Производится ли взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании фактического отсутствия предмета?

Ведение любой хозяйственной деятельности связано с рисками и некоторыми трудностями. Практически в каждой организации возникали различные ситуации, когда сотрудники причиняли ущерб своему предприятию. Иногда это делается умышленно, нередко и из-за халатности. При проведении регулярных ревизий, руководство предприятия выявляет недостачу. Чтобы понимать, как с этим явлением бороться, нужно знать что это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев:

есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

При помощи прямого приказа от работодателя.
Добровольное погашения при выявлении недостачи.
В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

задокументировать недостачу;
взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
издание приказа о взыскание материальной ответственности.

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

не установлен точный ущерб;
не доказана вина сотрудника;
если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

лицо осознанно, специально причинило ущерб;
недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником). Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ.

Формирование доказательной базы для судебного иска

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако, как мы уже писали, работодатель должен установить вину сотрудника. Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами. Для всех них нужно разное количество доказательств. Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа.

В таком случае потребуются:

результаты инвентаризации;
письменные объяснения сотрудника;
распоряжение о взыскании ущерба.

Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи. В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов.

В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор. После чего следует подготовить надлежаще оформленный результат инвентаризации.

Необходимо иметь и письменные объяснения сотрудника по поводу выявленной недостачи, в случае его отказа от объяснений, должен быть соответствующий акт. Показания свидетелей, любые другие доказательства, свидетельствующие о вине сотрудника, также могут быть важны.

Все документы должны быть оформлены правильно, в соответствии с действующим законодательством и инструкциям. Иначе они просто не будут приняты в суде в качестве доказательств. Если вкратце, то список документов для суда должен выглядеть так:

Иск, к которому прикреплены:

заверенная копия трудового договора;
результаты инвентаризации, ревизии и т.д.;
письменные объяснения сотрудника или отказ от них;
квитанция об уплате госпошлины.

Во время рассмотрения дела вы имеете право предъявлять любые другие доказательства, которые смогли найти во время выяснения всех обстоятельств возникновения недостачи.

Появление на предприятии недостачи вполне распространенное явление. Однако если вовремя не проводить инвентаризацию и не вести претензионную работу к сотрудникам, то серьёзных убытков не избежать. Не стоит бояться процедуры взыскания ущерба с виновного лица, особенно если сумма не превышает среднемесячную зарплату. Погасить убытки довольно легко, если следовать описанным выше советам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Зарплата при недостаче

Я работаю в школьной столовой при инвентаризации у меня выявили излишки 1400 и недостачу 1000, излишки оприходовали а недостачу удерживают из зарплаты причем в квитке по зарплате отображается как код 316 питание работника, акт по недостаче был составлен я его видела а по излишкам я не видела, через две недели опять сделали инвентаризацию недостачи нет но есть излишки не большие. Приказа я не подписывала на удержание. Правомерно ли они удерживают недостачу и как должно быть по законодательству?

Пол года назад уволился с работы, получил расчетный лист, отдали трудовую книжку! При увольнение выяснилось что на складе недостача, уволили не забрали ни копейки с зарплаты. Теперь звонят говорят платить эту недостачу через пол года. Что делать в данной ситуации? Документов о недостачи ни каких не было подписано.

На работе вышла недостача в сумме 12000, зарплата составляет 12000, могут ли при этом отпустить в отпуск и недостачу разделить на 2 месяца?

В продуктовом магазине прошла ревизия, была недостача. Все просроки товара списали на продавца и поставили на счет и вычитают из зарплаты. При всём при том работодатаель подал в суд его еще не было но из зарплаты недостачу уже вычитают. Правомерно ли что просроки списали на продавца и зарплату не выдают?

Могут ли у нас зарплаты 8000 высчитать 4500 типо за недостачу. При этом нам не выдали квиток, и мы незнаем сумму не достачи.

Я работала в магазине не официально, недавно провели инвентаризацию и есть недосдача небольшая, но в магазине отделы разные и посчитали только половину при нас, потом уволили и зарплату не выплачивают, говорят когда остатки посчитают, тогда и выплатят за учетом недосдачи, но мы уже две недели там не работаем, работают новенькие а остатки все не снимают. Скажите пожалуйста как и куда обращаться, ведь мы не должны платить за недосдачу новеньких, и как добится своей зарплаты?

В магазине при ревизии выявлена недостача, работодатель при выдаче зарплаты у всех продавцов вычитает некоторую сумму в счет погашения недостачи, хотя при ревизии возникло множество вопросов, таких как: в наличии имеется товар. При ревизии по этому же товару недостача.

При инвентаризации выявлена недостача в частной аптеке на 120 тыс. руб хозяйка требует отказаться от зарплаты 3 фармацевтам до выплаты недостачи что делать.

Скажите считается ли недостачей, если зарплата выдана, но при проверке ревизией, ведомости не оказалась, собрав вторично подписи люди не отказались, но теперь они говорят что у меня недостача.

Работник по каким-то причинам не подписал трудовой договор и договор о материальной ответственности, при инвентаризации выявилась недостача, можно ли высчитать недостачу из его зарплаты?

Я Алла. Работаю менеджером кассиром в одной организации. Две недели работаю две недели выходных. Я принимала смену 08.05.17 у сменщици. И приняла её недостачу на свой риск. Отработала две недели и сдала смену как положено показав только свою недостачу. Сменщица приняла свою недостачу подписав мои документы, что у меня в смене всё в порядке. На моих выходных у сменщицы провели проверку и выявили её недостачу. В документах с недостачей подписей моей смены нет. При этом нашей смене не выплачивают зарплату, ссылаясь что та смена не выплатила долг за недостачу. Имеют ли право моё начальство не выдавать нам зарплату? Подписей под недостачей наших не. При пересдачах уже давнно не присутствует ни ревизор ни менеджер магазина. Я написала заявление на увольнение, и мне явно дали понять что запись в трудовой книге будет не очень хорошая. При этом вины и подписей наших нет в документах о недостачи.

Я являюсь материально ответственным лицом. Сейчас увольняюсь. При устройстве на работу спустя какое то время проводили инвентаризацию в которой я участвовал отчасти (на складе большой объем товара, который один человек не в состоянии подсчитать). Акта приема передачи тмц не подписывал. А подписал лишь договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Сейчас при увольнении выявилась недостача. А доступ к товару имеют и не материально ответственные лица. Могут ли при этих условиях с меня взыскать недостачу через суд? Уточню так же что офицальная зарплата у меня 4 тыс руб, реальная 20 тыс. А сумма недостачи больше зарплаты.

Если при работе в киоске образовалась недостача имеет ли право работодатель лишать зарплаты и делать договор займа на эту сумму? И вообще Это законно При недостачи делать договор займа?

Родственница работает в сельской пекарне. При проведении ревизии у нее обнаружили большую недостачу — на 18000 руб. Зарплата у неё — 3-4 тыс в месяц. Сейчас с неё удерживают недостачу, и она несколько месяцев остаётся без зарплаты. Имеют ли право удерживать всю зарплату или только какой-то процент? Работница является матерью-одиночкой: наиждевении 1 ребёнок.

Я работаю в книжном магазине продавцом. После ревизии обнаружилась недостача. Имеет ли право работодатель удерживать сумму недостачи из зарплаты? При том что я не одна там работаю.

При инвентаризации выявлена недостача 30000 рублей продавец не вышел на работу скрывается как его уволить и можно в счет погашения недостачи без его согласия перечислить причитающуюся зарплату.

Я работала в ИП,сейчас увольняюсь. получила отпускные, зараб. Плату. Но с меня вычли сумму за недостачу больше, чем моя зарплата. Какой процент недостачи, при увольнении они могут с меня высчитать?

В магазине при ревизии была выявлена недостача, которую работники внесли через 5 дней. Сейчас заведующей сказали, что ее лишили 13-ой зарплаты из-за недостачи. Законно ли это.

Не выплатили зарплату за два месяца и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Официальная что зарплата 7500, но по факту получала больше.,110 рублей за час плюс процент от выручки. В получении зарплаты всегда расписывались в расчетке где была указана вся сумма начислений (черных), а вот в документах где официальная зарплата никогда не расписывалась. Не выплату зарплаты мотивируют недостачей, результат которой мне не известен и договор о материальной ответственности я не подписывала. Как заставить выплатить зарплату?

Моему мужу на работе начислили недостача в размере 21000 рублей. При этом у него зарплата 20 тысяч. Его могут лишить зарплаты полностью?

Я сказала при ревизии что хочу уволиться, заставили отработать еще месяц и вышла недостача. Трудовую отдали, а сумму зарплаты не выплатили. Работали 3 продавца а всю недостачу повесели на меня.

Я мать одиночка с малолетним ребенком (до 3-х лет) при увольнении по собственному желанию была проведена инвентаризация и выявлена небольшая недостача.

Прошла неделя после увольнения а зарплату мне до сих пор не выдали и имеет ли право администрация выдать мне зарплату за минусом суммы недостачи.

Также администрация аптеки хочет вычесть из моей зарплаты потери от товара с просроченным сроком

годности. Какие мои права?

Я на работе при пересчете кассы выявила недостачу, написала объяснительную, в таком формате (при пересчете кассы обнаружена недостача 10000). есть договор о полной материальной ответственности. Сейчас мне не выплачивают зарплату, и просят сначала подписать акт (какой не знаю). и просят вложить сумму недостачи, раз я работала одна и доказать они не могут, что их украли. Что мне делать, платить я отказалась, т.к. уверена, что меня подставили, т.к. мне скоро уходить в декрет.

У меня была на складе ревизия выявлена недостача я мат. отв. лицо ревизоры на акте предложили удержать недостачу с мат. лиц при этом приказа небыло директор молча решила всю сумму удержать с меня 58000. у меня черная и белая зарплата всю черную она забирала а белая у меня 5600 могу ли я отсудить у неё незаконно удержанную зарплату куда мне обратиться?

При работе торговым представителем появилась недостача. Уволили по статье и повесели долг при этом не выплатили зарплату. Сказали как погасишь долг полностью выплатим зарплату. Пытался погасить долг взаимозачетом зарплаты, мне отказали. Как быть? Подскажите пожалуйста.

Работал 3 месяца продавцом, подписал договор о коллективной материальной ответственности, но при приеме на работу (и за все 3 месяца) не было ни одной ревизии, и акт приема-передачи мат. ценностей я не подписывал. Недавно прошла ревизия, недостача 69 тыс. рублей, на троих по 23 тысячи. Зарплата будет через неделю. Имеют ли право у меня из зарплаты удержать недостачу? Спасибо.

Я работаю кладовщиком в бюджетном учреждении. Получаю МРОТ — 9 700,00 руб. При инвентаризации обнаружилась недостача материальных ценностей. (Две болгарки и две дрели-шуруповёрта). Могут ли удержать эту недостачу из моей зарплаты или уволить меня?

Удержание недостачи и подотчетных средств из зарплаты, оформление кадровых документов в выходной: обзор новых разъяснений от Роструда

При участии Юлия Бусыгина

При инвентаризации обнаружена недостача: можно ли взыскать ее с работника? Правомерно ли удержание из зарплаты подотчетной суммы? Можно ли оформлять кадровые документы в выходные и праздничные дни? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Взыскание недостачи с работника

Вправе ли работодатель удержать из зарплаты работника недостачу, установленную по результатам инвентаризации?

Да, вправе, но только при соблюдении следующих условий:

работник является материально ответственным лицом;
сумма недостачи не превышает размера среднего месячного заработка;
распоряжение о взыскании вынесено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба ( ст. 242 , 243 , 248 ТК РФ ).

Удержание невозвращенных подотчетных средств

Работник не смог полностью отчитаться за всю денежную сумму, выданную ему под отчет. Вправе ли работодатель удержать из заработной платы невозвращенные средства, если работник отказывается вернуть их добровольно?

Да, вправе, но только в том случае, если сумма, которую работник отказывается возвращать, не превышает его среднего месячного заработка. Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке ( ст. 137 и 248 ТК РФ).

Проценты на излишне выплаченную зарплату

При ревизии заработной платы за 2019 год обнаружено, что из-за счетной ошибки сотрудникам были выплачены лишние суммы. Работникам сообщили, что они должны вернуть переплату. Обязаны ли сотрудники заплатить предприятию проценты за пользование чужими денежными средствами на основании пункта 1 статьи 395 ГК РФ?

Нет, не обязаны. Выплата процентов в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса РФ не предусмотрена нормами действующего трудового законодательства.

МРОТ и работа в выходной

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Входит ли оплата за работу в выходной в минимальный размер оплаты труда или начисляется сверх МРОТ?

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Поскольку работа в выходные или нерабочие праздничные дни выходит за рамки норм труда и за рамки нормы рабочего времени, то оплата такой работы должна начисляться после доведения размера месячной заработной платы до МРОТ.

МРОТ и «вахтовая» надбавка

Вправе ли работодатель установить оклад меньше МРОТ, мотивируя это тем, что с учетом вахтовой надбавки получается намного больше «минималки»?

Нет, не вправе. Надбавка за вахтовый метод работы не включается в состав заработной платы, так как она выплачивается в качестве возмещения расходов, связанных с проездом и проживанием работника вне места постоянного жительства. Выплата указанных расходов не связана с работой в особых условиях и производится вместо оплаты суточных (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Таким образом, сравнение заработной платы работника с минимальным размером оплаты труда с учетом надбавки за вахтовый метод работы является неправомерным.

Читайте также Что делать, если есть ошибка в названии улицы?

Оформление кадровых документов в выходные дни

Можно ли оформлять кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приеме, направлении в командировку и т.д.) в выходные и праздничные дни?

Действующее трудовое законодательство не запрещает оформлять кадровые документы в выходные или нерабочие праздничные дни. Это возможно при условии, если сотрудник, который будет составить указанные документы, выйдет в этот день на работу.

Недостача после увольнения: могут ли взыскать, советы юриста

Могут, но только в случаях, определенных законом и при соблюдении процедуры подтверждения и взыскания недостачи. Если работодатель выполнит все требования ТК РФ и других нормативных актов, он сможет повесить недостачу даже после увольнения сотрудника. Но и у работника есть множество реальных вариантов защиты, о которых расскажу в этой статье.

За что и когда могут взыскать недостачу

Уверен, вы и сами знаете, что такое недостача. Если коротко. Это отсутствие денег, товара и других ценностей, выявленных работодателем или специальной комиссией. Обычно недостача выявляется в ходе плановых или внеочередных ревизий, инвентаризаций, других видов проверок. Кроме руководителя предприятия, ревизию или инвентаризацию могут проводить вышестоящие органы (например, это актуально для государственных компаний).

Отмечу самые важные нормы ТК РФ, которые нужно знать при защите от взыскания недостачи:

по общему правилу статьи 241 ТК РФ, с работника не могут взыскать недостачу более размера среднемесячного заработка;
в случаях, указанных в статьях 242-243 ТК РФ, с работника могут взыскать всю сумму причиненного ущерба (например, при полной материальной ответственности, при умышленном повреждении имущества или хищении);
если речь идет об ущербе в пределах среднего месячного заработка, администрация предприятия вправе удержать ее без суда и без согласия работника (здесь учитываются правила о максимальном размере месячного удержания);
если ущерб больше месячного заработка, его нужно взыскивать через суд.

Обратите внимание! Если недостача превышает месячный заработок, однако работник признал ее и дал согласие на возмещение ущерба, работодатель может удерживать без суда. Обычно для этого оформляет отдельный документ, где виновный сотрудник признает вину, соглашается на удержание из зарплаты.

При любых вариантах удержания или взыскания недостачи, ее нужно доказать и зафиксировать в документах. Алгоритм действия выглядит следующим образом:

проводится ревизия или инвентаризация с приглашением работника (если он являлся материально ответственным лицом);
сотруднику дается право представить объяснения по факту нехватки денег, товаров или других ценностей;
если работник не представил возражений, руководитель все равно вправе рассмотреть материалы расследования;
если объяснения поступили, их нужно учесть при вынесении решения.

Решение об удержании недостачи в пределах месячного заработка оформляется приказом. Если сумма ущерба выше, работодатель может договориться с работником, чтобы удерживать недостачу с каждой выплаты зарплаты. Если согласие отсутствует, документы на взыскание направляются в суд.

Срок взыскания недостачи

Прежде чем связать возможность взыскания недостачи с фактом увольнения, расскажу о сроках привлечения к ответственности. Для ущерба в пределах месячного заработка приказ или распоряжение нужно издать не позднее месяца после определения точной суммы недостачи. Это важный момент, так как в ходе инвентаризации или ревизии обычно фиксируется только отсутствие вещи, товаров или ценностей. Для определения суммы ущерба может потребоваться вызов экспертов и оценщиков, назначение товароведческих экспертиз. Как только месячный срок истек, взыскать недостачу можно только через суд.

Согласно ст. 392 ТК РФ, руководство предприятия может подать иск в суд в течение одного года. Этот срок никак не связан с датой увольнения или другими действиями сотрудника. Срок исковой давности в 1 год начинает течь со дня выявления ущерба. Видите разницу? Если работодатель будет обращаться к оценщикам и экспертам за расчетом суммы недостачи, срок исковой давности не прерывается. Это является определенной гарантией для работника, так как восстановить срок на обращение в суд крайне сложно.

Могут ли повесить недостачу после увольнения

Теперь вернемся ближе к теме статьи и рассмотрим, могут ли повесить недостачу после увольнения, и когда это допускается по закону. Факт увольнения с работы здесь действительно важен. Работник может уволиться по своему желанию после проведения ревизии и обнаружения ущерба, непосредственно в ходе проверки, либо до ее назначения. С другой стороны, работодатель также может расторгнуть договор по своей инициативе, если возникнут основания по ст. 81 ТК РФ. В каждом из этих случаев возникают специальные нюансы для предъявления недостачи работнику.

Если недостача обнаружена до увольнения

Пока работник не уволен, его достаточно просто уведомить о проведении инвентаризации или ревизии. Более того, если сотрудник не являлся материально ответственным лицом, о его причастности к нехватке денег может быть вообще неизвестно до завершения проверки. Вот несколько важных моментов, с которыми связано взыскание или удержание недостачи, выявленной до увольнения:

не имеет значение, в какой момент трудовых отношений обнаружена недостача (например, если ущерб обнаружат в период двухнедельной отработки, применяются общие правила расследования и привлечения к ответственности);
если работник подаст на увольнение, ему обязаны начислить всю сумму зарплаты, премий, иных гарантированных выплат;
удержать можно сумму недостачи в пределах месячного заработка, а во всех остальных случаях работодатель должен обращаться в суд.

Совет юриста. Не важно, являетесь ли вы ответственным лицом или причинили ущерб без договора о материальной ответственности – рекомендуют никогда не подписывать признание своей вины. В ТК РФ есть правило, что ущерб с работника можно взыскать только при наличии его вины. Доказывать вину обязан представитель предприятия, а сделать это бывает крайне сложно. Для случаев с полной материальной ответственностью вина не всегда должна обязательно следовать из действий работника. Но и в этой ситуации в суде можно добиться оправдания, если только вы уже не согласились со своей виновностью.

Еще один совет. Если вас уведомили о начале инвентаризации или ревизии, не отказывайтесь. Проверку смогут провести и без вашего участия, если факт уведомления подтвержден документов, либо отказ подтвердит комиссия. При этом на вас могут повесить недостачу в гораздо большем размере. Если же вы присутствуете при проверке, можно тщательно сверять документы и наличие товара, сразу давать пояснения и отмечать возражения.

Могут ли удержать недостачу и ущерб с расчета при увольнении

Могут, если на момент увольнения завершено служебное расследование, а сумма ущерба не превышает месячного заработка. Однако по ст. 138 ТК РФ единовременно не могут удержать более 20% от начисленных сумм. Если работодатель получит исполнительный лист на взыскание до момента увольнения, он сможет удержать до 50%.

Следовательно, при уходе с работы уволенный сотрудник все равно получит не менее половины зарплаты. Если же увольнение связано с ликвидацией или сокращением штата, с выходного пособия вообще не допустимы какие-либо удержания. Если работодатель незаконно удержит всю начисленную сумму, либо откажется выплачивать расчет, на него можно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, обратиться с иском в суд. О том, как и куда можно обратиться с жалобой на работодателя, мы уже рассказывали в предыдущем материале.

Если недостача обнаружена после увольнения

Когда работник подает заявление об увольнении, у администрации предприятия будет 2 недели на соблюдение всех формальностей. В этот срок можно провести и инвентаризацию или ревизию, чтобы проверить наличие вверенных денег или ценностей. Однако нередко о факте недостачи становится известно только после увольнения:

если у работника есть право уволиться без отработки, т.е. до истечения двух недель или вообще одним днем (в этом случае работодатель попросту не успеет назначить проверку);
если руководство по объективным причинам не успевает собрать комиссию и провести расследование;
если работнику увольняется сразу после отпуска;
если сотрудник не был материально ответственным лицом, а причинение ущерба обнаружено после увольнения.

Совет юриста. Руководство магазина или другого предприятия может проводить проверки и после увольнения сотрудника. Однако в этом случае возникает множество проблем с уведомлением бывшего работника о времени и месте ревизии (инвентаризации). Кроме того, при отсутствии трудовых отношений гражданин может вообще отказать от участия в каких-либо проверках, и это будет законно. Однако риск взыскания недостачи все равно есть, если работодатель надлежащим образом соберет доказательства, обоснует вину бывшего сотрудника в суде. Учитывайте этот факт, своевременно получайте уведомления, судебные повестки.

Нужно ли соглашаться на участие в ревизии после увольнения? Так как в этом случае могут повесить недостачу, необходимо оценить последствия отказа или участия в проверках. Рекомендуют обращаться к юристу, как только вам вручили уведомление. Даже если вы не захотите принять участие в проверке, юриста поможет грамотно составить ответ, быстро получить акт или другой документ после ревизии или инвентаризации.

Могут ли повесить недостачу если работник согласен возместить ущерб

Для работодателя это самый идеальный вариант. Если бывший сотрудник подтвердит свою вину и даст согласие на возмещение ущерба, в судебном процессе это будет являться надлежащим доказательством. Не рекомендую соглашаться с выводами комиссий, подтверждать свою виновность. Обязанность доказывания при возмещении ущерба возлагается на руководство предприятия, а все сомнения суд обязан трактовать в пользу работника.

Что делать если вешают недостачу после увольнения

Если вы уже уволились, а работодатель пытается повесить на вас недостачу, придется готовиться к суду. Даже если у истца сомнительные доказательства, всегда есть риск, что суд взыщет ущерб. Вот ряд рекомендаций, которые помогут в споре с бывшим работодателем:

все получайте документы от работодателя или из суда, так как иначе могут вынести заочное решение о взыскании недостачи;
запросите у работодателя копии всех документов о проведенных ревизиях, приказы о расследовании (если директор отказывает давать вам копии, подайте такое ходатайство в начале судебного процесса);
сразу обратитесь к юристу, чтобы оценить возможные последствия, определить дальнейшие шаги по защите;
готовьтесь к участию в суд, не избегайте такого варианта защиты (о том, как ответчику вести себя в суде, можно прочитать в нашем предыдущем материале);
обращайте внимание на сроки подачи иска (если прошло больше года с момента обнаружения недостачи, сразу подавайте заявление о пропуске срока давности);
в возражениях и отзывах указывайте все свои замечания по проведенным проверках и ревизиям, указывайте на ненадлежащее уведомление, отказ в допуске к участию.

Отдельно обратите внимание суда на тот факт, что работодатель имел возможность провести проверку на предмет недостачи еще до увольнения. Обычно такие моменты трактуются в пользу ответчиков, так как руководство не использовало все возможности для урегулирования спора в период трудовых отношений.

При самом худшем варианте развития событий можно попросить суд о снижении суммы ущерба, предоставлении отсрочки или рассрочки по выплатам. Например, ТК РФ допускает снижение суммы недостачи, если в ее образовании косвенно виноват сам работодатель, либо ответчик подтвердит, что предпринимал меры по ее снижению. Все эти вопросы решаются в судебном порядке.

В этом материале мы рассказали, могут ли повесить недостачу после увольнения сотрудника. Полностью избежать таких рисков нельзя. Поэтому сразу обращайтесь за помощью к нашим юристам, чтобы не платить бывшему работодателю или снизить сумму ущерба. Мы поможем даже в самой сложной ситуации.

Может ли работодатель вычесть из моей зарплаты недостачу?

Если в ходе служебной проверки выясниться, что она произошла по Вашей вине или Вами был подписан договор о полной материальной ответственности. В других случаях нет.

Может, но не более 20 % от ежемесячного заработка и только при наличии договора о материальной ответственности за деятельность.

По закону права такого удерживать за недостачу НЕТ.
Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое.. .
Статья 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Смело обращайтесь в суд с иском о выплаченной Вам заработной плате при увольнении и пусть работодатель доказывает Вашу вину в недостаче, что вряд ли он сможет доказать.

Оставьте свой отзыв.

Уважаемый Аноним. Недостача — это вред, причинённый работодателю. То есть основание для материальной ответственности. Этому посвящена целая глава 39 ТК РФ. Если вред действительно имеет место и неоспоримо установлено, что в его возникновении виновен работник, то в определённых случаях удержать из заработной платы можно. Но для этого установлен чёткий порядок, описанный в названной главе. Она достаточно объёмна и все случаи расписать практически не возможно. По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Это некоторые основные нормы закона из главы 39 ТК РФ. Думаю, что прочитав эту главу, вы всё поймёте.

Удачи. Мой ответ — ваш отзыв.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.

Отдельные вопросы материальной ответственности работника рассмотрены в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ). Работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Читайте также Путевки в санаторий для пенсионеров фсин

Пример 4. Работник в результате небрежного отношения (данный факт подтверждается результатами служебного расследования) сломал прибор стоимостью 15 000 руб. Прибор ремонту не подлежит.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму менее 15 000 руб., то решение о взыскании с работника стоимости испорченного прибора может быть принято только судом.

Если средняя заработная плата работника составляет сумму более 15 000 руб., то решение о взыскании с работника суммы ущерба может быть принято работодателем.

1. За первую половину месяца работнику выплачивается 8 000 руб. (НДФЛ не удерживается). В возмещение ущерба из заработной платы работника может быть удержано:

8 000 руб. х 20% = 1 600 руб.

2. За полный месяц работнику начислена заработная плата 20 000 руб. НДФЛ удерживается в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. х 13%).

Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты:

(20 000 руб. – 2 600 руб. – 8 000 руб.) х 20% = 1 880 руб.

На следующий месяц переходит сумма долга — 11 520 руб. (15 000 руб. – 1600 руб. – 1 880 руб.).

Не выдают зарплату и взыскивают недостачу