Выплата зарплаты и бонусов при увольнении

Особенности выплаты заработной платы при увольнении или как соблюсти рекомендации, установленные законодательством

Если работник увольняется, по тем или иным причинам, ему должны выдать документы, перечень которых установлен законодательством, и определенную сумму денежных средств.

В рамках статьи, рассмотрим вопросы, касающиеся выплаты заработной платы при увольнении: когда она выплачивается, как рассчитать размер жалованья и другие важные нюансы, которые следует знать увольняющемуся сотруднику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Всегда ли при расторжении трудового договора следует выплата гонорара?

Действующий Трудовой кодекс содержит массу оснований для увольнения сотрудника. Все их можно разбить на несколько групп:

• по инициативе работодателя;
• по желанию работника;
• в случае возникновения определенных обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

В каждом ли из этих случаев работник имеет право на получение заработанных средств? Ответ однозначный: да, в каждом. Зарплата – это не премия и не выходное пособие, которые начисляются и выплачиваются в случаях, предусмотренных законом или локальными актами, например коллективным договором. Это, непосредственно, те деньги, которые выступают прямым вознаграждением за труд работника. Допустить ситуации, когда человек работает без оплаты – нельзя.

Когда можно не отдавать деньги?

Одно исключение из правил все же существует. Но его наличие связано с объективными причинами. Уволенному сотруднику не нужно выплачивать деньги за отработанное время, если он их получил. Например, доработал до дня, когда на предприятии дают зарплату, и больше уже на работу не выходил: использовал законный выходной или прогуливал.

Но, обычно, так бывает очень редко. Как правило, после получения зарплаты, остается еще какое-то количество дней, которые сотрудник компании отрабатывает перед увольнением. Даже если удалось поработать 1-2 дня, они должны быть оплачены.

Как рассчитать размер жалованья за фактически отработанные дни ?

Законодательство говорит о том, что оплачиваются фактически отработанные дни. Чтобы вычислить размер вознаграждения, необходимо сделать следующее:

1. Месячный размер зарплаты разделить на количество рабочих дней в периоде.
2. Умножить получившееся число на количество дней, отработанных фактически.

Допустим, что оклад составляет 25000 рублей. В месяце 22 рабочих дня. Отработано – 4.

Получается: 25000/22*4=4545,45 рублей. Такой будет сумма заработка за 4 дня.

Из этого дохода может быть вычтена сумма задолженности работника перед работодателем.

Подробнее о расчетах при увольнении можно узнать тут.

Сроки

Согласно ст. 140 ТК РФ заработная плата и все остальные выплаты должны быть перечислены работнику в день увольнения – в последний рабочий день.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если сотрудника в этот день нет на работе, то выплаты осуществляются не позднее 1 дня с момента, когда работник подал прошение о перечислении ему денежных средств.

Как отмечалось, законодатель очень серьезно относится к данным срокам, устанавливая несколько видов ответственности за их нарушение.

Больше нюансов о сроках расчета при увольнении можно узнать здесь.

Налогообложение

Деньги, причитающиеся за труд в некой организации, являются доходом физического лица. В соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ, ставка составляет 13%. Допустим, что работнику причитается 5000 рублей. Определяем размер налога: 5000*13%=650. Таким образом, на руки сотруднику должны выдать 4350 рублей.

Кроме того, работодатель обязан осуществить взносы в специальные фонды:

• в пенсионный – 22% от заработной платы;
• в Фонд социального страхования – 2,9%;
• в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

Надо ли перечислять 13-й оклад?

Для того, чтобы ответить на данный вопрос, нужно понять, что такое «тринадцатая заработная плата». А это премия по итогам года. Премиальная выплата является мерой поощрения сотрудника. Передача её суммы работнику – это, чаще всего, право, а не обязанность работодателя.

Впрочем, нужно внимательно читать условия трудового и коллективного договора. Именно в этих актах можно найти ответ на заданный вопрос. Например, если в коллективном договоре написано, что сотрудник имеет право на тринадцатую зарплату после того, как отработал в ней 2 года, и это произошло, то деньги придется отдавать. Иначе, работодателя можно привлечь к ответственности.

Банковская карта

Сейчас во многих организациях вознаграждение сотрудникам за их труд перечисляется на банковскую карту. Организация заключает договор с каким-либо финансовым учреждением, все расчеты осуществляются безналичным способом. Это удобно. Во-первых, не нужно организовывать кассу. Во-вторых, нет необходимости работать с наличными средствами. Это неудобно, а, иногда, и опасно.

Но, при увольнении, возникают вопросы. Например: что делать с зарплатной картой работника?

Обратим внимание на несколько моментов:

1. Можно ли пользоваться такой картой после увольнения? Да, конечно, карта будет действовать и её можно использовать.
2. Есть риск, что с карты будут осуществляться списания за обслуживание. Дело в том, что пока работник числится при организации, компания берет все расходы по карте на себя. В частности, оплачивается сумма ежегодного обслуживания. Если сотрудник уволился из организации, то бывший работодатель может снять с себя обязательство по оплате денег банку.

Надо ли закрывать?

Лучший вариант – это обратиться в банк и подать заявление о закрытии счета, в связи с увольнением из компании. В принципе, можно и пользоваться картой, но нужно быть готовым к нежелательным списаниям средств.

Что касается попыток перевода карты с зарплатной на личную. То это тоже можно сделать. Но большого смысла в этом нет. Проще подать заявку на изготовление нового платежного средства из пластика.

Таким образом, при увольнении работника, работодатель должен правильно рассчитать сумму причитающейся сотруднику заработной платы, сделать отчисления в налоговую и в несколько фондов, и оформить выдачу зарплаты увольняющемуся в полном объеме и в сроки, установленные законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Выплачивается ли премия после увольнения сотрудника? Какие выплаты должны дать?

При увольнении сотрудника с ним проводят окончательный расчет. Причем, в одних ситуациях работнику выплачивают премию, а в других — нет. Обязаны ли выплачивать уволенному работнику премию и как ее правильно рассчитать, подробно рассказано ниже в статье.

Выплачивается ли, в том числе при уходе по собственному желанию?

Если работником выполнены все условия премирования и достигнуты показатели, приведенные в локальных нормативных актах предприятия, то организация должна выплатить ему премию, установленную трудовым договором. Премии по итогам работы за конкретный отчетный период (месяц, квартал и год) считаются стимулирующими выплатами и являются частью зарплаты (приказ Минздравсоцразвития РФ № 818 от 29 декабря 2007 г.).

Порядок премирования работников указывается в одном из следующих нормативных актов:

• коллективный договор (ст. 135 ТК РФ);
• трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
• локальный акт, принятый в организации (например, Положение о премировании (материальном стимулировании) в соответствии со ст. 135, ст. 8 ТК РФ);
• приказ на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Обязательными условиями для начисления годовой (квартальной, ежемесячной) премии уволенному работнику считаются следующие:

• факт работы в отчетном периоде (квартал, год), за который начислена премия;
• выполнение всех показателей, установленных соответствующим локальным актом предприятия;
• отсутствие в нормативном локальном акте о материальном стимулировании условия о депремировании уволенных работников в периоды выплаты.

1. Годовая премия начисляется за полный календарный год.
2. Квартальная — за крайний квартал.
3. Ежемесячная — за крайний месяц.

Когда бухгалтер проводит расчет такой премиальной выплаты, он учитывает несколько факторов:

• причины увольнения работника (по собственному желанию или по соглашению сторон);
• фактически отработанное время;
• стаж и др.

В случае увольнения работника по собственному желанию, и при отсутствии у него дисциплинарных проступков, замечаний или штрафов, годовая (квартальная, ежемесячная) премия положена ему независимо от того, уволился он или нет. Такая премиальная выплата начисляется по итогам деятельности предприятия в новом отчетном периоде – году, квартале или месяце соответственно (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию?).

При увольнении работника по соглашению сторон оформляется расчетный документ, в котором указываются все положенные по закону выплаты (чего ждать при увольнении по соглашению сторон?).

Уволенным сотрудникам положены и единовременные (разовые) премии, которые начисляются в связи с различными праздничными датами (например, перед Новым годом). В таком случае принятие решения работодателем о премировании зависит от того, когда работник уволился.

Премия не выплачивается в том случае, если сотрудник подает заявление об увольнении до праздника, а в нормативном локальном акте предприятия есть пункт о депремировании увольняющихся лиц. Если на дату праздника работник еще официально не уволен, премия ему выплачивается.

Могут ли по закону при полном расчете не выдавать?

Ситуации, когда при увольнении не выплачивается премия, возникают нередко. Причин может быть несколько:

• в локальном нормативном акте о премировании указан пункт о депремировании при увольнении;
• все основания для премирования есть, но работодатель не хочет поощрять уволенного сотрудника (например, экономит средства предприятия);
• у уволенного лица есть один или нескольких дисциплинарных проступков, перечисленных в ст. 81 ТК РФ (например, он появился на работе в нетрезвом состоянии, не пришел на работу без уважительной причины и др.).

Если премия включается в состав зарплаты, установлена локальным нормативным актом предприятия (например, коллективным договором, трудовым соглашением и др.) и связана непосредственно с выполнением работником трудовых обязанностей, то в этом случае обязательно проводится премирование уволенного сотрудника (письмо Минфина РФ № 03-03-04/1/294 от 25 октября 2005 года).

Какие выплаты должны дать уволенному сотруднику?

После увольнения уволенному сотруднику положены такие выплаты:

• зарплата за фактические отработанные дни (ст. 139 ТК РФ); (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
• премия (в зависимости от наличия в трудовом договоре или локальном нормативном акте предприятия пункта о премировании).

Выдача всех необходимых документов (трудовая книжка, расчетный лист, справка о зарплате, справки об уплаченных налогах и взносах) и окончательный расчет проводятся работодателем в день увольнения работника.

Как нужно рассчитать годовые или квартальные премиальные?

Расчет премии от оклада считается наиболее распространенным.

Если для конкретного региона РФ допустимо применение районных коэффициентов (например, для районов Крайнего Севера), полученная сумма умножается на соответствующий районный коэффициент. От суммы премии с зарплатой взимается НДФЛ в размере 13 %.

Пример:

Сотрудник Петров А.А. имеет оклад, равный 30 000 руб. в месяц. Петров работает в городе Челябинске, где районный коэффициент — 1,15, что также можно выразить как 15 %. В Положении о материальном стимулировании на его предприятии зафиксировано, что премиальный процент от должностного оклада составляет 25 %.

Тогда итоговый расчет при увольнении Петрова будет выглядеть таким образом:

1. Размер ежемесячной премии = 30 000 * 0,25 (25 %) = 7 500 руб.
2. Общий заработок Петрова за крайний отработанный месяц = 30 000 + 7 500 = 37 500 руб.
3. Сумма заработка, умноженная на районный коэффициент (15 %) = 37 500 + 37 500 * 0,15 (15 %) = 37 500 + 5 625 = 43 125 руб. Можно просто умножить 37 500 на 1,15 — результат будет тем же.
4. Размер НДФЛ = 43 125 * 0,13 (13 %) = 5 606,25 руб.
5. Итоговая выплата Петрову (вместе с премией) = 43 125 – 5 606,25 = 37 518,75 руб.

Важно, чтобы премия была прописана в контракте (трудовом договоре) или локальном акте о премировании. В подобной ситуации издается приказ о поощрении сотрудника, на его основании проводится выплата.

Что делать, если работника лишают их, как можно получить?

Если работодатель не выплатил премию при увольнении, то до обращения в соответствующие надзорные инстанции уволенный работник может предварительно составить претензию своему работодателю или, например, вышестоящему руководству. Если это не помогло, он вправе обратиться в такие инстанции:

• В трудовую инспекцию. Трудовая инспекция готовит официальный ответ гражданину на протяжении 30 дней. Его могут выслать раньше, смотря сколько займет проверка. Задержка выплаты премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
• В прокуратуру. В заявлении в прокуратуру нужно указать просьбу о проведении проверки и возбуждении в отношении работодателя уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ. В соответствии со ст. 124 УПК РФ прокурор должен рассмотреть официальную жалобу на протяжении 3 суток со дня ее регистрации в прокуратуре.

По спорам об увольнении, уволенный работник может обратиться и в суд на протяжении 1 года со дня получения на руки ксерокопии официального приказа об увольнении, своей трудовой книжки и расчета (ст. 392 ТК РФ).

Если суд удовлетворяет иск о выплате премии работнику, то работодатель не только премирует работника, но и возмещает ему судебные расходы, услуги адвоката, а также выплачивает компенсацию морального вреда. Пошлину для обращения в суд работники не платят (ст. 237, 393 ТК РФ).

Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Можно подать официальную жалобу в письменном виде (при личном посещении соответствующей инстанции) или онлайн (на сайте прокуратуры, суда или трудовой инспекции). На сайте каждой из инстанций есть электронная форма для обращения.

При увольнении, помимо зарплаты и иных обязательных выплат, уволенному работнику положена соответствующая премия. Однако такие деньги не всегда можно получить. Все зависит от трудовой деятельности самого работника и от порядка премирования, который установлен в соответствующих нормативных локальных актах предприятия. Если в них сказано, что премия — обязательная часть зарплаты, ее должны выплатить и при увольнении.

В случае незаконного лишения премии уволенный работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Перед обращением в эти инстанции следует направить письменную претензию своему руководителю предприятия (директору) и попробовать решить этот вопрос без подачи жалобы в проверяющие органы.

Выплата бонусов при увольнении

Процедура расторжения трудовых отношений строго регламентирована. В общих случаях, когда инициатором стал наниматель или сам работник, увольнение производится в соответствии со строго установленным порядком. ТК РФ предусматривает, что в независимости от того, кто инициировал прекращение трудового сотрудничества, наниматель обязан произвести полный расчет с работником. Под полным расчетом понимается не только начисление обязательных сумм, но и удержание положенных денег. Данная процедура законна, так как после расторжения договора стороны прекращают всякие правовые отношения и доказать факт невыплат или переплат можно только в судебном порядке.

Выплата бонусов при увольнении

Исключения составляют уволенные по статье за нарушения (прогулы, пъянство, несоответствие занимаемой должности и т.д.). Все это прописано в их локальном нормативном акте этой организации — положении о премировании в разделе «Премирование по результатам финансово-хозяйственной деятельности за год».

Выплата премии после увольнения сотрудника

Если же при начислении премии допущена любая иная ошибка, кроме счетной, то работник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму (ст. 1109 ГК РФ), т. к. его вины в допущенной при расчете премии ошибке нет. В этой ситуации суды будут на стороне работника.

Как оформляется годовая премия при увольнении

Если в компании предусмотрено годовое премирование, а работник прекращает трудовую деятельность до начисления вознаграждения, порядок его получения также нужно зафиксировать в соглашении. Если в нем присутствует фраза «Материальных претензий не имею», то руководитель вправе премию не платить.

Премии бывшим работникам: платить или не — платить

Также ЛНА может содержать условие о том, что премия выплачивается только уволенным по независящим от них причинам (сокращение штата или численности работников, призыв работника на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением). Получается, что те, кто уволен по другим основаниям, например по собственному желанию, права на премию не имеют. По мнению Краснодарского краевого суда, такие условия не являются дискриминационными. В рассматриваемом случае установлен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, при которых премия выплачивается. А тем работникам, которые этим критериям не соответствуют, премия не положен а Апелляционное определение Краснодарского крайсуда от 06.11.2014 № 33-24134/14 .

Как производится выплата премии после увольнения сотрудника

Они отмечают, что премиальная часть выплачивается исключительно тем, кто ушел по независящим от него обстоятельствам. Например, призыв в армию, сокращение штата. Когда работник рассчитывается по собственному желанию, поощрительных начислений ему не положено.

Выплата бонусов при увольнении

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Выплата премии при увольнении

В силу ст. 381 Трудового кодекса Российской Федерации, индивидуальный трудовой спор — неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Не выплатили бонусы при увольнении

Виктория, нам выплачивается оклад + бонус за каждый день в командировке. Как раз эти бонусы мне недовыплатили. По командировочным претензий нет. Нас в командировке было 5 человек, и всем выплачивают по частям. В бухгалтерии начисляли только часть бонусов, т.к. не было денег выплатить всю сумму. А долги остаются только на черновике. По сути двойная бухгалтерия. Сегодня был в офисе и выписал сколько денег было заработано, сколько выплачено и сколько должны за каждый месяц в командировке. Бухгалтер поставила свою подпись под этими записями, а также записал на диктофон наш с ней разговор. Можно эту запись использовать как доказательство?

Полагается ли выплата премии сотруднику после увольнения по собственному желанию

• письменное заявление работника об увольнении с указанием сроков;
• подписание данного заявления руководителем;
• регистрация заявления об увольнении;
• печать приказа об увольнении;
• регистрация приказа об увольнении;
• ознакомление сотрудника с приказом об увольнении;
• начисление заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, а также возможной премии;
• расчет с сотрудником;
• выдача рабочей книжки;
• фиксация (подпись) служащим, факта получения книжки;
• выдача расчетного листа.

Не выплатили бонусы при увольнении

Если эти выплаты (бонусы) составная часть выплат на период командировки, которые дополнительные и не предусмотрены ни Положением о командировки, ни Положением об оплате труда, ни вашим ТД, т.е. это допвыплата в «черную», то вы будете вынуждены в суде доказать, что такие выплаты вообще делаются.

Выплата премии при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работодатель отказывается выплатить мне премию за отработанный квартал на основании того, что премия выплачивается только работающим сотрудникам. Однако я увольняюсь 5 июля, а расчет премии осуществляется 30 июня за предыдущий квартал (апрель, май, июнь), то есть на момент расчета премии я являюсь сотрудником компании со всеми правами и обязанностями. Каких либо действий (дисциплинарных нарушений и т. д.), на основании которых меня могут лишить премии, не совершал. Премии выплачиваются на основании приказа о премировании. То есть если Положение о премировании и есть, я его не видел. Премия выплачивается на регулярной основе каждые три месяца. Условия выплаты премии достигнуты.

Кадровый аутсорcинг

В свидетели никто не пойдет, копии должны быть заверены с подписью руководителя соответствующего департамента (отдела) и печатью, иначе это не документ. Так что вряд ли сможете что-то доказать. Соглашаться на серые зарплаты, вы прекрасно понимаете на что идете.

При увольнении не выплатили бонусную часть зарплаты

Я бы сделал так: припугнул бы их этой самой инспекцией (гемороя она может принести немеренно) и если бы выплатили — ничего бы не стал делать, а если бы заколдобились — направил бы письмецо куда следует с подробным изложением всего, что на душе и по наблюдениям. Проверить будут обязаны в течение месяца и сообщат к тому же.

Как получить премию при увольнении

Жена уволилась с работы около месяца назад. Получила все деньги под расчет. Где то через неделю позвонили из бухгалтерии с вопросом «а почему вы за деньгами не приходите».Так как обещались при увольнении выдать премию то без всяких задних мыслей пошла и получила деньги в размере оклада, росписалась в ведомости(других росписей там не было, это важно!).Через три недели, то бишь вчера, звонит сначала начальник с требованием вернуть эти деньги, так как они были выданы ошибочно.

В каких числах платить аванс и зарплату

Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?

Платить зарплату нужно два раза в месяц

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

• между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
• зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
• платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:

• 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
• 28-е — аванс и 12-е — зарплата;
• 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
• 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в “Положении об оплате труда”».

В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Выплата зарплаты при увольнении

Вопрос о выплате зарплаты при увольнении волнует многих работников. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что при увольнении по предусмотренным им основаниям срок выплаты должен ограничиваться последним днем работы.

В этот же день выдаются и иные выплаты, о которых говорит закон и трудовой договор. В случае отсутствия в последний рабочий день на рабочем месте, расчет обязаны сделать не позднее дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления.

Если с работодателем возникли споры о выплате зарплаты, он все равно обязан в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты квалифицируется как административное нарушение и наказывается штрафом за каждый день просрочки. Тема нашей статьи – правила расчета с работником в случае увольнения, сроки выдачи зарплаты и иных обязательных выплат при увольнении.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении?

Сроки выплаты зарплаты при увольнении урегулированы в статье 140 ТК РФ. Согласно ее требованиям, деньги выплачиваются уволившимся сотрудникам в последний день работы. В случае, когда сотрудник в последний день отсутствовал, крайний срок выплаты – следующий день после извещения руководства о желании получить расчет.

Какие выплаты положены работнику?

• Заработную плату за число отработанных дней в текущем рабочем месяце; (ст. 127 ТК РФ);
• 13-ую зарплату, если это положено по коллективному договору или положению о премировании; или сокращение ее штатов согласно статье 178 ТК РФ.

В случае просрочки в выплате зарплаты на работодателя налагаются административный штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день. Когда между работником и организацией не было достигнуто договоренности о сумме выплат, сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд.

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании справки 2-НДФЛ, отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет обращение к юристам, занимающихся трудовыми спорами.

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

Виды оснований:

• Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
• Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

При расчете с работодателем сотрудник имеет право требовать от него выдачи трудовой книжки, справки 2-НДФЛ о доходах и справки об общей сумме заработка, которая потребуется для вычисления размера пособия.

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.

Что можно потребовать?

• Справки о сумме отчислений страховым компаниям, в пенсионный фонд или налоговую службу;
• Справки о заработной плате за конкретные трудовые периоды;
• Копии документов о приеме на работу и увольнении, перемещении на другое рабочее место.

Облагаются ли налогом выплаты при увольнении сотрудника? По закону, когда работник получает пособия в размере, определенном ТК РФ, налоги с них не удерживаются. Если выплачиваются большие суммы, определенные условиями коллективного договора, отчисления в налоговую службу совершаются в общем порядке.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.