Согласие на отсрочку платежа письмо

Инструкция: оформляем письмо об отсрочке платежей по лизингу

Письмо в лизинговую компанию об отсрочке платежей — это письменное обращение в банк или фирму, предоставивших транспорт или оборудование на условиях финансовой аренды. Оно содержит обоснованную просьбу о внесении изменений в график платежей с целью избежать просрочек в период кризиса.

Будет ли обязательная отсрочка из-за коронавируса

Кредитные каникулы в виде отсрочки платежей по кредитным договорам были введены в связи с распространением коронавирусной инфекции для граждан, ИП и юридических лиц — субъектов МСП. Условие предоставления:

• снижения официального, облагаемого налогом дохода за последний месяц по сравнению со средним доходом в 2019 году (ФЗ-106 от 03.04.2020);
• организация или ИП входит в перечень отраслей, пострадавших в период пандемии (постановление правительства №434 от 03.04.2020).

Банк России предлагал распространить программу кредитных каникул на сделки лизинговых компаний — будет ли отсрочка по лизинговым платежам, зависело от правительства. Решение не было принято.

• лизингодатель обязан соблюдать график погашения перед банком, открывшим ему кредитную линию на лизинговую сделку;
• изменение суммы договора лизинга в одностороннем порядке невозможно.
• в договоре лизинга проценты не выделяются отдельно — отсрочка платежей по лизингу должна сопровождаться увеличением суммы договора.

На что рассчитывать в кризисное время по взаимному согласию сторон:

• получить отложенный срок оплаты и перенести часть суммы на определенный срок;
• изменить дату внесения средств по лизингу;
• увеличить срок договора;
• изменить вид процентной ставки (например, с плавающей на фиксированную).

Как лизингополучателю воспользоваться кредитными каникулами

Прежде всего, стоит убедиться — для получения нового графика расчетов и внесения изменений в договор нет препятствий:

• позади положительный опыт сотрудничества;
• обязательства по договору исполнялись в срок.

1. Наступление форс-мажора — п. 3 ст. 401 ГК РФ.
2. Распространение новой коронавирусной инфекции является чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима функционирования «Повышенная готовность» ФЗ-68 от 21.12.1994 №68-ФЗ.

Следующий алгоритм показывает, как получить отсрочку по лизингу в период действия особых обстоятельств.

Шаг 1. Получите справку о наступлении форс-мажорных обстоятельств, которая заверена Торгово-промышленной палатой (сделайте это в региональном отделении).

Шаг 2. Внимательно изучите договор лизинга — положение о возможности изменения платежей, порядке действий при форс-мажоре.

Шаг 3. Составьте письмо и уведомите лизингодателя о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (обычно такая обязанность прописывается в договоре). В письме-уведомлении следует спросить не только, можно ли получить отсрочку по лизингу — разумно обратиться с просьбой не начислять неустойку, снизить суммы ежемесячных перечислений, перенести срок оплаты. После получения ответа:

• при согласии лизингодателя, заключите дополнительное соглашение к договору лизинга об отсрочке или об уменьшении размера платежей;
• если договориться не удалось, попробуйте добиться желаемого через суд.

Как правильно составить

В условиях РПГЧС заявление в лизинговую компанию об отсрочке платежа составляется с указанием НПА, регулирующих особый период в экономике и взаимоотношения хозяйствующих субъектов. Это обычное письмо о пересмотре графика расчетов по договору.

Текст составляется в произвольном виде, нормативных требований, как написать письмо на отсрочку лизингового платежа, не существует.

Шаг 1. Заполните шапку, напишите название арендатора, поставьте дату, укажите название и реквизиты своей организации, обратитесь к руководителю организации по имени и отчеству.

Шаг 2. В преамбуле укажите нормативные акты. Приведите доказательства необходимости введения платежных каникул — ссылайтесь на ограничения в отношении деятельности вашей компании, принятые в связи с коронавирусом. Если ОКВЭД вашей фирмы не входит в перечень пострадавших отраслей, приведите показатели выручки, ее снижения, укажите на недостаток финансовых средств.

Шаг 3. В основной части четко, в форме просьбы, сформулируйте, что вам нужна отсрочка лизинговых платежей из-за коронавируса, укажите график погашения возникшей задолженности и сроки.

Образец письма в лизинговую компанию по переносу платежей за транспорт на более поздний срок — по новому графику.

Адрес: 123321 г. Краснодар, ул. Веселая, д. 77

от генерального директора

Адрес: 123321 г. Краснодар, ул. Веселая, д. 77, секция 15

Уважаемый Дмитрий Дмитриевич!

Распространение коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и меры, принимаемые правительством Российской Федерации и города Краснодар, в частности, объявление режима повышенной готовности и самоизоляции граждан (приказ главы г. Краснодар от 05.03.2020 года №11-УБ) привели к невозможности посещения гражданами спортивных площадок для регулярных тренировок. Отменены все запланированные массовые мероприятия.

01.04.2020 для поддержки малого предпринимательства Президент Российской Федерации подписал Федеральный закон №98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» (далее — Закон). ОКВЭД ООО «Авто-Спорт» входит в перечень отраслей, пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (постановление правительства от 03.04.2020 №434 (ред. от 18.04.2020).

В связи со сложившейся финансовой ситуацией и невозможностью вносить ежемесячные платежи по договору, прошу заключить дополнительное соглашение об отсрочке лизинговых платежей в 2020 году.

Руководствуясь пунктом 1 статьи 19 Закона и принимая во внимание наше долгосрочное сотрудничество, просим Вас на период действия в городе нестабильной ситуации в связи с коронавирусом, предоставить отсрочку для внесения платежей лизинга автотехники на период с 25.04.2020. Настоящим гарантируем произвести выплату в полном объеме за период действия повышенной готовности не позднее 15.08.2020. Расчет и график платежей прилагается.

1. График погашения отсрочки – на 2 листах.
2. Сертификат о свидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), выдан ТПП г. Краснодар, 20.04.2020.

генеральный директор Веселый В.В. Веселый

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Условия отсрочки

Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.

Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.

Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.

Пример письма по отсрочке платежей по аренде

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Образец сопроводительного письма

Генеральному директору ООО «Старт»

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Карпов К. В. /Карпов/

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА

ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:

1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:

«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.

2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».

2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.

Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.

Арендатор: _______________________________ Петров А. И.

Итоги

В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.

Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

Когда просить об отсрочке

Поставщик обязан исполнить контракт в полном объеме, подрядчик — оплатить товар, работы или услуги в сумме, которая прописана в контракте. Исключение: чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства непреодолимой силы. К ним не относятся нарушения обязанностей со стороны партнеров должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров или финансовые проблемы подрядчика (ч. 3 ст. 401 ГК).

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2016 №7).

Как грамотно составить письмо

Типовая форма обращения об отсрочке платежа законом не установлена. Включите в письмо с просьбой отсрочить оплату из-за обстоятельств непреодолимой силы такие разделы:

1. Сведения об отправителе, получателе и реквизиты обращения (дата, исходящий номер).
2. Вводную часть, которая содержит повод обращения.
3. Основную часть, которая включает в себя реквизиты контракта, признание факта задолженности, примерный срок исполнения обязательств, просьбу об изменении срока перевода денежных средств и основания для этого действия.
4. Перечень приложений (при необходимости).
5. Подпись руководителя фирмы и печать.

Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно указывать основания изменения срока перевода денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по контракту в будущих периодах. К примеру — сослаться на заключенный с банком договор льготного кредитования. Вот примерный образец для отсрочки вследствие обстоятельств непреодолимой силы:

190000, г. Санкт-Петербург,

ул. Красных Партизан, д.3

Исх. № 51 от 29.04.2020г.

Индивидуальному предпринимателю Петрову Г.М.

190000, г. Санкт-Петербург,

Заводской пр., д. 15.

Обращение (письмо контрагенту) с просьбой отсрочки оплаты вследствие обстоятельств непреодолимой силы

ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2020 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2020 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2020 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2020 г.

Принятые в г. Санкт-Петербурге меры по снижению рисков распространения 2019-nCoV вызвали приостановку работы ООО «Праздник», в связи с чем у организации появились финансовые трудности. В целях урегулирования задолженности прошу предоставить отсрочку оплаты по Договору №15 от 30.03.2020 г. до 12.05.2020 г. без применения к ООО «Праздник» штрафных санкций за просрочку оплаты. Мы гарантируем оплату по данному договору до 12.05.2020 г. в связи с тем, что ООО «Праздник» заключил 29.04.2020 г. с ПАО «Интербанк» договор о льготном кредитовании и получил дополнительные финансовые резервы. Данное письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа направляем в ваш адрес с надеждой на длительное плодотворное сотрудничество.

Как просить об отсрочке платежа

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

• финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
• непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
• изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

• это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
• обращение подтверждает намерение внести деньги;
• в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
• само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

• наименование организаций;
• должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
• реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
• реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
• данные договора об исполнении условий второй стороной;
• сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

• «шапка» с данными об отправителе и получателе;
• вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
• основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
• дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

• придерживайтесь делового стиля;
• обращение формулируйте четко и ясно;
• предложение должно быть конкретным;
• ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Как получить отсрочку по арендным платежам за коммерческие помещения?

Малый и средний бизнес получил послабления при выплате арендной платы до мая 2020 года. Вернуть деньги в бюджет предприниматели смогут через год, однако данная мера распространяется только на государственное и муниципальное имущество. А как быть бизнесменам, арендующим коммерческие помещения? В случае невыполнения обязательства избежать ответственности поможет объявление о форс-мажорных обстоятельствах. Мы подготовили для вас инструкцию, как составить письмо для арендодателя и получить отсрочку.

Правовые институты, которые могут применяться к договорным отношениям при возникновении кризисной ситуации:

• невозможность исполнения обязательства (ст. 416 и 417 ГК РФ);

• существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).

По сложившейся практике, в российском законодательстве не прописано строго определение форс-мажора. Это может быть пожар, наводнение, эпидемия и т. д. При этом форс-мажор должен соответствовать двум критериям – чрезвычайность и непредотвратимость.

Даже если в вашем договоре не обозначены конкретные виды форс-мажорных обстоятельств, вы можете обратиться к Гражданскому кодексу, где п. 3 ст. 401 устанавливает, что лицо, не исполнившее обязательство или исполнившее его ненадлежащим образом, несёт ответственность, если нет доказательства, что исполнение оказалось невозможным из-за непреодолимой силы (то есть форс-мажора).

Чтобы применить положения о форс-мажоре в конкретных сделках, прежде всего необходимо оценить условия договора – этот пункт должен быть прописан надлежащим образом с подробным перечислением обстоятельств, которые можно считать форс-мажорными. Необходимо проработать стратегию защиты: невозможность исполнения обязательства должна быть связана с текущим коронавирусом. Вы можете апеллировать к указам и актам госорганов, которые уже обозначили коронавирус в качестве обстоятельства непреодолимой силы (например, указы мэра Москвы № 12-УМ от 05.03.2020 «О введении режима повышенной готовности», № 17-УМ от 10.03.2020 «О внесении изменений в указ мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ», Постановление Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», соответствующие распоряжения Роспотребнадзора и т. д.).

В отношениях с арендодателями также можно воспользоваться и другими способами защиты:

• положения ст. 451 ГК РФ позволяют инициировать изменение или расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора.

В остальных случаях применение положений о форс-мажоре – это исключительно добровольная мера. Таким образом, любое заинтересованное лицо, например арендатор, может обратиться к арендодателю с просьбой освободить его от ответственности за возможные просрочки и нарушения, признав вирус обстоятельством непреодолимой силы. Если исполнить обязательства из-за пандемии невозможно и на этой почве возник спор, то стороны пойдут в суд.

Если наличие форс-мажорных обстоятельств не будет доказано, суд обяжет виновную сторону компенсировать убытки и выплатить неустойку за просрочку исполнения обязательства. Однозначно определить перспективы таких судебных споров нельзя, однако можно предположить, что у многих бизнесменов, пострадавших от ограничений из-за коронавируса, есть на это неплохие шансы.

Предлагаем вам ознакомиться с примерным шаблоном письма, которое можно направить арендодателю для получения отсрочки.