Этот непонятный учебный отпуск: входит ли в расчет отпускных и что делать, если совпадает с очередным?

В соответствии со гл. 26 Трудового кодекса (ТК) РФ работающим студентам образовательных учреждений предоставляется учебный и очередной отпуск. Это два типа отдыха и полагаются они без какой-либо взаимозависимости. Целевое назначение первого — подготовка к экзаменационной сессии, второй дается трудящимся для восстановления сил после определенного периода работы.

Включаются ли ученические выходные в стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

Регламент, как рассчитать трудовой стаж для исчисления длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, приведён в ст. 121 ТК. Здесь же можно выяснить, входит ли учебный отпуск в расчет отпускных дней.

В первой половине норматива устанавливаются периоды, включаемые в стаж:

рабочее время по табелю;
до 14 дней разрешенных отгулов без оплаты;
невольные прогулы, проставленные в табеле, когда увольнение было незаконным;
период недопуска к работе из-за непрохождения медосмотра по уважительным обстоятельствам;
время, когда за трудящимся сохранялось место и должность, пока он отсутствовал на законных основаниях.

Далее последний пункт конкретизируется: время основного оплачиваемого отпуска, выходные и нерабочие праздничные, иные дни отдыха, которые даются работнику, включаются в трудовой стаж. В соответствии со ст. 107 ТК любые дополнительные виды отпуска учитываются как время отдыха.

Если ученический совпадает с очередным

Назначается отдых по заявлению студента, количество дней устанавливается по справке-вызову. Трудовой кодекс гл. 26 ограничивает длительность отпуска в зависимости от видов образования.

Разница между учебным и очередным отдыхом заключается в порядке их предоставления: последний регулируется гл. 19 ТК. Уход работника в обязательный отпуск осуществляется на основании графика, который в начале каждого года утверждается руководителем предприятия. В такой ситуации могут происходить накладки одного отдыха на другой.

Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском, руководствуются такими положениями:

присоединение ежегодного оплачиваемого отпуска к дополнительным ученическим выходным закреплено в ст. 177 ТК. Делается это по согласованию сторон; и 173 ТК следует, что работающему студенту предприятие должно оплачивать оба отпуска — основной и учебный. Использовать очередной отдых можно только для перерыва в работе, а не в иных целях.

Обязанность работодателя — предоставить студенту основной и ученический отдых. Оплата производится до начала сессии.

[expert_bq когда накладываются два отдыха, наниматель и обучающийся сотрудник совместно находят взаимоприемлемое решение. Односторонние действия руководителя недопустимы.[/expert_bq]

Можно ли перенести ежегодный отпуск?

Сдвиг основного отдыха работника нарушает график и касается коллег инициатора переноса: потребуется согласование с заинтересованными лицами. Поэтому руководитель компании неохотно реагирует на такие обращения.

Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск работнику:

нетрудоспособность по причине травмы, болезни, подтвержденная документально;
занятость на мероприятиях по исполнению государственной обязанности — например, участие в судебном заседании, военные сборы;
в рамках обстоятельств, учтенных ТК: не выполнено начисление и выплата отпускных денег за 3 дня до отдыха — ст. 136;
причина внесена во внутренний нормативный документ предприятия;
другие обстоятельства, имеющиеся в трудовом законодательстве, на усмотрение руководителя по обращению работающего.

Инициатива о переносе может исходить и от работодателя. Если сотрудник согласен с предложением, то отдых текущего года смещается на любое время следующего календарного периода.

Некоторым категориям трудящихся руководство компании не может отказать в переносе. Это несовершеннолетние работники и женщины — беременные или с малолетними детьми, супруги военнослужащих, чернобыльцы, инвалиды и ветераны войны, труженики вредных и опасных производств.

В соответствии со ст. 122 ТК право на перенос закреплено за работниками — опекунами ребенка возрастом <3 месяцев. В ст. 123 ТК отмечено, что работающий мужчина, супруга которого находится в декрете, также обладает правом переноса отпуска.

Как очередной, так и учебный отпуска обязательны для использования трудящимися по их прямому назначению. Управляет временем предоставления отдыха руководитель предприятия, на котором лежит ответственность за выполнение производственной программы. Все вопросы о переносе отпуска на иной период решаются по договоренности работника с директором компании.

Совмещение ежегодного и учебного отпуска

Как поступить в следующей ситуации. Я обучаюсь по очно-заочной форме в ВУЗе это мое первое высшее образование. Начало ученического отпуска (сдача гос. экзамена) приходится на середину ежегодного основного. На предприятии говорят, что сессия входит в ежегодный и не оплачивается. Отпуск ежегодный не продляется.

Ответы на вопрос:

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Нормы, четко регулирующей порядок разрешения вопроса при совпадении учебного отпуска с ежегодным очередным оплачиваемым отпуском, ТК РФ не содержит.

Статья 124 ТК РФ указывает перечень оснований, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника. К ним относятся случаи:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как видим, данный перечень является открытым.

Статья 177 ТК РФ предусматривает право работника на присоединение к дополнительному (учебному) отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска с оговоркой, что это возможно по соглашению с работодателем.

Представляется, что при решении вопроса о возможности продления или перенесения очередного отпуска при совпадении его с учебным отпуском, следует учитывать, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает в связи с осуществлением трудовой деятельности, и в соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Указанная норма корреспондирует закрепленному ст. 37 Конституции РФ праву на отдых.

Учебный же отпуск предоставляется работнику в связи с совмещением работы с обучением в образовательном учреждении (ст. 173-177 ТК РФ) и соответствует закрепленному ст. 43 Конституции РФ праву на образование.

Следовательно, сокращение времени очередного отпуска на период, который должен быть оформлен работодателем как учебный отпуск, лишает работника его конституционного права на отдых.

Поскольку сроки сдачи сессии изменить нельзя, с учетом приведенных выше норм права представляется очевидным, что в таких случаях необходимо с согласия работника перенести сроки ежегодного оплачиваемого отпуска, либо продлить очередной отпуск на число дней учебного отпуска.

По соглашению с работодателем неиспользованную часть ежегодного отпуска, на которую приходится учебный отпуск, сотрудник может использовать и в другое время.

В пользу точки зрения о необходимости перенесенния очередного отпуска либо его продления при совпадении его с учебным отпуском говорит имеющаяся положительная судебная практика на этот счет.

Конечно, лучше было бы, если бы соответствующее положение содержалось в локальных нормативных актах работодателя, тогда приказ о перенесении или продлении очередного отпуска основывался бы на этих положениях. Но я полагаю, что и при отсутствии таких положений в локальных нормативных актах работодателя отпуск необходимо переносить или продлять, поскольку в противном случае нарушается право работника на отдых, закрепленное в Конституции и ТК РФ.

С учетом изложенного полагаю, что Вам следует подать работодателю заявление о перенесении очередного оплачиваемого отпуска на другой срок, либо о продлении очередного отпуска на число дней учебного отпуска (о перенесении неиспользованной части на другое время).

Совпадение Учебного Отпуска с Ежегодным: Решение Ситуации

Для тех, кто одновременно работает и учится, учебный отпуск может быть необходим, чтобы успешно завершить сессию, защитить курсовую или дипломную работу. Однако иногда бывает так, что период учебного отпуска совпадает с ежегодным отдыхом. Возникают вопросы о том, может ли сотрудник перенести отпуск и как это лучше организовать.

Отличия между видами отпуска

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный отпуск предоставляется работнику на оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней после 6 месяцев работы в организации. Однако некоторые категории работников могут претендовать на более длительный отпуск в соответствии со статьей 116 ТК РФ. Среди таких работников - те, кто работает на предприятиях в районе Крайнего Севера, вредных и опасных производствах, имеет ненормированный график или занимается особым видом работы. График ежегодного отпуска обычно разрабатывается отделом кадров, и часто учитываются предпочтения сотрудников в организации. В одних компаниях работники могут использовать все 28 дней подряд, в то время как в других компаниях отпуск разделяется на части.

Учебный отпуск предназначен для того, чтобы сотрудник мог сдать экзамены, защитить квалификационные работы, получить ученую степень и так далее. Этот вид отпуска регулируется статьями 173–176 ТК РФ и не зависит от стажа работы в организации, допуская возможность взять его даже после одного месяца работы. Учебный отпуск может быть предоставлен, если текущее место работы является основным и сотрудник обучается в рамках программ высшего, среднего профессионального или основного общего образования.

Сотруднику не предоставляется выбора относительно времени учебного отпуска, но в большинстве случаев это время приходится на сессии или защиту дипломных работ. Предоставление учебного отпуска требует наличия справки-вызова из колледжа или института и заполненного заявления сотрудника, а также отсутствия академических задолженностей. Сроки учебного отпуска определены в Трудовом кодексе и обычно указываются в справке. Во время учебного отпуска сотрудник сохраняет средний заработок.

Совпадение времени ежегодного и учебного отпуска

График отдыха работников обычно составляется заранее, но иногда приходится столкнуться с неожиданным приходом вызова из института или колледжа. Например, сессии студентов заочной формы обучения не всегда совпадают с сессиями студентов очной формы. Следовательно, старание не брать отпуск в начале лета или середине зимы не гарантирует, что учебный и ежегодный отдых не пересекутся.

Совпадение учебного и ежегодного отпуска может вызвать неприятные ситуации. Не все работодатели готовы гибко реагировать на такие ситуации, перенося отпуск, изменяя график работы всего отдела и так далее. Поэтому для разрешения этой проблемы стоит обратиться к законодательству и судебной практике.

Как поступить, если учебный отпуск совпал с ежегодным

Трудовой кодекс РФ не упоминает непосредственно о переносе ежегодного отпуска, совпавшего с учебным отпуском. Однако он подразумевает, что учебный и ежегодный отпуск не должны перекрываться друг другом.

В соответствии с ТК РФ работодатель имеет право предоставить дополнительное время для отдыха на общем соглашении с работником. Если сотрудник подал заявление, то работодателю следует рассмотреть следующие варианты:

Перенести ежегодный отпуск. В этом случае сотрудник должен предоставить заявление о переносе. Если учебный отпуск совпал с ежегодным и работодатель не согласен перенести его, существует судебная практика, которая подтверждает право сотрудника на перенос. Примером такой судебной практики служит Определение Ярославского областного суда от 23 июля 2012 года по делу № 33-3831/2012. Сотруднице не предоставили право на очередной отпуск, так как она находилась в учебном отпуске. Суд определил, что у сотрудницы все-таки есть право на перенос, и работодатель был вынужден принять заявление.

Продлить ежегодный отпуск на период сдачи экзаменов. В этом случае дополнительные дни отпуска могут быть использованы сразу после сессии или в другое удобное время. Непосредственной обязанности работодателя продлевать ежегодный отпуск также нет, поэтому это должно быть согласовано. Официального приказа о продлении не требуется - отпуск продлевается автоматически. Однако в личной карточке сотрудника следует указать более позднюю дату возвращения на работу и приложить основание, такое как справка-вызов из колледжа или вуза.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, единственным способом разрешения проблемы для сотрудника и работодателя является договоренность о переносе или продлении отпуска. В противном случае сотруднику, вероятно, придется обратиться в суд, который, скорее всего, будет на его стороне.

Ученический и основной отпуск в одном месяце

Если работник-студент получает второе высшее образование, Минтруд говорит, что оплачивать ему на законных основаниях отпуска для учебы работодатель не обязан (письмо от 08.11.2013 № 14-1-187). Однако можно пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный отпуск, если такой прописан во внутренних документах.

Подробнее узнать, каким категориям сотрудников положен дополнительный отпуск, можно в нашем материале «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году».

Как определить продолжительность учебного отпуска? По общему правилу, количество дней отпуска указано в справке-вызове из учебного учреждения. Однако оплате подлежат не все дни, указанные в этой справке. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска ограничена ст. 173 – 176 ТК РФ.

Так, работник – студент 1-го или 2-го курсов, получающий степень магистра или бакалавра (заочная или очно-заочная форма обучения) имеет право на оплачиваемые 40 дней. А вот на следующих курсах ему дают 50 календарных дней в учебном году. В период сдачи ГОСов ему предоставляют 4 месяца отпуска.

если сдает сессию – 15 дней в году;
на госэкзамены и защиту дипломной работы – 4 месяца.

Для предоставления ученического отпуска студент должен написать заявление. Как это делается, можно ознакомиться в статье «Предоставление учебного (ученического) отпуска и заявление об этом».

Оплата учебного отпуска

Как оплачивается ученический отпуск? Дни отпуска на сдачу экзаменов оплачивают на основании расчета среднедневного заработка по аналогии с обычным отпуском.

Если не знаете, как рассчитывается оплачиваемый отпуск, ознакомиться с методикой расчета можно в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году».

Напомним, что студент, являющийся работником, должен получить положенные ему отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Бухгалтерские проводки по начислению и оплате ученического отпуска следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70 – произведено начисление оплаты за ученический отпуск;
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 – начисление страховых взносов с отпускных;
Дебет 70 Кредит 68 – удержание НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 50, 51 – выплачены отпускные из кассы или с расчетного счета.

Оплата проезда

Не все знают, но работник, обучающийся заочно, имеет право на оплату проезда к месту обучения. Один раз в год работодатель обязан оплатить студенту проезд к месту обучения и обратно. При обучении:

в высших учебных заведениях – 100% стоимости проезда (ч. 3 ст. 173 и ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
при обучении в среднем профессиональном образовательном учреждении – 50% от стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

В силу норм ч. 1 ст. 177 ТК РФ ошибочно выплаченные отпускные подлежат возврату только по решению суда. Это возможно в случаях, когда работник умышленно или по незнанию скрыл от своего работодателя тот факт, что получает образование данного уровня не впервые. Например, получает второе высшее.

Напомним, что денежной компенсацией можно заменить только отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней. Учебный отпуск не подпадает под данную категорию. Поэтому замена предоставления учебного отпуска денежной компенсацией недопустима.

Вывод

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику в соответствии с трудовым законодательством. Эти дни могут как подлежат оплате, так и не оплачиваться. Зависит от того, в который раз работник обучается, по какой форме обучения и сколько дней просит.

Учебный отпуск в графике отпусков

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются согласно графику. А устанавливается ли очередность для учебных отпусков? С этим вопросом разберемся в этой статье.

Кому положен учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с получением образования, вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый (учебный) отпуск:

Очная;
очно-заочная

на 1-2 курсах — по 40 дней;
на остальных курсах — по 50 дней.

30 дней;
1 день в неделю с сохранением 50% получаемой зарплаты;
для получения степени кандидата или доктора наук — 3 и 6 месяцев соответственно

Заочная;
очно-заочная

на 1-2 курсах — по 30 дней;
на остальных курсах — по 40 дней.

основное — до 9 дней;
среднее — до 22 дней

Работники, получающие образование, вправе получить административный отпуск в случаях, установленных вышеперечисленными статьями ТК РФ.

Включается ли учебный отпуск в график отпусков?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по очередности, определенной графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

ТК РФ выделяет два вида ежегодных оплачиваемых отпусков:

основной — 28 дней (ст. 115 ТК РФ);
дополнительный, характерный для вредных и опасных условий труда; работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; особых условий труда; ненормированного рабочего дня и др. (ст. 116-119 ТК РФ).

Учебный отпуск не отличается ежегодной регулярностью и имеет строго целевое назначение. Работодатель не способен повлиять на его сроки, т. к. такие дни отдыха даются работнику на основании справки-вызова из учебного учреждения (ст. 177 ТК РФ). Форма документа утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 № 1368.

Учебный отпуск в график не включается, как и другие отпуска, не относящиеся к категории ежегодных основных и дополнительных:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком и др.

Полезная информация от КонсультантПлюс
Учебный отпуск для сдачи госэкзамена или сессии предоставляют только по месту основной работы сотруднику, получающему образование определенного уровня впервые (ст. 177, ст. 287 ТК РФ). При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск не обязательно (Письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187). Читать далее…

Включается ли ежегодный дополнительный отпуск в график, читайте здесь.

Что делать, если учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым

Ярославский областной суд в Апелляционном определении от 23.07.2012 по делу № 33-3831/2012 пришел к таким выводам:

ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику без изъятий и нарушений по правилам гл. 19 ТК РФ;
обучающийся работник имеет право на оба вида отпуска. Поэтому, если они совпадают, работодатель согласовывает с работником продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

Как изменить график отпусков — читайте статью.

Что делать, если работодатель не отпускает в учебный отпуск

В таком случае речь идет о нарушении трудового законодательства. Работник вправе обратиться в ГИТ. О том, как это сделать, вы узнаете из этого материала.

Если же сотрудник просто не вышел на работу, решив таким образом самовольно реализовать свое право на учебный отпуск, уволить его за прогул нельзя (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

использование работником дней отдыха не считается прогулом, если они предусмотрены законом;
отказ работодателя в предоставлении дней отдыха неправомерен, дополнительный отпуск для обучения не зависит от мнения руководства.

Если все же увольнение состоялось, работнику удастся отстоять свои права в суде с дальнейшим восстановлением на работе, выплатой положенных отпускных, среднего заработка за вынужденный прогул и компенсации морального вреда.