Правомерна ли была ревизия при недостаче?

По итогам ревизии в магазине была выявлена недостача. Что делать?

Здравствуйте! Я работаю в магазине продавцом уже больше года, ревизии всегда проходили хорошо, но вот в этот раз вылезла недостача в 29 тыс. Когда я принимала магазин в ревизию вышли излишки примерно в такую сумму. Хозяйка не стала искать откуда они вышли. Могут ли они выйти сейчас в недостачу?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 13:00

Изучите вот этот Алгоритм —

http://taktaktak.org/document/15360 Взыскание материальной ответственности с работника

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 13:05

Если установлена недостача, то вы должны знать, что при каждой выплате зп у вас имеют право удерживать не более 20%, если хотят больше, то это через суд ст.138 ТК РФ.

Кроме того, вы можете нести матответственность только в пределах своего среднего заработка, а если больше, то опять же только через суд ст.248 ТК РФ.

И, если у вас договор о матответственности коллективный (бригадный), то сумма долга не может быть у каждого сотрудника одинаковая, т.к. кто-то недавно принят на работу, кто-то был в отпуске, на больничном и т.п.

И главное, чтобы был подписан договор о матответственности, вы присутствовали при проведении ревизии, как матответственные лица, с вас в результате были взяты объяснительные. А в результате по всем документам был издан приказ на удержание из заработной платы, но не более 20% при каждой выплаты, и не более среднего заработка в сумме.

В общем, если все оформлено правильно, а вы матответственное лицо, то работодатель может удержать с вас недостачу, но в пределах, которые установлены законом.

Если у Вас подписан договор о полной материальной ответственности и Ваша должность входит в список должностей, с которым возможно заключение договора о полной материальной ответственности, то только при наличии этих двух факторов — можно с Вас взыскивать сумму недостачи.

Глава 39. Материальная ответственность работника Трудового кодекса РФ.

статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Посмотрите по ссылке Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12129724/#ixzz3UX4QVNmS

Если Вашей должности там нет, то и заключать с Вами договор о полной материальной ответственнссти было нарушение.

В остальных случаях, как Вам справеливо отметили Виктория, ответственность у Вас будет ограниченная – то есть в пределах Вашего заработка.

И еще что касается размера ущерба:

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества……..

Недостача денежных средств в кассе: причины, учет, списание, акт

Организация провела инвентаризацию кассы и обнаружила, что денег в ней не хватает — это значит, есть недостача. Может быть, кассир ошибся в расчетах, но есть и риск, что деньги были украдены. Как отразить недостачу в учете, когда и за чей счет ее списывать и какие документы понадобятся, расскажем в статье.

Об обратной ситуации мы рассказали в статье «Излишки денежных средств в кассе»

Инвентаризация кассы: когда и зачем проводится

Нехватку денег в кассе обычно видят во время инвентаризации. Эту процедуру организация проводит в том порядке и в те сроки, которые определила сама. Но иногда проверка обязательна:

• в конце года перед подготовкой годовой бухотчетности;
• при найме нового кассира или другого материально ответственного лица;
• при обнаружении хищений, порчи или злоупотреблений деньгами и другими ценностями из кассы.

Руководство организации может запланировать проверки заранее или провести их внезапно. Как правило, к плановым подходят более ответственно, зато внеплановые помогают найти больше нарушений. К примеру, если недобросовестный сотрудник «позаимствовал» деньги из кассы на время, то он может не успеть вернуть их перед неожиданной проверкой.

Поводом начать внеплановую проверку будут жалобы покупателей, требования контролеров, сообщение от других сотрудников или просто собственное желание убедиться, что все в порядке. Ограничений по частоте проверок нет — их можно устраивать хоть каждую неделю, хоть каждый день.

Как проходит инвентаризация кассы

Чтобы начать инвентаризацию, руководство издает приказ и назначает инвентаризационную комиссию. Только для годовой инвентаризации приказ не нужен.

Инвентаризация кассы включает в себя проверку наличных, ценных бумаг, бланков строгой отчетности, переводов в пути, денежных документов (билеты на самолеты и поезда, топливные карты, путевки и пр.). В приказе на проведение инвентаризации можно обозначить конкретные объекты проверки.

Комиссия пересчитывает всю наличность в кассе и проверяет, соответствует ли остаток сумме, указанной в кассовой книге. Дополнительно проверяют кассовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, записи в кассовой книге и др.

Важно! На время инвентаризации касса закрывается — принимать и выдавать денежные средства нельзя.

На инвентаризации кассы должно присутствовать материально ответственное лицо — обычно это кассир. А перед началом проверки кассир должен подтвердить, что передал в бухгалтерию все расходные и приходные документы, оприходовал поступившие ценности и списал выбывшие.

Как оформить недостачу

Результаты инвентаризации оформляют в виде инвентаризационной описи (акта инвентаризации). Можно разработать форму самостоятельно или использовать стандартную ИНВ-15 — она подходит для оформления результатов проверки денежных средств и денежных документов.

Акт обычно составляется в двух экземплярах — для бухгалтерии и для кассира. Но если инвентаризация проводится из-за смены кассиров, понадобится сразу три экземпляра — бухгалтерии, старому кассиру и новичку.

Если во время инвентаризации нашли недостачу, нужно:

• составить сличительную ведомость (если вы используете форму ИНВ-15, отдельные ведомости не нужны, так как вся информация будет в акте);
• получить от кассира письменную объяснительную или составить акт об отказе;
• провести служебное расследование в составе инвентаризационной комиссии, чтобы установить, виноват ли кассир в недостаче, совершал ли он противоправные действия, есть ли основания для освобождения его от ответственности.

Как привлечь кассира к ответственности

Это можно сделать не всегда. Чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, нужно выполнить следующие условия:

• оформить недостачу документами;
• доказать вину работника — по умыслу или неосторожности;
• доказать, что работник совершил неправомерные действия или бездействовал, что прямо привело к недостаче.

В статье 239 ТК РФ перечислены случаи, когда привлечь работника к материальной ответственности нельзя. Например, случился пожар, на кассира напали грабители и угрожали оружием, работодатель не оборудовал помещение по всем правилам хранения наличных.

Материальная ответственность кассира может быть полной или ограниченной. Если с ним заключен договор о полной ответственности, то взыскать можно будет всю сумму (ст. 244 ТК РФ). Если такого договора нет — ответственность кассира ограничена его средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК РФ).

Как взыскать сумму недостачи

Чтобы взыскать деньги, работодатель должен издать соответствующий приказ. На это у него есть месяц после того, как комиссия установит точную сумму ущерба (она не может быть больше среднемесячного заработка).

Приказ составляется в произвольной форме с указанием всей необходимой информации и подписью руководителя. Все лица, которых касается приказ, тоже должны поставить подписи об ознакомлении.

Общество с ограниченной ответственностью «Ясно»
Приказ

Об удержании из заработной платы работника суммы недостачи, выявленной при инвентаризации кассы

Во время проведенной на основании приказа от 25.06.2021 № 43 инвентаризации денежных средств в кассе была обнаружена недостача денежных средств, произошедшая по вине кассира Андреевой М.М. На основании этого и в соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ и договором о полной материальной ответственности от 12.08.2019 № 2,

1. Взыскать с Андреевой М.М. сумму недостачи в размере 4 500 (четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек.
2. Главному бухгалтеру Ивановой П.К. удержать сумму недостачи, указанную в п.1 настоящего приказа, из заработной платы кассира Андреевой М. М., начиная с текущего месяца с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.
3. Ознакомить кассира Андрееву М.М. с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

• Инвентаризационная опись наличных денежных средств № 2 от 26.06.2021.
• Объяснительная записка кассира Андреевой М. М.

Общая сумма удержаний из зарплаты не должна превышать 20 % от каждой выплаты на руки (минус НДФЛ). Например, если зарплата кассира до вычета налога составляет 15 000 рублей, то за раз можно будет удержать не больше 2 610 рублей (ст. 138 ТК РФ).

Если работодатель не успеет оформить приказ о взыскании в течение месяца, придется обращаться в суд. Еще судебные разбирательства бывают, когда работник отказывается возмещать ущерб после увольнения или не согласен выплатить остаток недостачи, который превышает его среднюю зарплату. Срок для иска в суд — один год со дня выявления ущерба.

Что делать, если ответственных нет и деньги взыскать не с кого

Если организация не смогла выявить виновника недостачи, то вся сумма ущерба списывается на издержки. Для списания тоже издают приказ — строгой формы нет, поэтому оформляйте произвольно.

В приказе указывается сумма недостачи денежных средств, а также основания для списания — это документы госорганов, которые подтверждают отсутствие виновного лица. Например, постановление о прекращении уголовного дела, справка о подтверждении причины возникновения пожара и пр.

Работодатель может и сам отказаться от удержания суммы недостачи с работника (ст. 240 ТК РФ). Такое решение оформляется приказом об освобождении работника от материальной ответственности.

Как отразить недостачу наличных в кассовой книге

В нормативных документах нет правил, по которым надо отражать недостачу в кассовой книге. Однако понятно, что показать ее нужно в графе № 5 «расход», а основанием будет акт инвентаризации.

Порядок отражения следующий:

• графа 1 — дата и номер акта инвентаризации;
• графа 2 — «Недостача»;
• графа 3 — корреспондирующий счет 94;
• графа 5 — сумма недостачи.

Так остаток на конец дня будет совпадать с фактическим. Если кассир внесет недостачу в кассу, нужно будет оформить ПКО и сделать запись о приходе.

Бухгалтерский и налоговый учет недостачи

В бухучете недостачи отображаются в том отчетном периоде, к которому относилась дата, по состоянию на которую вы проводили инвентаризацию. Так, годовая инвентаризация влияет на показатели годовой бухгалтерской отчетности.

Проводки для недостачи в кассе следующие:

Сумма недостающих денежных средств может быть учтена организацией в расходах (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом суммы возмещения, полученные от работника, признаются в составе внереализационных доходов и отражаются на дату признания их должником или на дату вступления в силу решения суда.

Ведите учет наличных в кассе, денежных документов, ценных бумаг и БСО в Контур.Бухгалтерии. Оформляйте приходные и расходные кассовые ордера и готовьте документы для инвентаризации. А еще в сервисе можно оформлять расчеты с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет и даже подключить интеграцию с кассовой программой. Попробуйте все возможности Контур.Бухгалтерии на тестовом периоде — 14 дней в подарок всем новым пользователям.

Нарушения и взыскания Правила оформления и списания недостачи при инвентаризации

Для учета товарно-материальных ценностей организации необходимо регулярно осуществлять инвентаризацию. Проверка позволяет выявлять излишки или недостачу на производстве. Срок, правила назначения ревизии определяются федеральным законодательством и локальными нормативно-правовыми документами компании. При выявлении несоответствий между фактическими и учетными сведениями, для минимизации финансовых убытков происходит взыскание ущерба с должностного лица или списание товаров в зависимости от причин недостачи.

Общие понятия

Под недостачей понимается несоответствие между фактическими и учетными данными товарно-материальных ценностей. Выявление отклонений происходит при инвентаризации, оперативной проверке в процессе полного или частичного пересчета имущества, указанного в перевозочных документах и регистрационных складских карточках. Невозможность продажи продукции по причине технических повреждений, истечения срока годности подходит под определение недостачи. Реализация товара по сниженной цене вследствие порчи считается убытком для компании. Для расчета суммы ущерба учитывается разница между предполагаемой стоимостью имущества и полученной прибыли от продажи.

Составление бухгалтерской отчетности – причина осуществления плановой ревизии. Обнаружение излишек и недостач при инвентаризации, выявление неиспользуемых объектов, просроченных товаров, обеспечение сохранности имущества являются основными целями регулярного перерасчета материальных ценностей. Период и порядок назначения проверки регламентируются локальными нормативно-правовыми актами. Исключения — случаи обязательного учета, указанные в п.26 Приказа Министерства финансов № 34:

• аренда, выкуп, продажа имущества;
• составление бухгалтерского отчета;
• смена материально ответственного лица предприятия;
• хищение, кража, порча товарных ценностей;
• наступление форс-мажорного обстоятельства, чрезвычайной ситуации.

Важно знать! Оценке и пересчету подлежит любая материальная ценность организации, включенная в бухгалтерские регистрационные ведомости. Периодичность плановой приемки зависит от объема, вида деятельности предприятия. Внеочередная инвентаризация осуществляется на основании изданного руководителем постановления с указанием даты, перечня ответственных лиц, причины назначения ревизии.

Порядок проведения инвентаризации

До назначения мероприятия по подсчету имущества организации и оценке финансовых обязательств компании созывается комиссия. Отсутствие даже одного должностного лица, включенного в специальный совет, является причиной аннулирования результатов проверки. В состав входят представители администрации предприятия, бухгалтерской службы, иные сотрудники. Список членов комиссии утверждается заблаговременно на основании изданного приказа, в котором указываются срок ревизии, виды имущества. Порядок проведения инвентаризации:

1. Установление даты осуществления пересчета имущества.
2. Проверка имеющихся ценностей сплошным или выборочным методом.
3. Составление инвентаризационной ведомости с внесением данных о наименовании товара и его фактическом количестве.
4. Выведение итогового остатка в денежном эквиваленте.
5. Заполнение сличительной ведомости для оформления недостачи при инвентаризации.
6. Составление отчета.
7. Отправление документации руководителю организации.

Причинами проведения инвентаризации по инициативе представителя компании являются наличие данных о хищении, растрате, пересортице, изготовлении неучтенного имущества, факт обмана потребителей, умышленное уничтожение товаров. К главным требованиям при ревизии относят внезапность, восполнение недостачи, избавление от излишков, оформление сличительной ведомости. Комиссия работает в присутствии директора, заведующего, администратора, продавца, товароведа, кассира, кладовщика организации или их помощников. После инвентаризации руководитель вправе назначить контрольную проверку правильности результатов.

Действия работодателя при выявлении недостачи

Сличительная ведомость является основным документом, подтверждающим финансовый ущерб компании при несоответствии показателей. Недостача при инвентаризации — частый итог проверки количества товарно-материальных ценностей. Ответственность за различия между фактической и учетной цифрой лежит на должностном лице. Работодатель вправе взыскать убытки с виновника при предоставлении доказательств. Решение конфликта допустимо при мирном урегулировании или обращении в вышестоящую инстанцию. Привлечение к уголовной ответственности возможно при краже, хищении имущества.

Выявление причин недостачи

Возникновение финансовых трудностей может быть связано с издержками организации, человеческим фактором, наступлением ситуаций непреодолимой силы. Обнаружить причины позволяет тщательное расследование дела. Дальнейшие действия работодателя, мера наказания виновной стороны зависят от обстоятельств, повлекших нехватку товарно-материальных ценностей. Основные причины недостачи:

• умышленные преступные действия, халатное поведение материально ответственного сотрудника;
• хищение, кража имущества третьими лицами;
• занижение цены на продаваемую продукцию;
• неправильное хранение товаров;
• истечение срока годности;
• естественная убыль;
• пересортица товаров;
• ошибки бухгалтерского учета.

От выявления причин зависит выбор способа, что делать при недостаче после инвентаризации. Основаниями исключения материальной ответственности являются наступление форс-мажорных обстоятельств, нормальный хозяйственный риск, случай крайней необходимости. Ситуациями непреодолимой силы считаются стихийные бедствия, эпидемия, забастовка, военное положение, террористический акт. Риск – выполнение должностных инструкций, достижение поставленных целей, подразумевающее возможность финансовых убытков. Случай крайней необходимости предполагает устранение опасности путем непредумышленного причинения ущерба.

Порядок оформления

После обнаружения нехватки товарно-материальных ценностей необходимо документально зафиксировать результаты проверки. Работодатель должен знать, как оформить недостачу при инвентаризации. Основной порядок действий:

1. Составление сличительной ведомости.
2. Выяснение причин, обстоятельств возникновения недостачи.
3. Требование от сотрудника предоставления докладной записки.
4. Издание приказа о недостаче, выявленной в процессе проверки.

Сличительная ведомость может быть составлена ревизором в виде отдельного документа или единой формы инвентаризационной описи. В бланке отражается сумма расхождения между фактическими и учетными регистрационными данными. При выявлении недостачи руководитель организации должен потребовать от материально-ответственного лица докладную записку в течение двух дней. При отказе сотрудника давать объяснение оформляется акт. На основании полученной бумаги директор предприятия принимает решение о виновности работника, которое должно быть документально зафиксировано в приказе. При обнаружении нехватки денежных средств в магазине проводится ревизия кассы и составляется соответствующий акт. Если выявлена недостача материалов при инвентаризации, данные фиксируются в бухгалтерском учете.

Фактические потери

Проверка позволяет определить нехватку денежных средств или товарно-материальных ценностей. К недостаче относятся кража, порча, пересортица, естественная убыль имущества. Потерями являются брак продукции, технические повреждения при производстве, транспортировке, нарушении правил перевозки и хранения на складе.

Установление виновных лиц, если таковые имеются

При обнаружении недостачи при инвентаризации ответственность ложится на должностное лицо, отвечающее за сохранность материальных ценностей компании, при наличии подтверждающих доказательств. Если сотрудник не признает вину, руководитель предприятия вправе обратиться в вышестоящую инстанцию. Если в ходе расследования не было установлено лицо, совершившее преступное деяние, происходит списание недостачи при инвентаризации, как прочие расходы. Наказание не предъявляется, если причины несоответствия показателей — форс-мажорные обстоятельства, нормальный хозяйственный риск, случай крайней необходимости.

Погашение недостачи по результатам инвентаризации

При признании материально ответственного сотрудника виновным он должен выплатить полную сумму. Взыскание убытков производится в течение 30 дней на основании изданного приказа. Размер удержания не может превышать средний заработок. Сумма штрафа при каждой выплате составляет 20% от ежемесячного дохода.

Руководитель организации обязан знать, как при инвентаризации списать недостачу, если причинами нехватки товарно-материальных ценностей являются пересортица, естественная убыль, технические повреждения. Порядок действий вычета, позволяющий избежать финансовых убытков:

1. Издание приказа.
2. Списание имущества.
3. Внесение записи в бухгалтерский учет.
4. Покрытие транспортных расходов, выплата заработка сотрудникам, проводившим инвентаризацию.
5. Восстановление налога на добавочную стоимость с внесением данных в дебетовую часть бухгалтерского учета.

Внимание! Основные требования к вычету имущества, признанного как расходы компании, — списание в период проведения инвентаризации, соответствие товара собственному наименованию, четкое количественное выражение недостачи. При обнаружении естественной убыли сумма учитывается как издержки производства.

Как правильно отразить в учете

Для оформления недостачи необходимо заполнить бухгалтерскую документацию. При выявлении несоответствий данные фиксируются в дебетовой части счета №94 с указанием названий ценностей. При пересортице, естественной убыли, технических потерях товара информация отражается в таблице в кредитной графе. При заполнении счета «Основное производство» и «Расходы на продажу» недостача будет оформлена как материальные издержки организации. Факт выявления умышленного хищения, кражи, порчи имущества фиксируется в дебетовой части бухгалтерского счета №73.

Выявление недостачи при инвентаризации требует составления документации. При доказательстве вины материально ответственного лица взыскание ущерба происходит с ежемесячного дохода работника. Если нехватка товаров или денежных средств связана с издержками производства, осуществляется списание. Правильный порядок действий позволяет работодателю избежать финансовых убытков.

Расследование недостач

Практически каждый день к нам обращаются клиенты, которые задают десятки вопросов, как проводится расследование, что для этого нужно знать, и как провести инвентаризацию таким образом, чтобы во время ее выполнения не было никаких ошибок. Это связано с тем, что руководители не всегда могут разобраться во всех особенностях работы складов. Для этого наши сотрудники и приступают к своей работе. Недостача не всегда может быть виной сотрудника, ведь очень часто просто возникает ошибка или сбой в работе WMS или иной системы управления складом. Это приводит к неправильным данным. Но бывает и так, что это умышленные действия сотрудников компании, которые скрывают нарушения, чтобы скрыть хищение.

Наши сотрудники сразу включатся в работу и смогут предоставить полный отчет, было ли это хищение или просто случайное стечение обстоятельств. Мы проводим работу оперативно и максимально качественно. Опыт наших сотрудников позволяет добиваться 100-процентного результата.

В каких случаях проводится расследование

Есть несколько поводов запустить процедуру расследования:

1. Есть подозрения, что при инвентаризации сотрудники допустили ошибку и был скрыт факт недостачи. В этом случае стоит сразу обратиться к услугам детективного агентства, где сотрудники возьмутся за проверку как документов, так и участвующих в процедуре инвентаризации сотрудников.

2. Служебное расследование недостачи может быть заказано и при ее выявлении. Если в документах уже выявлено, что часть товарно-материального имущества бесследно пропала, то лучше сразу довериться профессионалам.

3. Во время проведения инвентаризации. Если есть хотя бы малейшее подозрение на нечестность сотрудников компании, то процесс учета лучше сразу проводить под надзором специалистов. Они смогут проанализировать все документы, а в конце предоставить полный отчет.

В детективном агентстве «Криминалист» сотрудники могут включиться в работу на любом этапе и выполнить ее максимально качественно. Если руководителю бизнеса необходимо оказать помощь, то мы всегда сможем заключить договор на выгодных условиях и провести полную проверку. Таким образом, вы сможете быть уверены в том, что ваша компания действует открыто и честно. Если будут выявлены виновные в хищении материальных ценностей, то они обязательно будут наказаны.

Какие документы выдаются после проверки

Акт расследования недостачи – это документ, который понадобится для того, чтобы взыскать сумму ущерба с провинившегося сотрудника. Именно для этого и проводится проверка. Она позволяет установить размер причиненного ущерба, а также причины, почему они возникли.

Чтобы взыскать деньги за причиненный ущерб, приходится обращаться в судебные инстанции, где и придется доказать факт правонарушения. В акте обязательно должны быть указаны:

Есть ли причины, почему работник может избежать материальной ответственности;

Доказательства, что именно поведение сотрудника привело к материальному ущербу;

Установление причинно-следственной связи;

Наличие прямого ущерба;

Все ли было выполнено в соответствии с нормами при оформлении договора о материальной ответственности.

Если проводимое расследование по факту недостачи в акте отразит все эти данные, то руководитель компании без труда сможет привлечь сотрудника к ответственности. Но выполнять такую работу может только опытный специалист. Это связано с тем, что он должен разбираться в данном вопросе максимально глубоко. Чтобы добиться положительного результата.

Почему стоит обращаться в детективное агентство «Криминалист»

Мы находимся на данном рынке уже много лет, и расследование финансовых преступлений для нас является профильным. Все специалисты отдела постоянно практикуются и улучшают свои навыки. Служебное расследование по факту недостачи в нашей компании – это возможность быстро получить результаты и сразу начать решительные действия по исправлению проблем, если они будут выявлены. Есть еще несколько причин, почему стоит обращаться к нам:

Невысокая цена. Мы готовы работать на очень выгодных условиях, при этом никогда не жертвуем качеством;

Применение современных методов в работе. Это значит, что проверка проводится комплексно, и мы сможем выявить даже неочевидные на первый взгляд нарушения;

Штат сотрудников. Если потребуется, то к расследованию будет привлечен целый отдел, Который займется решением вашего вопроса. Это необходимо для того, чтобы доказать виновность сотрудника и предъявить ему обвинение.

Расследование недостачи при инвентаризации может требовать дальнейших разбирательств в судебных инстанциях. Для того чтобы возбудить уголовное дело, необходимо обязательно собрать доказательную базу. В нашем детективном агентстве имеются налаженные связи с правоохранительными органами и ведомственными структурами для того, чтобы взаимодействие было более продуктивным.

Это значит, что на каждом этапе расследования, в случае необходимости, мы сможем передавать актуальную информацию в органы, или получать сведения оттуда. Таким образом, любое финансовое преступление, связанное с недостачей, может быть быстро выявлено. В дальнейшем будут приняты меры по решению всех проблем.

Заключение

Таким образом, если в детективном агентстве «Криминалист» заказывается расследование недостачи при инвентаризации, это значит, что работа точно будет выполнена на максимально высоком уровне. Мы готовы взяться за работу любого объема и гарантировано добиться положительного результата проверки. Вся документация будет проанализирована опытными сотрудниками, которые смогут выявить виновных и предоставить данные в отчете.

Как Избежать Недостачи в Продуктовом Магазине

Документальное оформление нарушения включает в себя такие этапы:

Как Избежать Недостачи в Продуктовом Магазине

Также важно, сможет ли обвиняемый работник доказать свою непричастность или нарушения со стороны работодателя (например, не были созданы все условия для нормальной работы и сохранности вверенных ценностей).

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть:

Ответственность продавцов

Если факт утраты товара выявлен и подтверждён документами, спор между работодателем и работником можно разрешить на добровольных началах. А вот отказ сотрудника возмещать убытки приводит к обращению работодателя в судебные инстанции.

Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Основные причины недостачи

Возможные взыскания

Как доказать свою невиновность?
Если сотрудник непричастен к недостаче, но его шантажирует руководство, принуждая к выплате возмещения (компенсации) убытка, он вправе обратиться в местное отделение полиции с жалобой на злоупотребление руководителей своим положением.

сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации, учетного количества он не видит, но может знать, что те или иные позиции, которые он собственноручно унес со склада, имеют недостачу и постарается указать в результатах инвентаризации такое реальное количество, которое будет скрывать его недостачу (при отсутствии контроля со стороны).

Как Избежать Недостачи в Продуктовом Магазине

Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством – это взыскание недостачи в розничных ценах. Возникает резонный вопрос – почему именно данный вариант?

Второй путь ухода от ответственности, как мы уже говорили, предполагает возможность заплатить меньше по результатам инвентаризации, чем стоимость украденных товаров. Данная перспектива полностью зависит от политики компании. По большому счету, существует четыре варианта взыскания недостачи:

• Как найти недостачу в продуктовом магазине
• Как перекрыть недостачу в магазине
• Как убрать недостачу в магазине

Как заплатить меньше?

сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации и каким-то образом он видит то учетное количество, которое проходит по вашей товароучетной системе. В данном случае, учетное количество – это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно. В данном случае, нечистый на руку сотрудник будет писать или вводить то учетное количество, которое необходимо для «правильного» даже не глядя на то количество товаров, которое лежит на полках.

Второй вариант фальсификаций – это манипуляции непосредственно с реальными остатками товаров (подгон реальных остатков к учетным). Тут находятся несколько «подвариантов»:

Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы

Как скрыть недостачу?

Как правильно взыскать недостачу с сотрудников?
На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере.

Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки.

Как Скрыть Недостачу При Ревизии в Магазине

Инвентаризация имущества предприятия может выявить превышение данных бухгалтерского учета об остатках имущества на определенную дату над фактическим наличием этого имущества, т.е. недостачу имущества.

Как правило, сотрудник, работающий с деньгами или с товаром, является материально ответственным лицом. При принятии вас на работу вы должны подписывать соответствующий договор.

Причины

в) искажение учетных данных об остатках имущества на начало периода в сторону уменьшения при их переносе из предыдущего отчета;

• Как найти недостачу в продуктовом магазине
• Как перекрыть недостачу в магазине
• Как убрать недостачу в магазине

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Как избежать

Приказ о недостаче
Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.