Вопрос: На какую сумму начисляются проценты за задержку выплаты заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ? На сумму, включая НДФЛ, или на сумму после удержания НДФЛ? Согласно НК РФ, полученные проценты не облагаются НДФЛ и положены к выплате без каких-либо удержаний. А вот на какую сумму они начисляются, не могут точно ответить ни в одной из организаций. С одной стороны, налоговым агентом физического лица является работодатель, соответственно, работник получает на банковскую карточку или наличными сумму за вычетом НДФЛ. Этим многие работодатели мотивируют свое решение начислять проценты за задержку выплат зарплаты на сумму, которая. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

На какую сумму начисляются проценты за задержку выплаты заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ? На сумму, включая НДФЛ, или на сумму после удержания НДФЛ? Согласно НК РФ, полученные проценты не облагаются НДФЛ и положены к выплате без каких-либо удержаний. А вот на какую сумму они начисляются не могут точно ответить ни в одной из организаций. С одной стороны, налоговым агентом физического лица является работодатель, соответственно, работник получает на банковскую карточку или наличными сумму за вычетом НДФЛ. Этим многие работодатели мотивируют свое решение начислять проценты за задержку выплат зарплаты на сумму, которая фактически положена к выплате работнику. Но, ведь в трудовых договорах и иных финансовых документах доход указан с включенным НДФЛ, соответственно на сумму с НДФЛ и должны начисляться проценты. Так ли это?

Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяется без учета НДФЛ, т.е. начисляется на сумму, которая будет выдана работнику на руки.

При выплате зарплаты организация обязана удержать из нее НДФЛ, а значит, она не должна выплачивать его сотруднику. НДФЛ не является частью невыплаченной зарплаты. А компенсацию за задержку нужно рассчитывать исходя из фактической суммы задолженности.

Компенсацию за задержку выплачивается вместе с погашением задолженности по зарплате.

Согласно ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. При этом в указанный период работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Как разъяснено в «Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года» (утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010) право работников на отказ от выполнения работы является мерой вынужденного характера, предусмотренной законом для цели стимулирования работодателя к обеспечению выплаты работникам определенной трудовым договором заработной платы в установленные сроки. Это право предполагает устранение работодателем допущенного нарушения и выплату задержанной суммы. Таким образом, материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы предполагает не только возмещение полученного работником заработка, но и уплату дополнительных процентов (денежной компенсации). Названная мера ответственности работодателя наступает независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу. При этом, поскольку ТК РФ специально не оговорено иное, работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.

На основании изложенного работнику, вынужденно приостановившему работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней, работодатель обязан возместить не полученный им средний заработок за весь период ее задержки с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере, установленном ст. 236 ТК РФ.

При выплате зарплаты организация обязана удержать из нее НДФЛ, а значит, она не должна выплачивать его сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ не является частью невыплаченной зарплаты. А компенсацию за задержку нужно рассчитывать исходя из фактической суммы задолженности (ст. 236 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как оформить удержания из заработной платы?

Самый распространенный вид удержаний из заработной платы — обязательные. Все мы их знаем — это налоги, взносы в ПФР, ФСС. Гораздо реже можно столкнуться с тем, что работодатель удерживает суммы долга, возникшие в результате осуществления трудовой деятельности: невозвращенный и неотработанный аванс, неотработанные дни отпуска при увольнении и другое.

Однако законодатель устанавливает строгие рамки для таких случаев. Нужно уложиться в определенные сроки, не превысить максимально допустимый размер и, плюс ко всему, еще и правильно это дело оформить.

Неправильно оформленное удержание из зарплаты — считайте, что незаконное. А все незаконное у нас карается — в данном случае, по правилам статьи 5.27 Кодекса об административных нарушениях. Ну и кому хочется вступать в трудовой или судебный спор со своим работником?

В общем, важно убедиться, что вы имеете все основания для удержания. А при оформлении необходимых документов желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Виды удержаний из заработной платы

Заработная плата — это вознаграждение за труд работника, от которого работодатель может (а в некоторых случаях должен) «отщипывать кусочки». В зависимости от того, по чьей инициативе это происходит, можно выделить три группы удержаний:

обязательные — уплачиваются по инициативе государства в виде налогов, взносов в медицинский и социальный страховые фонды;
по инициативе работодателя — в основном, являются способом погасить задолженность работника перед работодателем;
по инициативе работника.

С обязательными все понятно — вы всегда де-факто получите меньше, чем будет начислено де-юре (разумеется, если получаете «белую» зарплату).

С удержаниями из заработной платы по инициативе работника все несколько сложнее: он может попросить работодателя вычитать суммы взносов по кредиту. Однако Министерство труда и социальной защиты и подведомственная ему Федеральная служба по труду и занятости (Минтруд и Роструд соответственно) до сих пор спорят, являются ли такие действия правомерными.

Что касается средств, которые удерживаются из заработной платы по инициативе работодателя, то последний должен знать, что основания для их взимания четко регламентированы статьей 137 Трудового кодекса.

Это первое и главное условие правильного оформления процесса. Чтобы удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника, нужно, чтобы он:

не отработал выданный аванс;
не израсходовал и вовремя не вернул командировочные или деньги на расходы, связанные с переводом на другую работу в другую местность, а также в прочих подобных случаях;
получил лишние деньги сверх зарплаты из-за ошибки бухгалтерии, а также если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (специальная комиссия, суд) признал его виновным в невыполнении норм труда или простое;
был уволен до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск — работодатель удерживает суммы, соответствующие неотработанным дням отпуска.

Из последнего пункта есть исключения. Все они объединены общим признаком: прекращение трудовых отношений с работником происходит не по его воле или вине.

Нельзя ничего удержать из положенного работнику, если отношения с ним были расторгнуты по причине того, что работодатель не смог предложить ему другую работу или работу в другой местности на основании медицинских рекомендаций.

Удержать средства из фонда оплаты труда не получится, если организация работодателя ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность, если работник был уволен по сокращению или в связи со сменой собственника имущества организации.

Также удерживать при расторжении трудового договора ничего нельзя, если это случилось:

из-за призыва работника в армию;
из-за того, что на это место вернули человека, который занимал его ранее (только по решению специальной комиссии или суда);
из-за того, что врачи признали работника полностью неспособным осуществлять свою трудовую функцию (заключение выдается специальной комиссией и в установленном законом порядке);
из-за физической или юридической смерти работника или работодателя (под юридической понимается признание человека умершим или безвестно отсутствующим);
из-за того, что государство признало наступление чрезвычайных обстоятельств, которые мешают дальнейшему осуществлению трудовой деятельности (стихийные бедствия, военные действия, аварии, эпидемии и прочее).

Если ни один из перечисленных случаев не ваш, а вы просто начислили лишнее в заработную плату работника, то, в принципе, вы не можете ничего удерживать. Однако же и здесь есть исключения. Удержать начисленное в зарплату сверх положенного можно, если:

была допущена счетная ошибка;
комиссией или судом работник признан виновным в нарушении трудовых норм;
работник смошенничал, что было установлено судом.

Особняком стоит особый вид удержаний из заработной платы: в счет возмещения прямого действительного материального ущерба, причиненного организации работодателя, согласно статье 238 ТК.

Каковы сроки и размеры удержания из заработной платы?

Собираясь оформить удержание из заработной платы работника, нужно обратить внимание на сроки — если поезд уйдет, такое оформление будет незаконным, и придется обращаться в суд.

Во всех перечисленных в статье 137 ТК случаях срок на оформление удержания из заработной платы — месяц с момента, как у работника образовался долг перед работодателем. Из общего ряда выбивается только случаи, когда нужно удержать определенную сумму при увольнении.

В этом случае срок изменяется в зависимости от того, сколько осталось до конца года, в пределах которого подчиненный не отработал отпускные дни.

Месячный срок действует и в отношении случаев, когда удерживается материальный ущерб, но только если установленная сумма не больше размера одного месячного оклада работника. Свое течение срок берет в момент, когда точно установлена сумма ущерба.

Согласно статье 138 ТК, нельзя удерживать больше одной пятой зарплаты работника. Правда, есть несколько случаев, когда закон разрешает удержать половину и даже больше, но делается это отнюдь не по инициативе работодателя.

Это правило относится к работникам-должникам, в отношении которых открыто исполнительное производство — работодатель получил распоряжение пристава. Пристав может затребовать также до 70% заработной платы работника, если последний:

отбывает исправительные работы на основании приговора суда;
должен выплачивать алименты на несовершеннолетних детей;
должен возместить вред, причиненный здоровью другого лица, а также вред лицам, которые понесли ущерб в связи со смертью кормильца;
должен возместить ущерб, возникший из-за совершенного им преступления.

Как правильно оформить удержание из заработной платы?

Итак, у вас есть основание, вы соблюли сроки и правильно рассчитали размер суммы, которую собираетесь удержать из заработной платы работника. Теперь вам нужно грамотно все оформить, чтобы ваше действие не было законным.

Составляется приказ, который не имеет законодательно регламентированной формы. Естественно, удерживать неотработанные суммы при увольнении можно без составления такого документа.

В приказе описываются обстоятельства возникновения долга, конкретные основания со ссылками на Трудовой кодекс, а также сумма удержания и ее расчет.

Однако до того как вынести приказ, нужно получить письменное подтверждение того, что работник не имеет возражений. Законодатель не обязывает составлять определенный документ, но на практике обычно пишется уведомление об удержании, где предусмотрена графа для подписи сотрудника, либо такую графу делают в самом приказе.Также можно попросить работника подать заявление о том, что он не имеет возражений.

Итак, в каком порядке происходит весь процесс в бухгалтерии? Сперва бухгалтер получает документ, на основании которого будет удерживать деньги из заработной платы.

К таким документам относятся: исполнительный лист, нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, приказы работодателя и личные заявления работника. Далее уже сам бухгалтер:

Составляет план взимания средств — если эти действия будут производиться в течение более чем одного месяца.
Заполняет расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 после начисления суммы оплаты труда.
Заполняет в бухрегистре проводки по удержаниям.
Перечисляет удержанные суммы получателям.
Фиксирует номера платежных документов о переводе удержанных средств в специальной книге учета квитанций.
Выдает работнику зарплату в урезанном виде.

Общий срок для оформления — месяц с момента, как образовалась задолженность. Порядок оформления предполагает запрос возражений от работника с последующим вынесением приказа, в противном случае — взыскание суммы задолженности по суду.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Удержания из зарплаты: когда можно делать

Диана Шигапова

С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.

Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать.

Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя.

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется.

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая.

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий.

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

до 20% — во всех случаях,

до 50% — по нескольким исполнительным документам,

до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд.

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации. Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание. Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника.

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством.

Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника. По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Удержания из зарплаты сотрудника, приговоренного к исправительным работам

Иногда случается так, что бухгалтеру приходит «письмо счастья» от уголовно-исполнительной инспекции. В нем сообщается, что один из осужденных сотрудников теперь приговорен к исправительным работам на n-ый срок, варьируемый от двух месяцев до двух лет согласно п. 2 ст. 50 УК РФ. Однако это не самое страшное.

С этого дня бухгалтеру придется ежемесячно удерживать из зарплаты такого сотрудника от 5 до 20% и перечислять на указанные в письме реквизиты (п. 3 ст. 50 УК РФ). Согласно нормативно-правовым документам базой для удержания являются все доходы сотрудника в денежной и натуральной форме, заработанные им на основном месте работы, исключая пособия за счет ФСС (ст. 44 УИК РФ).

Более того теперь бухгалтер обязан ежемесячно высылать в уголовно-исполнительную инспекцию отчет, в котором указывается количество фактически отработанных и неотработанных рабочих дней, сумма начисленной, удержанной и перечисленной заработной платы. Также необходимо прикладывать копию платежного поручения на перечисление этих сумм согласно приложений к приказу Минюста России от 20.05.2009 г. № 142 «Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества».

Каким же образом настроить подобное начисление в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

Для начала зайдем в раздел Настройки, введем новый элемент в справочнике Показатели расчета зарплаты. Назовем его Процент удержания по исправительным работам.

Далее в справочнике Удержания (раздел Настройки) создаем новый вид удержания, в котором указываем нижеприведённые значения.

На закладке Основное:

1) Назначение удержания – Прочее удержание в пользу третьих лиц;

2) Удержание выполняется – Ежемесячно;

3) Результат рассчитывается по формуле:
РасчетнаяБаза*ПроцентУдержанияПоИсправительнымРаботам/100, где
Расчетная база — это список начислений, результат которых используется при расчете данного удержания и настраивается на закладке Расчет базы;
ПроцентУдержанияПоИсправительнымРаботам — созданный нами ранее показатель расчета зарплаты;

4) Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца устанавливается в тех случаях, когда такое удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;

На закладке Расчет базы с помощью кнопки Подбор можно указать виды начислений, результаты которых будут использоваться при расчете удержания.

На закладке Бухгалтерский учет флажок устанавливать не нужно, потому что данное удержание не требует применения контрольно-кассовой техники.

Затем заходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.

Назначаем сотруднику удержание с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц

1) При начислении заработной платы будет произведен расчет удержания в документе Начисление зарплаты и взносов в табличной части на закладке Удержания.

Расчет удержания произведен с суммы начислений до удержания НДФЛ.

Рассмотрим также пример, когда есть несколько видов удержаний у одного сотрудника.

В организации работает сотрудник Базин Антон Владимирович, у которого по исполнительному листу удерживаются алименты в размере ⅓ от зарплаты сотрудника.

В январе расчеты с этим сотрудником выглядели следующим образом:

В феврале пришло письмо от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) о том, что необходимо удерживать из зарплаты сотрудника и перечислять государству сумму в размере 10%. Согласно ч. 3 ст. 138 ТК РФ в подобных ситуациях предельный процент удержаний от общей суммы зарплаты составляет 70%. В связи с этим расчет и порядок удержаний происходит следующим образом:

В первую очередь рассчитываем удержания на основании полученного извещения от УИИ — 5 000 руб. (50 000 х 10%);

Дальше удерживаем НДФЛ в размере 6 500 руб. (50 000 х 13%);

В последний момент рассчитывается сумма алиментов: 14 500 руб. (50 000 — 6 500) х ⅓.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».

И, напоследок, рекомендуем все расчеты в уголовно-исполнительную инспекцию отсылать заказными письмами с уведомлением о вручении, а также связываться с ними при появлении малейших сомнений в своих действиях. Потому как в случае проверки за ненадлежащее исполнение своих обязанностей организация может быть как оштрафована, так и привлечена к уголовной ответственности.

Какие бывают виды удержаний из заработной платы

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Удержание части заработанных гражданином денег разрешено в ситуациях и размерах, определяемых некоторыми федеральными законами и Трудовым кодексом РФ.

При неправомерности вычетов, произведенных из заработанного дохода гражданина, последний имеет право направить соответствующее заявление в суд. Поэтому ответственные сотрудники организации должны производить все вычеты из доходов трудящихся в строгом соответствии законодательным нормам, а информация по возможным вариантам удержаний может включаться в документ о правилах оплаты труда или иной внутренний акт, регламентирующий в организации вопросы платы за труд.

В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы?

Возможные варианты удержаний из заработной платы

Случаи невыплаты сотруднику денежных средств из его заработной платы определяются согласно ТК РФ (ст. 137) и разделяются на удержания:

обязательного характера;
инициированные предприятием;
по желанию самого сотрудника.

Вопрос: Организация, забронировавшая номер для проживания командированного работника, в соответствии с договором перечислила гостинице сумму ущерба, причиненного постояльцем. Может ли работодатель взыскать ущерб с работника, если по решению суда у него и так производится удержание 70% заработной платы в виде алиментов на содержание детей?
Посмотреть ответ

К обязательным видам невыдачи средств из заработка сотрудника отнесены:

налоговый платеж с дохода гражданина в качестве физического лица (НДФЛ), определяемый НК РФ (гл. 23);
взыскания по исполнительным документам (листам) согласно ФЗ об исполнительном производстве (№119, 21.07.1997), производимые после уплаты обязательных налогов согласно НК РФ.

К сведению! Любые виды вычетов производятся из заработанных гражданином средств после первоочередного вычета в виде НДФЛ. Взыскания по исполнительным листам не применимы к некоторым видам дохода, к примеру, за работу в экстремальных или вредных условиях (ст. 69 ФЗ № 119).

Удерживаемые по инициативе предприятия суммы относятся к его праву, но не обязанности, и содержат:

компенсацию предоставленного ранее и невозвращенного авансового платежа, полученного трудящимся в счет будущего заработка;
гашение в установленный срок невозвращенного, неизрасходованного авансового платежа, полученного сотрудником по причине командировки, перевода на работу в иной населенный пункт;
возврат лишней части денег, уплаченных работнику по причине ошибок счетного характера;
возврат излишне уплаченных гражданину денег при признании его вины или неправомерности действий комиссией по трудовым спорам или судебным решением (ст. 155, 157 ТК РФ);
вычет за время трудового отпуска, не отработанное сотрудником, в зависимости от причин для увольнения работника (ст. 77, 81, 83 ТК РФ);
покрытие материального ущерба, понесенного организацией по вине работника (гл. 39 ТК РФ).

Вопрос: Как отразить в учете удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с выплат, произведенных работнику в виде заработной платы и по больничному листу?
В расчетном месяце работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 13 808,28 руб. (из которых 3 452,07 руб. выплачивается за счет средств организации, 10 356,21 руб. — за счет средств бюджета ФСС РФ) и заработная плата в сумме 19 090,91 руб. У работника единственный несовершеннолетний ребенок. Соглашение об уплате алиментов между родителями ребенка не заключалось, алименты взыскиваются с работника на основании решения суда и судебного приказа. Они перечисляются на счет взыскателя (матери ребенка) в банке. Выплата сумм, начисленных работнику, производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке. Пособие по временной нетрудоспособности выплачено одновременно с заработной платой за расчетный месяц. Затраты на перечисление алиментов взыскателю, а также последующее возмещение этих затрат работником в данной консультации не рассматриваются.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ

Невыплата части заработка по распоряжению руководства компании должна соответствовать следующим условиям:

стоимость нанесенного вреда не превышает величины среднемесячного заработка виновного лица (ст. 248 ТК РФ);
распоряжение о взыскании денег издано руководством организации не позже 1 месяца от даты окончательного выявления величины причиненного урона (ст. 248 ТК РФ).

По окончании месячного срока при отсутствии добровольного согласия работника на компенсацию урона взыскание производится работодателем только при наличии судебного решения.

К сведению! Если переплата лишней суммы по плате за труд произошла из-за некорректного или неправильного трактования законодательных норм или иных нормативных актов, уменьшение размера заработка на установленный излишек не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Любые вычеты из заработка по инициативе самого работника (оплата банковского кредита, профсоюзных или страховых взносов, коммунальных платежей) производятся бухгалтерским подразделением компании только при получении от сотрудника письменного заявления.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении бывшей жене работника алиментов на ребенка, удержанных из заработной платы работника?
Посмотреть ответ

Размер и порядок удержаний из заработка

ТК РФ (ст. 138) определены предельные показатели по размерам удержаний независимо от их вида, в том числе при каждой уплате заработка:

общая сумма заработанных, но не переданных гражданину средств, не может превысить 20% от начисленного заработка;
при необходимости нескольких выплат по исполнительным документам общая сумма удержаний не может быть больше 50% от величины заработка;
размер вычета может достигать до 70% от заработка, если вычеты производятся из дохода лица, отбывающего срок в исправительной колонии, при возмещении урона здоровью иного гражданина, при возмещении ущерба в связи с кончиной кормильца или причиненного преступлением.

Внимание! Все выполняемые работодателем вычеты из заработка сотрудника должны отражаться в расчетных листках. О размерах и основаниях уменьшения выплачиваемой суммы работник должен уведомляться письменно (ст. 136 ТК РФ).

Перед осуществлением вычета работодатель должен:

получить законное основание для выполнения процедуры (приказ, распоряжение, докладная записка с резолюцией руководителя);
осуществить проверку, установив причину возникновения, определив точный размер нанесенного вреда и составив акт, при наличии необходимости возмещения урона работодателю (ст. 246, 247 ТК РФ);
проконтролировать соблюдение установленного периода для подготовки решения по удержанию средств из заработка;
получить письменное согласие сотрудника на уменьшение суммы заработка (при необходимости).

Отражение удержаний в бухучете

Начисленные по зарплате суммы указываются в бухгалтерском учете по сч. 70. Удержания также должны отражаться в учете, поэтому начисленные по дебету сч. 70 суммы будут уменьшены:

при вычете НДФЛ — по кредиту сч. 68;
при удержании отчислений в ПФР — по кредиту сч. 69;
при оплате по исполнительным листам — по кредиту сч. 76;
для возмещения потерь от брака — по кредиту сч. 28;
для возмещения невозвращенных подотчетных сумм — по кредиту сч. 71;
при удержании средств в пользу третьих лиц — по кредиту сч. 76.

После проведения всех необходимых вычетов выплата зарплаты осуществляется наличными через кассу (Дебет сч. 70/Кредит сч. 50) или зачисляется сотруднику на (Дебет сч. 70/Кредит сч. 51).

Ошибки при проведении вычетов из заработка

При недоплате средств из заработка сотруднику предприятия наиболее часты следующие нарушения:

Важно! Штрафные санкции приемлемы для административной ответственности, устанавливаемой КоАП РФ, УК РФ, иными федеральными законами, применяемыми лишь уполномоченными государственными структурами и предусматривающими взыскания средств в пользу государственного бюджета, но не компании (работодателя).

При обнаружении нарушений при проведении вычетов из заработка сотрудника работодатель:

за несоблюдение трудового законодательства может привлекаться к административной ответственности с уплатой штрафа (компанией, ответственным сотрудником) с дисквалификацией ответственного работника при повторном нарушении (ст. 5 КоАП РФ);
за нарушение срока уплаты заработной платы несет материальную ответственность перед сотрудником в сумме не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от положенной к уплате суммы за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ);
возмещает гражданину моральный урон из-за неправомерного поведения в отношении него в сумме, определяемой по соглашению сторон или судебным решением (ст. 237 ТК РФ).

К сведению! По применяемым в ТК РФ положениям допустимые вычеты из дохода трудящегося составляют некрупные суммы. Но когда работник согласен на вычет в большем размере, соответствующая процедура должна осуществляться при соблюдении правильности оформления подтверждающих документов (заявления, приказа, распоряжения), а также выполнении требуемых нормативных условий и порядка вычета.

Вычет из зарплаты за опоздания