Что делать, если вешают недостачу?

После проведения инвентаризации нередко обнаруживаются расхождения между фактическим количеством ценностей и учетными данными. Если выявляется недостача, то она порождает прямые финансовые потери компании, которые она должна как-то покрыть. Вследствие этого иногда работодатель выдвигает необоснованное обвинение в недостаче в отношении своих работников.

Как оформляется недостача?

Выявление недостачи осуществляется по итогам завершения инвентаризации. Для ее законного проведения необходимо:

Наличие приказа о назначении комиссии в составе не менее 4 человек, с обязательным участием МОЛ;
Наличие приказа о проведении инвентаризации с указанием сроков окончания;
Обязательное присутствие ответственного за имущество лица на всех этапах пересчета и оформления;
Составленная надлежащим образом инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт по итогам инвентаризации;
Наличие распоряжения директора с решением по результатам инвентаризации.

Если хотя бы один из указанных пунктов не соблюден, признать лицо виновным в нехватке какого-либо имущества компании нельзя. Поэтому если на сотрудника вешают недостачу, ему первоначально нужно убедиться в соблюдении общего порядка ее оформления.

Как происходит выявление виновного?

Если обнаружена недостача, руководитель должен назначить проведение расследования, для его осуществления также утверждается специальная комиссия. Она в обязательном порядке должна запросить с подозреваемого в допущении утраты, порчи, необоснованного выбытия ценностей лица письменное объяснение. Ответственному лицу ни в коем случае нельзя уклоняться от дачи пояснений, так как в этом случае будет составлен акт, наличие которого будет лишний раз свидетельствовать не в его пользу.

Если сотрудник знает, что он непричастен к недостаче, он должен подробно изложить все обстоятельства произошедшего в объяснительной. В частности, если работодатель не обеспечил условий, в части оборудования помещений для хранения ценностей или ограничения доступа посторонних на территорию предприятия, на это необходимо обязательно указать. Любые обстоятельства, которые могут поставить под сомнение виновность подозреваемого должны быть изложены в пояснениях.

По итогам расследования составляется акт, в котором комиссия обозначает сумму ущерба и делает выводы о виновности конкретного лица. С ним материально-ответственное лицо также знакомиться под роспись.

Как с виновного взыскивается сумма недостачи?

Даже если повесили недостачу взыскать что-то без согласия сотрудника могут при соблюдении следующих условий:

С момента обнаружения недостачи прошло менее месяца;
Сумма ущерба не превышает 1 среднего заработка;
С работником заключен договор о полной материальной ответственности.

При нарушении любого из пунктов удержание без согласия сотрудника противозаконно.

Ежемесячная сумма, изымаемая из зарплаты сотрудника признанного виновным, не может быть более 20%.

На взыскание недостачи в сумме среднего заработка обязательно должен быть издан приказ руководителя компании, с которым его знакомят под роспись. В случае пропуска срока взыскания, а также сумме недостачи свыше среднего заработка работодатель может попытаться договорится с сотрудником о погашении в добровольном порядке, либо подать иск в суд.

Как противостоять требованиям о погашении недостачи?

Ответственному за сохранность ценностей лицу следует внимательно следить за всеми этапами проверки, при обнаружении малейших нарушений необходимо сообщить об этом руководству и написать об этом в пояснениях. Если работодатель прибегает к шантажу или оказывает на работника психологическое воздействие, при условии, что он невиновен, ему следует обратиться в полицию.

В качестве аргументов в пользу сотрудника можно указать:

Пересчет без его присутствия;
Отсутствие запрета на доступ посторонних лиц в период инвентаризации в помещение для хранения ценностей;
Осуществление приходно-расходных операций в процессе пересчета;
Отказ работодателя укрепить и оборудовать охранными системами помещения для хранения ценностей;
Грубые ошибки при оставлении документации по инвентаризации.

Если недостачу повесили и доводы ответственного лица не возымели действия на работодателя, а тем более, когда дело передали в суд, следует прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. Защищаться самому без подготовки в этом случае довольно сложно.

Действия работника привели к хищению: можно ли привлечь его к ответственности?

Трудовой кодекс содержит положения, согласно которым работник должен возместить работодателю причиненный им ущерб. Верховный суд в Определении от 06.05.2019 № 64-КГ19-2 высказал мнение о том, при каких обстоятельствах нельзя привлечь сотрудника к полной материальной ответственности, даже если хищение произошло при его попустительстве.

О привлечении к материальной ответственности

Общие положения о материальной ответственности сторон трудового договора, определяющие обязанности сторон по возмещению причиненного ущерба и условия наступления материальной ответственности, содержатся в гл. 37 ТК РФ.

К сведению: сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены в ст. 233 ТК РФ: одна сторона договора привлекается к ответственности за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

К сведению! В главе 39 «Материальная ответственность работника» ТК РФ определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, пределы такой ответственности.

Трудовым кодексом установлены следующие правила привлечения работника к материальной ответственности (ст. 238, 239, 241):

работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб;

не подлежат взысканию с работника неполученные доходы (упущенная выгода);

материальная ответственность исключается в случае возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику;

за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами).

Трудовым законодательством допускается привлечение работника к полной материальной ответственности.

К сведению: полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Перечень таких случаев приведен в ст. 243 ТК РФ. В частности, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника:

при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1);

при причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1).

В пункте 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, в частности, относятся:

отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

противоправность поведения (действий или бездействия) причинителя вреда;

вина работника в причинении ущерба;

причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

наличие прямого действительного ущерба;

размер причиненного ущерба;

соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Причем обязанность доказать такие обстоятельства возлагается на работодателя.

Верховный суд о привлечении работника к ответственности в случае, если не установлена его личная вина в хищении

В Определении от 06.05.2019 № 64-КГ19-2 Верховный суд разбирался в следующем деле. Сотрудница банка, с которой был заключен договор о полной материальной ответственности, в нарушение инструкции передала ключи от банкоматов работнику, производящему их техническое обслуживание. Последний совершил хищение из банкоматов, причем договор о полной материальной ответственности с ним не заключался. Руководство банка провело служебное расследование, в результате которого вора вычислили, привлекли к уголовной ответственности и взыскали с него похищенную сумму. Однако банк решил взыскать недостачу и с работницы, которая передала виновному в хищении ключи от банкоматов. В обоснование этого банк указал: хотя сотрудница и не знала о планах вора, она создала условия для кражи и должна отвечать солидарно с виновным.

Суд первой инстанции сделал вывод, что нет оснований для взыскания с работницы в пользу банка денежных средств в счет возмещения материального ущерба, так как не была выявлена причинно-следственная связь между несоблюдением ответчиком требований нормативных документов ЦБ РФ, должностной инструкции и наступившим у работодателя ущербом. Кроме того, суд отметил, что виновное в хищении лицо было выявлено, привлечено к уголовной ответственности и полностью возместило нанесенный банку ущерб.

Суд апелляционной инстанции не согласился с такими выводами суда первой инстанции. Он принял по делу новое решение и постановил взыскать с работницы сумму в счет возмещения причиненного банку ущерба.

При этом суд апелляционной инстанции указал, что несоблюдение работницей требований локальных актов банка и должностной инструкции способствовало хищению, что свидетельствует о наличии причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работницы и нанесением ущерба имуществу работодателя, и в силу положений ст. 1080 ГК РФ ущерб подлежит взысканию в солидарном порядке как с работницы, так и с виновного в хищении.

Однако Верховный суд признал, что выводы суда апелляционной инстанции о наличии оснований для взыскания с работницы суммы причиненного работодателю ущерба основаны на неправильном толковании и применении норм материального права.

Судьи, сославшись на действующие положения ТК РФ и разъяснения, содержащиеся в п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52, уточнили, что юридически значимыми обстоятельствами для разрешения иска работодателя к работнице о возмещении материального ущерба были такие обстоятельства, как вина указанного работника в причинении ущерба, причинно-следственная связь между поведением работницы и наступившим ущербом, отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работницы за ущерб, причиненный работодателю, действия работника, совершившего хищение, установленные вступившим в законную силу приговором суда.

Еще один факт, повлиявший на решение ВС РФ, состоит в том, что с работника, признанного виновным в совершении хищения и, соответственно, причинении материального ущерба, в полном объеме взыскан ущерб в пользу банка.

Кроме того, нельзя возлагать ответственность на работницу, с которой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если согласно локальным актам работодателя исключается материальная ответственность работника в случае, если ущерб причинен не по его вине.

По мнению ВС РФ, также нельзя в рассматриваемом деле взыскивать с сотрудницы ущерб, основываясь на положениях ст. 1080 ГК РФ, п. 1 которой предусматривает, что лица, совместно причинившие вред, отвечают перед потерпевшим солидарно. Данная норма гражданского законодательства, регулирующая гражданско-правовые отношения, не подлежит применению к спорным отношениям, возникшим на основании заключенного между сторонами трудового договора (трудовым отношениям). Условия и порядок возложения на работника ответственности за имущественный вред, причиненный им работодателю при исполнении трудовых обязанностей, регламентированы трудовым законодательством, в котором отсутствуют положения о солидарной ответственности работников при возмещении работодателю ущерба, причиненного ими при исполнении трудовых обязанностей.

Как доказать недостачу в магазине

Скажите при недостаче в магазине, что грозит? И можно ли как-то доказать свою невиновность в данном случае? Может ли руководство магазина смошенничать в системе компьютера и приписать недостачу!

Как можно доказать. Что недосдачи не было,. работала в магазине,. Я не первая у кого недосдача в этом магазине.

У меня такая проблема: я работала продавцом в магазине 1 неделю за эту неделю мне с напарницей насчитали недостачу 16 тыс. сейчас требуют, чтобы мы возместили эту сумму завели дело. Что делать, если мы к недостаче не имеем отношения и в этом магазине всегда были недостачи? Можно ли это как то доказать? Заранее спасибо!

Недостача в магазине. Работаю я и зав складом. Договор о друдоустройстве не подписывала, о материальной отведственности не подписывала. Гендиректор пытается повесить недостачу на меня. Как мне доказать свою невиновность. Недостача моставляет.

Я работаю в магазине одежды в Меге. Была проведена ревизия и выявлена недостача. Мы работаем по одному человеку с 9-00 до 24-00,магазин во время работы меги закрывать нельзя и для того чтобы выйти в туалет приходится бросать магазин на произвол судьбы, в магазине нет камер видео наблюдения, нет тревожной кнопки, кроме этого выяснился факт того что магнитные пропуска до того как мы пришли работать в магазин не сдавались и в подсобные помещения меги бывшие сотрудники магазина могли проникать в любое время, на нас хотят повесить всю недостачу и предлагают нашу заработную плату внести в счет недостачи но не я ни мои сотрудники в воровстве замечены не были. Кроме этого требуют объяснительную по факту недостачи. Что нам делать ведь доказать что эта недостача произошла по нашей вине работодателя или по нашей вине мы не можем.

При ревизии в магазине обнаружилась недостача продавец небрал вообще в шоке за три года небыло недостач работает один, как доказать невиновность.

Я материально ответственна, работодатель закрывает магазин и хочет нереализованный и просроченный товар поставить мне в недостачу, я знаю что это незаконно. Мне через 2 недели в декрет, как доказать в суде, что товар остался в магазине, и никакой недостачи нет? ведь ключи мне придется отдать.

Отработала две недели честно в продовольственом магазине при пересдаче насчитали большую недостачу при пересменки идет подсчет остатка на доверии как доказать свою невиновность в этой недостаче к кому обратится за помощью.

Ликвидируется магазин продуктов, руководитель сказал, что на основании договора о материальной ответственности, за товар который не заберет поставщик, я буду платить (пойдет как недостача) мне через 2 недели в декрет и нужно сдать магазин и ключи, но если они подадут иск в суд, как мне доказать, что товар остался по факту в магазине (недостачи нет)? Нотариус опись такую не делает, как поступить?

Как доказать свою невиновность в недостаче в магазине?

1.5 года работал продавцом в магазине стройматериалов. После ревизии выявилась недостача 670000 руб. В магазине работаем вдвоем с напарником. Устроены официально, заключен коллективный договор о мат. ответственности. Денег я не брал. Напарник говорит тоже не брал. А факт недостачи присутствует. Как доказать свою невиновность?

Недостача в магазине, как можно доказать что виновата натарница?

Работаю два месяца парт-таймером в магазине электроники, при локальной инвентаризации в отделе, выявлена недостача товара. Последняя инвентаризация проводилась полгода назад, и после этого в отделе сменилось большое количество сотрудников, некоторые из них уже уволились. Доступ к товару имеет весь персонал магазина, включая руководство, работников сервиса, склада и охранники. Как доказать свою не причастность к недостаче?

Хотели узнать, недостача в магазине составила 34000 тысячи, продавец в конце дня забрал из кассы деньги которые были излишком после z отчета. Сможет ли хозяин доказать что в недостаче виновен продавец и как? и что за это грозит?

Работаю в магазине, после ревизии выявлена недостача 120 тысяч рублей, был составлен акт о ревизии, работаем вдвоем с напарницей но недостачу повесили только на меня, заставили написать расписку о выплате всей недостачи, каждый день требуют взять кредит или даже продать квартиру чтобы выплатить долг. Ни каких доказательств что именно я взяла деньги у них нет, просто ссылаются на то что я работаю недавно, а напарница 10 лет. Что делать? Могу ли я уволиться и не выплачивать недостачу и как я могу доказать свою невиновность.

Я бухгалтер в мебельном магазине, на меня повесили недостачу как можно доказать мою невиновность.

Как можно доказать что ты не делал недостачу если ты работал один в магазине.

Работодатель заставил написать расписку по недостаче в магазине. Как доказать безденнежность.

Недастача в магазине есть но знаю что не брала как доказать начальству.

Проработала в магазине не официально почти пол года, пока работала, не было недостачи вообще! Сейчас уволилась из за личных оскорблений со стороны директора! Через неделю она мне пишет что у нас недостача! Можно ли это расценивать как клевету?! И как это доказать в суде?

Работодатель (мясокомбинат) в течении 5 месяцев не принимал и не списывал просроченный товар теперь прислал ревизию и выявилл недостачу в 79000 р. часть просроченного (мясо замороженое) лежит в магазине колбасы и пр хранить негде и они были выкинуты продавцами. Что делать? Как доказать свою непричастность к недостаче?

Ревизия, проведённая в связи с моим увольнением из магазина, выявила недостачу, превышающую товарный запас в магазине. Сумма 111000 рублей просто нереально для данной торговой точки за полгода работы. Директор отказывается искать свои ошибки и требует срочного возмещения недостачи. Работников в магазине двое, включая меня. Ключи имеются у работников один экземпляр на двоих и у директора, который свободно посещает свою торговую точку в наше отсутствие. Вопрос: Как нам с напарницей доказать свою невиновность, в случае обращения директора в суд? Спасибо.

По итогам проведенной ревизии в продуктовом магазине где работает мой супруг в должности грузчика выявлена недостача в размере около 60 тысяч. Директором было проведено собрание на котором персонал магазина поставили в известность о том, что со всех будет высчитана недостача в два этапа, в текущем месяце и в следующем, по 1300 каждый месяц. Высчитывать собираются со всех в одинаковом размере. Недостачу разделили между заведующей, продавцами, грузчиками, охранниками и уборщицами. Все при поступлении на работу обязаны были подписать договор о индивидуальной материальной ответственности. Проконсультируйте пожалуйста-правомерно ли поступает директор магазина? Грузчик по закону матер. Ответст. Лицо? если да МОЛ, то в каких размерах должна распределяться сумма недостачи между работниками коллектива? Если грузчик не согласен с наложением на него вычета недостачи и не признает своей вины в растрате имущества работодателя может ли он обращаться в суд и доказать свою невиновность как либо? Заранее спасибо. С уважением.

При инвентаризации в продуктовом магазине была выявлена недостача 100 000 рублей, а при следующей ревизии (через 2 месяца, при увольнении) излишки 80 000 рублей. Пересортицу выявить невозможно, так как электронной базы товаров нет, и подсчеты велись вручную.

Как доказать суду, что недостача 100 т. р. выявлена по причине ошибки в подсчете товаров в первую ревизию? Бывший работодатель подал в суд, т.к. был заключен договор полной материальной ответственности, с иском о взыскании всей суммы недостачи, а 80 000 оформил доходом магазина.

В магазине, в котором работала я и еще 2 продавца, была выявлена недостача 188 000 руб. (за 5 месяцев) Был заключен договор коллективной материальной ответственности. Как доказать, что эти деньги (или товар) пропали не по моей вине? Нарушения со стороны работодателя — серая з/п, ненормированный рабочий день, невозможность постоянного контроля за имуществом по причине отдаленности склада и отсутствия видеонаблюдения, а после ревизии работодатель оба экземпляра инвентаризационной описи (и свой, и наш) забрала на 2 недели, наш отдала только после подсчетов и оглашения недостачи. Как доказать, что недостача возникла не по нашей вине? Или хотя бы то, что я к этой недостаче не имею отношения?

Работала продавцом в магазине. Решила уволиться перейти на другую работу. Сделали ревизию выявилась недостача. Попросила перепроверить в доументах отказали через 9 месяцев пришла повестка в суд. с недостачей не соглашалась изночально и не подписывала. Теперь хозяин подал в суд ключи от магазина дубликат были и у него. Как можно доказать свою не виновность. Я не первая с кем он судился все кто не работал у всех едостачи?

На мою знакомую РАЙПО вешает недостачу в продуктовом магазине в сумме 80 000 руб. данная недостача выявилась конечно же по результатам ревизии. уже был суд. и иск РАЙПО удовлетворили полностью. данной задолженности у нее никогда более 40 000 рублей. в связи с тем что она давала в долг населению. (данный магазин находился в небольшой деревне) но недостачу она всегда закрывала. на последнюю ревизию. долг составлял около 1000 рублей. то было записано в ее долговой тетраде (она была предоставлена в суд. но судья не учел ее как доказательство). ее обязали расписаться в акте о проведении ревизии принудительно. откуда взялась такая недостача она не знает. когда начала считать. то потребовала о проведении повторной ревизии. но ей отказали, т.к. магазин вывезли на следующий день после проведения ревизии. еще за месяц до ревизии с нее была снята ответственность за охрану магазина. она не знала открывался ли магазин после того как она его закрыла или нет. отвечал за это другой абсолютно человек. а сняли потому что неоднократно срабатывала сигнализация ночью. а она не могла приезжать ночью в магазин. т.к. она жила далеко от магазина и не на чем было приехать. тогда и сняли с нее охрану. суд тоже это учел. в такую ситуацию недавно попали еще несколько человек. у которых недостача. около 300 000 рублей.. скажите что делать. в такой ситуации оказался не один человек. что делать. Как доказать свою не виновность в выявленной недостачи? Откуда взялась такая недостача она не знает. и когда проводились ревизии обычно считала она сама товар. а на последней ревизии ее не допустили считать. а привели своего человека считать товар.

Что делать продавцам, если обнаружена недостача?

Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет.

Существует два распространённых метода выявления недостачи. Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено — товар или денежные суммы.

Основные причины недостачи

Главная неприятность для работодателей заключается в том, что потери на самом деле оказываются больше товарной стоимости. Ведь к этой стоимости можно отнести и упущенную прибыль, которую бы получил магазин, окажись товар на прилавке.

Но не всегда виноват именно рабочий персонал. Совершенно необязательно, что причиной убытка является воровство или другие, уголовно наказуемые и осознанно совершаемые работниками, махинации.

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть:

Занижение цены. Такое случается, если работодателем не отлажен механизм формирования окончательной стоимости товара. Если в магазине активно используется система скидок, она и является главной причиной занижения. В этом случае при ревизии необходимо учесть разницу между первоначальной и скидочной стоимостью.
Невнимательность кассиров к содержимому тележек. Покупатели укладывают более тяжёлые пакеты на дно тележек, что требует от работников магазина предельной внимательности при взимании стоимости товара и проверке его количества.
По недосмотру в бухгалтерских документах не учитываются списанные на нужды магазина товары. Если какой-либо предмет (товар) не был своевременно списан, его обязательно включают в недочёт при проведении годовой или квартальной ревизии. В результате работодатель вводится в заблуждение относительно размеров убытка.
Также могут не списываться повреждённые товары (закупленные с дефектами или утратившие целостность в результате хранения). Такой товар должен быть зарегистрирован и списан (оформляется специальный бланк по форме 13).
Не исключены ошибки и при инвентаризации. Работник может случайно ошибиться и не учесть какие-то товары, находящиеся на полках.
Но даже при правильном подсчёте не исключены ошибочные данные, которые вносятся в отчёт при указании инвентарного номера и закупочной стоимости. Лучшим выходом из ситуации будет внеочередная проверка, чтобы исключить вероятность недостачи.
Ещё одна ошибка связана с просрочкой. Товар не списывается должным образом (не оформляется соответствующий бланк) и засчитывается, как недостача.
Неотлаженность контроля новых поставок. В этом случае товар оплачивается, но его забывают сосчитать и произвести инвентаризацию. Новая партия попросту лежит на складе и её не учитывают при общих расчётах.

Ответственность продавцов

Последствия недостачи для продавцов зависят от составления основных документов — акта (отчёта) об инвентаризации и договор о коллективной материальной ответственности.

Также важно, сможет ли обвиняемый работник доказать свою непричастность или нарушения со стороны работодателя (например, не были созданы все условия для нормальной работы и сохранности вверенных ценностей).

Согласно 243-й статьи ТК полная материальная ответственность для работника наступает в следующих случаях:

если такая ответственность наложена на работника положениями трудового законодательства (работник занимает определённую должность, указанную в законе) или отдельным коллективным договором;
ущерб был нанесён не при исполнении трудовых обязанностей (прекрасный пример такого нарушения — это использование служебного транспорта в нерабочее время лицом, которому этот транспорт доверен согласно должностным обязанностям).

То есть, отвечать за недостачу может исключительно работник, несущий материальную ответственность.

Возможные взыскания

Следует отметить, что у работника может взиматься не более 20% от размера месячного оклада. Больший размер компенсационных выплат (возмещающих убытки владельцам магазина) устанавливается в судебном порядке (138-я статья ТК). При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада (248-я статья ТК). Исключение — выплаты, установленные судебным решением.

Если речь идёт о коллективном договоре, в этом случае тоже учитываются свои особенности:

Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере (например, кто-то был в отпуске или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням).
Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на удержание определённой суммы с размеров месячного оклада.

Как было сказано выше, такие отчисления в пользу работодателя не должны превышать 20%. То есть, руководство магазина может взимать компенсацию только с материально ответственных лиц и только в размерах, установленных трудовым законодательством.

Особенности взыскания

Следует иметь в виду, что ответственность с продавцов не снимается даже в том случае, если они не подписывали договор о полной ответственности. Но при этом работодатель должен доказать нарушения со стороны сотрудника.

Если факт утраты товара выявлен и подтверждён документами, спор между работодателем и работником можно разрешить на добровольных началах. А вот отказ сотрудника возмещать убытки приводит к обращению работодателя в судебные инстанции.

Документальное оформление нарушения включает в себя такие этапы:

По инициативе руководителя проводится ревизия. Её результаты фиксируются в специальных актах.
У сотрудника, который допустил недостачу, просят объяснительную записку. Также дополнительно работодатель может собрать докладные записки у других работников.
Руководитель в письменной форме просит сотрудника возместить убыток, нанесённый магазину.
Если работник отказывается это сделать, составляется отдельный акт. На этом этапе работодатель вправе подать исковое заявление в суд.
Для рассмотрения в суде важно представить грамотно составленный акт, фиксирующий результаты ревизии (инвентаризации), а также бухгалтерские документы с указанием первичной стоимости товаров. Кроме того, в суд передаётся переписка с сотрудником (письмо с просьбой возместить обнаруженную недостачу).
Принудительное взыскание с размеров месячного оклада производится в соответствии с приказом руководства либо согласно судебному постановлению. Приказ издаётся не позднее одного месяца с момента проведения ревизии.

Как получить больничный в поликлинике — узнайте подробную информацию у нас!

Если вас отправили в командировку в выходной день, то полезные сведения по этому вопросу вы прочтете в нашей статье.

Работающим пенсионерам будет полезен наш подробный материал.

Как доказать свою невиновность?

Если продавец уверен в своей невиновности, он должен обратиться в суд с просьбой разобраться в сложившейся ситуации.

Поскольку рассмотрение такого дела является достаточно сложной процедурой, лучше всего прибегнуть к помощи профессионального юриста, который поможет составить заявление и собрать все доказательства невиновности.

Если сотрудник непричастен к недостаче, но его шантажирует руководство, принуждая к выплате возмещения (компенсации) убытка, он вправе обратиться в местное отделение полиции с жалобой на злоупотребление руководителей своим положением.

Необходимо самостоятельно контролировать процесс проверки (ревизии). В ней принимают участие только специально обученные люди. Составленный акт подписывается лицом, несущим материальную ответственность. Например, кассиром. Если ревизия проводилась с нарушениями процедуры (в ней участвовали люди, не имеющие на это права, или не был оформлен акт), сотрудник также имеет право на обращение в суд.

Обвиняют в недостаче

Многим приходилось сталкиваться с несправедливым, а порой и хамским, отношением к себе. В жизни никто не застрахован от различных неприятных моментов и ситуаций. Вопрос усложняется, когда с подобной несправедливостью приходится сталкиваться на работе и терпеть унижения или оскорбления от начальства, а особенно когда вашей вины в происходящем нет.

Работа с деньгами зачастую бывает опасной, и когда в кассе не досчитывают определенную сумму, то подозревать начинают всех подряд. Рассмотрим подробнее, как доказать свою невиновность в краже или в недостаче.

Что нужно знать, если обвиняют в недостаче

Как правило, сотрудник, работающий с деньгами или с товаром, является материально ответственным лицом. При принятии вас на работу вы должны подписывать соответствующий договор.

Если на вашем предприятии все же случилась недостача, то по закону работодатель имеет полное право взыскать со своих сотрудников материальный ущерб, но в размерах, не превышающих среднюю заработную плату. Порядок привлечения сотрудника к возмещению причиненного материального ущерба установлен в законодательстве статьями № 247, 248.

Статья № 247. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел. В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.

Если вы откажетесь писать такую бумагу, то будет составлен акт по этому поводу. Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.

Статья № 248 ТК. По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату. Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть оглашено не позднее первого месяца после проведенной на предприятии проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи. Размер допустимой суммы, которую можно с вас взыскать, рассчитывается после полного вычета из заработной платы НДФЛ.

Доказать невиновность в недостаче

На что следует обратить внимание в первую очередь:

Вы должны знать, что если месяц после проверки уже прошел, а вы не согласны с тем, что на вас повесили недостачу, причем ее размер значительно превышает вашу среднемесячную зарплату, то руководство компании вправе подать иск в суд, и данный вопрос будет решаться уже там.
Если вышеперечисленные меры по установлению фактов недостачи со стороны руководства соблюдены не будут, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.

Если с результатами проверки вы согласны, то ущерб можно добровольно возместить частично, при этом допускается отсрочка платежа по договору, который вы составите с руководством компании.

В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.

В случае, когда вы не причастны к недостаче, но руководство шантажирует вас и заставляет оплатить причиненный организации ущерб, идите в полицию и пишите заявление о злоупотреблении работодателем своих полномочий и мошенничестве.

Целесообразным будет, если вы самостоятельно проследите за ходом проверки. Несоблюдение условий пойдет вам только на руку.

Проверка должна проводится по инструкции № 69.
Создается комиссия из специально обученных людей.
Составляется определенный документ по факту ревизии, в котором кассир или ответственное за товар лицо обязательно должен поставить пометку, что с результатами проведенной проверки он согласен.

Ответ на вопрос: «как можно доказать невиновность в недостаче» непростой. В любом случае если вы считаете, что вы не виноваты – пишите заявление в полицию, они обязаны разобраться в данном деле.

Меры безопасности при работе с материальными ценностями

Прежде чем приступить к своим прямым обязанностям на рабочем месте, детально ознакомьтесь с системой безопасности предприятия, что в последующем может спасти вашу репутацию.

Обязательно проверьте, ведется ли деятельность предприятия в соответствии с законом. Есть ли в наличии кассовый аппарат или денежные средства при этом официально нигде не учитываются. Постарайтесь максимально обезопасить себя от возможных неприятных обстоятельств.

Пренебрежение самыми элементарными правилами безопасности и предосторожностями ни к чему хорошему привести не смогут. В первую очередь вам самим следует обезопасить себя от различного рода неприятностей, связанных с материальной ответственностью. Поэтому для начала нужно быть честным перед собой, и подобного рода проблемы вас не коснутся.

Меры предосторожности

Детали

Когда работника нельзя обвинить в недостаче

Также вы должны знать, что есть определенные ситуации, когда работника нельзя обвинить в нанесенном ущербе:

при воздействии непреодолимой силы;
в случае крайней необходимости;
если ущерб нанесен в случае самообороны;
неисполнение надлежащих правил по хранению материальных ценностей непосредственным руководством.

Если вы попали в неприятную ситуацию, ни в коем случае, не паникуйте. Нужно приложить максимум усилий, чтобы решить этот вопрос.

Нерешаемых ситуаций быть не может, в случае полной уверенности в своей непричастности к недостаче обязательно старайтесь доказать свою правоту и не поддавайтесь на шантаж и угрозы со стороны вышестоящих сотрудников и руководства. Какой бы ситуация не казалась вам безвыходной, всегда нужно идти до конца, отстаивая свою честь и права.

Вешают недостачу. Как доказать свою правоту?