Нужно ли регистрировать ИП

9 причин оформить ИП в 2021 году

Почему официально оформленное индивидуальное предпринимательство — это выгодная форма ведения бизнеса? Объясняем, зачем нужно оформлять ИП и какие преимущества появляются, когда вы строите своё дело, не нарушая закон.

1. Легальный бизнес = стабильность и безопасность

Самый большой и очевидный плюс ИП — легальный статус бизнесмена. Оформите ИП, и никто не сможет привлечь вас к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность, не придётся скрывать доходы и переживать, что банк заблокирует карту, сомневаясь в законности платежей.

2. Работать с вами станет проще

В статусе ИП вам проще предлагать сотрудничество и работать с другими коммерческими субъектами. Мало кто хочет работать с незарегистрированным предпринимателем, потому что это не только рискованно, но и дорого, так как несёт дополнительную налоговую нагрузку.

3. Зарегистрировать ИП проще и дешевле, чем кажется

Зарегистрировать ИП очень просто: нужно собрать основные документы и подать заявление онлайн или через регистраторов. В течение 3-х дней (а в будущем обещают и быстрее) ИФНС утвердит ваш статус предпринимателя и направит пакет необходимых документов.

Если зарегистрировать ИП онлайн, платить не придётся. При самостоятельной подаче документов в ИФНС госпошлина составит 800 рублей. Это в несколько раз дешевле, чем при открытии ООО, для которого потребуется ещё и уставной капитал.

Зарегистрировать бизнес – проще простого! Регистрация бизнеса быстро онлайн!

4. Налоговые режимы с низкими ставками

Работник по трудовому договору или исполнитель по гражданско-правовому договору (ГПД) обязан заплатить НДФЛ по ставке 13%. Индивидуальный предприниматель вправе выбрать упрощённую систему налогообложения (УСН) и платить 6% с доходов от трудовой деятельности. Кроме того, можно получить и вычеты на страховые взносы. Выгода очевидна!

5. Страховой стаж для пенсии растет

ИП платит минимальные взносы на собственное медицинское и пенсионное страхование. Скорее всего, пенсия выйдет небольшая, но страховой стаж никуда не денется.

6. Вас не уволят, в том числе из-за возраста

У индивидуальных предпринимателей хватает поводов для беспокойства, но только не насчёт угрозы увольнения. С ИП вы всегда сможете предпринять шаги по улучшению ситуации, и результат зависит только от вас, а не от настроения и планов вашего работодателя. И никто не будет пенять на ваш возраст и просить уйти на пенсию.

7. Нет сотрудников — нет проблем

ИП не ООО, поэтому может работать без сотрудников. Меньше налогов, меньше отчётности, меньше чужих проблем. Только вы хозяин положения, и вы ни от кого не зависите.

8. Все заработанные деньги — ваши

Все деньги, которые заработает ИП, поступят в ваше полное распоряжение. В любое время мы можете перечислить их себе на карту без дополнительных налоговых сборов. Для сравнения: ООО получают дивиденды только раз в квартал, и с этих средств удерживается 13% НДФЛ.

9. Закрыть ИП еще проще, чем открыть

Жизнь не стоит на месте, поэтому иногда возникает необходимость закрыть ИП. Процедура очень простая: необходимо подать заявление в налоговую и заплатить госпошлину 160 рублей. Через 5 дней ИП закроют, после чего нет никаких препятствий снова зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.Когда вы строите своё дело, жизнь становится насыщенной до предела. Не всегда есть время думать о налогах и заниматься бухгалтерией, поэтому доверьте это Cifra — сервису мобильной бухгалтерии для предпринимателей Банка ВТБ — и спокойно развивайте свой бизнес!

Регистрация бизнеса: зачем это нужно

Люди всегда сдавали квартиры, таксовали как частники и подрабатывали репетиторами. В таких случаях сложно провести грань между бизнесом и подработкой, особенно, когда можно пользоваться сервисами типа Uber и Airbnb. Именно поэтому многие не спешат регистрировать ИП и ООО. В статье разберём возможные риски. А как зарегистрировать ИП без ошибок, оформлять документы и платить налоги — смотрите в нашем бесплатном курсе молодого ИП.

Вы обязаны платить налоги, даже если не регистрировали ИП или ООО

Обычные физлица обязаны платить с доходов НДФЛ 13%. Налоги отчисляются с зарплаты, и также закон требует платить их от других доходов. За НДФЛ с зарплаты ответственность несёт работодатель: удерживает 13% и перечисляет эту сумму в налоговую за работника. А вот о налогах с арендной платы и других дополнительных доходах нужно заботиться самому. До 30 апреля следует подать декларацию 3-НДФЛ и до 15 июля заплатить налог.

Выяснив, что вы зарабатываете на сдаче квартиры в аренду или частных уроках английского, налоговая попросит указать доход в декларации 3-НДФЛ, заплатить налог 13% от дохода и пени примерно 13% годовых от неуплаченного налога. На своё усмотрение проверяющие могут выставить штраф 20% или 40% от суммы налога.

Уголовная ответственность наступает, когда сумма налогов за 3 года больше 600 тысяч рублей. Получение такого дохода подработкой назвать уже сложно.

Как налоговая может узнать о получении дохода?

Налоговой сложно проследить получение дохода, если с обеих сторон сделки — обычные физлица. Существуют рейды, когда вместе с правоохранительными органами налоговая проводит розыскные мероприятия, но всех подряд проверить не могут.

Самое опасное для тех, кто не платит налоги с подработки, — конфликт с клиентом. Одна жалоба может запустить механизм обмена информацией между контролирующими органами и начнётся полноценное исследование деятельности.

Пример про нелегального таксиста

Нелегальный таксист попал в ДТП, и клиент написал заявление в полицию. На перевозку пассажиров нужно получить специальное разрешение, а для этого нужно зарегистрировать ИП или ООО. Поэтому первое, что запросят для выяснения ситуации — разрешение на деятельность. Отсюда кроме доначисления налога, могут выставить ещё и штрафы за отсутствие регистрации и разрешения.

Незаконному таксисту грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.
• Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговой 10 процентов от доходов, но не менее 40 тысяч рублей.
• Административный штраф за незарегистрированный бизнес от 500 до 2000 руб.
• Административный штраф за перевозку пассажиров без разрешения 5000 рублей.

Дополнительно к этим суммам придётся самому возместить ущерб жизни и здоровью пассажира, ведь для таксистов ОСАГО не работает, и требуется специальная страховка. Уголовная ответственность за бизнес без регистрации наступает, когда причинен крупный ущерб гражданам или получен крупный доход более 1,5 млн рублей.

Пример про сдачу квартиры в аренду

Квартиранты оказались очень активными и постоянно мешают соседям или портят общественное имущество, из-за чего жители дома написали заявление в полицию. В рамках сотрудничества с налоговой правоохранительные органы могут передать информацию о сдаче квартиры в аренду. Наиболее вероятно, что проверяющие только доначислят налог с полученного дохода, выставят пени и штраф. Наказать за бизнес без регистрации гораздо сложнее, потому что прежде всего нужно доказать, что квартира приобретена не для личных целей.

За сдачу квартиры в аренду грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.

Пример про незарегистрированный интернет-магазин

Покупателя не устроило качество товара в интернет-магазине, и он написал жалобу в Роспотребнадзор. Это важная инстанция, которая защищает потребителей, поэтому дальше контролеры будут рассматривать все данные.

Интернет-магазину без регистрации грозит:

• Уплата налога 13% от дохода.
• Пени примерно 13% годовых от налога.
• Штраф за неуплату налога 20% или 40% от суммы налога.
• Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговой 10 процентов от доходов, но не менее 40 тысяч рублей.
• Административный штраф за незарегистрированный бизнес от 500 до 2000 рублей.
• Административный штраф в области защиты прав потребителей от 500 до 2500 рублей.

Для тех, кто хочет избежать налоговых рисков есть несколько путей: как физик платить НДФЛ 13% от дохода, зарегистрировать ИП на УСН или стать самозанятым.

Пока доход не более 250 000 рублей в год, выгоднее платить налоги 13% от дохода как физлицо. Раз в год до 30 апреля нужно сдать отчёт 3-НДФЛ и до 15 июля заплатить налог.

Когда доход более 250 000 рублей в год, выгоднее открыть ИП. Для регистрации потребуется заявление, паспорт и госпошлина 800 рублей. И так же легко можно ликвидировать статус ИП в любой момент. Для индивидуального предпринимателя доступны специальные режимы налогообложения, которые помогут сэкономить на налогах. В начале бизнеса самым выгодным может оказаться УСН «Доходы». Для того чтобы работать на УСН, вместе с заявлением на регистрацию ИП нужно подать уведомление на применение упрощённой системы налогообложения и в нём указать объект «Доходы».

Тогда налог будет рассчитан как 6% от доходов, а в некоторых регионах ставка может быть ещё ниже. Важно помнить, что индивидуальные предприниматели должны платить за себя страховые взносы. Сумма взносов в 2021 году — 40 874 рублей и плюс 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей. Самое приятное, что налог УСН полностью уменьшается на сумму взносов, если нет сотрудников.

На УСН нужно поквартально платить налог до 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Один раз по итогам года подать отчёт и оплатить налог за год до 30 апреля. При доходах до 300 тысяч рублей в год придётся заплатить только взносы 40 874 рублей, а налог УСН окажется равен нулю. Сумма налога в 18 000 рублей полностью уменьшится за счет страховых взносов. Т.е. легализация бизнеса с доходом в 300 000 рублей в год обойдется в 11% от дохода. Чем выше доходы, тем процент будет ниже — вплоть до 6% или другой льготной ставки, установленной в регионе (в Крыму, например, 4%).

Иногда выгоднее не открывать ИП, а стать самозанятым. Налог на профессиональный доход (НПД) — это новый режим, он появился 1 января 2019 года. Удобен для тех, кто работает на себя и не собирается нанимать сотрудников. Стать самозанятым можно в 23 регионах. Для регистрации не надо ехать налоговую: достаточно установить мобильное приложение «Мой налог» и отправить заявку онлайн. В этом же приложении можно сформировать чек для клиента и автоматически рассчитать налог. Налоговую декларацию сдавать не нужно.

Ставка налога: 4% — если платят физлица, 6% — если платят юрлица или ИП. Самозанятые не платят страховые взносы. Максимальный доход для самозанятого — 2,4 млн рублей. Самозанятые могут выполнять работы, оказывать услуги и продавать товары собственного производства. Подробнее мы написали об этом в статье «Налог для самозанятых: кому подходит и сколько платить».

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С регистрацией бизнеса у вас больше шансов завоевать мир?

Крупные контрагенты охотнее сотрудничают с ИП и ООО, потому что с ними юридическое оформление сделок намного проще. Зарегистрированный бизнес легко масштабируется и быстро накапливает базу контрагентов.

Чем грозит бизнес без регистрации, читайте в отдельной статье.

Статья актуальна на 01.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как отрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

ИП вы создаёте лично, при необходимости нанимаете работников. Соучредителей у ИП не бывает. В случае возникновения долга ИП отвечает и личным, и коммерческим имуществом. Индивидуальный предприниматель расплачивается даже той собственностью, которая была до регистрации бизнеса.

Не всё имущество ИП может быть отдано за долги. Например, у вас не могут изъять за долги:

• помещение, которое предназначено для постоянного проживания, кроме ипотечного;
• земельный участок, кроме ипотечного;
• одежду, обувь, бытовые приборы, кроме предметов роскоши и драгоценностей;
• домашний и фермерский скот, пчёлы, а также постройки для их содержания;
• семена для очередного посева;
• продукты питания и деньги в сумме не менее установленного МРОТ;
• личный транспорт предпринимателя-инвалида;
• государственные награды, призы и документы, их удостоверяющие.

При этом в плане оформления у ИП есть много плюсов:

• минимальный объём документов;
• небольшая госпошлина;
• нет необходимости вносить уставной капитал;
• регистрацию ИП в налоговой можно провести по месту своего проживания.

Форма ИП прекрасно подойдёт для ведения бизнеса с небольшим кредитованием.

Кто может стать ИП

Начинающие бизнесмены часто становятся индивидуальными предпринимателями. Чтобы открыть ИП своими силами, потребуется минимум необходимых документов (подать их можно в электронном виде), а весь процесс занимает считанные дни.

Основное условие для создания индивидуального предпринимателя — человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Впрочем, регистрацию ИП можно осуществить и до 18 лет. Если юному коммерсанту уже 16, его возможность быть ИП определяется судом или органами опеки. В 14 лет при наличии паспорта заниматься коммерческой деятельностью разрешают родители или опекуны. Стать ИП могут и не граждане РФ. Для этого им надо обзавестись временной или постоянной регистрацией на территории России.

Открыть ИП не могут:

• сотрудники силовых структур;
• судьи;
• адвокаты;
• прокуроры;
• военные;
• владельцы ИП, не снятого с учёта в налоговой;
• лица, находящиеся под действующим запретом на ведение коммерческой деятельности;
• граждане-банкроты.

Итак, вы решили вести коммерческую деятельность и соответствуете всем условиям, прописанным в законодательстве. Предлагаем подробную инструкцию, как пройти регистрацию ИП в 2021 году.

Шаг 1. Выбрать вид деятельности

Выбирая вид деятельности для ИП, ориентируйтесь на ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Каждая сфера в этом списке отмечается специальным кодом. Например, вы купили катер и возите экскурсии по реке или озеру. Ваш код 50.3 или 50.4. в разделе Н «Транспортировка и хранение». Занимаетесь производством пива? Смотрим код 11.05 в разделе C «Обрабатывающие производства».

При регистрации можно указать несколько видов деятельности — основную и дополнительные. Это нужно в целях оптимизации налогообложения, а также для получения лицензий и разрешений от ответственных органов.

Шаг 2. Выбрать форму налоговой отчётности

Индивидуальный предприниматель должен платить налоги. Какие и сколько — зависит от системы отчётности. Изначально эта деятельность попадает под основной режим налогообложения — ОСНО. Он представляет собой совокупность налогов и отличается довольно сложной системой учёта.

Предприниматель может выбрать один из трёх специальных режимов налогообложения, в том числе по фактическому доходу. Рассмотрим особенности данных систем.

«Упрощёнка»

Упрощённая система налогообложения, бывает двух видов:

Налогооблагаемую базу следует рассчитать самостоятельно, либо обратиться за консультацией в профильное агентство. Упрощенную систему лучше применять, если вы не планируете высокие доходы. Заявление на учет по УСН нужно подать в течение 30 дней с момента регистрации в налоговых органах. Отчётность по этому режиму несложная. Декларация заполняется один раз в год.

Для УСН существуют ограничения:

• по доходу — ставка налога 6 %;
• по разнице между расходами и доходами — ставка 15 %.

С 1 января 2021 года установлены новые лимиты для ИП на «упрощёнке». Если количество сотрудников от 100 до 130 человек, а доходы составляют 150–200 миллионов рублей, ИП заплатит 8% по схеме «доходы» и 20% по «доходам минус расходы».

Патентная система налогообложения

Вы выбираете этот режим, приобретая патент на коммерческую деятельность. Он может действовать несколько месяцев или год. Налога на доход здесь нет — вы просто вносите два фиксированных платежа. У системы есть важное преимущество — по ней не предусмотрена отчётность. Рассчитать стоимость патента можно самостоятельно на официальном сайте ФНС .

Единый сельскохозяйственный налог

Этот вид налоговой отчётности применяют владельцы сельхозпредприятий. ЕСХН освобождает предпринимателей от уплаты НДС и других налогов. Им облагается разница между доходами и производственными расходами. Ставка налога 6% и меньше, в зависимости от решения местных властей. Платить ЕСХН придётся дважды в год.

Шаг 3. Собрать документы

Для регистрации гражданам РФ вам понадобятся следующие документы:

• оригинал российского паспорта;
• копии всех страниц паспорта — просят не всегда, но на всякий случай лучше подготовить;
• свидетельство ИНН физического лица — при наличии;
• квитанция об уплате госпошлины.
• заявление на регистрацию по форме Р21001;
• заявление о применении льготного режима налогообложения — например, для постановки на учёт по УСН, понадобится заявление по форме №26..

Иностранным гражданам кроме указанных бумаг понадобятся следующие документы:

• копия свидетельства о рождении;
• оригинал и копия прописки в РФ;
• копия вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП);
• на всякий случай — копия справки об отсутствии судимости в своей стране.

Бланки заявлений можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 4. Оплатить госпошлину

При подаче заявки через МФЦ и «Госуслуги», другие ресурсы сбор не взимается — такое правило действует с 2019 года.

Госпошлина оплачивается, если вы лично подаёте документы в ФНС для регистрации. Квитанцию на госпошлину можно найти на сайте ФНС. Её нужно распечатать, заполнить и и оплатить в любом отделении Сбербанка. В 2021 году госпошлина для ИП составляет 800 рублей.

Шаг 5. Подать документы на регистрацию ИП

В 2021 году есть семь способов подачи документов:

• Лично в налоговой по месту жительства. В этом случае обращаться к нотариусу не обязательно.
• Через представителя. У нотариуса необходимо оформить доверенность на того человека, кто будет подписывать заявление.
• Через МФЦ.
• Подача в электронном виде. При наличии электронной подписи отправить заявление и сканы документов можно через сайт Федеральной налоговой службы.
• Через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя».
• Заявление может быть подано через портал «Госуслуги». Это один из самых быстрых способов пройти регистрацию, если у вас есть аккаунт на портале. Здесь вы заполняете заявление в электронном виде, заверяете его цифровой подписью, после чего нажимаете «Отправить».
• По почте. Документы нужно отправить письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае заявление и копии документов подлежат нотариальному заверению.

Шаг 6: Получить регистрационные документы

В 2021 году сроки оформления индивидуального предпринимателя — кратчайшие. Налоговая осуществляет регистрацию, как правило, за три дня и выдаёт лист записи в ЕГРИП — Едином госреестре индивидуальных предпринимателей. Также вы получаете уведомление, которое подтверждает постановку на учёт вас как физического лица. Ходить за документами никуда не нужно — все уведомления приходят по в электронном виде.

Может ли прийти отказ в регистрации? Да, если:

• неправильно заполнено заявление;
• не хватает необходимых документов;
• указаны недостоверные данные;
• налоговый орган выбран не по месту жительства;
• неправильно выбран вид деятельности.

В случае отказа, заявление и все прилагающееся документы вы можете отправить повторно. На это отводится три месяца, второй раз платить госпошлину не нужно. Не забудьте ещё раз указать удобную для вас систему налогообложения.

Заключение: о чём ещё надо знать при регистрации ИП

Для индивидуально предпринимателя не требуется оформление юридического адреса — в документах будет указан адрес прописки.

Печать для индивидуального предпринимателя не обязательна. Но многие эксперты рекомендуют ею обзавестись — бывает, что компании-партнеры требуют документы с печатью. А вот регистрировать её не обязательно.

Если предприниматель — пенсионер, никаких льгот по взносам в ПФР и по медстраховке для него не предусмотрено.

В 2021 году правительство планирует отменить налоговые декларации для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают по варианту упрощённой системы налогообложения и пользуются онлайн-кассами.

Для многих категорий бизнеса использование онлайн-кассы является обязательным. Чтобы начинающим предпринимателям избежать дополнительных трат, аппарат можно взять в аренду.

Смотрите также:

Для того чтобы открыть свой небольшой бизнес, достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Статус ИП дает вам право законно заниматься своим делом и получать с него прибыль при условии добросовестного расчета и уплаты налогов.

Будучи индивидуальным предпринимателем, вы будете иметь возможность легально сотрудничать и устанавливать партнерские отношения с другими компаниями и организациями. Да и потенциальные клиенты склонны больше доверять тем бизнесменам, которые зарегистрированы официально.

В этом материале собрана информация об условиях регистрации ИП, режимах налогообложения и онлайн-регистрации ИП.

1. Условия регистрации ИП

Индивидуальное предпринимательство осуществляется в виде личного или совместного предпринимательства.

Личное предпринимательство осуществляется одним физическим лицом самостоятельно на базе принадлежащего ему имущества. Совместное предпринимательство осуществляется группой индивидуальных предпринимателей на базе имущества, принадлежащего им на праве общей собственности.

Вам точно следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, если:

• будете использовать труд наемных работников на постоянной основе;

• будете иметь годовой доход в размере, превышающем 12-кратный минимальный размер заработной платы, т.е. 12 х 42 500 = 510 000 тг (в 2019 году МЗП – 42 500 тг).

В противном случае ваша деятельность будет считаться незаконной, и за это может возлагаться административная ответственность.

2. Режимы налогообложения для ИП

Существуют несколько режимов налогообложения, после выбора одного из которых происходит регистрация индивидуального предпринимателя. Перечислим основные из них:

Общеустановленный режим налогообложения

ИП, применяющий общеустановленный режим налогообложения, ежегодно (в срок до 31 марта следующего года) представляет налоговую декларацию по индивидуальному подоходному налогу.

В налоговой декларации рассчитывается прибыль («доходы» минус «расходы»), полученная за отчетный период, которая является объектом обложения ИПН по ставке 10%.

Специальный налоговый режим (СНР) на основе упрощенной декларации

Применяется налогоплательщиками, соответствующими следующим условиям:

• Среднесписочная численность работников за период – до 30 человек;

• Доход за период – не превышает 24 038 МРП (60 695 950 тенге в 2019 году).

Налог по упрощенной декларации составляет 3% от дохода.

Специальный налоговый режим (СНР) на основе патента

СНР на основе патента применяют индивидуальные предприниматели, которые:

• не используют труд наемных работников;

• предельный доход за год не превышает 3 528 МРП (8 908 200 тенге в 2019 году).

Индивидуальный подоходный налог для СНР на основе патента следующий:

• 2% для деятельности в сфере торговли (торговля по безналичному расчету 1%);

1% для деятельности за исключением торговли.

3. Регистрация индивидуального предпринимателя

Для регистрации в качестве ИП Вам достаточно уведомить налоговый орган о начале предпринимательской деятельности.

Уведомление дает возможность заниматься бизнесом уже с момента направления и само по себе является подтверждением наличия регистрации в качестве ИП.

Услуга по подаче уведомления полностью автоматизирована, осуществляется в течение 1 рабочего дня и оказывается бесплатно.

Регистрация ИП онлайн

Для отправки уведомления о начале предпринимательской деятельности, необходимо пройти регистрацию на портале электронного лицензирования elicense.kz. Для этого необходимо получить ЭЦП. С подробной инструкцией можно ознакомиться здесь.

На странице услуги необходимо нажать на кнопку «Заказать услугу онлайн», после чего Вам будет предложено выбрать лицензиара, т.е. налоговый орган, за которым Вы будете закреплены.

Затем заполните заявление, указав сведения о наименовании ИП, адрес, вид деятельности (ОКЭД) и выберите один из режимов налогообложения. Далее подпишите заявление при помощи своей ЭЦП.

Отследить статус поданного заявления и получить уведомление можно в Личном кабинете в разделе «Мои разрешительные документы», далее «Уведомления». Так происходит процедура регистрации ИП в электронном виде.

Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя часто воспринимается как абсолютно достаточный и чуть ли не единственный шаг для ведения бизнеса. И далеко не у всех на этом этапе возникают вопросы: как вести расчеты с клиентами, какую отчетность и куда направлять, нужна ли печать и прочее? Решение этих вопросов откладывается на потом. А меж тем, такие действия могут иметь далеко идущие последствия.

В статье мы коротко остановимся на том, что стоит сделать предпринимателю, чтобы избежать проблем.

В начале июля 2021 года на «Клерке» пройдет бесплатный вебинар «Ликбез для начинающих ИП: налоги, документы, кадровый учет». Записывайтесь.

Разобраться с расчетным счетом

А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка. Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.

Критерии выбора банка для открытия расчетного счета

• доступность банковской организации. Понятно, что информационные технологии диктуют свои правила и большинство операций совершаются дистанционно через всевозможные приложения, но некоторые операции требуют личного присутствия клиентов и поэтому будет удобней, если офис банка будет неподалеку;
• стоимость обслуживания расчетного счета. Этот критерий напрямую связан с предпринимательской деятельностью. Если выручка небольшая, то стоит подыскать вариант с наименьшей комиссией банка по всем расчетным операциям;
• рейтинг банка. Это важный показатель, который указывает на различные характеристики банка. Один из них — безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем безопаснее банк. Это означает, что обслуживание расчетного счета будет стоить дороже, но безопасность операций при этом значительно выше;
• кредитные предложения банков. В случае, если ИП планирует расширять свой бизнес за счет получения кредитов, то предпочтительнее все денежные операции совершать с привлечением услуг одного банка, а значит устоит учитывать предложения банков по кредитованию при открытии расчетного счета;
• наличие дополнительных функций. На этот критерий стоит обратить внимание с точки зрения удобства пользования услугами банка. Это могут быть различные бонусы для клиента, например, бесплатное обслуживание в течение определенного времени, начисление процентов на остаток средств на счете и другое;
• наличие интернет-банкинга. Еще одна дополнительная опция, которая существенно упростит взаимодействие с банком. При помощи интернет-банкинга можно проверять остаток на счете, совершать платежные операции в режиме онлайн, экономив при этом значительную часть времени.

Документы для открытия расчетного счета

• свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРНИП);
• паспорт физического лица;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
• выписка из реестра предпринимателей;
• письмо из государственных органов статистики.

Отдельно стоит отметить случаи, когда открытие расчетного счета и все операции совершаются через доверенных лиц. К основному пакету документов потребуется приложить нотариальную доверенность и паспорт представителя предпринимателя, наделенного правом подписи. Если предприниматель в своей хозяйственной деятельности использует печать, то необходимо предоставить и копии ее оттиска.

Нужна ли печать

Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договоры, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. Вместо печати ИП может скреплять документы подписью.

Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. И здесь вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество.

Нужно быть готовым к тому, что статус индивидуального предпринимателя в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.

Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати.

Невыполнение этих требований грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на стороне предпринимателя. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Информация на печати

• организационно-правовая форма собственности (в данном случае это — предприниматель);
• фамилия, имя, отчество;
• город, республика;
• ИНН;
• ОГРН.

И последний нюанс, на который следует обратить внимание.

ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.

Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

Взносы ИП за себя

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком. 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%. При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше). Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом — информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

Отдельно нужно отметить обязанность ИП подать соответствующие документы в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя, когда он сразу после регистрации нанимает работников. Большинство ИП забывают это сделать и попадают на штрафы. За опоздание с регистрацией на срок до 90 календарных дней сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей, свыше 90 дней — 10 тысяч рублей. Чтобы этого избежать, необходимо в течение 30 дней после заключения договора с работником встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина