примечательных нюансов, характеризующих его заполнение и применение.

Для чего нужна форма Т-54?

Документ Т-54 относится к числу тех унифицированных, что применяются не в соответствии с требованиями законодательства, а по инициативе самого работодателя. Чаще всего форма используется как документ, дополняющий платежные ведомости — в качестве удобного источника данных:

1. По всем расчетам с работником — что предусмотрены трудовым договором (коллективными соглашениями).

То есть — осуществлены за весь период трудовых отношений между работником и работодателем. В форме помесячно — за соответствующий период, фиксируются отработанные часы, начисления и удержания во всех предусмотренных законом и договором разновидностях, задолженности работодателя перед работником и наоборот, фактические суммы выплат на руки.

1. Для расчета средней заработной платы:

• работника (например, для в целях исчисления сумм командировочных, отпускных, больничных);
• по предприятию в целом (для внутренней отчетности, выполнения требований законодательства о средней зарплате — при их наличии).

Также среднюю зарплату — по предприятию в целом, иногда смотрят налоговики и сопоставляют с прочими финансовыми показателями. Работодателю полезно производить подобную сверку также своими силами, чтобы быть готовым к повышенному вниманию со стороны проверяющих (как вариант — снизить вероятность такого внимания, поработав над доведением тех или иных показателей до целевой величины).

Основные источники данных для заполнения документа:

• табели по учету рабочего времени;
• личная карточка сотрудника;
• приказы о трудоустройстве, увольнениях, поощрениях, взысканиях (и иные нормативы, имеющие отношение к трудовым отношениям с участием работника).

Принципиальное отличие формы Т-54 от ведомостей в том, что она носит персонифицированный характер (заводится на каждого работника). Ведомости составляются на весь штат в целом (или на определенные группы работников).

При этом, те сведения, что показываются в документе Т-54, по сути детализируют данные по работникам, что приводятся в ведомостях. Бухгалтер или иной специалист, открыв лицевой счет работника, могут посмотреть, когда и в какой сумме были произведены та или иная выплата (удержание) в отношении конкретного работника — и при необходимости сопоставить эти данные с теми, что зафиксированы в ведомости.

Форму Т-54 традиционно истребует ФСС при проверке деятельности работодателя: правомочия по контролю над уплатой части взносов (а именно — взносов на травматизм) остались за фондом (в то время как прочие взносы, как известно, теперь контролирует ФНС и проверяет вместе с налогами), поэтому особое внимание представители данного государственного учреждения могут уделять проверке кадровых учетных документов.

Обязательна ли форма Т-54?

Форма лицевого счета Т-54 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Безусловно, вместо формы Т-54 работодатель вправе задействовать любой иной альтернативный реестр. Однако рассматриваемый документ соответствует всем признакам первичного — с учетом требований, установленных Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

И, поскольку речь идет об удостоверении тех или иных событий хозяйственной жизни (к ним относится и выплата заработной платы), то контролирующие органы с большей вероятностью признают такое удостоверение, если оно будет произведено с помощью унифицированного бланка — чем какого-то «непонятного» стороннего.

Лицевой счет заводится на работника, как правило, сразу же после его трудоустройства. В документе отражаются реквизиты приказа о приеме человека на работу, название его отдела, должности, ключевые показатели по начислению зарплаты.

Лицевой счет — довольно объемный документ, но заполнять его, в целом, несложно. При этом, есть ряд заслуживающих внимания нюансов, что характеризуют отражение данных в нем.

Заполнение формы Т-54: нюансы

При заполнении документа следует иметь в виду, что:

1. Условия труда по графе 5 — это количество рабочих часов в неделю, типичный график (например «пятидневный»).

Сведения по условиям труда не должны противоречить тем, что отражены в трудовом договоре.

1. В графе 7 отражаются в том числе обязательные надбавки (например, за работу в условиях Крайнего Севера).

Если говорить о северных надбавках, то указываются они в процентах — и, поскольку по умолчанию предполагается отражение надбавок в рублях, то работодателю придется внести дополнительную графу в унифицированную форму (так как имеющиеся там графы по общему правилу удалять нельзя). Аналогично, эти сведения не должны противоречить условиям трудового договора (как и, безусловно, законодательства о надбавках).

1. В графе 17 по удержаниям не показываются суммы НДФЛ.

В данной графе могут быть зафиксированы:

• удержания за неотработанные отпускные;
• удержания за переплату по зарплате;
• удержания за кредиты, взятые у работодателя;
• удержания по внешним долгам — например, тем, что произведены в соответствии с исполнительными листами.

Общая сумма удержаний за месяц (графа 21) не может быть больше половины начисленного месячного дохода работника за вычетом НДФЛ (то есть, суммы показателей по графам 38 и 49).

В свою очередь, удержанные суммы НДФЛ (как и, к примеру, зарплата за первую половину месяца) показываются ниже — в графе 39. Важно, таким образом, не перепутать две разные группы удержаний. Первую условно можно назвать «долговой», а вторую – «налоговой».

1. Под «взносами» в графах 17-21 понимаются не обязательные страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), а добровольные — например, в НПФ или на деятельность профсоюзной организации.

Дело в том, что обязательные взносы всегда платит за свой счет работодатель — это не расходы работника, и не удержания. И потому они не отражаются в форме Т-54 вообще.

1. Различные коды (графы 28-36, 38-45, 47-48) показываются при наличии соответствия в перечне кодов доходов по НДФЛ, что утвержден Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Также работодатель вправе использовать свои собственные коды. Если их нет (взять неоткуда), то они в форме не приводятся.

1. Форма составляется с открытой датой завершения расчетного периода — которая ставится в день увольнения.

Дата начала периода соответствует дате начала работы человека — в первый год работы. Общераспространен подход, по которому с началом каждого года заводится новая форма (старая — сдается в архив бухгалтерии). В этом случае дата начала периода каждой новой формы — 1 января.

1. В графе «Код места жительства» указывается код населенного пункта в соответствии с классификатором ОКТМО (ОК 033-2013).
2. Необходимо правильно указывать статус работника в графе «Состояние в браке».

Варианты: «женат» или «холост», «замужем» или «не замужем».

1. Типичные категории персонала (для отражения на Титульном листе):

• рабочий;
• служащий;
• руководитель.

Нужно выбрать ту, что по существу соответствует трудовым функциям человека, на которого заведен расчетный счет.

1. В графах 9-16 приводятся в том числе сведения о компенсациях за неиспользованный отпуск.

Теоретически могут быть приведены только они — если работник ни разу до момента увольнения так и не сходил в отпуск. В этом случае (и в иных, когда нужна компенсация) в форме отражаются:

• реквизиты приказа на компенсацию отпуска (графы 10 и 11);
• период, за который начислена компенсация (графы 12 и 13), то есть, рабочий год;
• количество дней отпуска, которые компенсированы (графа 16).

Форма Т-54 заполняется вручную — с использованием черной или синей ручки. Электронный аналог лицевого счета должен вестись по форме № Т-54а (отметим, что это совсем не полный аналог — скорее, альтернативный реестр, дополняемый, к тому же, рядом иных финансовых документов).