План дел бухгалтерии пример

С чего начать бухгалтерский учет?

Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!

Начало учета. Кто должен вести бухучёт?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.

Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны.

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

Как написать учетную политику организации?

Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.

Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.

Что писать в учетной политике?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.

В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:

• Рабочий план счетов организации
• Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
• Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
• Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
• Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
• Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
• график документооборота;
• правила проведения инвентаризации;
• Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.

Правила ведения налогового учета должны содержать

• Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
• Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
• Метод оценки незавершённого производства
• Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
• Порядок формирования себестоимости продукции и покупных товаров для целей налогообложения
• Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов имущества (линейный или нелинейный)
• Правила создания и использования резервов
• Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п.

Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.

Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.

Первичные документы и план счетов

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

С чего начать бухучет? — Смотри на видео

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Тайм-менеджмент для бухгалтера, 5 шагов к свободному времени

Зачем нужен тайм-менеджмент? И очередная статья на эту тему, которых итак много в интернете.

Для меня тайм-менеджмент – это в первую очередь про мое время. Про самый ценный ресурс, который мне нравится использовать по моему желанию. Выбирать делать то, что я хочу и поставила в план. Не тратить время на мероприятия, встречи, которые не ведут к результату, совещания по 4-6 часов, когда уже все обсудили, но при этом никто не расходится. Больше времени проводить с семьей. И не только поздно вечером и в выходные. А в любой день, когда запланировала свой отдых.

В моем блоге будет про тайм-менеджмент для бухгалтера. Систему планирования, собранную из разных систем, протестированную на себе и сотрудниках и описанную словами бухгалтера, аудитора, финансового директора и психолога.

Сегодня первая статья.

Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?

Для того, чтобы самый ценный ресурс – время использовать по своему желанию: уходить домой вовремя, отдыхать в отпуске, вечера проводить с семьей, найти время на себя, на свои увлечения, просыпаться с улыбкой и идти на любимую работу.

Через планирование своей работы. План – это направление. Это маршрут, дорога, которую мы сами выкладываем к нашим результатам. Когда нет плана – результат всегда не предсказуем. И здорово, если то, что получилось нам нравится. Обычно, бывает по-другому.

Работа без плана в отчетный период = сдача каждого отчета в последний момент. Работа вечерами, большой подвиг с решением массы технических, организационных вопросов. Усталость и ощущение замкнутого круга.

Надеюсь, Вам стало интересно, как подружиться с тайм-менеджментом. Все успевать в рабочее время, начать уходить домой вовремя или перейти на удаленный график работы и получать удовольствие от работы. Тогда начинаем.

1 шаг. Планировать свою работу.

Выбирайте удобную для Вас систему, главное, чтобы все ключевые задачи были зафиксированы. На своих курсах я даю систему планирования именно для бухгалтерии.

На что важно обратить внимание при составлении плана:

— в плане должны быть конкретные действия: провести сверку с контрагентами за 3 квартал по сч.60, сч.76.

— четкий срок: с 01 октября по 7 октября

— ответственный за задачу: ФИО бухгалтера, который отвечает за результат.

И как вы уже догадались план составляется для отдела в целом. В итоге получается удобный инструмент для каждого сотрудника, в котором каждый видит свои задачи, сроки выполнения. И понимает, что от его работы зависит работа коллеги.

задача бухгалтера Анны — провести реализацию за сентябрь по сч.62, сч.90, сч.91 в срок до 01 октября. Если она этого не сделает, сделает плохо или пропустит срок выполнения, то другой бухгалтер – Светлана, ее коллега, не сможет сделать закрытие периода и сформировать книги покупок и продаж за 3 квартал для декларации по НДС.

Приходим к тому, что план – это очень удобный инструмент контроля для Главного бухгалтера. Который вовремя увидит, что бухгалтер Анна из нашего примера не сделала свою задачу вовремя и вот уже другой бухгалтер – Светлана пропускает сроки по своей задаче. И задача по проверке и отправке НДС плавно сдвигается к вечеру 25 числа. Что крайне не комфортно для всех участников процесса.

Тайм‑менеджмент для бухгалтера, или Как работать без авралов

Если вы осознали, что не успеваете сделать и половину запланированных дел, если список откладываемого растет день ото дня, самое время подумать о тайм-менеджменте. Начните с простого — освободите пространство, чтобы стало легче дышать.

Тайм-менеджмент — наука о том, как спланировать дела и организовать свое время. В статье опишем простые и понятные методики, которые подойдут работнику любой профессии, в том числе бухгалтеру.

Наведите порядок

Шаг 1. Освободите пространство

Проще говоря, приберитесь на рабочем столе, полках и стеллажах, в папках вашего компьютера. Так вы быстрее будете находить нужные документы.

Неразобранные вещи «замусоривают» взгляд, мешают расставить приоритеты и не дают сконцентрироваться на задачах. Это уменьшает внутренний ресурс, который можно направить на решение рабочих вопросов.

Шаг 2. Проведите ревизию дел и временных затрат

Выпишите в таблицу ежедневные задачи, оцените, сколько времени тратите на каждую из них, зафиксируйте в таблице. Сосчитайте свою рабочую нагрузку. Она оказалась больше или меньше 8-часового трудового дня? Подумайте, как оптимизировать временные затраты и начать обходиться без переработок.

Много времени уходит на переписку с коллегами из разных подразделений? Организуйте личную встречу или конференц-звонок. Не хватает времени на самообразование? Вы можете слушать записи вебинаров по дороге на работу.

Шаг 3. Избавьтесь от хронофагов, то есть пожирателей времени

Сделайте «фотографию» любых двух дней: записывайте все шаги, включая чаепитие с коллегами, звонок подруге и поиск билетов к морю. Например, в 7:00 — подъем, в 7:20 — завтрак, с 8:15 до 8:55 — дорога на работу, 9:00–9:20 — кофе с Леной из кадрового отдела и пр.

Проанализируйте, сколько времени потрачено с пользой, а сколько впустую, и учтите это при планировании.

Уделите время планированию

За один день нельзя выполнить все подвисшие задачи, иногда дня не хватает, чтобы сделать какое-то одно крупное дело. За что хвататься в первую очередь, особенно если позади отпуск или длинные выходные? Изучите методики тайм-менеджмента и выберите ту, что подходит именно вам.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра поможет легко определить приоритетность задач, исходя из двух факторов: важности и срочности. На листке бумаги или в Excel составьте квадрат на четыре больших поля:

• А — срочное и важное дело;
• В — несрочное, но важное дело;
• С — срочное, но неважное дело;
• D — несрочное и неважное дело.

Проанализируйте свои задачи на неделю и впишите их в квадрат. Около каждой можно указать крайний срок выполнения — и перед вами упорядоченный план работы.

Методика Глеба Архангельского

Бизнес-тренер Глеб Архангельский делит задачи на жесткие, гибкие и бюджетированные.

Жесткие привязаны к определенному времени, например, встречи, звонки, совещания. Гибкие и бюджетированные — нет. Последние отличаются тем, что требуют большего количества времени.

Разделите листок ежедневника на две части: в левую впишите жесткие задачи с указанием времени. В оставшиеся промежутки — гибкие, цветом или нумерацией отметьте приоритетность. Обязательно оставляйте временные зазоры между задачами: они потребуются на решение непредвиденных сложностей.

Кроме того, Глеб Архангельский выделяет «лягушек» и «слонов»:

• «Лягушки» — маленькие, но неприятные дела, которые могут занять у вас не более получаса. Это то, что вы все время откладываете, например, звонок задолжавшему контрагенту или проверка дебиторской задолженности. Возьмите за правило с самого утра «съедать» по одной такой « лягушке » .
• «Слоны» — крупные задачи, которые нельзя решить за один присест. Чтобы не откладывать до бесконечности, делите слона на маленькие «бифштексы» и «ешьте» по одному в день.

Используйте современные приложения

Чтобы организовать работу, бухгалтеры часто используют бумажные ежедневники, планинги, стикеры — они всегда перед глазами и ради них не надо выходить из учетной программы.

«У меня на столе лежит ежедневник, куда я записываю, что сделала и что планирую делать. Если у директора возникли вопросы по задачам, он может взять тетрадку и посмотреть сам, если я занята каким-то важным делом», — рассказывает главный бухгалтер АО ФИК «ВИЗ-Инвест» Лидия Куцко.

Присмотритесь и к электронным программам: Google Calendar или календарь в Outlook Еxcange помогут составить расписание, установить напоминания или организовать встречу с руководителем.

А если вам нужен более продвинутый инструмент, установите календарь бухгалтера Контур.Норматив. Вы можете настроить его, исходя из формы собственности организации и системы налогообложения, в календаре будут отражены даты сдачи регламентированных отчетов и любые значимые для вас дни.

Приучите коллег к порядку

Большое значение играет то, как у вас выстроены отношения с коллегами. Вы только сели за отчет, а директор требует проверить банк или сотрудник просит выдать справку 2-НДФЛ. А еще в почте несколько писем от одного сотрудника с пометкой «СРОЧНО!». Знакомо? Чтобы постоянно не отвлекаться на входящие просьбы и несрочные вопросы и сохранить драгоценное время, договоритесь с коллегами о том, в какое время вы готовы отвечать на их письма, делать справки, перепроверять отпускные или больничные выплаты и пр.

«Утром всегда делаю текущие дела, разгребаю мелочь: читаю почту, проверяю банковские поступления, делаю срочные платежи, разбираю документы. И сотрудники знают, что в это время я могу решить их вопросы. Во второй половине дня я занимаюсь отчетами или погружаюсь в какие-то крупные задачи, которые требуют сосредоточенности. В это время сотрудники меня не беспокоят. Если все же заглядывает директор, я, не закрывая программы, записываю просьбу и говорю, когда смогу ее выполнить. Такой распорядок сложился в результате многолетней практики», — рассказывает Лидия Куцко.

Экономит время и упрощает работу и единый порядок работы с документами. Согласуйте с руководителем, как (по электронной почте, через онлайн-хранилище или онлайн-мессенджеры) и в какие сроки сотрудники будут передавать вам первичные документы коллег, убедите его, что от этого зависит, будет ли отчетность сдана своевременно и не возникнет ли вопросов у ИФНС.

Составляем график документооборота на предприятии

График документооборота — это внутренний акт компании, утверждающий порядок составления, подписания, обработки и обмена документами между сотрудниками различных подразделений.

Кому и зачем нужен график

Каждое подразделение в день обрабатывает большое количество различных документов. С распространением ЭДО количество бумаг сократилось, но на систему взаимодействия между отделами предприятия это влияет незначительно. Наличие утвержденного графика документооборота в любой организации облегчает задачу хранения и обработки входящих и исходящих документов.

Этот внутренний акт используется сотрудниками бухгалтерии, отделов производства и сбыта, секретарями и другими работниками, через которых ежедневно проходит определенное количество бумаг. Грамотно составленный план и график документооборота позволят избежать:

• утери документации;
• неотражения или несвоевременного отражения в учете фактов хозяйственной жизни;
• штрафов со стороны контролирующих органов.

Особенно актуально составление графика для компаний, имеющих в своей структуре филиалы и обособленные подразделения. Если не используется система ЭДО, риски утери бумаг значительно возрастают.

Кто его формирует

Поскольку большинство бумаг, связанных с финансами, обрабатывается и хранится в бухгалтерии, а входящие и исходящие письма находятся в ведении секретаря или офис-менеджера, иногда возникает вопрос, кем разрабатывается график документооборота в организации и кто его утверждает.

Обычно разработкой занимается главный бухгалтер, который несет ответственность за правильное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций.

Пример: товарная накладная и счет-фактура вместе с товаром сначала попадают на склад, где сотрудник расписывается в приеме товара и проверяет количество и целостность упаковки. Затем документы передаются в отдел закупок, где оператор вносит данные о приходе ТМЦ в программу. После этого бумаги поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность цен и количества, бухгалтер отражает в учете НДС и регистрирует счет-фактуру в книге покупок.

Для внутренних актов, не связанных с финансами (инструкции по пожарной безопасности, расписание уборки помещений и др.), руководитель вправе назначить ответственными за контроль проведения соответствующих мероприятий лиц, имеющих непосредственное к ним отношение.

Правила составления

Документ составляется в форме текста, таблицы или схемы с указанием фамилий и должностей ответственных лиц. При изменениях в штатном расписании (приеме и увольнении сотрудников, переводах на другие должности) и изменении должностных инструкций вносятся изменения в порядок документооборота: составляется новый акт или дополнения к нему.

Основная цель составления графика — обеспечение оперативного учета хозяйственных операций. Следовательно, срок, в течение которого документ находится в каждом подразделении, устанавливается минимальный.

Особое внимание следует уделить конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных документах. Перечень доступа к ним лиц строго ограничивается.

Независимо от того, кто составляет график документооборота, порядок утверждается приказом за подписью руководителя. Все лица, ответственные за составление, хранение и обработку бумажных и электронных документов, ставят свою подпись для подтверждения того, что они ознакомлены с порядком и обязуются его соблюдать.

Образец

Для документов, которые создаются в других подразделениях, следует разработать порядок их поступления и обработки в бухгалтерии. Примерный образец графика документооборота к учетной политике организации, утверждаемый на год, выглядит так:

Координационный план работы главного бухгалтера

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Координационный план работы главного бухгалтера :

Бороться и искать, найти и перепрятать!

Хочешь быть счастливым человеком — не ройся в своей памяти.

Закрытие месяца
1. проверка ввода выписок банка (правильность остатков по счету; правильность использования счетов; правильность применения договоров)
2. проверка ввода накладных на отгрузку и приход (непосредственное наличие накладной; правильность наименования, количества, цены, суммы; закрытие накладной по оплате)
3. списание бсо (акты по использованным и испорченным; реестр на испорченные; карточка-справка; доки, если был приход)
4. ввод услуг сторонних организаций (отнесение расходов на затраты: транспорт, аренда, реклама, телефон и др.)
5. взаимозачет между контрагентами
6. зарплата (табель; начисление)
7. закрытие реализации (проверка правильности закрытия оплаты и себестоимости; ндс 60 дней)
8. формирование книги покупок (проверка правильности отнесения сумм; зачет входного ндс)
9. закрытие затратных счетов
10. проверка всех счетов по оборотно-сальдовой ведомости
11. сверка движения товаров с остатками МОЛ
12. проверка дебиторов на наличие задолженности и составление акта сверки
13. распечатка всех доков за месяц (бухгалтер их потом разлаживает)
14. если есть приход из рф, оформляется декларация и заявление по ндс РФ

Закрытие квартала
15. то же, что и при закрытии месяца
16. подготовка отчетов в налоговую
17. подготовка отчетов в фсзн

Закрытие полугодия
18. подготовка отчетов в белгосстрах

Доброе утро форумчане, мы тут посовещались с нашей оперативной группой по бухгалтерскому учету и немного составили вот такой скромный план работы главного бухгалтера, если у Вас есть идеи по оптимизации работы гл. бухг., дополнительные предложения к данному координационному плану, прошу поделиться

Координационный план работы главного бухгалтера :

1. Проверка наличия всех документов, которые проведены в 1С
2. Проводим информацию из клиент — банка
3. Проводим акты выполненных работ
4. Проводим накладные
5. Начисляем зарплату
6. Закрываем реализацию
7. Проверить наличие всех актов в конце месяца
8. Списываем материалы
9. Начисляем амортизацию
10. Списываем БСО
11. Выплачиваем зарплату
12. Производим расчет налогов
13. Производим перечисление налогов
14. Производим переоценку валюты
15. Производим закрытие месяца

Бороться и искать, найти и перепрятать!

Хочешь быть счастливым человеком — не ройся в своей памяти.

Закрытие месяца
1. ввод выписок банка
(ввожу все-после проверяю правильность остатков по счету раскладывая в хронолог. порядке выписки, тем экономим время)
2.считаем зарплату и делаем платежки на карт-счета (срок выдачи у меня с 3 по 8-е)
2.Ввожу приход товара
(у меня импорт), приход прочих материалов, акты выполненных работ и услуг, т.е. что идет на сч.44
3. ввожу реализацию (по отгрузке)
(нет необходимости непосредственно проверять наличие накладной, а правильность наименования, количества, цены, суммы пусть будет на совести исполнителя; в любом случае при проведении отгрузки выбираем товар который оприходовали и все косяки по количеству я увижу, по другому 1С не даст!)

4.А вот теперь можно анализировать оборотки по поставщикам, покупателям и пр.дебиторам и закрывать 18,44,97,91,92,99 и т.п.
5. сверки по мере поступления от контрагентов актов, сам делаю если сальдо долго висит и не закрывается,
6. а списанием бсо я занимаюсь только перед проверкой, ну или раньше если нечем больше заняться.
(акты по использованным и испорченным; реестр на испорченные; карточка-справка; доки, если был приход)
4. распечатка всех доков за месяц (хорошо если еще есть бухгалтер, который их потом разлаживает, я отдаю матушке пенсионерке, ей в радость заняться такой ерундой, называется Артель «Домашний труд»)

Закрытие квартала
15. то же, что и при закрытии месяца
16. подготовка отчетов в налоговую
17. подготовка отчетов в фсзн

Закрытие полугодия
18. подготовка отчетов в белгосстрах

6. а списанием бсо я занимаюсь только перед проверкой, ну или раньше если нечем больше заняться.
(акты по использованным и испорченным; реестр на испорченные; карточка-справка; доки, если был приход) а вот и зря, надо своевременно, чтобы потом не париться перед проверкой и ничего не упустить!

я отдаю матушке пенсионерке, ей в радость заняться такой ерундой, называется Артель «Домашний труд»)